Leiter/in Auftragsabwicklung Jobs und Stellenangebote

Teamleiter Auftragsabwicklung – Schwerpunkt Export & Versand (m/w/d)

HAPEKO Deutschland GmbH

Stuttgart, Kirchheim unter Teck, Esslingen am Neckar, Filderstadt

Teilweise Home-Office

FAQ zum Beruf Leiter Auftragsabwicklung: Aufgaben, Gehalt, Karriere & Jobs

Was macht ein Leiter Auftragsabwicklung?

Als Leiter Auftragsabwicklung steuerst du den gesamten Prozess von der Auftragsannahme bis zur Auslieferung und bist dafür verantwortlich, dass Kundenbestellungen termingerecht, qualitativ einwandfrei und kosteneffizient abgewickelt werden. Du koordinierst die Schnittstellen zwischen Vertrieb, Produktion, Logistik und Einkauf, überwachst Liefertermine und Lagerbestände, optimierst Workflows und sorgst dafür, dass dein Team auch in Stresssituationen den Überblick behält. In der Praxis bedeutet das: Du analysierst täglich Auftragseingänge, priorisierst kritische Bestellungen, klärt Rückfragen mit Kunden, löst Engpässe in der Lieferkette und implementierst kontinuierlich Verbesserungen in den Abläufen. Dabei arbeitest du eng mit ERP-Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics und übernimmst Budgetverantwortung sowie die Führung deines Teams.

Welche technischen Skills braucht ein Leiter Auftragsabwicklung?

Du benötigst fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen, insbesondere SAP SD (Sales and Distribution) oder vergleichbaren Modulen in anderen Systemen wie Oracle NetSuite oder Microsoft Dynamics 365. Die sichere Beherrschung von Excel auf fortgeschrittenem Niveau ist unverzichtbar – dazu gehören Pivot-Tabellen, SVERWEIS und Makros für Auswertungen und Reportings. Zudem solltest du mit Warenwirtschaftssystemen vertraut sein und idealerweise Erfahrung mit Logistiksoftware und Tracking-Tools haben. Kenntnisse in Business Intelligence Tools wie Power BI oder Tableau verschaffen dir einen Vorteil, um Kennzahlen wie Liefertreue, Durchlaufzeiten oder Reklamationsquoten professionell zu visualisieren. Auch Grundverständnis für Supply Chain Management Prinzipien und Qualitätsmanagement-Normen wie ISO 9001 gehören zum technischen Profil dazu.

In welchen Branchen arbeiten Leiter Auftragsabwicklung?

Leiter Auftragsabwicklung werden branchenübergreifend gesucht, wobei produzierende Unternehmen und Handelsunternehmen die größten Arbeitgeber darstellen. Im Maschinenbau und der Automobilindustrie koordinierst du komplexe Kundenaufträge mit langen Vorlaufzeiten und individuellen Konfigurationen. In der Elektroindustrie und im Bereich Industriekomponenten steuerst du oft internationale Lieferketten mit Just-in-Time-Anforderungen. Der Groß- und Einzelhandel bietet ebenfalls zahlreiche Positionen, besonders im E-Commerce, wo Geschwindigkeit und Skalierbarkeit entscheidend sind. Weitere relevante Branchen sind die Medizintechnik, wo regulatorische Anforderungen hinzukommen, die Lebensmittelindustrie mit ihren spezifischen Hygiene- und Haltbarkeitsanforderungen sowie der Bereich Chemie und Pharma. Auch Logistikunternehmen und Großhändler beschäftigen Leiter Auftragsabwicklung zur Steuerung ihrer komplexen Distributionsprozesse.

Wo finde ich Jobs als Leiter Auftragsabwicklung?

Die besten Leiter Auftragsabwicklung Jobs findest du auf Stepstone, der führenden Plattform für Fach- und Führungskräfte im deutschsprachigen Raum. Dort kannst du gezielt nach Region, Branche und Gehaltsspanne filtern und erhältst Zugang zu Stellenangeboten von mittelständischen Unternehmen bis zu Konzernen. Ergänzend lohnt sich ein Blick auf LinkedIn, wo viele Unternehmen direkt rekrutieren und du über dein Netzwerk auf nicht öffentlich ausgeschriebene Positionen aufmerksam werden kannst. Auch XING bietet solide Jobangebote im DACH-Raum. Für spezialisierte Positionen in bestimmten Branchen sind Nischenportale wie Jobvector (Technik, Ingenieurwesen) oder branchenspezifische Stellenbörsen sinnvoll. Nutze außerdem die Karriereseiten von Zielunternehmen direkt – besonders Großunternehmen wie Bosch, Siemens, Würth oder Heraeus listen dort regelmäßig Leiter Auftragsabwicklung Stellen aus. Personalvermittler und spezialisierte Headhunter im Supply Chain Bereich können dir ebenfalls Türen öffnen, besonders auf Senior-Level.

Welche Berufe passen noch zu dem Profil Leiter Auftragsabwicklung?

Mit deinem Profil als Leiter Auftragsabwicklung bist du bestens qualifiziert für verwandte Führungspositionen entlang der Supply Chain. Als Supply Chain Manager übernimmst du eine ganzheitlichere Perspektive auf die gesamte Wertschöpfungskette. Die Position des Vertriebsinnendienstleiters liegt nahe, da du hier ebenfalls Kundenaufträge koordinierst, aber stärker den Vertriebsfokus setzt. Als Logistikleiter oder Leiter Versand und Distribution vertiefst du den operativen Logistikbereich. Auch die Rolle des Operations Managers passt hervorragend, besonders in Dienstleistungsunternehmen oder im E-Commerce. Wenn du stärker in Richtung Prozessoptimierung gehen möchtest, ist die Position des Prozessmanagers oder Lean Managers interessant. Customer Service Manager oder Head of Customer Operations sind weitere Optionen, bei denen deine Erfahrung in der Kundenbetreuung und Prozesssteuerung zum Tragen kommt. Auch der Schritt zum Projektleiter in Supply Chain Projekten oder zum ERP-Berater mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung ist eine natürliche Entwicklung.

Welche Arbeitgeber suchen Leiter Auftragsabwicklung?

Zu den größten Arbeitgebern für Leiter Auftragsabwicklung gehören Industrieunternehmen wie Bosch, Siemens, Schaeffler und ZF Friedrichshafen, die komplexe B2B-Auftragsstrukturen managen. Im Handel suchen Unternehmen wie Würth, Hilti, Metro oder Otto Group regelmäßig erfahrene Führungskräfte für ihre Auftragsabwicklung. Logistikdienstleister wie DHL, DB Schenker oder Rhenus bieten ebenfalls attraktive Positionen. Aus der Medizintechnik sind Fresenius, B. Braun oder Dräger relevante Arbeitgeber. Auch Mittelständler wie TRUMPF, Festo, Viessmann oder Kärcher beschäftigen Leiter Auftragsabwicklung zur Steuerung ihrer internationalen Geschäftsprozesse. Im E-Commerce-Bereich suchen zalando, About You oder Home24 kontinuierlich nach Fachkräften. Chemieunternehmen wie BASF, Evonik oder Covestro sowie Pharmafirmen wie Merck oder Bayer bieten ebenfalls spannende Karrierechancen mit spezifischen Branchenanforderungen.

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