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1.116 Treffer für Office Coordinator Jobs in Rheinland im Umkreis von 30 km
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AiCuris ist ein Spezialpharmaunternehmen, das Therapien für immungeschwächte Menschen entwickelt. Gesucht wird ein Office Manager & Corporate Assistant (m/w/d) zur Verwaltung der Rezeption, administrativen Unterstützung und Reisemanagement am Standort Wuppertal. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, Erfahrung in Büroverwaltung oder einem ähnlichen Umfeld, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
AiCuris ist ein Spezialpharmaunternehmen, das Therapien für immungeschwächte Menschen entwickelt. Gesucht wird ein Office Manager & Corporate Assistant (m/w/d) zur Verwaltung der Rezeption, administrativen Unterstützung und Reisemanagement am Standort Wuppertal. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, Erfahrung in Büroverwaltung oder einem ähnlichen Umfeld, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
NEU
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Sekretär/in / Office Manager/in (m/w/d)
Sekretär/in / Office Manager/in (m/w/d)
Deutsche Forfait GmbH
Köln
33000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Gesucht wird ein Sekretär/in / Office Manager/in (m/w/d) zur Organisation und Koordination des Büroalltags sowie zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
Gesucht wird ein Sekretär/in / Office Manager/in (m/w/d) zur Organisation und Koordination des Büroalltags sowie zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
NEU
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Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d)
Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d)
EversheimStuible Treuberater GmbH
Düsseldorf
34000 - 85000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
EversheimStuible Treuberater GmbH ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft für den öffentlichen Sektor. Gesucht wird eine Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d) für klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Empfang und Telefonzentrale. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
EversheimStuible Treuberater GmbH ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft für den öffentlichen Sektor. Gesucht wird eine Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d) für klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Empfang und Telefonzentrale. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
NEU
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Schnelle Bewerbung
Portawin ist ein Hersteller von hochwertigen Fenster- und Türenlösungen für private und gewerbliche Kunden. Gesucht wird eine Assistenz & Office Management (m/w/d) zur Organisation des Sekretariats und Steuerung des administrativen Betriebs. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Portawin ist ein Hersteller von hochwertigen Fenster- und Türenlösungen für private und gewerbliche Kunden. Gesucht wird eine Assistenz & Office Management (m/w/d) zur Organisation des Sekretariats und Steuerung des administrativen Betriebs. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Kanzleiassistenz / Office Management (m/w/d)
Kanzleiassistenz / Office Management (m/w/d)
HKF PartG mbB
Köln
38000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Die Steuerkanzlei mit 120 Mitarbeitern an sechs Standorten berät Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen in steuerlichen, wirtschaftlichen und rechtlichen Fragen. Gesucht wird eine Kanzleiassistenz / Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Kanzleileitung, Organisation von Mandantenkontakten und Verwaltung administrativer Prozesse. Eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Assistenz oder Büroorganisation, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse und Organisationstalent werden vorausgesetzt.
Die Steuerkanzlei mit 120 Mitarbeitern an sechs Standorten berät Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen in steuerlichen, wirtschaftlichen und rechtlichen Fragen. Gesucht wird eine Kanzleiassistenz / Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Kanzleileitung, Organisation von Mandantenkontakten und Verwaltung administrativer Prozesse. Eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Assistenz oder Büroorganisation, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse und Organisationstalent werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Köln
2900 - 3600 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Ypsilon ist eine partnergeführte Beratungseinheit mit Standorten bundesweit, die Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung anbietet. Gesucht wird ein Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) für administrative Aufgaben, Postbearbeitung und Büroorganisation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint sowie Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.
Ypsilon ist eine partnergeführte Beratungseinheit mit Standorten bundesweit, die Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung anbietet. Gesucht wird ein Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) für administrative Aufgaben, Postbearbeitung und Büroorganisation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint sowie Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.
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Die IHK Mittlerer Niederrhein ist ein Netzwerk von 80.000 Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistungen. Gesucht wird ein Prüfungskoordinator (m/w/d) zur eigenständigen Betreuung und Organisation von Prüfungen in Sachkunde und Höherer Berufsbildung. Eine kaufmännische Berufsausbildung, Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen wie Prüfungsordnungen, sehr gute Microsoft-365-Anwenderkenntnisse und hohes IT-Kompetenz-Niveau werden vorausgesetzt.
Die IHK Mittlerer Niederrhein ist ein Netzwerk von 80.000 Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistungen. Gesucht wird ein Prüfungskoordinator (m/w/d) zur eigenständigen Betreuung und Organisation von Prüfungen in Sachkunde und Höherer Berufsbildung. Eine kaufmännische Berufsausbildung, Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen wie Prüfungsordnungen, sehr gute Microsoft-365-Anwenderkenntnisse und hohes IT-Kompetenz-Niveau werden vorausgesetzt.
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
netcom GmbH
Rheinbreitbach
31000 - 47000 / (geschätzt für Vollzeit)
netcom GmbH ist eine Telekommunikations-Distribution, die Einzelhandel und Netzbetreiber verbindet. Gesucht wird ein Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Eventorganisation. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
netcom GmbH ist eine Telekommunikations-Distribution, die Einzelhandel und Netzbetreiber verbindet. Gesucht wird ein Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Eventorganisation. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz (m/w/d) - Standort Köln
Teamassistenz (m/w/d) - Standort Köln
Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Köln
35000 - 47000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Aderhold ist eine deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) für die Bereiche Sanierung/Restrukturierung und Arbeitsrecht zur Unterstützung des Partnersekretariats und des Büro-Managements. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder in einem ähnlichen Beruf, Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Aderhold ist eine deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) für die Bereiche Sanierung/Restrukturierung und Arbeitsrecht zur Unterstützung des Partnersekretariats und des Büro-Managements. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder in einem ähnlichen Beruf, Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Projektkoordinator/in Kommunikation (m/w/d)
Projektkoordinator/in Kommunikation (m/w/d)
Markenpartner Agentur für Kommunikation GmbH
Düsseldorf
36000 - 43200 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Eine eigenständige Agentur mit Fokus auf Branding und Foodservice sucht zur Verstärkung ihres Teams. Gesucht wird ein Projektkoordinator (m/w/d) zur Koordination von Kundenprojekten vom Briefing bis zur finalen Umsetzung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, 1–3 Jahre Erfahrung in Projektkoordination oder Kundenbetreuung sowie sichere Microsoft-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Eine eigenständige Agentur mit Fokus auf Branding und Foodservice sucht zur Verstärkung ihres Teams. Gesucht wird ein Projektkoordinator (m/w/d) zur Koordination von Kundenprojekten vom Briefing bis zur finalen Umsetzung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, 1–3 Jahre Erfahrung in Projektkoordination oder Kundenbetreuung sowie sichere Microsoft-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Universitätsklinikum Düsseldorf
Düsseldorf
30000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist das größte Krankenhaus in Düsseldorf und ein führendes medizinisches Zentrum in NRW. Gesucht wird ein Mitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d) für administrative Unterstützung, Archivierung und medizinische Dokumentation in der Urologie. Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, sichere EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen werden erwartet.
Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist das größte Krankenhaus in Düsseldorf und ein führendes medizinisches Zentrum in NRW. Gesucht wird ein Mitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d) für administrative Unterstützung, Archivierung und medizinische Dokumentation in der Urologie. Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, sichere EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen werden erwartet.
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Partnerassistenz für Anwaltssekretariat (m/w/d) Düsseldorf
Partnerassistenz für Anwaltssekretariat (m/w/d) Düsseldorf
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Düsseldorf
Anschreiben nicht erforderlich
Eine moderne und renommierte Kanzlei sucht Verstärkung im Anwaltssekretariat. Gesucht wird ein Partnerassistent (m/w/d) für Sekretariatsorganisation, Terminplanung, Dokumentenerstellung und Mandantenkommunikation. Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kanzleierfahrung, sicherer MS-Office-Umgang und sehr gutes Deutsch werden vorausgesetzt.
Eine moderne und renommierte Kanzlei sucht Verstärkung im Anwaltssekretariat. Gesucht wird ein Partnerassistent (m/w/d) für Sekretariatsorganisation, Terminplanung, Dokumentenerstellung und Mandantenkommunikation. Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kanzleierfahrung, sicherer MS-Office-Umgang und sehr gutes Deutsch werden vorausgesetzt.
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Office Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Office Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Landesverband freie ambulante Krankenpflege NRW e.V. (LfK)
Köln
35000 - 51000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Der LfK ist ein Landesverband, der ambulante Pflegedienste und Tagespflegeeinrichtungen unterstützt und vertritt. Gesucht wird eine Office Managerin & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Büroorganisation, Geschäftsführungsassistenz und als zentrale Anlaufstelle im Team. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenz oder Office Management, sichere Kommunikation und gutes technisches Verständnis werden vorausgesetzt.
Der LfK ist ein Landesverband, der ambulante Pflegedienste und Tagespflegeeinrichtungen unterstützt und vertritt. Gesucht wird eine Office Managerin & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Büroorganisation, Geschäftsführungsassistenz und als zentrale Anlaufstelle im Team. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenz oder Office Management, sichere Kommunikation und gutes technisches Verständnis werden vorausgesetzt.
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Assistenz der Geschäftsführung & Office Management in moderner Wirtschaftskanzlei (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management in moderner Wirtschaftskanzlei (m/w/d)
Cadenberg Rechtsanwaltsgesellschaft Rhein/Main mbH
Nackenheim
41000 - 54000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Cadenberg Rechtsanwaltsgesellschaft Rhein/Main mbH ist eine moderne Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt auf Beratung von Mittelständlern und Privatpersonen. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) für Kanzleisekretariat, Termin- und Dokumentenmanagement sowie Unterstützung der Geschäftsführung. Abitur, hervorragende Microsoft-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft zur eigenständigen Einarbeitung in neue Programme werden vorausgesetzt.
Cadenberg Rechtsanwaltsgesellschaft Rhein/Main mbH ist eine moderne Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt auf Beratung von Mittelständlern und Privatpersonen. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) für Kanzleisekretariat, Termin- und Dokumentenmanagement sowie Unterstützung der Geschäftsführung. Abitur, hervorragende Microsoft-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft zur eigenständigen Einarbeitung in neue Programme werden vorausgesetzt.
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IT Service Coordinator (m/w/d)
IT Service Coordinator (m/w/d)
Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB
Köln
50000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Oppenhoff ist eine Anwaltskanzlei mit Business-Services-Team in Köln. Gesucht wird ein IT Service Coordinator (m/w/d) in Teilzeit für die Verwaltung von Mobilfunkverträgen, mobilen Endgeräten und dem beA. Eine kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und sichere Microsoft-365-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Oppenhoff ist eine Anwaltskanzlei mit Business-Services-Team in Köln. Gesucht wird ein IT Service Coordinator (m/w/d) in Teilzeit für die Verwaltung von Mobilfunkverträgen, mobilen Endgeräten und dem beA. Eine kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und sichere Microsoft-365-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
KONSUL Personalberatung GmbH
Düsseldorf
KONSUL Personalberatung ist eine spezialisierte Personalberatungsboutique, die seit 1986 Führungs- und Schlüsselpositionen besetzt. Gesucht wird ein Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für Telefonannahme, Terminkoordination und administrative Unterstützung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Backoffice oder Office Management sowie sichere Microsoft-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
KONSUL Personalberatung ist eine spezialisierte Personalberatungsboutique, die seit 1986 Führungs- und Schlüsselpositionen besetzt. Gesucht wird ein Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für Telefonannahme, Terminkoordination und administrative Unterstützung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Backoffice oder Office Management sowie sichere Microsoft-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d)
Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d)
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Düsseldorf
34000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft. Gesucht wird eine Teamassistenz Office Management (w/m/d), um das Tax & Legal Team in Düsseldorf organisatorisch zu unterstützen. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, sichere Microsoft-365-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft. Gesucht wird eine Teamassistenz Office Management (w/m/d), um das Tax & Legal Team in Düsseldorf organisatorisch zu unterstützen. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, sichere Microsoft-365-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Sekretär*in (m/w/d)
Sekretär*in (m/w/d)
Stadtbau Moers, Entwicklungs-, Erschließungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH
Moers bei Duisburg
34500 - 42600 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Stadtbau Moers GmbH ist ein kommunales Wohnungs- und Immobilienunternehmen mit Vermietungs-, Verwaltungs- und Gebäudemanagementaufgaben. Gesucht wird eine Sekretär*in (m/w/d) für umfassende Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Empfangsbereich der Wohnungswirtschaft. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, strukturiertes Arbeiten und ausgeprägtes Organisationstalent werden vorausgesetzt.
Stadtbau Moers GmbH ist ein kommunales Wohnungs- und Immobilienunternehmen mit Vermietungs-, Verwaltungs- und Gebäudemanagementaufgaben. Gesucht wird eine Sekretär*in (m/w/d) für umfassende Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Empfangsbereich der Wohnungswirtschaft. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, strukturiertes Arbeiten und ausgeprägtes Organisationstalent werden vorausgesetzt.
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Office- & Teamassistenz (m/w/d)
Office- & Teamassistenz (m/w/d)
Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH
Düsseldorf
32000 - 36000 / (geschätzt für Vollzeit)
Kulturwerke Deutschland ist ein führender Anbieter für Schüleraustausch, Auslandsjahre und Sprachreisen. Gesucht wird eine Office- & Teamassistenz (m/w/d) zur Organisation des Büroalltags am Hauptsitz in Düsseldorf. Fließend Englisch und Deutsch, Büro- oder Empfangserfahrung sowie freundliches Auftreten werden vorausgesetzt.
Kulturwerke Deutschland ist ein führender Anbieter für Schüleraustausch, Auslandsjahre und Sprachreisen. Gesucht wird eine Office- & Teamassistenz (m/w/d) zur Organisation des Büroalltags am Hauptsitz in Düsseldorf. Fließend Englisch und Deutsch, Büro- oder Empfangserfahrung sowie freundliches Auftreten werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz - Büro / KI-Affinität (m/w/d)
Teamassistenz - Büro / KI-Affinität (m/w/d)
UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungs GmbH
Meerbusch
33000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Ein Dienstleister für Vermögensarchitekturen und Stiftungen mit Mandanten in Deutschland, der Schweiz und Liechtenstein. Gesucht wird eine Teamassistenz – Büro / KI-Affinität (m/w/d) für organisatorische Aufgaben, Postbearbeitung, Vorbuchhaltung und die Koordination von Besprechungen sowie Mandantenbetreuung. Mehr als fünf Jahre Erfahrung im Kanzleiumfeld, hervorragende macOS- und M365-Kenntnisse, hohe KI-Affinität sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.
Ein Dienstleister für Vermögensarchitekturen und Stiftungen mit Mandanten in Deutschland, der Schweiz und Liechtenstein. Gesucht wird eine Teamassistenz – Büro / KI-Affinität (m/w/d) für organisatorische Aufgaben, Postbearbeitung, Vorbuchhaltung und die Koordination von Besprechungen sowie Mandantenbetreuung. Mehr als fünf Jahre Erfahrung im Kanzleiumfeld, hervorragende macOS- und M365-Kenntnisse, hohe KI-Affinität sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.
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Schnelle Bewerbung
mv it GmbH ist ein IT- und Consulting-Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, das Unternehmen in Steuerberatung, Gesundheit, Private Equity und E-Commerce unterstützt. Gesucht wird ein IT Service Desk Coordinator (m/w/d) zur Annahme von Anfragen, Erfassung von Tickets und Koordination von Eskalationen. Gute Deutschkenntnisse, ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit IT-Anwendungen werden vorausgesetzt.
mv it GmbH ist ein IT- und Consulting-Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, das Unternehmen in Steuerberatung, Gesundheit, Private Equity und E-Commerce unterstützt. Gesucht wird ein IT Service Desk Coordinator (m/w/d) zur Annahme von Anfragen, Erfassung von Tickets und Koordination von Eskalationen. Gute Deutschkenntnisse, ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit IT-Anwendungen werden vorausgesetzt.
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Office Manager - Büroorganisation / Teamassistenz (m/w/d)
Office Manager - Büroorganisation / Teamassistenz (m/w/d)
BOS GmbH
Koblenz
35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Das Unternehmen entwickelt maßgeschneiderte Softwarelösungen für die Digitalisierung öffentlicher Dienste in Kommunen. Gesucht wird ein Office Manager – Büroorganisation / Teamassistenz (m/w/d) für die Koordination von Terminen, Reiseplanung, Korrespondenz und die Erstellung von Geschäftsdokumenten. Mindestens vier Jahre Erfahrung im Office Management, sichere MS-Office-Kenntnisse und strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
Das Unternehmen entwickelt maßgeschneiderte Softwarelösungen für die Digitalisierung öffentlicher Dienste in Kommunen. Gesucht wird ein Office Manager – Büroorganisation / Teamassistenz (m/w/d) für die Koordination von Terminen, Reiseplanung, Korrespondenz und die Erstellung von Geschäftsdokumenten. Mindestens vier Jahre Erfahrung im Office Management, sichere MS-Office-Kenntnisse und strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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Projektkoordinator/in (m/w/d)
Projektkoordinator/in (m/w/d)
Erich Czulkowski Industriedienstleistungen GmbH
Düsseldorf
39000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Das Unternehmen ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, das Industrie- und Schwermontagen, Betriebsumzüge sowie Transport-, Kran- und Logistikleistungen anbietet. Gesucht wird ein Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Das Unternehmen ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, das Industrie- und Schwermontagen, Betriebsumzüge sowie Transport-, Kran- und Logistikleistungen anbietet. Gesucht wird ein Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Office Life & Services Coordinator (m/w/d)
Office Life & Services Coordinator (m/w/d)
EF Education (Deutschland) GmbH
Düsseldorf
31000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
EF Education First ist ein internationales Bildungsunternehmen, das seit 1965 Sprachkurse, Reisen und Kulturaustausch anbietet. Gesucht wird ein Office Life & Services Coordinator (m/w/d) für das Workplace Management der Düsseldorfer Zentrale mit rund 85 Mitarbeitenden. Ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Assistenz oder Events, exzellente Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und hohe Dienstleistungsorientierung werden vorausgesetzt.
EF Education First ist ein internationales Bildungsunternehmen, das seit 1965 Sprachkurse, Reisen und Kulturaustausch anbietet. Gesucht wird ein Office Life & Services Coordinator (m/w/d) für das Workplace Management der Düsseldorfer Zentrale mit rund 85 Mitarbeitenden. Ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Assistenz oder Events, exzellente Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und hohe Dienstleistungsorientierung werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz / Kanzleiassistenz Steuern (m/w/d) in Teilzeit
Teamassistenz / Kanzleiassistenz Steuern (m/w/d) in Teilzeit
meinestadt.de
Düsseldorf
35000 - 49000 / (geschätzt für Vollzeit)
HANITAX GmbH ist ein Single Family Office in Düsseldorf, das Mandanten ganzheitlich in steuerlichen und strategischen Belangen betreut. Gesucht wird eine Teamassistenz / Kanzleiassistenz Steuern (m/w/d) in Teilzeit für Kanzleiorganisation, Mandantenkontakt und Dokumentenmanagement. Eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, Zuverlässigkeit, Diskretion und sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen werden vorausgesetzt.
HANITAX GmbH ist ein Single Family Office in Düsseldorf, das Mandanten ganzheitlich in steuerlichen und strategischen Belangen betreut. Gesucht wird eine Teamassistenz / Kanzleiassistenz Steuern (m/w/d) in Teilzeit für Kanzleiorganisation, Mandantenkontakt und Dokumentenmanagement. Eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, Zuverlässigkeit, Diskretion und sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen werden vorausgesetzt.
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