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5.803 Treffer für Office Management Jobs in Frechen im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein Specialist Backoffice & Management Support (m/w/d), der unser Unternehmen mit seiner Arbeit unterstützt und vorantreibt. * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Du bist das verbindende Element zwischen dem operativen Tagesgeschäft und der Unternehmensführung – und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Backoffice und Innendienst. In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit den Bereichen E-Commerce Marketing, Category Management, Logistik und der Geschäftsführung zusammen und trägst dazu bei, dass Prozesse effizient und transparent umgesetzt werden. * Unterstützung der sowie der Bereichsleitungen (E-Commerce, Marketing, Category Management) bei administrativen und operativen Aufgaben * Erstellung, Ausarbeiten und Betreuung verschiedener Management - Dashboards
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein Specialist Backoffice & Management Support (m/w/d), der unser Unternehmen mit seiner Arbeit unterstützt und vorantreibt. * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Du bist das verbindende Element zwischen dem operativen Tagesgeschäft und der Unternehmensführung – und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Backoffice und Innendienst. In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit den Bereichen E-Commerce Marketing, Category Management, Logistik und der Geschäftsführung zusammen und trägst dazu bei, dass Prozesse effizient und transparent umgesetzt werden. * Unterstützung der sowie der Bereichsleitungen (E-Commerce, Marketing, Category Management) bei administrativen und operativen Aufgaben * Erstellung, Ausarbeiten und Betreuung verschiedener Management - Dashboards
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Ausbilder für Büromanagement (w/m/d)
Ausbilder für Büromanagement (w/m/d)
Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e.V. (CJD)
Frechen
Für unsere Ausbildungsstätten in Frechen suchen wir zum 01.08.2026 eine/n Ausbilder*in (w/m/d) für die Berufe Kaufman/-frau für Büromanagement und Fachpraktiker*innen für Büromanagement * Duale Berufsausbildung von jungen Menschen mit Lernschwierigkeiten und / oder psychischen Erkrankungen im Bereich Büromanagement * Vermittlung von Berufsausbildungsinhalten gemäß dem Ausbildungsrahmenplan in den Berufen Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachpraktiker für Büromanagement Homeoffice
Für unsere Ausbildungsstätten in Frechen suchen wir zum 01.08.2026 eine/n Ausbilder*in (w/m/d) für die Berufe Kaufman/-frau für Büromanagement und Fachpraktiker*innen für Büromanagement * Duale Berufsausbildung von jungen Menschen mit Lernschwierigkeiten und / oder psychischen Erkrankungen im Bereich Büromanagement * Vermittlung von Berufsausbildungsinhalten gemäß dem Ausbildungsrahmenplan in den Berufen Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachpraktiker für Büromanagement Homeoffice
Qualifikation und Führungserfahrung: abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre / BWL, Logistik, Supply Chain Management) oder eine kaufmännische / logistische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement) mit mehrjähriger Führungserfahrung * Fachliche und technische Kenntnisse: Berufserfahrung im Logistik- oder Vertriebsumfeld sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Exact oder Dynamics), Microsoft Office und gute Englischkenntnisse (mind. B2) für die internationale Kommunikation
Qualifikation und Führungserfahrung: abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre / BWL, Logistik, Supply Chain Management) oder eine kaufmännische / logistische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement) mit mehrjähriger Führungserfahrung * Fachliche und technische Kenntnisse: Berufserfahrung im Logistik- oder Vertriebsumfeld sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Exact oder Dynamics), Microsoft Office und gute Englischkenntnisse (mind. B2) für die internationale Kommunikation
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Assistenz (m/w/d) IT-Projektmanagement & Office Management (m/w/d)
Assistenz (m/w/d) IT-Projektmanagement & Office Management (m/w/d)
Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG
Bonn
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Allgemeines Büromanagement mit u. a. Reiseplanung und organisatorischer Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (inkl. Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen) * Projektmanagement Erfahrung, idealerweise SAP-Kenntnisse
Homeoffice möglich, Vollzeit * Allgemeines Büromanagement mit u. a. Reiseplanung und organisatorischer Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (inkl. Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen) * Projektmanagement Erfahrung, idealerweise SAP-Kenntnisse
Bei uns bekommst du Einblicke hinter die Kulissen eines modernen IT-Unternehmens und wirst ein wichtiger Teil unseres Office-Teams. * Du sorgst dafür, dass's im Office an nichts fehlt – von Bürobedarf bis Wohlfühlfaktoren * Du bist fit in MS Office (Outlook, Word, Excel etc.) * Ein modernes Office, kurze Wege und ein herzliches Team
Bei uns bekommst du Einblicke hinter die Kulissen eines modernen IT-Unternehmens und wirst ein wichtiger Teil unseres Office-Teams. * Du sorgst dafür, dass's im Office an nichts fehlt – von Bürobedarf bis Wohlfühlfaktoren * Du bist fit in MS Office (Outlook, Word, Excel etc.) * Ein modernes Office, kurze Wege und ein herzliches Team
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Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)
Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)
Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH
Köln
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Office Teams suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeitende:n. * Terminkoordination und Reisemanagement * Koordination des Facility Managements * Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel, Word und Outlook), ggf. hast du bereits Erfahrung im Umgang mit CAS genesisWorld oder DATEV Unternehmen Online
Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Office Teams suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeitende:n. * Terminkoordination und Reisemanagement * Koordination des Facility Managements * Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel, Word und Outlook), ggf. hast du bereits Erfahrung im Umgang mit CAS genesisWorld oder DATEV Unternehmen Online
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Auszubildende als Kaufleute für Büromanagement (w/m/d) * Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Homeoffice
Auszubildende als Kaufleute für Büromanagement (w/m/d) * Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Homeoffice
Steuerfachangestellter - Office Management / Kanzlei / DATEV (m/w/d)
Steuerfachangestellter - Office Management / Kanzlei / DATEV (m/w/d)
Afileon Audit GmbH
Bonn, Düsseldorf
Schnelle Bewerbung
Du verantwortest das gesamte Backoffice-Management – von der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs bis hin zur digitalen Dokumentenverwaltung und Archivierung. * Du unterstützt die Kanzleileitung und das Team tatkräftig, indem Du eigenständig die Korrespondenz, Verträge und sonstige Dokumente mit MS Office und DATEV erstellst und verwaltest. * Du hast bereits zwingend mit DATEV gearbeitet und hast auch mit Microsoft Office einen sicheren Umgang.
Du verantwortest das gesamte Backoffice-Management – von der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs bis hin zur digitalen Dokumentenverwaltung und Archivierung. * Du unterstützt die Kanzleileitung und das Team tatkräftig, indem Du eigenständig die Korrespondenz, Verträge und sonstige Dokumente mit MS Office und DATEV erstellst und verwaltest. * Du hast bereits zwingend mit DATEV gearbeitet und hast auch mit Microsoft Office einen sicheren Umgang.
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Schnelle Bewerbung
Guter Umgang mit MS Office (Excel, Word) Homeoffice
Guter Umgang mit MS Office (Excel, Word) Homeoffice
NEU
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Die Arbeit am Laptop bereitet dir Freude und du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Office.
Die Arbeit am Laptop bereitet dir Freude und du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Office.
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Schnelle Bewerbung
Für unser Team in Köln suchen wir ab sofort Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)– Lust, dabei zu sein? * Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) * Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Prozesse
Für unser Team in Köln suchen wir ab sofort Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)– Lust, dabei zu sein? * Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) * Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Prozesse
NEU
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Du kannst erste EDV-Kenntnisse (MS-Office) vorweisen
Du kannst erste EDV-Kenntnisse (MS-Office) vorweisen
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Ausbildung zum Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement
Ausbildung zum Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement
kernpunkt Digital GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Vollzeit - In der Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in unseren Büroräumen in Köln-Ehrenfeld. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt Du uns bei allen täglich anfallenden Aufgaben vor Ort in unserem Office. * Gemeinsame Umsetzung von Teilprojekten (z. B.Raumgestaltung), sowie Organisation im Facility Management * Travelmanagement * Einblicke in die Bereiche Finanzen und Personalmanagement * GuteKenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen * Mobile Office: Du hast die Wahl, ob Du lieber im Büro oder von zuhause arbeiten möchtest.
Homeoffice möglich, Vollzeit - In der Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in unseren Büroräumen in Köln-Ehrenfeld. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt Du uns bei allen täglich anfallenden Aufgaben vor Ort in unserem Office. * Gemeinsame Umsetzung von Teilprojekten (z. B.Raumgestaltung), sowie Organisation im Facility Management * Travelmanagement * Einblicke in die Bereiche Finanzen und Personalmanagement * GuteKenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen * Mobile Office: Du hast die Wahl, ob Du lieber im Büro oder von zuhause arbeiten möchtest.
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Kaufmann/frau für Büromanagement in der Personalabteilung (m/w/d)
Kaufmann/frau für Büromanagement in der Personalabteilung (m/w/d)
Janssen GmbH Logistics and Services
Hilden
Schnelle Bewerbung
Recruiting & Bewerbermanagement * Pflege und Verwaltung von Daten im Bewerbermanagement- und HR-System * Gute MS-Office Kenntnisse runden Dein Profil ab.
Recruiting & Bewerbermanagement * Pflege und Verwaltung von Daten im Bewerbermanagement- und HR-System * Gute MS-Office Kenntnisse runden Dein Profil ab.
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Anschreiben nicht erforderlich
In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie zwei in allen administrativen und strategischen Belangen und übernehmen gleichzeitig die Verantwortung für das gesamte Office Management. * Führung und fachliche Betreuung einer Team Managerin sowie Weiterentwicklung des gesamten Office-Managements * Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder im gehobenen Office Management – idealerweise in einer Beratung, Kanzlei oder einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld * Homeoffice möglich, Vollzeit * Eigenständige Koordination des Termin- und Reisemanagements für die Geschäftsleitung * Routine im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel) * Modernes Büro im Zentrum von Köln – primär vor Ort, mit punktueller Homeoffice-Möglichkeit
In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie zwei in allen administrativen und strategischen Belangen und übernehmen gleichzeitig die Verantwortung für das gesamte Office Management. * Führung und fachliche Betreuung einer Team Managerin sowie Weiterentwicklung des gesamten Office-Managements * Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder im gehobenen Office Management – idealerweise in einer Beratung, Kanzlei oder einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld * Homeoffice möglich, Vollzeit * Eigenständige Koordination des Termin- und Reisemanagements für die Geschäftsleitung * Routine im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel) * Modernes Büro im Zentrum von Köln – primär vor Ort, mit punktueller Homeoffice-Möglichkeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter Büromanagement in Teilzeit (m/w/d) 25 Stunden pro Woche
Kaufmännischer Mitarbeiter Büromanagement in Teilzeit (m/w/d) 25 Stunden pro Woche
Kreienbaum Neoscience GmbH
Langenfeld
Schnelle Bewerbung
Kaufmännischen Mitarbeiter Büromanagement in Teilzeit (m/w/d) 25 Stunden pro Woche * Erste Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Auftragsbearbeitung oder Administration * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
Kaufmännischen Mitarbeiter Büromanagement in Teilzeit (m/w/d) 25 Stunden pro Woche * Erste Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Auftragsbearbeitung oder Administration * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
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Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Vollzeit * So arbeitest du: vor Ort oder im Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * So arbeitest du: vor Ort oder im Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement sorgst du dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Kunden und Partner jederzeit bestmöglich betreut werden. * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann bzw. -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. * Der sichere Umgang mit digitalen Tools, Office‑Software und internen Systemen ist für dich selbstverständlich.
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement sorgst du dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Kunden und Partner jederzeit bestmöglich betreut werden. * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann bzw. -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. * Der sichere Umgang mit digitalen Tools, Office‑Software und internen Systemen ist für dich selbstverständlich.
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eine Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Gerne bilden wir Sie zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) aus. Fertige Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) stellen wir natürlich auch ein. * Abgeschlossener Schulabschluss (gerne Mittlere Reife), eine bereits abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eine Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Gerne bilden wir Sie zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) aus. Fertige Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) stellen wir natürlich auch ein. * Abgeschlossener Schulabschluss (gerne Mittlere Reife), eine bereits abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
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Bürowirtschaftliche Abläufe und Informationsmanagement: Du lernst alle Facetten unserer Prozesse kennen und anwenden und es wird Dir vermittelt, wie Du diese koordinierst
Bürowirtschaftliche Abläufe und Informationsmanagement: Du lernst alle Facetten unserer Prozesse kennen und anwenden und es wird Dir vermittelt, wie Du diese koordinierst
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Assistenz der Klinikleitung/Office Manager*in für Organisation und Digitalisierung (m/w/d)
Assistenz der Klinikleitung/Office Manager*in für Organisation und Digitalisierung (m/w/d)
Universitätsklinikum Bonn
Bonn
Schnelle Bewerbung
Termin- und Büroorganisation Planung, Steuerung und Priorisierung von Terminen, Meetings und Abläufen; effiziente Gestaltung des Office-Managements * Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise im Gesundheitswesen oder in wissenschaftlichen Einrichtungen * Kommunikation & Schnittstellenmanagement Professionelle Kommunikation mit , Wissenschaftler*innen, internen und externen Besucher*innen sowie internationalen Ansprechpartner*innen * Qualitätsmanagement & Zertifizierungen Unterstützung bei Zertifizierungs- und Akkreditierungsprozessen (z. Roxtra), Pflege von Qualitätsnachweisen und Zertifikaten * PR- und Kommunikationsaufgaben Pflege der Klinik-Homepage, Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungs- und Kongressmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kollaborationstools (z. MS Teams, digitale Meeting-Plattformen, CMS-Systeme)
Termin- und Büroorganisation Planung, Steuerung und Priorisierung von Terminen, Meetings und Abläufen; effiziente Gestaltung des Office-Managements * Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise im Gesundheitswesen oder in wissenschaftlichen Einrichtungen * Kommunikation & Schnittstellenmanagement Professionelle Kommunikation mit , Wissenschaftler*innen, internen und externen Besucher*innen sowie internationalen Ansprechpartner*innen * Qualitätsmanagement & Zertifizierungen Unterstützung bei Zertifizierungs- und Akkreditierungsprozessen (z. Roxtra), Pflege von Qualitätsnachweisen und Zertifikaten * PR- und Kommunikationsaufgaben Pflege der Klinik-Homepage, Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungs- und Kongressmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kollaborationstools (z. MS Teams, digitale Meeting-Plattformen, CMS-Systeme)
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Für unseren Standort in Köln suchen wir einen engagierten Office Manager. * Sie organisieren und steuern die Office- und Verwaltungsabläufe an unserem Hauptstandort. * Sie koordinieren den Empfangsbereich, organisieren Dienstpläne für Aushilfen und verantworten das Besuchermanagement. * Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um unser Bürogebäude in der Hardefuststraße 7 in der Kölner Südstadt und koordinieren externe Dienstleister wie IT, Reinigung und Facility Management. * Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind digital als auch technisch affin.
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Für unseren Standort in Köln suchen wir einen engagierten Office Manager. * Sie organisieren und steuern die Office- und Verwaltungsabläufe an unserem Hauptstandort. * Sie koordinieren den Empfangsbereich, organisieren Dienstpläne für Aushilfen und verantworten das Besuchermanagement. * Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um unser Bürogebäude in der Hardefuststraße 7 in der Kölner Südstadt und koordinieren externe Dienstleister wie IT, Reinigung und Facility Management. * Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind digital als auch technisch affin.
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Schnelle Bewerbung
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Für unseren Standort in Köln suchen wir einen engagierten Office Manager. * Sie organisieren und steuern die Office- und Verwaltungsabläufe an unserem Hauptstandort. * Sie koordinieren den Empfangsbereich, organisieren Dienstpläne für Aushilfen und verantworten das Besuchermanagement. * Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um unser Bürogebäude in der Hardefuststraße 7 in der Kölner Südstadt und koordinieren externe Dienstleister wie IT, Reinigung und Facility Management. * Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind digital als auch technisch affin. Homeoffice
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Für unseren Standort in Köln suchen wir einen engagierten Office Manager. * Sie organisieren und steuern die Office- und Verwaltungsabläufe an unserem Hauptstandort. * Sie koordinieren den Empfangsbereich, organisieren Dienstpläne für Aushilfen und verantworten das Besuchermanagement. * Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um unser Bürogebäude in der Hardefuststraße 7 in der Kölner Südstadt und koordinieren externe Dienstleister wie IT, Reinigung und Facility Management. * Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind digital als auch technisch affin. Homeoffice
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Assistenz der Klinikleitung/Office Manager*in für Organisation und Digitalisierung (m/w/d)
Assistenz der Klinikleitung/Office Manager*in für Organisation und Digitalisierung (m/w/d)
meinestadt.de
Bonn
Termin- und Büroorganisation Planung, Steuerung und Priorisierung von Terminen, Meetings und Abläufen; effiziente Gestaltung des Office-Managements * Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise im Gesundheitswesen oder in wissenschaftlichen Einrichtungen * Kommunikation & Schnittstellenmanagement Professionelle Kommunikation mit , Wissenschaftler*innen, internen und externen Besucher*innen sowie internationalen Ansprechpartner*innen * Qualitätsmanagement & Zertifizierungen Unterstützung bei Zertifizierungs- und Akkreditierungsprozessen (z. Roxtra), Pflege von Qualitätsnachweisen und Zertifikaten * PR- und Kommunikationsaufgaben Pflege der Klinik-Homepage, Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungs- und Kongressmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kollaborationstools (z. MS Teams, digitale Meeting-Plattformen, CMS-Systeme)
Termin- und Büroorganisation Planung, Steuerung und Priorisierung von Terminen, Meetings und Abläufen; effiziente Gestaltung des Office-Managements * Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise im Gesundheitswesen oder in wissenschaftlichen Einrichtungen * Kommunikation & Schnittstellenmanagement Professionelle Kommunikation mit , Wissenschaftler*innen, internen und externen Besucher*innen sowie internationalen Ansprechpartner*innen * Qualitätsmanagement & Zertifizierungen Unterstützung bei Zertifizierungs- und Akkreditierungsprozessen (z. Roxtra), Pflege von Qualitätsnachweisen und Zertifikaten * PR- und Kommunikationsaufgaben Pflege der Klinik-Homepage, Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungs- und Kongressmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kollaborationstools (z. MS Teams, digitale Meeting-Plattformen, CMS-Systeme)
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Büromanagerin / Büromanager bzw. Teamassistenz (w/m/d) im Leitungsstab
Büromanagerin / Büromanager bzw. Teamassistenz (w/m/d) im Leitungsstab
Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)
Bonn
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Büromanagement – Sie übernehmen für das Team des Leitungsstabs Aufgaben im Terminmanagement und in der Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz. * Sie verfügen über eine einschlägige dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/ ‑mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten, oder verfügen als Beamtin/ Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst des Bundes. * Sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen setzen wir voraus. * Gesundheitsmanagement – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen.
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Büromanagement – Sie übernehmen für das Team des Leitungsstabs Aufgaben im Terminmanagement und in der Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz. * Sie verfügen über eine einschlägige dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/ ‑mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten, oder verfügen als Beamtin/ Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst des Bundes. * Sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen setzen wir voraus. * Gesundheitsmanagement – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen.
NEU
Beliebte Jobs
Standorte
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- Bonn
- Duisburg
- Aachen
- Mönchengladbach
- Wuppertal
- Krefeld
- Neuss
- Leverkusen
- Troisdorf
- Ratingen
- Remscheid
- Solingen
- Bergisch Gladbach
- Düren
- Langenfeld, Nordrhein-Westfalen
- Hilden
- Frechen
- Hürth
- Europa
- Westliches Europa
- Westdeutschland
- Nordrhein-Westfalen
- Südwestdeutschland
- Rheinland
- Ruhrgebiet
- Niederrhein
- Taunus
- Bergisches Land
- Eifel