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                      • Teamleitung Administration
                      • HR Administration
                      • Support Officer
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                      350 Treffer für Executive Support Jobs in Rheinland im Umkreis von 30 km

                      Coloplast GmbH

                      Mitarbeiter Business Support und Administration (m/w/d)

                      Coloplast GmbH
                      Köln
                      Zur Verstärkung für unser Business Support Team am Kölner Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Business Support und Administration (m/w/d) * Du sorgst für eine effiziente Terminplanung und im Bereich Business Support * Empfehlungsprogramm: Über unser „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm honorieren wir erfolgreiche Stellenbesetzungen mit einer gestaffelten Prämie in Höhe von insgesamt 2.000 Euro Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * Coloplast GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 2021 ist Atos Medical der Geschäftsbereich Voice and Respiratory Care von Coloplast A/S. Bei Atos Medical, Teil der Coloplast Group, zu arbeiten, bedeutet Teil eines Unternehmens zu sein, das tracheotomierten und laryngektomierten Menschen ihre Stimme zurückgibt! Jahrzehntelange Erfahrung und ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden ...
                      Zur Verstärkung für unser Business Support Team am Kölner Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Business Support und Administration (m/w/d) * Du sorgst für eine effiziente Terminplanung und im Bereich Business Support * Empfehlungsprogramm: Über unser „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm honorieren wir erfolgreiche Stellenbesetzungen mit einer gestaffelten Prämie in Höhe von insgesamt 2.000 Euro Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * Coloplast GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 2021 ist Atos Medical der Geschäftsbereich Voice and Respiratory Care von Coloplast A/S. Bei Atos Medical, Teil der Coloplast Group, zu arbeiten, bedeutet Teil eines Unternehmens zu sein, das tracheotomierten und laryngektomierten Menschen ihre Stimme zurückgibt! Jahrzehntelange Erfahrung und ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden ...
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                      Traumpass e.V.

                      Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Traumpass e.V.
                      Wuppertal
                      Schnelle Bewerbung
                      Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und der (m/w/d) Für unseren Markenverband in der Heimtextilienindustrie, den Traumpass e. V., suchen wir für den Standort Wuppertal eine erfahrene, aufgeweckte und zuverlässige Persönlichkeit für Verbandsbüro, Projektunterstützung und der . Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der * Enge Zusammenarbeit mit der * Traumpass e.V. * Wuppertal * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Im Fokus unserer Arbeit stehen das Nachhaltigkeitssiegel DOWNPASS sowie die Positionierung von Daunen und Federn als biologisch abbaubares nachhaltiges Füllmaterial für Bettwaren, Outdoor-Equipment und Fashion. Aufgaben * Organisation des Verbandsbüros * Projektzuarbeit nach klaren Briefings und Absprachen * Erstellung von Rechnungen * Korrespondenz auf Deutsch und Englisch * Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Tabellen * Vorbereitung von Sitzungen und Terminen
                      Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und der (m/w/d) Für unseren Markenverband in der Heimtextilienindustrie, den Traumpass e. V., suchen wir für den Standort Wuppertal eine erfahrene, aufgeweckte und zuverlässige Persönlichkeit für Verbandsbüro, Projektunterstützung und der . Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der * Enge Zusammenarbeit mit der * Traumpass e.V. * Wuppertal * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Im Fokus unserer Arbeit stehen das Nachhaltigkeitssiegel DOWNPASS sowie die Positionierung von Daunen und Federn als biologisch abbaubares nachhaltiges Füllmaterial für Bettwaren, Outdoor-Equipment und Fashion. Aufgaben * Organisation des Verbandsbüros * Projektzuarbeit nach klaren Briefings und Absprachen * Erstellung von Rechnungen * Korrespondenz auf Deutsch und Englisch * Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Tabellen * Vorbereitung von Sitzungen und Terminen
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                      Emida Residenzen Holding GmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Emida Residenzen Holding GmbH
                      Rheinbach
                      Schnelle Bewerbung
                      Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unserer suchen wir zum 01.10.2026 eine organisationsstarke, vertrauensvolle Assistenz * Unterstützung im Vertragswesen und in der Dokumentation * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich der Pflegebranche * Emida Residenzen Holding GmbH * Rheinbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die emida Residenzen Holding GmbH ist eine private Betreibergesellschaft. Wir haben uns auf Pflegeeinrichtungen und deren Betrieb spezialisiert. Wir sind ein junges innovatives Unternehmen. Fest gefahrene Konzepte und Strukturen sind für uns ein Fremdwort. Gemeinsam mit unseren leben wir ein freundschaftliches, unterstützendes Führungsverhalten. Moderne Systeme sorgen dafür, Arbeitsabläufe so einfach wie möglich zu gestalten.
                      Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unserer suchen wir zum 01.10.2026 eine organisationsstarke, vertrauensvolle Assistenz * Unterstützung im Vertragswesen und in der Dokumentation * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich der Pflegebranche * Emida Residenzen Holding GmbH * Rheinbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die emida Residenzen Holding GmbH ist eine private Betreibergesellschaft. Wir haben uns auf Pflegeeinrichtungen und deren Betrieb spezialisiert. Wir sind ein junges innovatives Unternehmen. Fest gefahrene Konzepte und Strukturen sind für uns ein Fremdwort. Gemeinsam mit unseren leben wir ein freundschaftliches, unterstützendes Führungsverhalten. Moderne Systeme sorgen dafür, Arbeitsabläufe so einfach wie möglich zu gestalten.
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                      St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH

                      Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

                      St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH
                      Essen
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Unterstützung der suchen wir zum 01.08.2026 unbefristet in Vollzeit (z. Zt. 39 Std./Woche) eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung * Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) im Auftrag der Geschäftsführung Die St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH ist ein Standort der Universitätsmedizin Essen (UME). Mit 490 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 167 Betten sind wir ein Haus der Grund- und Regelversorgung, als UME-Standort gleichzeitig eingebunden in die spitzenmedizinische Versorgung und die Smart-Hospital-Strategie des Konzerns. Partner der insgesamt vier bettenführenden Fachdisziplinen sind die Zentren für Anästhesiologie und Intensivmedizin sowie Klinische Radiologie. Außerdem stärkt das St. Josef Krankenhaus Werden mit der Zentralen Notaufnahme für Trauma- und Non-Trauma-Patienten wesentlich die Notfallversorgung im Essener Süden.
                      Zur Unterstützung der suchen wir zum 01.08.2026 unbefristet in Vollzeit (z. Zt. 39 Std./Woche) eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung * Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) im Auftrag der Geschäftsführung Die St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH ist ein Standort der Universitätsmedizin Essen (UME). Mit 490 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 167 Betten sind wir ein Haus der Grund- und Regelversorgung, als UME-Standort gleichzeitig eingebunden in die spitzenmedizinische Versorgung und die Smart-Hospital-Strategie des Konzerns. Partner der insgesamt vier bettenführenden Fachdisziplinen sind die Zentren für Anästhesiologie und Intensivmedizin sowie Klinische Radiologie. Außerdem stärkt das St. Josef Krankenhaus Werden mit der Zentralen Notaufnahme für Trauma- und Non-Trauma-Patienten wesentlich die Notfallversorgung im Essener Süden.
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                      Top-Werk Group

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Top-Werk Group
                      Burbach
                      Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Burbach eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene - Sie sind die Zukunft der Betonproduktion! * Steuerung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post) * Erfahrung in der professionellen Zusammenarbeit mit Kanzleien und externen Beratern * Top-Werk Group * Burbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Stellenbeschreibung - Wir bei TOPWERK vereinen die weltmarktführenden Anbieter von Maschinen und Anlagen für industriell gefertigte Betonprodukte: HESS GROUP, SR SCHINDLER und PRINZING PFEIFFER. Um unsere Stärken noch weiter auszubauen, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die sich gerne neuen Herausforderungen stellen. Wir haben zahlreiche Vertriebs- und Service-Standorte in Europa, Asien, dem Mittleren Osten, und den USA – es erwarten Sie also ein ...
                      Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Burbach eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene - Sie sind die Zukunft der Betonproduktion! * Steuerung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post) * Erfahrung in der professionellen Zusammenarbeit mit Kanzleien und externen Beratern * Top-Werk Group * Burbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Stellenbeschreibung - Wir bei TOPWERK vereinen die weltmarktführenden Anbieter von Maschinen und Anlagen für industriell gefertigte Betonprodukte: HESS GROUP, SR SCHINDLER und PRINZING PFEIFFER. Um unsere Stärken noch weiter auszubauen, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die sich gerne neuen Herausforderungen stellen. Wir haben zahlreiche Vertriebs- und Service-Standorte in Europa, Asien, dem Mittleren Osten, und den USA – es erwarten Sie also ein ...
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                      EPLAN GmbH & Co. KG

                      Mitarbeiter (m/w/d) Servicedesk im technischen Support

                      EPLAN GmbH & Co. KG
                      Monheim am Rhein
                      Teilweise Home-Office
                      Du prüfst und vervollständigst Kundendaten und erfasst alle relevanten Informationen im Ticketsystem – damit sorgst du für einen reibungslosen Supportprozess. * Idealerweise erste Erfahrungen im telefonischen Kundenservice, vorzugsweise in einem technischen Umfeld - Für unseren Standort in Monheim am Rhein suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Unterstützung unserer Support Kolleg*innen. * Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden aus Deutschland, Österreich und der deutschsprachigen Schweiz und nimmst technische Anfragen telefonisch freundlich und kompetent entgegen. * Du beantwortest einfache technische und organisatorische Fragen rund um die EPLAN Produkte selbstständig und hilfst unseren Kunden damit bereits beim ersten Kontakt weiter. * Du beschreibst das Problem klar und strukturiert und leitest das Ticket anschließend an die zuständigen EPLAN Support Spezialisten weiter.
                      Du prüfst und vervollständigst Kundendaten und erfasst alle relevanten Informationen im Ticketsystem – damit sorgst du für einen reibungslosen Supportprozess. * Idealerweise erste Erfahrungen im telefonischen Kundenservice, vorzugsweise in einem technischen Umfeld - Für unseren Standort in Monheim am Rhein suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Unterstützung unserer Support Kolleg*innen. * Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden aus Deutschland, Österreich und der deutschsprachigen Schweiz und nimmst technische Anfragen telefonisch freundlich und kompetent entgegen. * Du beantwortest einfache technische und organisatorische Fragen rund um die EPLAN Produkte selbstständig und hilfst unseren Kunden damit bereits beim ersten Kontakt weiter. * Du beschreibst das Problem klar und strukturiert und leitest das Ticket anschließend an die zuständigen EPLAN Support Spezialisten weiter.
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                      CENTERSHOP Korn Vertriebs GmbH & Co. KG

                      Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

                      CENTERSHOP Korn Vertriebs GmbH & Co. KG
                      Frechen bei Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion mit. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf, erstellst Status- und KPI-Reports und lieferst der Geschäftsführung die Fakten für fundierte Entscheidungen. * Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition nahe an der Geschäftsführung Du unterstützt die Geschäftsführung direkt, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und sorgst dafür, dass Prioritäten gesetzt und To-Dos umgesetzt werden. * Du bringst Erfahrung in der Projektkoordination bzw. im Projektmanagement mit und hältst Meilensteine, Fristen und Verantwortlichkeiten zuverlässig nach. * CENTERSHOP Korn Vertriebs GmbH & Co. KG * Frechen bei Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Bei uns im CENTERSHOP - Da geht was!
                      Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion mit. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf, erstellst Status- und KPI-Reports und lieferst der Geschäftsführung die Fakten für fundierte Entscheidungen. * Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition nahe an der Geschäftsführung Du unterstützt die Geschäftsführung direkt, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und sorgst dafür, dass Prioritäten gesetzt und To-Dos umgesetzt werden. * Du bringst Erfahrung in der Projektkoordination bzw. im Projektmanagement mit und hältst Meilensteine, Fristen und Verantwortlichkeiten zuverlässig nach. * CENTERSHOP Korn Vertriebs GmbH & Co. KG * Frechen bei Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Bei uns im CENTERSHOP - Da geht was!
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                      Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK)

                      Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden

                      Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK)
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden. Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet. * Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) * Rechercheaufgaben und Unterstützung des bei der Vorbereitung besonderer Themen. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents). * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen ...
                      Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden. Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet. * Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) * Rechercheaufgaben und Unterstützung des bei der Vorbereitung besonderer Themen. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents). * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen ...
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                      Emschergenossenschaft/Lippeverband

                      Mitarbeiter*in Support Projektleitung (m/w/d)

                      Emschergenossenschaft/Lippeverband
                      Essen
                      Für unser Gebietsmanagement im Bereich Planung und Bau suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichenZeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine*n Mitarbeiter*in für den Support der Projektleitungen * Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Support der Steuerung technischer Projekte Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * Emschergenossenschaft/Lippeverband * Essen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.
                      Für unser Gebietsmanagement im Bereich Planung und Bau suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichenZeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine*n Mitarbeiter*in für den Support der Projektleitungen * Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Support der Steuerung technischer Projekte Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * Emschergenossenschaft/Lippeverband * Essen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.
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                      Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG

                      Senior IT Support & Local IT Coordinator (m/f/x)

                      Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG
                      Köln
                      Du betreust und entwickelst die lokale IT-Infrastruktur und stellst die reibungslosen Abläufe im 1st-Level-Support (Helpdesk) sicher. - Du koordinierst die lokalen IT-Aktivitäten in Abstimmung mit dem HQ in München und sorgst für eine reibungslose Umsetzung vor Ort. - Du bist zentrale Ansprechperson für die lokale Geschäftsführung bei IT-Anforderungen. - Du planst und steuerst eigenständig IT-Projekte und übernimmst IMAC-Aufgaben (Installationen, Umzüge, Änderungen von Clients). - Du unterstützt unsere Nutzer im Tagesgeschäft und bei Vor-Ort-Themen und arbeitest dabei eng mit dem zentralen IT-Team zusammen (z. B. Meetingräume, Umzüge). - Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender sowie die Installation und den Rollout von IT-Standardlösungen. - Du hast eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
                      Du betreust und entwickelst die lokale IT-Infrastruktur und stellst die reibungslosen Abläufe im 1st-Level-Support (Helpdesk) sicher. - Du koordinierst die lokalen IT-Aktivitäten in Abstimmung mit dem HQ in München und sorgst für eine reibungslose Umsetzung vor Ort. - Du bist zentrale Ansprechperson für die lokale Geschäftsführung bei IT-Anforderungen. - Du planst und steuerst eigenständig IT-Projekte und übernimmst IMAC-Aufgaben (Installationen, Umzüge, Änderungen von Clients). - Du unterstützt unsere Nutzer im Tagesgeschäft und bei Vor-Ort-Themen und arbeitest dabei eng mit dem zentralen IT-Team zusammen (z. B. Meetingräume, Umzüge). - Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender sowie die Installation und den Rollout von IT-Standardlösungen. - Du hast eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
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                      Guarantee Advisor Group e.V.

                      Assistent des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung

                      Guarantee Advisor Group e.V.
                      Ratingen (bei Düsseldorf)
                      Teilweise Home-Office
                      Assistenz des Vorstands (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Office Management und Mitgliederbetreuung * Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Büromanagement oder Sekretariat * Homeoffice möglich, Teilzeit - Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle am Standort Ratingen (bei Düsseldorf) suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Serviceorientierung verbindet und den Vorstand sowie unsere Mitgliedshäuser aktiv unterstützt. Teilzeit ab 20 Stunden - Home Office möglich * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft * Organisation und Steuerung des zentralen E-Mail-Postfachs * Pflege von Microsoft Teams, Know & Share sowie des Internetauftritts * Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft Teams * Einen modernen Arbeitsplatz und Flexibilität für Home Office * Guarantee Advisor Group e.V. * Ratingen (bei Düsseldorf)
                      Assistenz des Vorstands (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Office Management und Mitgliederbetreuung * Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Büromanagement oder Sekretariat * Homeoffice möglich, Teilzeit - Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle am Standort Ratingen (bei Düsseldorf) suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Serviceorientierung verbindet und den Vorstand sowie unsere Mitgliedshäuser aktiv unterstützt. Teilzeit ab 20 Stunden - Home Office möglich * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft * Organisation und Steuerung des zentralen E-Mail-Postfachs * Pflege von Microsoft Teams, Know & Share sowie des Internetauftritts * Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft Teams * Einen modernen Arbeitsplatz und Flexibilität für Home Office * Guarantee Advisor Group e.V. * Ratingen (bei Düsseldorf)
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                      Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG

                      Assistenz der Geschäftsführung/ Zentrale (m/w/d)

                      Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG
                      Nussbaum
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Als einer der führenden deutschen Hersteller von homöopathischen und pflanzlichen Arzneimitteln sowie von Vitalstoffen verfügt das Unternehmen mit über 100 Präparaten über ein breites Produktsortiment. Als naturverbundenes Arzneimittelunternehmen setzt sich Hevert aktiv für Naturheilkunde, Umweltschutz, nachhaltiges Wirtschaften und den verantwortungsvollen Umgang mit Mitarbeitenden, Partnern und der Gesellschaft ein. * Sie unterstützen unsere und Bereichsleitungen im Alltag: von der zuverlässigen Koordination interner und externer Termine über vorbereitende Recherchearbeiten bis hin zur aktiven Vorbereitung von Veranstaltungen wie unseren Betriebsversammlung und Beiratssitzungen. * Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit. * In der deutschen Sprache fühlen Sie sich stilsicher zu Hause und können sich auch auf Englisch gut ausdrücken.
                      Als einer der führenden deutschen Hersteller von homöopathischen und pflanzlichen Arzneimitteln sowie von Vitalstoffen verfügt das Unternehmen mit über 100 Präparaten über ein breites Produktsortiment. Als naturverbundenes Arzneimittelunternehmen setzt sich Hevert aktiv für Naturheilkunde, Umweltschutz, nachhaltiges Wirtschaften und den verantwortungsvollen Umgang mit Mitarbeitenden, Partnern und der Gesellschaft ein. * Sie unterstützen unsere und Bereichsleitungen im Alltag: von der zuverlässigen Koordination interner und externer Termine über vorbereitende Recherchearbeiten bis hin zur aktiven Vorbereitung von Veranstaltungen wie unseren Betriebsversammlung und Beiratssitzungen. * Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit. * In der deutschen Sprache fühlen Sie sich stilsicher zu Hause und können sich auch auf Englisch gut ausdrücken.
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                      Visoon Video Impact GmbH & Co. KG

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Visoon Video Impact GmbH & Co. KG
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Assistenz der Geschäftsführung @Visoon und verantworte die administrativen Abläufe der Geschäftsführung Wir wollen mit Kreativität und Leidenschaft die Zukunft der Medien mitgestalten. * du unterstützt ggf. bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei inhaltlicher Projektarbeit * du überzeugst durch deine Erfahrung als Team- oder Executive-Assistenz (mind. 2 Jahre) * deine persönliche Entwicklung ist uns wichtig: Wir bieten dir eine Vielzahl an Seminar- und Workshop-Angeboten, Sprachkursen, Konferenzen und Vorträge von Fachexperten aus dem Haus sowie Netzwerk-Events innerhalb der Axel Springer Gruppe * Visoon Video Impact GmbH & Co. KG * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Visoon Video Impact GmbH & Co. KG mit Sitz in Berlin und Düsseldorf ist das Joint Venture von Axel Springer und Paramount für TV- und Videovermarktung.
                      Assistenz der Geschäftsführung @Visoon und verantworte die administrativen Abläufe der Geschäftsführung Wir wollen mit Kreativität und Leidenschaft die Zukunft der Medien mitgestalten. * du unterstützt ggf. bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei inhaltlicher Projektarbeit * du überzeugst durch deine Erfahrung als Team- oder Executive-Assistenz (mind. 2 Jahre) * deine persönliche Entwicklung ist uns wichtig: Wir bieten dir eine Vielzahl an Seminar- und Workshop-Angeboten, Sprachkursen, Konferenzen und Vorträge von Fachexperten aus dem Haus sowie Netzwerk-Events innerhalb der Axel Springer Gruppe * Visoon Video Impact GmbH & Co. KG * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Visoon Video Impact GmbH & Co. KG mit Sitz in Berlin und Düsseldorf ist das Joint Venture von Axel Springer und Paramount für TV- und Videovermarktung.
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                      Liftstar GmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung / Management Business Partner (Mensch*)

                      Liftstar GmbH
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Begleite unsere Unternehmensentwicklung auf Top-Management-Niveau aktiv mit und setze Impulse für das nachhaltige Wachstum der Liftstar GmbH. * Souveräner Sparringspartner: Du agierst auf Augenhöhe mit der – mit Selbstbewusstsein, Empathie und der nötigen Diskretion. * Gesundheit, Flexibilität & persönliche Entwicklung: Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, Jobrad-Zuschuss, ergonomische Arbeitsplätze, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Sabbatical-Möglichkeit sowie vielfältige Weiterbildungsangebote in der Liftstar-Akademie oder bei externen Partnern. * Struktur-Profi: Du verbindest Energie mit Prozessklarheit, beherrschst PowerPoint auf Top-Management-Niveau und arbeitest absolut loyal sowie integer. Mit Deiner Kombination aus Erfahrung, Empathie und Vertrauenswürdigkeit bist Du ein allseits geschätzter Sparringspartner. * Struktur & Professionalität: Energie gepaart mit Prozessklarheit, sicherer ...
                      Begleite unsere Unternehmensentwicklung auf Top-Management-Niveau aktiv mit und setze Impulse für das nachhaltige Wachstum der Liftstar GmbH. * Souveräner Sparringspartner: Du agierst auf Augenhöhe mit der – mit Selbstbewusstsein, Empathie und der nötigen Diskretion. * Gesundheit, Flexibilität & persönliche Entwicklung: Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, Jobrad-Zuschuss, ergonomische Arbeitsplätze, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Sabbatical-Möglichkeit sowie vielfältige Weiterbildungsangebote in der Liftstar-Akademie oder bei externen Partnern. * Struktur-Profi: Du verbindest Energie mit Prozessklarheit, beherrschst PowerPoint auf Top-Management-Niveau und arbeitest absolut loyal sowie integer. Mit Deiner Kombination aus Erfahrung, Empathie und Vertrauenswürdigkeit bist Du ein allseits geschätzter Sparringspartner. * Struktur & Professionalität: Energie gepaart mit Prozessklarheit, sicherer ...
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                      OBI GmbH & Co. Deutschland KG

                      Senior Assistant (m/w/d)

                      OBI GmbH & Co. Deutschland KG
                      *OBI Zentrale / SSC Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      OBI GmbH & Co. Deutschland KG * *OBI Zentrale / SSC Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Wir sind OBI. Als Team geben wir gemeinsam alles, um die kleinen und großen Projekte unserer Kund:innen zu ermöglichen. Viele kluge Köpfe stehen dabei zusammen und erleben den ALLES MACHBAR Spirit. Sei auch du dabei! Bei uns erlebst du den ALLES MACHBAR Spirit hautnah und unterstützt uns dabei, die digitale Zukunft des Heimwerkens zu gestalten. Wenn du Lust auf ein dynamisches Umfeld in Köln hast, bei dem du Verantwortung für den Standort und High-Level-Support übernimmst, dann sei dabei! * Kalender-Management: Proaktive Organisation und eigenständige Bearbeitung von E-Mails sowie Terminen zum Schutz konsequenter Prioritäten * Präsentationserstellung: Unterstützung bei der Anfertigung anspruchsvoller Unterlagen und inhaltliche Vorbereitung ...
                      OBI GmbH & Co. Deutschland KG * *OBI Zentrale / SSC Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Wir sind OBI. Als Team geben wir gemeinsam alles, um die kleinen und großen Projekte unserer Kund:innen zu ermöglichen. Viele kluge Köpfe stehen dabei zusammen und erleben den ALLES MACHBAR Spirit. Sei auch du dabei! Bei uns erlebst du den ALLES MACHBAR Spirit hautnah und unterstützt uns dabei, die digitale Zukunft des Heimwerkens zu gestalten. Wenn du Lust auf ein dynamisches Umfeld in Köln hast, bei dem du Verantwortung für den Standort und High-Level-Support übernimmst, dann sei dabei! * Kalender-Management: Proaktive Organisation und eigenständige Bearbeitung von E-Mails sowie Terminen zum Schutz konsequenter Prioritäten * Präsentationserstellung: Unterstützung bei der Anfertigung anspruchsvoller Unterlagen und inhaltliche Vorbereitung ...
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                      NEU
                      Köttgen Hörakustik GmbH & Co. KG

                      Mitarbeiter (m/w/d) technischer Support

                      Köttgen Hörakustik GmbH & Co. KG
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Mitarbeitenden, der sich aktiv im Bereich der technischen Filialbetreuung sowie First-Level-Support IT in unserer Firmenzentrale sowie unseren 58 Standorten im Großraum Köln/Bonn/Aachen/Hagen einbringt. * Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich und idealerweise Erfahrungen in dem Bereich technischer Support. Und davon profitieren auch unsere Mitarbeiter, Gesundes und stetiges Firmenwachstum garantiert eine beruflich sichere Perspektive mit vielseitigen Aufgabenfeldern. * Unterstützung unserer 58 Filialen in Köln und Umgebung bei technischen Fragestellungen * Enge Abstimmung mit der bezüglich technischer Arbeitsplatzausstattung * diverse Mitarbeiter Benefits (Rabatte bei Anbietern, betriebliche Gesundheitsförderung) * Köttgen Hörakustik GmbH & Co. KG * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit
                      Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Mitarbeitenden, der sich aktiv im Bereich der technischen Filialbetreuung sowie First-Level-Support IT in unserer Firmenzentrale sowie unseren 58 Standorten im Großraum Köln/Bonn/Aachen/Hagen einbringt. * Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich und idealerweise Erfahrungen in dem Bereich technischer Support. Und davon profitieren auch unsere Mitarbeiter, Gesundes und stetiges Firmenwachstum garantiert eine beruflich sichere Perspektive mit vielseitigen Aufgabenfeldern. * Unterstützung unserer 58 Filialen in Köln und Umgebung bei technischen Fragestellungen * Enge Abstimmung mit der bezüglich technischer Arbeitsplatzausstattung * diverse Mitarbeiter Benefits (Rabatte bei Anbietern, betriebliche Gesundheitsförderung) * Köttgen Hörakustik GmbH & Co. KG * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit
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                      HR UNIVERSAL GmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      HR UNIVERSAL GmbH
                      Köln
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Für den Standort in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber - ist ein großer, weltweit für hohe Qualitätsstandards, erstklassigen Service und Zuverlässigkeit bekannter, in allen Bereichen der Bauindustrie tätiger, europäischer Konzern. * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz * HR UNIVERSAL GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich * Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung interner und externer Korrespondenzen * Dabei sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Events sowie Geschäftsreisen * Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen sowie Excel-Aufstellungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet * Sie fungieren weiterhin als Unterstützung rund um die Themenbereiche Finanzen, Personalverwaltung und externes Rechnungswesen
                      Für den Standort in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber - ist ein großer, weltweit für hohe Qualitätsstandards, erstklassigen Service und Zuverlässigkeit bekannter, in allen Bereichen der Bauindustrie tätiger, europäischer Konzern. * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz * HR UNIVERSAL GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich * Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung interner und externer Korrespondenzen * Dabei sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Events sowie Geschäftsreisen * Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen sowie Excel-Aufstellungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet * Sie fungieren weiterhin als Unterstützung rund um die Themenbereiche Finanzen, Personalverwaltung und externes Rechnungswesen
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                      Thelen Verwaltungs GmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Thelen Verwaltungs GmbH
                      Essen
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. * Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich * Thelen Verwaltungs GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen.
                      Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. * Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich * Thelen Verwaltungs GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen.
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                      The Stepstone Group GmbH

                      Team Manager Sales Support (m/w/d)

                      The Stepstone Group GmbH
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Schnelle Bewerbung
                      In dieser Rolle leitest und entwickelst du das Sales Support Team in Düsseldorf, um durch effiziente Prozesse und starke Schnittstellenarbeit den Außendienst zum Erfolg zu führen. * Teamführung & Personalentwicklung: Disziplinarische Leitung, Motivation sowie Coaching und individuelle Weiterentwicklung des Sales Support Teams. * Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis im Sales Support oder Sales Operations, idealerweise mit (erster) Führungs- oder Projektleitungserfahrung. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform. Als zentrale Kontaktperson zwischen internen Abteilungen und Kunden stellst du die operative Exzellenz sicher und berichtest direkt an den Sales. * Stakeholder-Management: Enge Schnittstellenarbeit mit Sales, Marketing und IT sowie ...
                      In dieser Rolle leitest und entwickelst du das Sales Support Team in Düsseldorf, um durch effiziente Prozesse und starke Schnittstellenarbeit den Außendienst zum Erfolg zu führen. * Teamführung & Personalentwicklung: Disziplinarische Leitung, Motivation sowie Coaching und individuelle Weiterentwicklung des Sales Support Teams. * Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis im Sales Support oder Sales Operations, idealerweise mit (erster) Führungs- oder Projektleitungserfahrung. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform. Als zentrale Kontaktperson zwischen internen Abteilungen und Kunden stellst du die operative Exzellenz sicher und berichtest direkt an den Sales. * Stakeholder-Management: Enge Schnittstellenarbeit mit Sales, Marketing und IT sowie ...
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                      MEHA GmbH

                      Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

                      MEHA GmbH
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Diskret, vorausschauend und mit ruhiger Souveränität hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei. * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen der dreiköpfigen Geschäftsführung Während Batman und Robin draußen die Welt retten, bist du der intelligente Organisator und moralische Kompass des Hauptquartiers. * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene * MEHA GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die OSMAB Gruppe ist eine auf Immobilien spezialisierte Unternehmensgruppe, die seit 1992 als Investor, Projektentwickler und Bestandshalter agiert. Dabei werden schwerpunktmäßig Büroimmobilien und Logistikimmobilien entwickelt.
                      Diskret, vorausschauend und mit ruhiger Souveränität hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei. * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen der dreiköpfigen Geschäftsführung Während Batman und Robin draußen die Welt retten, bist du der intelligente Organisator und moralische Kompass des Hauptquartiers. * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene * MEHA GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die OSMAB Gruppe ist eine auf Immobilien spezialisierte Unternehmensgruppe, die seit 1992 als Investor, Projektentwickler und Bestandshalter agiert. Dabei werden schwerpunktmäßig Büroimmobilien und Logistikimmobilien entwickelt.
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                      RMI Managementberatung GmbH

                      IT-Support Spezialist Inhouse (m/w/d) 2nd Level / Microsoft 365 Administration

                      RMI Managementberatung GmbH
                      Essen, Freiburg
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung des IT Support Teams suchen wir an den Standorten Essen und Freiburg erfahrene Support-Spezialisten mit fundiertem Microsoft 365 Knowhow. * Standortübergreifende Betreuung des 1st u. 2nd Level Supports im Microsoft 365 Umfeld * Modernes, multikulturelles Arbeitsumfeld mit Teams in DE, AT, CH, IT und BE * RMI Managementberatung GmbH * Essen, Freiburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein international erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Sozialbereich mit Standorten in mehreren europäischen Ländern. Ein kollegiales Team in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie spannende Cloud-Migrationsprojekte warten auf Sie! Ihre Aufgaben * Administration und Verwaltung in Entra ID, Intune, SharePoint, Teams, Exchange * Unterstützung bei Cloud Migration und Weiterentwicklung der Systemlandschaften
                      Zur Verstärkung des IT Support Teams suchen wir an den Standorten Essen und Freiburg erfahrene Support-Spezialisten mit fundiertem Microsoft 365 Knowhow. * Standortübergreifende Betreuung des 1st u. 2nd Level Supports im Microsoft 365 Umfeld * Modernes, multikulturelles Arbeitsumfeld mit Teams in DE, AT, CH, IT und BE * RMI Managementberatung GmbH * Essen, Freiburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein international erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Sozialbereich mit Standorten in mehreren europäischen Ländern. Ein kollegiales Team in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie spannende Cloud-Migrationsprojekte warten auf Sie! Ihre Aufgaben * Administration und Verwaltung in Entra ID, Intune, SharePoint, Teams, Exchange * Unterstützung bei Cloud Migration und Weiterentwicklung der Systemlandschaften
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                      Jungbluth Firmengruppe

                      Management Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Jungbluth Firmengruppe
                      Kruft
                      Schnelle Bewerbung
                      In direkter Zusammenarbeit mit unserer suchen wir für unsere Firmenzentrale in Kruft (bei Koblenz) eine organisationsstarke Management Assistenz / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d), die wichtigen Themen strukturiert vorbereitet und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt. Management Assistenz / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Als Management Assistenz unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und analytischen Aufgaben. * Sie bereiten Termine, Meetings und Besprechungen der Geschäftsführung vor, erstellen Protokolle und sorgen für eine strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen. Sei einer der ersten Bewerber - Mit mehr als 280 engagierten Mitarbeitenden setzen wir täglich auf Qualität, Service und Kundenzufriedenheit – denn unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg.
                      In direkter Zusammenarbeit mit unserer suchen wir für unsere Firmenzentrale in Kruft (bei Koblenz) eine organisationsstarke Management Assistenz / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d), die wichtigen Themen strukturiert vorbereitet und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt. Management Assistenz / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Als Management Assistenz unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und analytischen Aufgaben. * Sie bereiten Termine, Meetings und Besprechungen der Geschäftsführung vor, erstellen Protokolle und sorgen für eine strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen. Sei einer der ersten Bewerber - Mit mehr als 280 engagierten Mitarbeitenden setzen wir täglich auf Qualität, Service und Kundenzufriedenheit – denn unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg.
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                      Debeka Bausparkasse AG

                      Assistenz für den Vorstand (w/m/d)

                      Debeka Bausparkasse AG
                      Koblenz
                      Teilweise Home-Office
                      Als Assistenz für den Vorstand der Debeka Bausparkasse (w/m/d) übernehmen Sie eine essenzielle Rolle bei der Unterstützung der eines Kreditinstituts in seiner täglichen Arbeit, angefangen von Terminkoordinationen und Sitzungsvorbereitungen im Rahmen des täglichen Officemanagements bis zur Korrespondenz mit Verbänden, Vereinen und anderen Bausparkassen. * hohe Flexibilität für den sich ständig ändernden Tagesablauf - Seit 1905 leben wir bei der Debeka den Grundsatz „Das Füreinander zählt“. Heute gehören wir zu den Top Five der Versicherungs- und Bausparbranche in Deutschland und sichern dank unserer 16.000 Mitarbeitenden die Zukunft von über 7,5 Millionen Menschen. Sie sorgen gemeinsam mit einer Kollegin dafür, dass der Vorstand stets optimal entlastet wird. Mit ihrer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise verstärken Sie unsere Abteilung Vorstandsstab. Ihr Beitrag für das WIR
                      Als Assistenz für den Vorstand der Debeka Bausparkasse (w/m/d) übernehmen Sie eine essenzielle Rolle bei der Unterstützung der eines Kreditinstituts in seiner täglichen Arbeit, angefangen von Terminkoordinationen und Sitzungsvorbereitungen im Rahmen des täglichen Officemanagements bis zur Korrespondenz mit Verbänden, Vereinen und anderen Bausparkassen. * hohe Flexibilität für den sich ständig ändernden Tagesablauf - Seit 1905 leben wir bei der Debeka den Grundsatz „Das Füreinander zählt“. Heute gehören wir zu den Top Five der Versicherungs- und Bausparbranche in Deutschland und sichern dank unserer 16.000 Mitarbeitenden die Zukunft von über 7,5 Millionen Menschen. Sie sorgen gemeinsam mit einer Kollegin dafür, dass der Vorstand stets optimal entlastet wird. Mit ihrer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise verstärken Sie unsere Abteilung Vorstandsstab. Ihr Beitrag für das WIR
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                      PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG

                      Executive Assistant des CEO (m/w/d)

                      PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG
                      Wesseling
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Entscheidungsvorlagen & Analysen: Du bereitest Themen inhaltlich auf, erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die dem CEO als fundierte Arbeitsgrundlage dienen. Du bist der professionelle Filter und die freundliche Visitenkarte des CEO-Offices. * PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG * Wesseling * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Wer wir sind. PreZero ist Teil der Schwarz Gruppe und ein international tätiger Umweltdienstleister mit rund 30.000 Mitarbeiter*innen an über 430 Standorten in Europa und Nordamerika. Das Unternehmen bündelt mit der Entsorgung und Sortierung von Abfällen, der Aufbereitung sowie dem Recycling alle Kompetenzen entlang der Wertschöpfungskette unter einem Dach. Damit sieht sich PreZero als Innovationstreiber der Branche mit dem Ziel, eine Welt zu schaffen, in der dank geschlossener ...
                      Entscheidungsvorlagen & Analysen: Du bereitest Themen inhaltlich auf, erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die dem CEO als fundierte Arbeitsgrundlage dienen. Du bist der professionelle Filter und die freundliche Visitenkarte des CEO-Offices. * PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG * Wesseling * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Wer wir sind. PreZero ist Teil der Schwarz Gruppe und ein international tätiger Umweltdienstleister mit rund 30.000 Mitarbeiter*innen an über 430 Standorten in Europa und Nordamerika. Das Unternehmen bündelt mit der Entsorgung und Sortierung von Abfällen, der Aufbereitung sowie dem Recycling alle Kompetenzen entlang der Wertschöpfungskette unter einem Dach. Damit sieht sich PreZero als Innovationstreiber der Branche mit dem Ziel, eine Welt zu schaffen, in der dank geschlossener ...
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                      BarmeniaGothaer

                      Mitarbeiter*in im Site Support

                      BarmeniaGothaer
                      Köln
                      Kern deiner Tätigkeit ist der tageweise Vor-Ort-Support für Endanwender*innen (Bearbeitung von Incidents und Service Requests). * Ebenso übernimmst du den Remote-Support, die Fehleranalyse und die Dokumentation aller Vorgänge in Service Now. * Du konntest bereits Erfahrungen im Site-/Onsite-Support sammeln. Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * BarmeniaGothaer * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Willkommen bei der BarmeniaGothaer - Bei uns zählt, wer du bist. Mit all deinen Fähigkeiten, Ideen und Möglichkeiten. Bei der BarmeniaGothaer triffst du Entscheidungen mit Wirkung und gestaltest mit Erfahrung und Weitblick. Mit Vertrauen, Gestaltungsspielraum und Rückhalt in einem Team aus 7.500 Kolleg*innen. Als Top-10 Versicherer in Deutschland handeln wir als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (VVaG). Gemeinsam sind wir für Menschen da, die uns vertrauen. Für uns bist du nicht irgendjemand.
                      Kern deiner Tätigkeit ist der tageweise Vor-Ort-Support für Endanwender*innen (Bearbeitung von Incidents und Service Requests). * Ebenso übernimmst du den Remote-Support, die Fehleranalyse und die Dokumentation aller Vorgänge in Service Now. * Du konntest bereits Erfahrungen im Site-/Onsite-Support sammeln. Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * BarmeniaGothaer * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Willkommen bei der BarmeniaGothaer - Bei uns zählt, wer du bist. Mit all deinen Fähigkeiten, Ideen und Möglichkeiten. Bei der BarmeniaGothaer triffst du Entscheidungen mit Wirkung und gestaltest mit Erfahrung und Weitblick. Mit Vertrauen, Gestaltungsspielraum und Rückhalt in einem Team aus 7.500 Kolleg*innen. Als Top-10 Versicherer in Deutschland handeln wir als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (VVaG). Gemeinsam sind wir für Menschen da, die uns vertrauen. Für uns bist du nicht irgendjemand.
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                      Beliebte Jobs

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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Support in Rheinland?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      47.500 €
                      Das Durchschnittsgehalt für Executive Support in Rheinland liegt bei 47.500 €. Gehälter für Executive Support in Rheinland liegen im Bereich zwischen 40.000 € und 57.300 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Support Jobs in Rheinland?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 350 offene Stellenanzeigen für Executive Support Jobs in Rheinland.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Rheinland einen Executive Support Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Rheinland einen Executive Support Job suchen: Köln, Düsseldorf, Essen.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Support Jobs in Rheinland suchen?
                      Wer nach Executive Support Jobs in Rheinland sucht, sucht häufig auch nach Teamleitung, Management, Referent Des Vorstands.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Support Jobs in Rheinland??
                      Für einen Executive Support Job in Rheinland sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, PowerPoint, Diskret, Englisch.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Support Jobs in Rheinland?
                      Für Executive Support Jobs in Rheinland gibt es aktuell 5 offene Teilzeitstellen.