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89.440 Treffer für Office Management Assistant Jobs
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Kent Europe GmbH
Duisburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. * Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Office Manager (m/w/d) koordinierst und strukturierst du den Arbeitsalltag, bringst dich aktiv in Projekte ein und gestaltest den Büroalltag mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in Marketing und Personal. * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse * Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Kreativraum und kostenfreien Parkplätzen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. * Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Office Manager (m/w/d) koordinierst und strukturierst du den Arbeitsalltag, bringst dich aktiv in Projekte ein und gestaltest den Büroalltag mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in Marketing und Personal. * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse * Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Kreativraum und kostenfreien Parkplätzen
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Assistenz (m/w/d) IT-Projektmanagement & Office Management (m/w/d)
Assistenz (m/w/d) IT-Projektmanagement & Office Management (m/w/d)
Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG
Bonn
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Allgemeines Büromanagement mit u. a. Reiseplanung und organisatorischer Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (inkl. Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen) * Projektmanagement Erfahrung, idealerweise SAP-Kenntnisse
Homeoffice möglich, Vollzeit * Allgemeines Büromanagement mit u. a. Reiseplanung und organisatorischer Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (inkl. Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen) * Projektmanagement Erfahrung, idealerweise SAP-Kenntnisse
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Schnelle Bewerbung
Du bist die persönliche Assistenz des Managements und damit der Schlüsselfaktor für einen reibungslosen Arbeitsalltag. * Terminmanagement und Administration: Du planst und koordinierst Termine, bearbeitest die lokale Administration und unterstützt bei der Reiseplanung in enger Abstimmung mit dem lokalen . * Büromanagement: Du verantwortest das Büromanagement des jeweiligen Standorts. Branchenübliche Bezahlung, Wertschätzende und kooperative Zusammenarbeit im internationalen Team, spannende und täglich wechselnde Aufgaben, tolle Team Events, Einarbeitung und enge kollegiale Einbindung, Wellpass Mitgliedschaft, ein monatliches Mobilitätsbudget, Getränke und Snack Angebot nach persönlichen Wünschen im Office sowie regelmäßige Team Lunches.
Du bist die persönliche Assistenz des Managements und damit der Schlüsselfaktor für einen reibungslosen Arbeitsalltag. * Terminmanagement und Administration: Du planst und koordinierst Termine, bearbeitest die lokale Administration und unterstützt bei der Reiseplanung in enger Abstimmung mit dem lokalen . * Büromanagement: Du verantwortest das Büromanagement des jeweiligen Standorts. Branchenübliche Bezahlung, Wertschätzende und kooperative Zusammenarbeit im internationalen Team, spannende und täglich wechselnde Aufgaben, tolle Team Events, Einarbeitung und enge kollegiale Einbindung, Wellpass Mitgliedschaft, ein monatliches Mobilitätsbudget, Getränke und Snack Angebot nach persönlichen Wünschen im Office sowie regelmäßige Team Lunches.
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Kaufmännische Assistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
EGU Energietechnik Gebäudetechnik Umwelttechnik GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
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Homeoffice möglich, Vollzeit * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbar * Homeoffice nach Absprache möglich Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbar * Homeoffice nach Absprache möglich Homeoffice
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Kaufmännische Assistenz / Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit
Kaufmännische Assistenz / Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit
Mollwitz GmbH
Hamburg
Schnelle Bewerbung
Um unseren hohen Anspruch an Qualität nicht nur auf der Baustelle, sondern auch hinter den Kulissen zu sichern, suchen wir für unser sympathisches und eingespieltes Team in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche und strukturierte Verstärkung für unser Backoffice. * Debitorenmanagement (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Nachfassen und Mahnwesen) * IT-Affinität: Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel für Auswertungen/Listen und Word/Outlook für die Kommunikation) ist für Sie selbstverständlich. Homeoffice
Um unseren hohen Anspruch an Qualität nicht nur auf der Baustelle, sondern auch hinter den Kulissen zu sichern, suchen wir für unser sympathisches und eingespieltes Team in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche und strukturierte Verstärkung für unser Backoffice. * Debitorenmanagement (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Nachfassen und Mahnwesen) * IT-Affinität: Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel für Auswertungen/Listen und Word/Outlook für die Kommunikation) ist für Sie selbstverständlich. Homeoffice
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Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Aachen eine Assistenz für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. Wir arbeiten mit Winsolvenz, ELO, BeA und den MS-Office-Anwendungen. * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), o.Ä.) Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Aachen eine Assistenz für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. Wir arbeiten mit Winsolvenz, ELO, BeA und den MS-Office-Anwendungen. * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), o.Ä.) Homeoffice
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Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie – von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung. o Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für das Management o Organisation der Wocheneinkäufe für den Office-Alltag - Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook), idealerweise Erfahrung mit DATEV Online
Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie – von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung. o Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für das Management o Organisation der Wocheneinkäufe für den Office-Alltag - Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook), idealerweise Erfahrung mit DATEV Online
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Schnelle Bewerbung
Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit direktem Draht zur Unternehmensleitung. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Du verantwortest das Büro- und Standortmanagement in Wecker: Bestellungen, Arbeitszeiterfassung, reibungsloser Büroalltag. * Du koordinierst Schulungstermine, Interviewreihen und Umfragen — Einladungen, Teilnehmermanagement, Erinnerungen, Nachfassen. * Du bist am Standort Wecker (Luxemburg) vor Ort — das Büro braucht Dich hier, nicht im Homeoffice. Homeoffice
Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit direktem Draht zur Unternehmensleitung. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Du verantwortest das Büro- und Standortmanagement in Wecker: Bestellungen, Arbeitszeiterfassung, reibungsloser Büroalltag. * Du koordinierst Schulungstermine, Interviewreihen und Umfragen — Einladungen, Teilnehmermanagement, Erinnerungen, Nachfassen. * Du bist am Standort Wecker (Luxemburg) vor Ort — das Büro braucht Dich hier, nicht im Homeoffice. Homeoffice
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Assistenz der Geschäftsführung - Vertrieb / Office Management (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Vertrieb / Office Management (m/w/d)
Burghardt+Schmidt GmbH
Remchingen
Schnelle Bewerbung
Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
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Assistenz Office Management (m/w/d)
Assistenz Office Management (m/w/d)
nsp landschaftsarchitekten stadtplaner PartGmbB schonhoff schadzek depenbrock
Hannover
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Büroorganisation: Du leitest das allgemeine Office-Management, beispielsweise Materialwirtschaft, Reiseplanung und allgemeiner Korrespondenz. * IT-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit MS Office ist Voraussetzung.
Büroorganisation: Du leitest das allgemeine Office-Management, beispielsweise Materialwirtschaft, Reiseplanung und allgemeiner Korrespondenz. * IT-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit MS Office ist Voraussetzung.
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Schnelle Bewerbung
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
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Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Finanzen (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Finanzen (m/w/d)
UnternehmerKompostionen GmbH
Meerbusch
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sie haben bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im Team- und/oder im Lead-Management gesammelt und arbeiten technisch und sozial auf höchstem Niveau * Sie arbeiten lieber im Büro als im Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sie haben bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im Team- und/oder im Lead-Management gesammelt und arbeiten technisch und sozial auf höchstem Niveau * Sie arbeiten lieber im Büro als im Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab sofort eine Besetzung für die Office Management Assistant (gn) Stelle in * Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen
Wir suchen ab sofort eine Besetzung für die Office Management Assistant (gn) Stelle in * Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen
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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.)
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.)
Kassenärztliche Vereinigung Bayerns (KVB)
München
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit * Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen * Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit * Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen * Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage Homeoffice
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Wir schaffen Mehrwert durch aktives Management. * Unterstützung der sowie des Investment- und Asset-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft * Pflege und Verwaltung von Datenräumen sowie Dokumentenmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Wir schaffen Mehrwert durch aktives Management. * Unterstützung der sowie des Investment- und Asset-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft * Pflege und Verwaltung von Datenräumen sowie Dokumentenmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
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Anschreiben nicht erforderlich
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Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, Kenntnisse von Lotus Notes sind von Vorteil
Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, Kenntnisse von Lotus Notes sind von Vorteil
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Homeoffice möglich, Vollzeit * Unterstützung des in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie im operativen Management des Tagesgeschäfts * routinierter Umgang mit Microsoft Office-Produkten sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich in andere IT-Anwendungen einzuarbeiten * Betriebliches Gesundheitsmanagement
Homeoffice möglich, Vollzeit * Unterstützung des in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie im operativen Management des Tagesgeschäfts * routinierter Umgang mit Microsoft Office-Produkten sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich in andere IT-Anwendungen einzuarbeiten * Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds
Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds
P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Vollzeit * Mandats- und Büroorganisation, insbesondere Fristenmanagement (gerichtlich, behördlich und intern) * Elektronische Ablage und Verwaltung der Dokumente im Dokumentenmanagement-System * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- oder Notarfachangestelltenwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. fremdsprachliche Ausbildung * Idealerweise Erfahrung mit beA, Navision sowie Dokumentenmanagement-Systemen * Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook und MS Teams
Homeoffice möglich, Vollzeit * Mandats- und Büroorganisation, insbesondere Fristenmanagement (gerichtlich, behördlich und intern) * Elektronische Ablage und Verwaltung der Dokumente im Dokumentenmanagement-System * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- oder Notarfachangestelltenwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. fremdsprachliche Ausbildung * Idealerweise Erfahrung mit beA, Navision sowie Dokumentenmanagement-Systemen * Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook und MS Teams
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Assistenz & Office Management (m/w/d)
Assistenz & Office Management (m/w/d)
Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Westfalen-Lippe e.V.
Münster
Fundament: Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Projektmanagement, idealerweise mit rechtlichem Hintergrund (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder entsprechende Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
Fundament: Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Projektmanagement, idealerweise mit rechtlichem Hintergrund (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder entsprechende Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unseres Office Managements suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder als Werkstudent. Sie unterstützen die Office Managerin, die Teamleitung und die Geschäftsführung bei - Buchhaltungsnahe Administration & Dokumentenmanagement ● Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Zur Unterstützung unseres Office Managements suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder als Werkstudent. Sie unterstützen die Office Managerin, die Teamleitung und die Geschäftsführung bei - Buchhaltungsnahe Administration & Dokumentenmanagement ● Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
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Für unseren Hauptsitz in Verl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d) - Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office-Management Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office) - Büroorganisation inkl. Management von Vertragsdokumenten - Sie bringen Folgendes mit:- eine kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) - sichere MS-Office-Kenntnisse
Für unseren Hauptsitz in Verl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d) - Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office-Management Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office) - Büroorganisation inkl. Management von Vertragsdokumenten - Sie bringen Folgendes mit:- eine kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) - sichere MS-Office-Kenntnisse
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Als Assistenz für Digitalisierung im Büromanagement unterstützt du dabei, Prozesse und Projekte für dich und deine Kollegen reibungsloser und effizienter zu gestalten, in dem du anfallende Aufgaben sinnvoll mit digitalen Tools verknüpfst. * Vorkenntnisse: Ein grundlegendes Verständnis von Computeranwendungen wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sind hilfreich. * Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen gleichwertigen Berufsabschluss, ein abgebrochenes Studium, Personen ohne eine Berufsausbildung sollten eine entsprechende Berufspraxis im Bereich Büromanagement oder vergleichbarem vorweisen
Als Assistenz für Digitalisierung im Büromanagement unterstützt du dabei, Prozesse und Projekte für dich und deine Kollegen reibungsloser und effizienter zu gestalten, in dem du anfallende Aufgaben sinnvoll mit digitalen Tools verknüpfst. * Vorkenntnisse: Ein grundlegendes Verständnis von Computeranwendungen wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sind hilfreich. * Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen gleichwertigen Berufsabschluss, ein abgebrochenes Studium, Personen ohne eine Berufsausbildung sollten eine entsprechende Berufspraxis im Bereich Büromanagement oder vergleichbarem vorweisen
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Du hast routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
Du hast routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
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Kaufmann/-frau für Büromanagement/ Office Management Assistent (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet)
Kaufmann/-frau für Büromanagement/ Office Management Assistent (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet)
Institut cyclos-HTP GmbH
Aachen
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement/Office Management Assistent (m/w/d) in Vollzeit - Teamgeist mit Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und das Team in Vertretungsfällen aktiv zu unterstützenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Büroorganisation, Büromanagement
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement/Office Management Assistent (m/w/d) in Vollzeit - Teamgeist mit Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und das Team in Vertretungsfällen aktiv zu unterstützenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Büroorganisation, Büromanagement
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Assistenz der Marketingleitung // Office Management (m/w/d)
Assistenz der Marketingleitung // Office Management (m/w/d)
Carl & friends advertising GmbH Werbeagentur
Kassel
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Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Power Point, Excel, Word)
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Power Point, Excel, Word)
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