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Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant Sales in Teilzeit (m/w/d).
Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant Sales in Teilzeit (m/w/d).
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Anschreiben nicht erforderlich
REMONDIS Production Services GmbH * Lünen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Die REMONDIS Production Services GmbH erbringt vielfältige kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte REMONDIS Production Gruppe. Mit unserem erfahrenen Team unterstützen wir die effiziente und nachhaltige Gewinnung hochwertiger Rohstoffe und Energie aus industriellen Reststoffen. Unsere Leistungen stehen dabei im Zeichen einer ganzheitlichen Prozessbegleitung und tragen dazu bei, industrielle Wertschöpfungslinien optimal zu gestalten. * Hauptverwaltung Lünen * Stellen-Nr.: 163224 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen
REMONDIS Production Services GmbH * Lünen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Die REMONDIS Production Services GmbH erbringt vielfältige kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte REMONDIS Production Gruppe. Mit unserem erfahrenen Team unterstützen wir die effiziente und nachhaltige Gewinnung hochwertiger Rohstoffe und Energie aus industriellen Reststoffen. Unsere Leistungen stehen dabei im Zeichen einer ganzheitlichen Prozessbegleitung und tragen dazu bei, industrielle Wertschöpfungslinien optimal zu gestalten. * Hauptverwaltung Lünen * Stellen-Nr.: 163224 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen
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Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d)
ELISANA Digital GmbH
Dorsten
Teilweise Home-Office
ELISANA Digital GmbH * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit unserer Teamsoftware vereinfachen Unternehmen (DACH) mit 5–300 Mitarbeitern ihre tägliche Zusammenarbeit, Organisation und Personalplanung. Bereits über 50.000 Mitarbeiter nutzen unsere Software – und täglich kommen neue Kunden hinzu. Um unsere Geschäftsführung im Alltag zu entlasten und unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20–25 Wochenstunden), die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Verantwortung für Organisation und Administration übernimmt. * Arbeitsort: Unser Team arbeitet überwiegend im Homeoffice. Für Abstimmungen, Post, Unterlagen und die enge Zusammenarbeit mit der solltest du 2–3 Vormittage pro Woche in unserem Büro in 46284 Dorsten (NRW) ...
ELISANA Digital GmbH * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit unserer Teamsoftware vereinfachen Unternehmen (DACH) mit 5–300 Mitarbeitern ihre tägliche Zusammenarbeit, Organisation und Personalplanung. Bereits über 50.000 Mitarbeiter nutzen unsere Software – und täglich kommen neue Kunden hinzu. Um unsere Geschäftsführung im Alltag zu entlasten und unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20–25 Wochenstunden), die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Verantwortung für Organisation und Administration übernimmt. * Arbeitsort: Unser Team arbeitet überwiegend im Homeoffice. Für Abstimmungen, Post, Unterlagen und die enge Zusammenarbeit mit der solltest du 2–3 Vormittage pro Woche in unserem Büro in 46284 Dorsten (NRW) ...
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Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Dekanat - Wir suchen zum 01.05.2026 als Elternzeitvertretung befristet in Vollzeit/Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; Teilzeit mit mind. 75 %) eine*n - Potential entwickeln lautet das Motto der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Ruhr-Universität Bochum (RUB). In Forschung und Lehre blicken wir über die Fachgrenzen hinaus. Modernste Labore und die kurzen Wege einer Campusuniversität ermöglichen fachübergreifende Zusammenarbeit, deren Erfolge sich in klar definierten Forschungsschwerpunkten und in einem modernen Studienangebot widerspiegeln. Im Dekanat laufen die Fäden vieler organisatorischer und administrativer Fakultätsprozesse zusammen. Arbeiten Sie gern selbständig und kooperativ an vielfältigen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Deine Aufgaben
Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Dekanat - Wir suchen zum 01.05.2026 als Elternzeitvertretung befristet in Vollzeit/Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; Teilzeit mit mind. 75 %) eine*n - Potential entwickeln lautet das Motto der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Ruhr-Universität Bochum (RUB). In Forschung und Lehre blicken wir über die Fachgrenzen hinaus. Modernste Labore und die kurzen Wege einer Campusuniversität ermöglichen fachübergreifende Zusammenarbeit, deren Erfolge sich in klar definierten Forschungsschwerpunkten und in einem modernen Studienangebot widerspiegeln. Im Dekanat laufen die Fäden vieler organisatorischer und administrativer Fakultätsprozesse zusammen. Arbeiten Sie gern selbständig und kooperativ an vielfältigen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Deine Aufgaben
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Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche) in unserer Abt. Kunden- u. Produktmanagement
Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche) in unserer Abt. Kunden- u. Produktmanagement
Sparkasse Essen
Essen
Teilweise Home-Office
Sparkasse Essen * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen und unterstützen diese täglich bei der Erreichung von individuellen Zielen. Mit persönlicher Nähe und regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen uns stark für das, was wirklich zählt – für die Menschen in Essen, für die Region, für uns alle. So sind wir mit unseren über 1.200 Mitarbeitenden in unserer Filial-Familie - stationär, digital und medial - und unseren Fachabteilungen die zuverlässige Finanzpartnerin Nummer eins in unserer Stadt. Bereit die Zukunft mit uns zu gestalten? Zur Stärkung unseres Teams in unserer Abteilung Kunden- und Produktmanagement ist eine neue Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d)
Sparkasse Essen * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen und unterstützen diese täglich bei der Erreichung von individuellen Zielen. Mit persönlicher Nähe und regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen uns stark für das, was wirklich zählt – für die Menschen in Essen, für die Region, für uns alle. So sind wir mit unseren über 1.200 Mitarbeitenden in unserer Filial-Familie - stationär, digital und medial - und unseren Fachabteilungen die zuverlässige Finanzpartnerin Nummer eins in unserer Stadt. Bereit die Zukunft mit uns zu gestalten? Zur Stärkung unseres Teams in unserer Abteilung Kunden- und Produktmanagement ist eine neue Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d)
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ZETCON Ingenieure GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigen- verantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Zentrale in Bochum eine Teamassistenz (m/w/d) Bochum - In Vollzeit und Festanstellung - Aufgaben * Unterstützung der Projektleitung bei Schriftverkehr, Anträgen und administrativen Aufgaben * Zusammenstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren, Teilnahmeanträge, Präqualifikationen
ZETCON Ingenieure GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigen- verantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Zentrale in Bochum eine Teamassistenz (m/w/d) Bochum - In Vollzeit und Festanstellung - Aufgaben * Unterstützung der Projektleitung bei Schriftverkehr, Anträgen und administrativen Aufgaben * Zusammenstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren, Teilnahmeanträge, Präqualifikationen
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BRABUS GmbH * Bottrop * Feste Anstellung * Vollzeit - Die BRABUS GmbH steht seit Jahrzehnten für exklusive High-End-Fahrzeuge, Design-Innovation und Premium-Performance. Unsere Sales-Organisation betreut internationale Märkte, anspruchsvolle Kunden sowie ein globales Händlernetz. Zur Unterstützung unseres wachsenden Sales-Bereichs suchen wir eine organisierte, proaktive und kommunikationsstarke - Ihre Aufgaben - Operative Unterstützung des Sales-Teams * Administrative Assistenz für Director Sales, Head of Sales und Regional Operations Manager * Termin- und Kalenderkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung * Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Reports und Sales-Dokumenten - Vertriebsorganisation & Kommunikation * Vorbereitung und Nachverfolgung von Kundenterminen, Händlergesprächen und Meetings * Interne und externe Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
BRABUS GmbH * Bottrop * Feste Anstellung * Vollzeit - Die BRABUS GmbH steht seit Jahrzehnten für exklusive High-End-Fahrzeuge, Design-Innovation und Premium-Performance. Unsere Sales-Organisation betreut internationale Märkte, anspruchsvolle Kunden sowie ein globales Händlernetz. Zur Unterstützung unseres wachsenden Sales-Bereichs suchen wir eine organisierte, proaktive und kommunikationsstarke - Ihre Aufgaben - Operative Unterstützung des Sales-Teams * Administrative Assistenz für Director Sales, Head of Sales und Regional Operations Manager * Termin- und Kalenderkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung * Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Reports und Sales-Dokumenten - Vertriebsorganisation & Kommunikation * Vorbereitung und Nachverfolgung von Kundenterminen, Händlergesprächen und Meetings * Interne und externe Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Micromechanical and Macroscopic Modeling / Lehrstuhl Prof. Hartmaier - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n - Das Interdisciplinary Centre for Advanced Materials Simulation (ICAMS) ist ein Forschungszentrum der Ruhr-Universität Bochum, das sich auf die Entwicklung und Anwendung von Simulationswerkzeugen für die moderne Materialmodellierung fokussiert. ICAMS betreibt ein enges Netzwerk an nationalen und internationalen Forschungskooperationen. Als Teamassistent*in (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung der Projekte, Finanzen und der Personalangelegenheiten am Lehrstuhl "Micromechanical and Macroscopic Modeling" von Prof. Alexander Hartmaier verantwortlich. Deine Aufgaben
Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Micromechanical and Macroscopic Modeling / Lehrstuhl Prof. Hartmaier - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n - Das Interdisciplinary Centre for Advanced Materials Simulation (ICAMS) ist ein Forschungszentrum der Ruhr-Universität Bochum, das sich auf die Entwicklung und Anwendung von Simulationswerkzeugen für die moderne Materialmodellierung fokussiert. ICAMS betreibt ein enges Netzwerk an nationalen und internationalen Forschungskooperationen. Als Teamassistent*in (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung der Projekte, Finanzen und der Personalangelegenheiten am Lehrstuhl "Micromechanical and Macroscopic Modeling" von Prof. Alexander Hartmaier verantwortlich. Deine Aufgaben
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Executive Assistant / Assistenz der Bereichsleitung Corporate Services (m/w/d)
Executive Assistant / Assistenz der Bereichsleitung Corporate Services (m/w/d)
MDS Holding GmbH
Dortmund
Teilweise Home-Office
Der aus der VOX-Gründershow "Die Höhle der Löwen" bekannte Investor und Unternehmer Tillman Schulz sucht für seine Tochterunternehmen im Bereich Lebensmittel einen Executive Assistant für die Bereichsleitung Corporate Services. Wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für die Bereichsleitung Corporate Services. * Als Executive Assistant unterstützt Du die Bereichsleitung in strategischen und operativen Themen.
Der aus der VOX-Gründershow "Die Höhle der Löwen" bekannte Investor und Unternehmer Tillman Schulz sucht für seine Tochterunternehmen im Bereich Lebensmittel einen Executive Assistant für die Bereichsleitung Corporate Services. Wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für die Bereichsleitung Corporate Services. * Als Executive Assistant unterstützt Du die Bereichsleitung in strategischen und operativen Themen.
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meinestadt.de * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Elisana Digital GmbH - Einsatzort: 46284 Dorsten - Mit unserer Teamsoftware vereinfachen Unternehmen (DACH) mit 5-300 Mitarbeitern ihre tägliche Zusammenarbeit, Organisation und Personalplanung. Bereits über 50.000 Mitarbeiter nutzen unsere Software - und täglich kommen neue Kunden hinzu. Um unsere Geschäftsführung im Alltag zu entlasten und unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-25 Wochenstunden), die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Verantwortung für Organisation und Administration übernimmt. * Arbeitsort: Unser Team arbeitet überwiegend im Homeoffice. Für Abstimmungen, Post, Unterlagen und die enge Zusammenarbeit mit der solltest du 2-3 Vormittage pro ...
meinestadt.de * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Elisana Digital GmbH - Einsatzort: 46284 Dorsten - Mit unserer Teamsoftware vereinfachen Unternehmen (DACH) mit 5-300 Mitarbeitern ihre tägliche Zusammenarbeit, Organisation und Personalplanung. Bereits über 50.000 Mitarbeiter nutzen unsere Software - und täglich kommen neue Kunden hinzu. Um unsere Geschäftsführung im Alltag zu entlasten und unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-25 Wochenstunden), die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Verantwortung für Organisation und Administration übernimmt. * Arbeitsort: Unser Team arbeitet überwiegend im Homeoffice. Für Abstimmungen, Post, Unterlagen und die enge Zusammenarbeit mit der solltest du 2-3 Vormittage pro ...
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Persönliche Assistenz für zwei Vertriebskolleginnen
Persönliche Assistenz für zwei Vertriebskolleginnen
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ZENIT GmbH * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die ZENIT GmbH (Zentrum für Innovation und Technik in Nordrhein-Westfalen) ist die Transformationsagentur des Mittelstands für Nordrhein-Westfalen. Wir begleiten kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups sowie Forschungseinrichtungen bei der Entwicklung und Umsetzung innovationsbasierter Vorhaben – von der ersten Projektidee bis zur erfolgreichen Förderung. Unser Leistungsspektrum reicht dabei von der orientierenden Förderberatung über die inhaltliche Einordnung von Innovations- und Entwicklungsvorhaben bis hin zur aktiven Ausarbeitung und Beantragung von Förderprojekten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) * Übernahme administrativer Aufgaben im laufenden Projektbetrieb
ZENIT GmbH * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die ZENIT GmbH (Zentrum für Innovation und Technik in Nordrhein-Westfalen) ist die Transformationsagentur des Mittelstands für Nordrhein-Westfalen. Wir begleiten kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups sowie Forschungseinrichtungen bei der Entwicklung und Umsetzung innovationsbasierter Vorhaben – von der ersten Projektidee bis zur erfolgreichen Förderung. Unser Leistungsspektrum reicht dabei von der orientierenden Förderberatung über die inhaltliche Einordnung von Innovations- und Entwicklungsvorhaben bis hin zur aktiven Ausarbeitung und Beantragung von Förderprojekten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) * Übernahme administrativer Aufgaben im laufenden Projektbetrieb
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Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)
Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)
Velero Management GmbH
Bochum
Teilweise Home-Office
Velero Management GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Aufgaben * Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation * Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs * Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement * Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel * Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings * Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und ...
Velero Management GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Aufgaben * Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation * Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs * Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement * Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel * Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings * Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und ...
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Team Assistenz im Telefonservice (m/w/d)
Team Assistenz im Telefonservice (m/w/d)
Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe
Bochum
Teilweise Home-Office
Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe * Bochum * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf. Wir suchen Sie für den Geschäftsbereich Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale Kundenbetreuung (ZKB) in Bochum befristet auf 2 Jahre als Team Assistenz im Telefonservice (m/w/d)
Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe * Bochum * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf. Wir suchen Sie für den Geschäftsbereich Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale Kundenbetreuung (ZKB) in Bochum befristet auf 2 Jahre als Team Assistenz im Telefonservice (m/w/d)
meinestadt.de * Bochum * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: AKUVIB Engineering and Testing GmbH - Einsatzort: 44795 Bochum - Ihre Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz nach Vorgabe inkl. Organisation der Ablage * Verantwortlich für die Warenwirtschaft * Bearbeitung des Post- und Waren Ein- und ausgangs * Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten * Planen und Vereinbaren von Terminen inkl. Terminverfolgung * Kontrolle der Personal- und Maschinenstunden * Übernahme von Empfangstätigkeiten * Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung * Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit - während Urlaub und Krankheit (36,5 h pro Woche) Ihr Profil * Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretär*in/ Bürokaufmann-frau/ Empfangskraft (m/w/d) o.ä. und konnten im Idealfall erste Berufserfahrungen sammeln.
meinestadt.de * Bochum * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: AKUVIB Engineering and Testing GmbH - Einsatzort: 44795 Bochum - Ihre Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz nach Vorgabe inkl. Organisation der Ablage * Verantwortlich für die Warenwirtschaft * Bearbeitung des Post- und Waren Ein- und ausgangs * Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten * Planen und Vereinbaren von Terminen inkl. Terminverfolgung * Kontrolle der Personal- und Maschinenstunden * Übernahme von Empfangstätigkeiten * Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung * Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit - während Urlaub und Krankheit (36,5 h pro Woche) Ihr Profil * Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretär*in/ Bürokaufmann-frau/ Empfangskraft (m/w/d) o.ä. und konnten im Idealfall erste Berufserfahrungen sammeln.
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Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisation ist deine Leidenschaft? Planung, Reisemanagement und Lösungen sind deine Stärke? Dann bist du bei uns richtig! Um einen Beitrag zu leisten, Wunden bezahlbar zu heilen, entwickeln und vermarkten wir bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund Produkte und Services zur Wundversorgung. Hinter unseren Marken DRACO und Piratoplast stehen über 250 Menschen mit dem Ziel, wirtschaftlichen Erfolg und soziales Engagement zu verbinden. Als stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen ist es uns ein Anliegen, Hochleistung für Menschen zu erbringen, die uns brauchen. Das ist Arbeit, die verbindet – und für die wir zum zweiten Mal in Folge als Platz 1 Arbeitgeber im Bereich Healthcare ausgezeichnet wurden. Das sind deine Aufgaben
Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisation ist deine Leidenschaft? Planung, Reisemanagement und Lösungen sind deine Stärke? Dann bist du bei uns richtig! Um einen Beitrag zu leisten, Wunden bezahlbar zu heilen, entwickeln und vermarkten wir bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund Produkte und Services zur Wundversorgung. Hinter unseren Marken DRACO und Piratoplast stehen über 250 Menschen mit dem Ziel, wirtschaftlichen Erfolg und soziales Engagement zu verbinden. Als stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen ist es uns ein Anliegen, Hochleistung für Menschen zu erbringen, die uns brauchen. Das ist Arbeit, die verbindet – und für die wir zum zweiten Mal in Folge als Platz 1 Arbeitgeber im Bereich Healthcare ausgezeichnet wurden. Das sind deine Aufgaben
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Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung - Bochum (m/w/d)
Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung - Bochum (m/w/d)
Vonovia
Bochum
Teilweise Home-Office
Vonovia * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen. Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als 540.000 Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort.
Vonovia * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen. Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als 540.000 Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort.
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Kaufmännische:r Angestellte:r / Teamassistent:in
Kaufmännische:r Angestellte:r / Teamassistent:in
TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG
Essen
Teilweise Home-Office
TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG * Essen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Was wir Ihnen bieten * Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. * Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation. * Zu Ihrem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem Sie eine Basis für das konzernweite Netzwerken legen. * Umfangreiche Zusatzleistungen: Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.
TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG * Essen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Was wir Ihnen bieten * Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. * Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation. * Zu Ihrem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem Sie eine Basis für das konzernweite Netzwerken legen. * Umfangreiche Zusatzleistungen: Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.
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Eiffage Infra-Rail GmbH * Herne * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Eiffage Infra-Rail GmbH mit Hauptsitz in Herne sowie Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig gehört mit Kompetenz und innovativen Lösungen seit 130 Jahren zu den traditionsreichsten Anbietern der Bahnbaubranche im europäischen Markt. Wir sind Spezialisten im Oberbau - konventionell oder im Fließbandverfahren. Zudem errichten wir Feste Fahrbahnen sowie Masse-Feder-Systeme. Ein eigener Großmaschinenpark auf höchstem technischen Niveau komplettiert unser Leistungsportfolio als kompetenter Partner für Instandhaltung und komplexe Bahnprojekte. Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams! * Proaktive Unterstützung und Entlastung der im operativen Tagesgeschäft und bei der strategischen Unternehmensplanung
Eiffage Infra-Rail GmbH * Herne * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Eiffage Infra-Rail GmbH mit Hauptsitz in Herne sowie Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig gehört mit Kompetenz und innovativen Lösungen seit 130 Jahren zu den traditionsreichsten Anbietern der Bahnbaubranche im europäischen Markt. Wir sind Spezialisten im Oberbau - konventionell oder im Fließbandverfahren. Zudem errichten wir Feste Fahrbahnen sowie Masse-Feder-Systeme. Ein eigener Großmaschinenpark auf höchstem technischen Niveau komplettiert unser Leistungsportfolio als kompetenter Partner für Instandhaltung und komplexe Bahnprojekte. Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams! * Proaktive Unterstützung und Entlastung der im operativen Tagesgeschäft und bei der strategischen Unternehmensplanung
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) für unseren Firmensitz in Herne
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) für unseren Firmensitz in Herne
BRR - Baumaschinen Rhein-Ruhr GmbH
Herne bei Bochum
BRR - Baumaschinen Rhein-Ruhr GmbH * Herne bei Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die BRR - Baumaschinen Rhein-Ruhr GmbH, sind seit mehr als drei Jahrzehnten einer der führenden Baumaschinenhändler in der Region Rhein-Ruhr und befassen uns mit dem Vertrieb, der Vermietung und dem Service von Baumaschinen renommierter Hersteller wie Komatsu, SENNEBOGEN, NPK und LaBounty. Mit über 100 Mitarbeitern bringen wir jeden Tag Höchstleistung für den nachhaltigen Erfolg unserer Kunden. Als inhabergeführtes Familienunternehmen arbeiten wir partnerschaftlich mit unseren Kunden, und an herausfordernden Projekten und an individuellen Lösungen. Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (vorzugsweise in Vollzeit, unbefristet) * Du kümmerst Dich eigenständig um die Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post für die Geschäftsleitung. Jeder kann sich auf Dich verlassen
BRR - Baumaschinen Rhein-Ruhr GmbH * Herne bei Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die BRR - Baumaschinen Rhein-Ruhr GmbH, sind seit mehr als drei Jahrzehnten einer der führenden Baumaschinenhändler in der Region Rhein-Ruhr und befassen uns mit dem Vertrieb, der Vermietung und dem Service von Baumaschinen renommierter Hersteller wie Komatsu, SENNEBOGEN, NPK und LaBounty. Mit über 100 Mitarbeitern bringen wir jeden Tag Höchstleistung für den nachhaltigen Erfolg unserer Kunden. Als inhabergeführtes Familienunternehmen arbeiten wir partnerschaftlich mit unseren Kunden, und an herausfordernden Projekten und an individuellen Lösungen. Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (vorzugsweise in Vollzeit, unbefristet) * Du kümmerst Dich eigenständig um die Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post für die Geschäftsleitung. Jeder kann sich auf Dich verlassen
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Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Engfer Consulting
Wuppertal, Remscheid, Solingen, Velbert, Düsseldorf, Essen, Köln, Leverkusen
Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz
Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Bochum, Dortmund
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Bochum, Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Bochum, Dortmund | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen in unseren Außenbüros Bochum und Dortmund. Aufgrund des Umzugs unseres Außenbüros Bochum befindet sich Ihr Arbeitsort bis zum Ende des ersten Quartals in Bochum und ab dem zweiten Quartal ...
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Bochum, Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Bochum, Dortmund | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen in unseren Außenbüros Bochum und Dortmund. Aufgrund des Umzugs unseres Außenbüros Bochum befindet sich Ihr Arbeitsort bis zum Ende des ersten Quartals in Bochum und ab dem zweiten Quartal ...
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Sekretariat/PA der Geschäftsführung APAC & Western/Southern Europe (m/w/d)
Sekretariat/PA der Geschäftsführung APAC & Western/Southern Europe (m/w/d)
REMONDIS Service International GmbH
Lünen
Anschreiben nicht erforderlich
REMONDIS Service International GmbH * Lünen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. REMONDIS SE & Co. KG gehört neben der SARIA SE, Rhenus SE und der Transdev S.A. zur weltweit operierenden RETHMANN-Gruppe. Als Tochtergesellschaft der REMONDIS SE & Co. KG und internationale Holding führen, unterstützen und entwickeln wir die Internationalisierung in der Wasser- und Recyclingwirtschaft. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams! * Firmensitz Lünen * Stellen-Nr.: 162547 - So sieht Ihr Tag bei uns aus
REMONDIS Service International GmbH * Lünen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. REMONDIS SE & Co. KG gehört neben der SARIA SE, Rhenus SE und der Transdev S.A. zur weltweit operierenden RETHMANN-Gruppe. Als Tochtergesellschaft der REMONDIS SE & Co. KG und internationale Holding führen, unterstützen und entwickeln wir die Internationalisierung in der Wasser- und Recyclingwirtschaft. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams! * Firmensitz Lünen * Stellen-Nr.: 162547 - So sieht Ihr Tag bei uns aus
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HOCHTIEF PPP Solutions GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du suchst eine neue Herausforderung bei einem zukunftsorientierten Global Player mit Fokus auf Hightech, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur? Dann verstärke die Projektfinanzierer (m/w/d) von HOCHTIEF PPP Solutions am Standort Essen in unbefristeter Anstellung als Teamassistenz Project Finance (m/w/d) Deine Aufgaben * Organisation & Koordination: Du bist die organisatorische Schnittstelle für das Project-Finance-Team und koordinierst Termine, Dienstreisen und Meetings * Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische Assistenz- und Backoffice-Aufgaben, pflegst interne Datenbanken und unterstützt bei kaufmännischen Themen wie beispielweise dem Management von Bankgarantien und der SAP-Stammdatenpflege
HOCHTIEF PPP Solutions GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du suchst eine neue Herausforderung bei einem zukunftsorientierten Global Player mit Fokus auf Hightech, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur? Dann verstärke die Projektfinanzierer (m/w/d) von HOCHTIEF PPP Solutions am Standort Essen in unbefristeter Anstellung als Teamassistenz Project Finance (m/w/d) Deine Aufgaben * Organisation & Koordination: Du bist die organisatorische Schnittstelle für das Project-Finance-Team und koordinierst Termine, Dienstreisen und Meetings * Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische Assistenz- und Backoffice-Aufgaben, pflegst interne Datenbanken und unterstützt bei kaufmännischen Themen wie beispielweise dem Management von Bankgarantien und der SAP-Stammdatenpflege
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STANNOL Holding GMBH * Velbert * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die STANNOL GmbH & Co. KG wurde vor über 140 Jahren gegründet und zählt heute zu den weltweit führenden Unternehmen der Lötmittelbranche. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben metallische und chemische Produkte für die Elektroindustrie. Für unseren Standort in Velbert suchen wir ab sofort zur Unterstützung eine/n Teamassistenz HR (m/w/d) in Teilzeit - Ihre Aufgaben * Unterstützung bei HR Prozessen wie Onboarding, Vertrags- und Dokumentenmanagement * Mitarbeit in HR-Projekten und aktive Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse * Unterstützung in der Personalentwicklung bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben * Eigenverantwortliche Koordination des Schulungsmanagements: Bedarfserhebung, Buchung, Nachverfolgung von Teilnahmen und Zertifikaten
STANNOL Holding GMBH * Velbert * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die STANNOL GmbH & Co. KG wurde vor über 140 Jahren gegründet und zählt heute zu den weltweit führenden Unternehmen der Lötmittelbranche. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben metallische und chemische Produkte für die Elektroindustrie. Für unseren Standort in Velbert suchen wir ab sofort zur Unterstützung eine/n Teamassistenz HR (m/w/d) in Teilzeit - Ihre Aufgaben * Unterstützung bei HR Prozessen wie Onboarding, Vertrags- und Dokumentenmanagement * Mitarbeit in HR-Projekten und aktive Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse * Unterstützung in der Personalentwicklung bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben * Eigenverantwortliche Koordination des Schulungsmanagements: Bedarfserhebung, Buchung, Nachverfolgung von Teilnahmen und Zertifikaten
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