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                          • Teamleitung Recruiting
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                          Administration
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                          20 Treffer für Office Manager Jobs in Mannheim im Umkreis von 30km

                          Office Manager:in Schulsekretariat (m/w/d)

                          Designschulen Verwaltungs Gbr M. Fritz & M. Löffler
                          Mannheim
                          Zur Verstärkung des Designschulsekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Office Manager:in für das Schulsekretariat (m/w/d) in Vollzeit für 38 bis 40 Stunden Std./Woche.
                          Zur Verstärkung des Designschulsekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Office Manager:in für das Schulsekretariat (m/w/d) in Vollzeit für 38 bis 40 Stunden Std./Woche.
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                          Office Manager/in Buchhaltung (m/w/d)

                          SI Group
                          Mannheim
                          Schnelle Bewerbung
                          Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Dich bestens auf die Aufgaben als Office Manager/in vorbereitet
                          Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Dich bestens auf die Aufgaben als Office Manager/in vorbereitet
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                          Schnelle Bewerbung
                          Actris GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das HOPP Family Office betreut und entwickelt die vielseitigen Immobilien- und Unternehmensinvestitionen der Unternehmerfamilie Hopp. Unser breit gefächertes Portfolio, die hohe Professionalität und die enge interdisziplinäre Zusammenarbeit machen unsere Arbeit abwechslungsreich und wertstiftend. Als Property Manager (m/w/d) in Vollzeit übernehmen Sie Verantwortung für ein hochwertiges Wohnimmobilienportfolio und tragen aktiv dazu bei, den Bestand nachhaltig und effizient zu entwickeln. Sie arbeiten eigenverantwortlich, nah am Objekt und haben viele Schnittstellen – intern wie extern. Aufgaben - Bestands- und Objektmanagement * Sicherstellen der Instandhaltung und optimalen Bewirtschaftung * Regelmäßige Objektbegehungen und Ableitung notwendiger Maßnahmen - Mieter- & Partnerkommunikation
                          Actris GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das HOPP Family Office betreut und entwickelt die vielseitigen Immobilien- und Unternehmensinvestitionen der Unternehmerfamilie Hopp. Unser breit gefächertes Portfolio, die hohe Professionalität und die enge interdisziplinäre Zusammenarbeit machen unsere Arbeit abwechslungsreich und wertstiftend. Als Property Manager (m/w/d) in Vollzeit übernehmen Sie Verantwortung für ein hochwertiges Wohnimmobilienportfolio und tragen aktiv dazu bei, den Bestand nachhaltig und effizient zu entwickeln. Sie arbeiten eigenverantwortlich, nah am Objekt und haben viele Schnittstellen – intern wie extern. Aufgaben - Bestands- und Objektmanagement * Sicherstellen der Instandhaltung und optimalen Bewirtschaftung * Regelmäßige Objektbegehungen und Ableitung notwendiger Maßnahmen - Mieter- & Partnerkommunikation
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                          Universitätsklinikum Heidelberg * Heidelberg * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Case Manager*in (m/w/d) zum 01.10.2026 für das Medical International Office (Stabsstelle beim Leitenden Ärztlichen Direktor) gesucht. Unser Medical International Office ist ein spezieller Service für Patienten aus dem Ausland. Das Team des Medical International Office übernimmt die administrative Unterstützung internationaler ...
                          Universitätsklinikum Heidelberg * Heidelberg * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Case Manager*in (m/w/d) zum 01.10.2026 für das Medical International Office (Stabsstelle beim Leitenden Ärztlichen Direktor) gesucht. Unser Medical International Office ist ein spezieller Service für Patienten aus dem Ausland. Das Team des Medical International Office übernimmt die administrative Unterstützung internationaler ...
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                          Universitätsklinikum Heidelberg * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Case Manager*in (m/w/d) zum 01.10.2026 für das Medical International Office (Stabsstelle beim Leitenden Ärztlichen Direktor) gesucht. Unser Medical International Office ist ein spezieller Service für Patienten aus dem Ausland. Das Team des Medical International Office übernimmt die administrative Unterstützung internationaler ...
                          Universitätsklinikum Heidelberg * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Case Manager*in (m/w/d) zum 01.10.2026 für das Medical International Office (Stabsstelle beim Leitenden Ärztlichen Direktor) gesucht. Unser Medical International Office ist ein spezieller Service für Patienten aus dem Ausland. Das Team des Medical International Office übernimmt die administrative Unterstützung internationaler ...
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                          Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich.
                          Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Scheck Audio GmbH * Altlußheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Scheck Audio GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Elektrogeräteherstellung mit Sitz in Deutschland. Mit einer Größe von 15 Mitarbeitern bieten wir eine familiäre Atmosphäre, die gleichzeitig Raum für Innovation und persönliches Wachstum lässt. Wir sind stolz darauf, qualitativ hochwertige Produkte zu entwickeln, die den höchsten Standards entsprechen. Zur Unterstützung des suchen wir eine erfahrene und engagierte kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d), die unsere Vision teilt und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt. Sie können und sollten ihre Aufgabengebiete möglichst eigenständig bearbeiten. Unterstützung erhalten Sie durch unsere Geschäftsführung und externe Dienstleister.
                          Scheck Audio GmbH * Altlußheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Scheck Audio GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Elektrogeräteherstellung mit Sitz in Deutschland. Mit einer Größe von 15 Mitarbeitern bieten wir eine familiäre Atmosphäre, die gleichzeitig Raum für Innovation und persönliches Wachstum lässt. Wir sind stolz darauf, qualitativ hochwertige Produkte zu entwickeln, die den höchsten Standards entsprechen. Zur Unterstützung des suchen wir eine erfahrene und engagierte kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d), die unsere Vision teilt und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt. Sie können und sollten ihre Aufgabengebiete möglichst eigenständig bearbeiten. Unterstützung erhalten Sie durch unsere Geschäftsführung und externe Dienstleister.
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                          Kraus Immobilien Gmbh * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit der Gründung 1965 durch Kurt Kraus ist die KRAUS GRUPPE als unabhängiges Familienunternehmen in Sachen Immobilien in und um Heidelberg aktiv. Inzwischen nicht nur als klassischer Makler, sondern auch als professioneller Projektentwickler, Bauträger, Investor sowie Immobilienmanager – vom nutzerorientierten Büro über attraktive Wohngebäude bis hin zu Gewerbeflächen im großen Stil. Mehr als 200.000 qm Gewerbeflächen und mehrere Tausend Quadratmeter Wohnflächen hält di KRAUSe GRUPPE dauerhaft im eigenen Bestand. Da wir weiter expandieren, suchen wir eine ---------- Was Ihre Arbeit so interessant macht * Sie arbeiten direkt mit der zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Organisation des Tagesgeschäfts sowie der Vorbereitung von Entscheidungen .
                          Kraus Immobilien Gmbh * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit der Gründung 1965 durch Kurt Kraus ist die KRAUS GRUPPE als unabhängiges Familienunternehmen in Sachen Immobilien in und um Heidelberg aktiv. Inzwischen nicht nur als klassischer Makler, sondern auch als professioneller Projektentwickler, Bauträger, Investor sowie Immobilienmanager – vom nutzerorientierten Büro über attraktive Wohngebäude bis hin zu Gewerbeflächen im großen Stil. Mehr als 200.000 qm Gewerbeflächen und mehrere Tausend Quadratmeter Wohnflächen hält di KRAUSe GRUPPE dauerhaft im eigenen Bestand. Da wir weiter expandieren, suchen wir eine ---------- Was Ihre Arbeit so interessant macht * Sie arbeiten direkt mit der zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Organisation des Tagesgeschäfts sowie der Vorbereitung von Entscheidungen .
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                          Office Manager (m/w/d) - Empfang & Kanzleiorganisation

                          KEIPER & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerb
                          Mannheim
                          Schnelle Bewerbung
                          KEIPER & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerb * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Sie sind die erste Stimme und das erste Lächeln der Kanzlei: Übernahme der Telefonzentrale und herzliche Begrüßung unserer Mandanten am Empfang – Sie sorgen dafür, dass sich jede Person vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlt Sie organisieren unseren Informationsfluss: Digitaler Postein- und -ausgang sowie die Überwachung unserer Fristen – Sie stellen sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist und nichts untergeht Sie koordinieren Termine mit Überblick und Fingerspitzengefühl: Verantwortung für die Terminkoordination und -verwaltung, Abstimmung mit Mandanten und internen Ansprechpartnern Sie halten den Büroalltag am Laufen: Planung und Auslösung von Materialbestellungen sowie Verwaltung des Bürobedarfs – Sie achten ...
                          KEIPER & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerb * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Sie sind die erste Stimme und das erste Lächeln der Kanzlei: Übernahme der Telefonzentrale und herzliche Begrüßung unserer Mandanten am Empfang – Sie sorgen dafür, dass sich jede Person vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlt Sie organisieren unseren Informationsfluss: Digitaler Postein- und -ausgang sowie die Überwachung unserer Fristen – Sie stellen sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist und nichts untergeht Sie koordinieren Termine mit Überblick und Fingerspitzengefühl: Verantwortung für die Terminkoordination und -verwaltung, Abstimmung mit Mandanten und internen Ansprechpartnern Sie halten den Büroalltag am Laufen: Planung und Auslösung von Materialbestellungen sowie Verwaltung des Bürobedarfs – Sie achten ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Qinlox Consulting GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine international erfolgreiche und stark wachsende IT-Unternehmensberatung für Logistik. Für unser Backoffice im Herzen von Mannheim suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Deine Aufgaben (Schwerpunkt Backoffice & Organisation) * Projektabrechnung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung * Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeitenden * Unterstützung im Fuhrparkmanagement * Organisation und Optimierung interner Büroabläufe * Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung * Bearbeitung von Posteingang und -ausgang - Optional * Unterstützung im Bereich von Social Media * Planung und Durchführung unserer Events - Ihr Profil - Qualifikation - Das bringst du mit
                          Qinlox Consulting GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine international erfolgreiche und stark wachsende IT-Unternehmensberatung für Logistik. Für unser Backoffice im Herzen von Mannheim suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Deine Aufgaben (Schwerpunkt Backoffice & Organisation) * Projektabrechnung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung * Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeitenden * Unterstützung im Fuhrparkmanagement * Organisation und Optimierung interner Büroabläufe * Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung * Bearbeitung von Posteingang und -ausgang - Optional * Unterstützung im Bereich von Social Media * Planung und Durchführung unserer Events - Ihr Profil - Qualifikation - Das bringst du mit
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                          Schnelle Bewerbung
                          suedwest touristik GmbH * Viernheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben * Unterstützung der Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen * Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz * Verwaltung von Büromaterial und Organisation der Büroinfrastruktur * Ansprechpartner/in für interne und externe Belange - Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher unverbindlich sind.
                          suedwest touristik GmbH * Viernheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben * Unterstützung der Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen * Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz * Verwaltung von Büromaterial und Organisation der Büroinfrastruktur * Ansprechpartner/in für interne und externe Belange - Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher unverbindlich sind.
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                          suedwest touristik GmbH * Viernheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Büroabläufen und Terminen * Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz * Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Datenbanken * Unterstützung bei administrativen Personalaufgaben (z.B. Zeiterfassung, Urlaubsplanung) * Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung - Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher unverbindlich sind.
                          suedwest touristik GmbH * Viernheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Büroabläufen und Terminen * Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz * Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Datenbanken * Unterstützung bei administrativen Personalaufgaben (z.B. Zeiterfassung, Urlaubsplanung) * Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung - Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher unverbindlich sind.
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                          Teamassistent (m/w/d)

                          Amadeus Fire AG
                          Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart
                          Teilweise Home-Office
                          Anschreiben nicht erforderlich
                          Schnelle Bewerbung
                          Amadeus Fire AG * Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben * Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
                          Amadeus Fire AG * Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben * Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
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                          Psychiatrisches Zentrum Nordbaden * Wiesloch * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die Servicegesellschaft Nordbaden mbH (SGN) ist eine Tochtergesellschaft des Psychiatrischen Zentrums Nordbaden (PZN). Sie bietet ihren Kund*innen verschiedene Dienstleistungen an, vor allem in den Bereichen Gastronomie und Textilservice. In unserer Zentralküche bereiten mehr als 70 Beschäftigte täglich ca. 4.800 Essen zu. Neben dem PZN zählen mehrere Schulen, Kindergärten und Behinderteneinrichtungen zu unseren Kund*innen. Detaillierte Informationen zum Einsatzbereich finden Sie hier. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Essenausgabe * Betreuung des Buffets für das Frühstück, Mittag-, und Abendessen sowie für die Kaffeestunde entsprechend eines hochwertigen Hotelstandards * Übernahme von Aufgaben im Textilservice, z.B. Vorbereitung der Wäsche für den Wäscheversand
                          Psychiatrisches Zentrum Nordbaden * Wiesloch * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die Servicegesellschaft Nordbaden mbH (SGN) ist eine Tochtergesellschaft des Psychiatrischen Zentrums Nordbaden (PZN). Sie bietet ihren Kund*innen verschiedene Dienstleistungen an, vor allem in den Bereichen Gastronomie und Textilservice. In unserer Zentralküche bereiten mehr als 70 Beschäftigte täglich ca. 4.800 Essen zu. Neben dem PZN zählen mehrere Schulen, Kindergärten und Behinderteneinrichtungen zu unseren Kund*innen. Detaillierte Informationen zum Einsatzbereich finden Sie hier. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Essenausgabe * Betreuung des Buffets für das Frühstück, Mittag-, und Abendessen sowie für die Kaffeestunde entsprechend eines hochwertigen Hotelstandards * Übernahme von Aufgaben im Textilservice, z.B. Vorbereitung der Wäsche für den Wäscheversand
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                          Anschreiben nicht erforderlich
                          Rhenus Group * Mannheim * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Willkommen bei Rhenus! Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden. Deine Aufgaben * Gemeinsam mit der Niederlassungsleitung treibst du die Weiterentwicklung operativer Logistikprozesse voran, unterstützt den Niederlassungsleiter bei der Umsetzung verschiedenster Themen und stellst eine hohe operative Qualität sicher. * Ein reibungsloser Büro- und Verwaltungsbetrieb liegt in deinen Händen - von der zentralen Standortorganisation bis hin zu ...
                          Rhenus Group * Mannheim * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Willkommen bei Rhenus! Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden. Deine Aufgaben * Gemeinsam mit der Niederlassungsleitung treibst du die Weiterentwicklung operativer Logistikprozesse voran, unterstützt den Niederlassungsleiter bei der Umsetzung verschiedenster Themen und stellst eine hohe operative Qualität sicher. * Ein reibungsloser Büro- und Verwaltungsbetrieb liegt in deinen Händen - von der zentralen Standortorganisation bis hin zu ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Cyber-Wear Heidelberg GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Zur Unterstützung unseres suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d) Deine Aufgaben - Als Assistenz des CEO hältst Du das Office am Laufen. Du koordinierst seine Termine, planst Reisen und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Zusätzlich kümmerst Du Dich um die monatlichen Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
                          Cyber-Wear Heidelberg GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Zur Unterstützung unseres suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d) Deine Aufgaben - Als Assistenz des CEO hältst Du das Office am Laufen. Du koordinierst seine Termine, planst Reisen und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Zusätzlich kümmerst Du Dich um die monatlichen Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Autohaus Renck-Weindel KG * Römerberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Eine Innovative Handelsgruppe mit regionalen Wurzeln. Als ein seit über 50 Jahren familiengeführtes Autohaus bieten wir unseren Kunden an 5 Standorten in der Kurpfalz und mit über 110 Mitarbeitern, davon über 20% Auszubildende, die italienischen Marken Fiat, Abarth und Jeep zusammen mit den asiatischen Marken Suzuki, Hyundai und Kia an. Unsere Zielsetzung ist es eine hohe Arbeitsqualität bei hoher Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit zu erreichen. Dies belegen auch schon diverse Auszeichnungen wie von der Fachzeitschrift autohaus beim „Internet Sales Award“ , von de Auto Bild als „Beste Autohändler“r und vo Focus Money als „Servicekönig“n . Deine Aufgaben * Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden * Terminplanung und Steuerung
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                          Your Medtec UG * Plankstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Your MedTec GmbH ist ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Medizintechnik. Wir unterstützen Kliniken und medizinische Einrichtungen bei technischen Prüfungen, Wartungen, Reparaturen und unterschiedlichen medizintechnischen Projekten. Darüber hinaus sind wir exklusiver Vertriebs- und Servicepartner von Fisioline in Deutschland und begleiten den Vertrieb, die technische Betreuung sowie den Service der medizintechnischen Systeme des italienischen Herstellers. Zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und neue Projekte aktiv mitgestaltet. Die Position verbindet Organisation, Kundenkommunikation, interne Koordination, Vertrieb und ...
                          Your Medtec UG * Plankstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Your MedTec GmbH ist ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Medizintechnik. Wir unterstützen Kliniken und medizinische Einrichtungen bei technischen Prüfungen, Wartungen, Reparaturen und unterschiedlichen medizintechnischen Projekten. Darüber hinaus sind wir exklusiver Vertriebs- und Servicepartner von Fisioline in Deutschland und begleiten den Vertrieb, die technische Betreuung sowie den Service der medizintechnischen Systeme des italienischen Herstellers. Zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und neue Projekte aktiv mitgestaltet. Die Position verbindet Organisation, Kundenkommunikation, interne Koordination, Vertrieb und ...
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                          Autohaus Christmann GmbH * Worms * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du bist ein Organisationstalent und Kommunikation zählt zu deinen größten Stärken? 🪄 Dann ist die Position als Serviceassistent (m/w/d) genau das Richtige für dich! Deine Aufgaben - In deiner Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für Kunden undn und fungierst als Bindeglied zwischen Werkstatt und Service . Du sorgst dafür, dass die Abläufe zwischen den Bereiche reibungslos laufenn , d Kundenzufriedenheit steigtie und trägst damit aktiv z Erfolg des Unternehmensum bei . Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden , di Pflege von Kundendatene , d Abwicklung von Unfällen und Schädenie sowie d Organisation, Disposition und Abrechnung von Ersatz- und Leihfahrzeugen ‍ie . Du behältst stets den Überblick und stellst ...
                          Autohaus Christmann GmbH * Worms * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du bist ein Organisationstalent und Kommunikation zählt zu deinen größten Stärken? 🪄 Dann ist die Position als Serviceassistent (m/w/d) genau das Richtige für dich! Deine Aufgaben - In deiner Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für Kunden undn und fungierst als Bindeglied zwischen Werkstatt und Service . Du sorgst dafür, dass die Abläufe zwischen den Bereiche reibungslos laufenn , d Kundenzufriedenheit steigtie und trägst damit aktiv z Erfolg des Unternehmensum bei . Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden , di Pflege von Kundendatene , d Abwicklung von Unfällen und Schädenie sowie d Organisation, Disposition und Abrechnung von Ersatz- und Leihfahrzeugen ‍ie . Du behältst stets den Überblick und stellst ...
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                          3 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region

                          Office Manager (w/m/d)

                          Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
                          Eggenstein-Leopoldshafen
                          Teilweise Home-Office
                          Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord * Eggenstein-Leopoldshafen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft - Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzigartigen Position, diese Transformation voranzutreiben. KIT – Science for Impact. * Institut für Biomedizinische Technik (IBT) * unbefristet * sofort * Vollzeit
                          Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord * Eggenstein-Leopoldshafen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft - Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzigartigen Position, diese Transformation voranzutreiben. KIT – Science for Impact. * Institut für Biomedizinische Technik (IBT) * unbefristet * sofort * Vollzeit
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                          International Campus GmbH * Darmstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Die International Campus GmbH ist ein führender Entwickler, Investor und Betreiber von Studentenwohnhäusern und Wohnlösungen im Hochpreissegment in Deutschland, Österreich, Tschechien und den Niederlanden. Mit unseren innovativen Marken „THE FIZZ“ und „Havens Living“, welche für gehobene Wohnerlebnisse mit einem markentypischen Qualitätsstandard und umfassenden Service-Angeboten stehen, geben unsere Apartmenthäuser dem Wohngefühl und Leben eine neue Dimension. Momentan befinden sich rund 5.300 Einheiten im Betrieb und weitere 2.700 in der Entwicklung. Mehr Infos gibt es auf unserer Website: Vollzeit * Du unterstützt unseren House Manager bei seinen Aufgaben und vertrittst ihn bei Abwesenheit * Du betreust unsere nationalen und internationales Studenten und Gäste während ihres Aufenthaltes bei uns und ...
                          International Campus GmbH * Darmstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Die International Campus GmbH ist ein führender Entwickler, Investor und Betreiber von Studentenwohnhäusern und Wohnlösungen im Hochpreissegment in Deutschland, Österreich, Tschechien und den Niederlanden. Mit unseren innovativen Marken „THE FIZZ“ und „Havens Living“, welche für gehobene Wohnerlebnisse mit einem markentypischen Qualitätsstandard und umfassenden Service-Angeboten stehen, geben unsere Apartmenthäuser dem Wohngefühl und Leben eine neue Dimension. Momentan befinden sich rund 5.300 Einheiten im Betrieb und weitere 2.700 in der Entwicklung. Mehr Infos gibt es auf unserer Website: Vollzeit * Du unterstützt unseren House Manager bei seinen Aufgaben und vertrittst ihn bei Abwesenheit * Du betreust unsere nationalen und internationales Studenten und Gäste während ihres Aufenthaltes bei uns und ...
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                          Front Office Manager (m/w/d) Empfangsleitung

                          Fidelis Hospitality Darmstadt GmbH THE Darmstadt
                          Darmstadt
                          Fidelis Hospitality Darmstadt GmbH THE Darmstadt * Darmstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ein elegantes Hotel rund um das Thema Raumfahrt? Oder doch lieber Hostal-Feeling mit Hotel-Comfort? In unser Doppelkombo aus THE Darmstadt und Felix Hotel Darmstadt bieten wir beides! Mit insgesamt 180 klimatisierten Zimmern und Parkgarage, gut erreichbar in Darmstadts City wollen wir vor allem eines: Dass sich die Gäste bei uns in der Stadt und der Umgebung wohlfühlen. Deshalb tragen wir "Darmstadt" nicht nur im Herzen, sondern auch im Hotelnamen! Wir sind eine innovative mittelständische Hotelbetreibergesellschaft mit Hotelkonzepten, die unsere Gäste auch emotional ansprechen. Dafür benötigen wir besondere Menschen! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - Sie sind durch und durch Gastgeber und die zentrale Kontaktperson für alle Belange unserer Gäste.
                          Fidelis Hospitality Darmstadt GmbH THE Darmstadt * Darmstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ein elegantes Hotel rund um das Thema Raumfahrt? Oder doch lieber Hostal-Feeling mit Hotel-Comfort? In unser Doppelkombo aus THE Darmstadt und Felix Hotel Darmstadt bieten wir beides! Mit insgesamt 180 klimatisierten Zimmern und Parkgarage, gut erreichbar in Darmstadts City wollen wir vor allem eines: Dass sich die Gäste bei uns in der Stadt und der Umgebung wohlfühlen. Deshalb tragen wir "Darmstadt" nicht nur im Herzen, sondern auch im Hotelnamen! Wir sind eine innovative mittelständische Hotelbetreibergesellschaft mit Hotelkonzepten, die unsere Gäste auch emotional ansprechen. Dafür benötigen wir besondere Menschen! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - Sie sind durch und durch Gastgeber und die zentrale Kontaktperson für alle Belange unserer Gäste.
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                          Mannheim Business School gGmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - An der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer der spannendsten Aufgaben unserer Zeit: Als eine der führenden Management-Weiterbildungsinstitutionen Europas machen wir internationale Führungskräfte von morgen noch erfolgreicher und bereiten sie auf die Herausforderungen der Zukunft vor. Dabei verbinden wir ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld mit den Vorteilen geregelter Arbeitszeiten. Wer Freude daran hat, Menschen aus aller Welt zu begegnen, für eine verlässliche Organisation im Hintergrund zu sorgen und dabei Teil eines motivierten Teams zu sein, findet bei uns den idealen Arbeitsplatz. Ihre Aufgaben - Das erwartet Sie bei uns - Das Office der Mannheim Business School ist weit mehr als der Empfang.
                          Mannheim Business School gGmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - An der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer der spannendsten Aufgaben unserer Zeit: Als eine der führenden Management-Weiterbildungsinstitutionen Europas machen wir internationale Führungskräfte von morgen noch erfolgreicher und bereiten sie auf die Herausforderungen der Zukunft vor. Dabei verbinden wir ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld mit den Vorteilen geregelter Arbeitszeiten. Wer Freude daran hat, Menschen aus aller Welt zu begegnen, für eine verlässliche Organisation im Hintergrund zu sorgen und dabei Teil eines motivierten Teams zu sein, findet bei uns den idealen Arbeitsplatz. Ihre Aufgaben - Das erwartet Sie bei uns - Das Office der Mannheim Business School ist weit mehr als der Empfang.
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                          Anschreiben nicht erforderlich
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                          Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. * Darüber hinaus übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und tragen dazu bei, dass die Geschäftsführung effizient arbeiten kann * Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion bringen Sie idealerweise mit * REMONDIS GmbH & Co. KG Region Südwest * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. * Regionalverwaltung Mannheim * Stellen-Nr.: 176904 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * In Ihrer Position unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Termine, Informationen und ...
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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Office Manager in Mannheim?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          39.000 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Office Manager in Mannheim liegt bei 39.000 €. Gehälter für Office Manager in Mannheim liegen im Bereich zwischen 33.100 € und 47.000 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Office Manager Jobs in Mannheim?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 20 offene Stellenanzeigen für Office Manager Jobs in Mannheim.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Mannheim einen Office Manager Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Mannheim einen Office Manager Job suchen: Mannheim, Heidelberg, Darmstadt.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Office Manager Jobs in Mannheim suchen?
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                          Welche Fähigkeiten braucht man für Office Manager Jobs in Mannheim??
                          Für einen Office Manager Job in Mannheim sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Englisch, Administration, Büromanagement.

                          Zu welcher Branche gehören Office Manager Jobs in Mannheim?
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                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Office Manager Jobs in Mannheim?
                          Für Office Manager Jobs in Mannheim gibt es aktuell 5 offene Teilzeitstellen.