Schnelle Bewerbung
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365 Treffer für Executive Personal Assistant Jobs in Viernheim im Umkreis von 30 km
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Executive Assistant (m/w/d)
Executive Assistant (m/w/d)
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Mannheim
Teilweise Home-Office
45000 - 58000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare. Standort: Mannheim - Aufgaben * Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft * Effiziente Sekretariatsorganisation * Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen * Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare. Standort: Mannheim - Aufgaben * Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft * Effiziente Sekretariatsorganisation * Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen * Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz
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Executive Assistant (m/w/d)
Executive Assistant (m/w/d)
Dronivo GmbH
Ludwigshafen am Rhein
40000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Als Executive Assistant unterstützt du den CEO und arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen. * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle
Als Executive Assistant unterstützt du den CEO und arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen. * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle
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Teamassistenz Modulplanung / Assortment Management im Einkauf (m/w/d)
Teamassistenz Modulplanung / Assortment Management im Einkauf (m/w/d)
BAUHAUS
Mannheim
Teilweise Home-Office
36000 - 85000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
BAUHAUS * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim werden. Für diese Stelle gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie sie auch offen ist. Aufgaben * Sie übernehmen die Pflege, Prüfung und Qualitätssicherung umfangreicher Datenbestände und stellen durch die sorgfältige Bearbeitung von Fehlern, Dubletten, fehlenden Angaben und Unstimmigkeite
BAUHAUS * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim werden. Für diese Stelle gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie sie auch offen ist. Aufgaben * Sie übernehmen die Pflege, Prüfung und Qualitätssicherung umfangreicher Datenbestände und stellen durch die sorgfältige Bearbeitung von Fehlern, Dubletten, fehlenden Angaben und Unstimmigkeite
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Büroteamassistenz (m/w/d)
Büroteamassistenz (m/w/d)
Breer Gebäudedienste Heidelberg GmbH
Heidelberg
31000 - 41000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Personalrecruiting: Unterstützung bei der Mitarbeitersuche, Bearbeitung eingehender Bewerbungen sowie Koordination und Begleitung des Bewerbungsprozesses
Personalrecruiting: Unterstützung bei der Mitarbeitersuche, Bearbeitung eingehender Bewerbungen sowie Koordination und Begleitung des Bewerbungsprozesses
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Teamassistenz Distributionszentrum Monsheim (m/w/d)
Teamassistenz Distributionszentrum Monsheim (m/w/d)
Deichmann SE
Monsheim
34000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Unterstützung im Personal- und Zeitmanagement
Unterstützung im Personal- und Zeitmanagement
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Teamleitung Personalwesen / Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Teamleitung Personalwesen / Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
päd-aktiv e.V.
Heidelberg
49000 - 74000 / (geschätzt für Vollzeit)
Gestalten Sie die Zukunft unseres Personalwesens und unserer Digitalisierung aktiv mit. Ab sofort suchen wir in unserer Geschäftsstelle eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Personalmanagement / Vorstandsassistenz (30-39 Std./Woche) * Digitalisierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen und Personalinstrumenten (Software eGECKO; DATEV und Keelearning) * Weiterentwicklung des Personalwesens im Hinblick auf Effizienz und Zukunftsfähigkeit * je nach Qualifikation und Vorerfahrung direkte oder perspektivische Übernahme der Teamleitung Personal Als Teil des Personalteams übernehmen Sie auch operative Arbeiten, die ihre Vorerfahrung berücksichtigen. * idealerweise Erfahrung im Personalwesen bzw. bei Leitung von Projekten ode
Gestalten Sie die Zukunft unseres Personalwesens und unserer Digitalisierung aktiv mit. Ab sofort suchen wir in unserer Geschäftsstelle eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Personalmanagement / Vorstandsassistenz (30-39 Std./Woche) * Digitalisierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen und Personalinstrumenten (Software eGECKO; DATEV und Keelearning) * Weiterentwicklung des Personalwesens im Hinblick auf Effizienz und Zukunftsfähigkeit * je nach Qualifikation und Vorerfahrung direkte oder perspektivische Übernahme der Teamleitung Personal Als Teil des Personalteams übernehmen Sie auch operative Arbeiten, die ihre Vorerfahrung berücksichtigen. * idealerweise Erfahrung im Personalwesen bzw. bei Leitung von Projekten ode
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Schnelle Bewerbung
Betreuung von Konferenzraum und Personalküche, einschließlich Gästebetreuung bei Besuchen * Berufserfahrung und Durchsetzungsstärke von Vorteil – gerne auch mit Kenntnissen im Personalwesen
Betreuung von Konferenzraum und Personalküche, einschließlich Gästebetreuung bei Besuchen * Berufserfahrung und Durchsetzungsstärke von Vorteil – gerne auch mit Kenntnissen im Personalwesen
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Persönliche Assistenz (m/w/d)
Persönliche Assistenz (m/w/d)
sustavita GmbH Assistenzdienst
Eppelheim bei Heidelberg, Deutschland
16.1 - 24.15 /Stunde (geschätzt für Vollzeit)
Und wir sorgen dafür, dass das auch möglich ist – mit persönlicher Assistenz, echter Nähe und einem Team, das sich gegenseitig nicht im Stich lässt.
Und wir sorgen dafür, dass das auch möglich ist – mit persönlicher Assistenz, echter Nähe und einem Team, das sich gegenseitig nicht im Stich lässt.
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Teamassistenz Koordination (m/w/d)
Teamassistenz Koordination (m/w/d)
Heid Immobilien GmbH
Walldorf
42000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Heid Immobilien GmbH * Walldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du bist die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft. Während andere nur ein Gutachten sehen, siehst du das Ganze: den Kunden, der wartet. Den Gutachter, der eingeteilt werden muss. Die Rückfrage aus dem Vertrieb, die geklärt gehört. Die Rechnung, die noch offen ist. In der kaufmännischen Koordination hältst du alle Fäden zusammen und arbeitest dabei mit modernen Tools, die dir Routinearbeit abnehmen. Heid erstellt über 6.000 Gutachten jährlich und arbeitet für Kunden wie die Deutsche Telekom und die Deutsche Bundesbank. Gleichzeitig sind wir ein Team mit kurzen Wegen, in dem jede Person zählt. Für unseren Standort in Walldorf bei Heidelberg suchen wir dich in Vollzeit vor Ort. Deine Aufgaben • Aufträge steuern: Du ordnest neue Gutachtenaufträge dem passenden Sachverständigen zu, je
Heid Immobilien GmbH * Walldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du bist die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft. Während andere nur ein Gutachten sehen, siehst du das Ganze: den Kunden, der wartet. Den Gutachter, der eingeteilt werden muss. Die Rückfrage aus dem Vertrieb, die geklärt gehört. Die Rechnung, die noch offen ist. In der kaufmännischen Koordination hältst du alle Fäden zusammen und arbeitest dabei mit modernen Tools, die dir Routinearbeit abnehmen. Heid erstellt über 6.000 Gutachten jährlich und arbeitet für Kunden wie die Deutsche Telekom und die Deutsche Bundesbank. Gleichzeitig sind wir ein Team mit kurzen Wegen, in dem jede Person zählt. Für unseren Standort in Walldorf bei Heidelberg suchen wir dich in Vollzeit vor Ort. Deine Aufgaben • Aufträge steuern: Du ordnest neue Gutachtenaufträge dem passenden Sachverständigen zu, je
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Assistenz CEO (w/m/d) Teilzeit 20 Std./Woche
Assistenz CEO (w/m/d) Teilzeit 20 Std./Woche
Avendis GmbH
Mannheim
45000 - 61000 / (geschätzt für Vollzeit)
Avendis GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind einer der führenden IT-Managed-Services-Dienstleister für mittelständische Unternehmen. Unser Schwerpunkt liegt auf zukunftsfähigen Service- und Infrastrukturkonzepten sowie digitalen Lösungen, die die Produktivität unserer Kunden positiv beeinflussen. Als führender Player im deutschen Markt wissen wir genau, worauf es bei unseren Kunden ankommt. Wir sprechen ihre Sprache und begegnen ihnen auf Augenhöhe. Gemeinsam möchten wir als Partner für unsere Kunden langfristig erfolgreich sein. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in allen administrativen Belangen * Terminplanung und -koordination * Vor- und Nachbereitung von Meetings * Planung und Organisation von Geschäftsreisen * Vorbereitung von Präsentationen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergl
Avendis GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind einer der führenden IT-Managed-Services-Dienstleister für mittelständische Unternehmen. Unser Schwerpunkt liegt auf zukunftsfähigen Service- und Infrastrukturkonzepten sowie digitalen Lösungen, die die Produktivität unserer Kunden positiv beeinflussen. Als führender Player im deutschen Markt wissen wir genau, worauf es bei unseren Kunden ankommt. Wir sprechen ihre Sprache und begegnen ihnen auf Augenhöhe. Gemeinsam möchten wir als Partner für unsere Kunden langfristig erfolgreich sein. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in allen administrativen Belangen * Terminplanung und -koordination * Vor- und Nachbereitung von Meetings * Planung und Organisation von Geschäftsreisen * Vorbereitung von Präsentationen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergl
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
KPS Prüfservice GmbH
Weinheim
3500 - 4500 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
KPS Prüfservice GmbH * Weinheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die KPS Prüfservice ist bundesweit eines der marktführenden Unternehmen im Bereich elektrische Betriebsmittelprüfungen. Das Leistungsangebot umfasst neben der Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel, ortsfester Anlagen und Maschinen auch die Prüfung von PV-Anlagen, Blitzschutzeinrichtungen sowie die Installation und Prüfung von E-Ladestationen. Somit gestalten wir die Sicherheit der Zukunft und tragen zur nachhaltigen Arbeitssicherheit und E-Mobilität bei. KPS – Keep People Safe. Für die weitere Entwicklung der KPS Gruppe suchen wir in unserer Zentrale in 69469 Weinheim eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft ebenso wie bei strategischen und bereichsübergreifenden Themen unterstützt. Aufgaben
KPS Prüfservice GmbH * Weinheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die KPS Prüfservice ist bundesweit eines der marktführenden Unternehmen im Bereich elektrische Betriebsmittelprüfungen. Das Leistungsangebot umfasst neben der Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel, ortsfester Anlagen und Maschinen auch die Prüfung von PV-Anlagen, Blitzschutzeinrichtungen sowie die Installation und Prüfung von E-Ladestationen. Somit gestalten wir die Sicherheit der Zukunft und tragen zur nachhaltigen Arbeitssicherheit und E-Mobilität bei. KPS – Keep People Safe. Für die weitere Entwicklung der KPS Gruppe suchen wir in unserer Zentrale in 69469 Weinheim eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft ebenso wie bei strategischen und bereichsübergreifenden Themen unterstützt. Aufgaben
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
meinestadt.de
Frankenthal
Teilweise Home-Office
34000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
meinestadt.de * Frankenthal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Abacus alpha GmbH - Einsatzort: 67227 Frankenthal - Abacus alpha GmbH steht für langfristige Unternehmensbeteiligungen mit Sinn. Wir investieren in mittelständische Unternehmen, denen wir als verlässlicher Partner zur Seite stehen – unternehmerisch denkend, strategisch handelnd, menschlich agierend. Frankenthal (Pfalz) | Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) Ihre Aufgaben * Allgemeine Aufgaben im Office-Management inklusive Büroorganisation und Projektkoordination * Pflege, Koordination und Weiterentwicklung von Prozessen rund um das Travel-Management (von der Betreuung der verschiedenen Buchungs- und Abrechnungstools bis hin zur Prüfung von Reisekostenabrechnungen) * Fuhrpark-Management (u. a. Verwaltung der Leasing-Fahrzeuge und JobRad) * Verwaltung der Mobi
meinestadt.de * Frankenthal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Abacus alpha GmbH - Einsatzort: 67227 Frankenthal - Abacus alpha GmbH steht für langfristige Unternehmensbeteiligungen mit Sinn. Wir investieren in mittelständische Unternehmen, denen wir als verlässlicher Partner zur Seite stehen – unternehmerisch denkend, strategisch handelnd, menschlich agierend. Frankenthal (Pfalz) | Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) Ihre Aufgaben * Allgemeine Aufgaben im Office-Management inklusive Büroorganisation und Projektkoordination * Pflege, Koordination und Weiterentwicklung von Prozessen rund um das Travel-Management (von der Betreuung der verschiedenen Buchungs- und Abrechnungstools bis hin zur Prüfung von Reisekostenabrechnungen) * Fuhrpark-Management (u. a. Verwaltung der Leasing-Fahrzeuge und JobRad) * Verwaltung der Mobi
meinestadt.de * Heppenheim/Bergstraße * Teilzeit - Arbeitgeber: FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft - Einsatzort: 64646 Heppenheim/Bergstraße - FALK deckt als mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiter:innen das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung ab. Durch die Betreuung von Unternehmen aller Größen in unterschiedlichen Branchen sowie von internationalen Kunden bietet FALK ein großes Maß an abwechslungsreichen Tätigkeiten an. Bist Du überzeugt? Ihre Aufgaben * Die Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten, bei organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie der Telefonkontakt zu unseren Mandanten liegen in Deinem Verantwortungsbereich. * Du bist für die Bearbeitung der täglichen Post und für das Dokumentenmanagement zuständig.
meinestadt.de * Heppenheim/Bergstraße * Teilzeit - Arbeitgeber: FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft - Einsatzort: 64646 Heppenheim/Bergstraße - FALK deckt als mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiter:innen das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung ab. Durch die Betreuung von Unternehmen aller Größen in unterschiedlichen Branchen sowie von internationalen Kunden bietet FALK ein großes Maß an abwechslungsreichen Tätigkeiten an. Bist Du überzeugt? Ihre Aufgaben * Die Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten, bei organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie der Telefonkontakt zu unseren Mandanten liegen in Deinem Verantwortungsbereich. * Du bist für die Bearbeitung der täglichen Post und für das Dokumentenmanagement zuständig.
Assistenz der Geschäftsführung - Office & Operations (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Office & Operations (m/w/d)
meinestadt.de
Plankstadt
40000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)
meinestadt.de * Plankstadt * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Klar Seifen GmbH - Einsatzort: 68723 Plankstadt • Vollzeit • ab sofort - KLAR Seifen | Deutschlands älteste Seifenmanufaktur, seit 1840. Klingt staubig? Ist es nicht. Wir produzieren vegane, plastikfreie Seifen, feste Shampoos und Pflegeprodukte in Plankstadt. Verkauft werden sie über unseren Onlineshop, im Handel und in der Lohnherstellung für andere Marken. Unsere Kundinnen und Kunden bewerten uns mit 4,8 Sternen, bei über 20.000 Bewertungen. Cloud-ERP, Shopify, Notion, Make und KI gehören bei uns zum Alltag. Ihre Aufgaben - Deine Rolle - Du arbeitest zur Hälfte in Operations und zur Hälfte als rechte Hand der . Operations * Aufträge von Händlern, B2B-Kunden und aus der Lohnherstellung im Cloud-ERP anlegen und bis zur Auslieferung begleiten * Bestände von Rohstoffen und Verpackungen im
meinestadt.de * Plankstadt * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Klar Seifen GmbH - Einsatzort: 68723 Plankstadt • Vollzeit • ab sofort - KLAR Seifen | Deutschlands älteste Seifenmanufaktur, seit 1840. Klingt staubig? Ist es nicht. Wir produzieren vegane, plastikfreie Seifen, feste Shampoos und Pflegeprodukte in Plankstadt. Verkauft werden sie über unseren Onlineshop, im Handel und in der Lohnherstellung für andere Marken. Unsere Kundinnen und Kunden bewerten uns mit 4,8 Sternen, bei über 20.000 Bewertungen. Cloud-ERP, Shopify, Notion, Make und KI gehören bei uns zum Alltag. Ihre Aufgaben - Deine Rolle - Du arbeitest zur Hälfte in Operations und zur Hälfte als rechte Hand der . Operations * Aufträge von Händlern, B2B-Kunden und aus der Lohnherstellung im Cloud-ERP anlegen und bis zur Auslieferung begleiten * Bestände von Rohstoffen und Verpackungen im
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Rechtsanwaltsfachangestellte - Kanzleimanagement / Türkisch (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte - Kanzleimanagement / Türkisch (m/w/d)
Rechts- und Steuerberatung Öncer & Collegen
Mannheim
29000 - 39000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Sie sind die persönliche Assistenz des Kanzleiinhabers
Sie sind die persönliche Assistenz des Kanzleiinhabers
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Executive Assistant (m/w/d) - Mannheim - Vollzeit
Executive Assistant (m/w/d) - Mannheim - Vollzeit
nooa GmbH
Mannheim
39000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
Als Executive Assistant behältst du immer einen klaren Kopf und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Als Executive Assistant behältst du immer einen klaren Kopf und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
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Bürokraft / Teamassistenz mit Lagerkoordination (m/w/d)
Bürokraft / Teamassistenz mit Lagerkoordination (m/w/d)
H & D Manufaktur GmbH
Eppelheim Baden
28000 - 43000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
H & D Manufaktur GmbH * Eppelheim Baden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die H&D Manufaktur GmbH ist ein dynamisches Handels- und Logistikunternehmen mit Sitz in Eppelheim. Um unseren Teamgeist zu stärken, suchen wir derzeit zwei zuverlässige und gut organisierte Mitarbeiter, die als Verbindungsglieder zwischen Büro und Lager fungieren sollen. Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz per E-Mail und Telefon - Erstellung von Lieferpapieren, Versandetiketten und Rechnungen - Pflege von Artikel- und Lagerdaten im System (E-Commerce / Amazon FBA) Kommunikation mit , und Kunden - Koordination und Verteilung von Aufgaben im Lagerteam (Verpackung, Retouren, FBA-Meldungen) Überwachung der Versandabläufe und Qualitätskontrolle - Durchführung von Bestandskontrollen und regelmäßigen Inventuren
H & D Manufaktur GmbH * Eppelheim Baden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die H&D Manufaktur GmbH ist ein dynamisches Handels- und Logistikunternehmen mit Sitz in Eppelheim. Um unseren Teamgeist zu stärken, suchen wir derzeit zwei zuverlässige und gut organisierte Mitarbeiter, die als Verbindungsglieder zwischen Büro und Lager fungieren sollen. Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz per E-Mail und Telefon - Erstellung von Lieferpapieren, Versandetiketten und Rechnungen - Pflege von Artikel- und Lagerdaten im System (E-Commerce / Amazon FBA) Kommunikation mit , und Kunden - Koordination und Verteilung von Aufgaben im Lagerteam (Verpackung, Retouren, FBA-Meldungen) Überwachung der Versandabläufe und Qualitätskontrolle - Durchführung von Bestandskontrollen und regelmäßigen Inventuren
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Werkstudent/in (m/w/d) | Personal Assistant & Office Management | Heidelberg
Werkstudent/in (m/w/d) | Personal Assistant & Office Management | Heidelberg
VAYS Ventures GmbH
Heidelberg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dein Aufgabenspektrum reicht von klassischem Office Management und persönlicher Assistenz bis zu Behördengängen, Familiensupport und täglichen Besorgungen.
Dein Aufgabenspektrum reicht von klassischem Office Management und persönlicher Assistenz bis zu Behördengängen, Familiensupport und täglichen Besorgungen.
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Assistenz der Geschäftsführung - Office & Operations (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Office & Operations (m/w/d)
Klar Seifen GmbH
Plankstadt
35000 - 47000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Klar Seifen GmbH * Plankstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Deine Rolle - Du arbeitest zur Hälfte in Operations und zur Hälfte als rechte Hand der . Operations - Aufträge von Händlern, B2B-Kunden und aus der Lohnherstellung im Cloud-ERP anlegen und bis zur Auslieferung begleiten - Bestände von Rohstoffen und Verpackungen im Blick behalten - Wareneingang prüfen und dokumentieren - Assistenz der Geschäftsführung - Termine, offene Themen und To-dos organisieren und nachhalten - Notion-Datenbanken pflegen und weiterentwickeln - Auswertungen aus Shopify, ERP und Excel/Google Sheets aufbereiten - Büro organisieren: Posteingang, digitale Ablage, Koordination von Dienstleistern - Ihr Profil - Das bringst du mitDu musst nicht schon alles können. Egal ob frisch nach der Ausbildung oder mit Erfahrung: Wichtig ist, dass du di
Klar Seifen GmbH * Plankstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Deine Rolle - Du arbeitest zur Hälfte in Operations und zur Hälfte als rechte Hand der . Operations - Aufträge von Händlern, B2B-Kunden und aus der Lohnherstellung im Cloud-ERP anlegen und bis zur Auslieferung begleiten - Bestände von Rohstoffen und Verpackungen im Blick behalten - Wareneingang prüfen und dokumentieren - Assistenz der Geschäftsführung - Termine, offene Themen und To-dos organisieren und nachhalten - Notion-Datenbanken pflegen und weiterentwickeln - Auswertungen aus Shopify, ERP und Excel/Google Sheets aufbereiten - Büro organisieren: Posteingang, digitale Ablage, Koordination von Dienstleistern - Ihr Profil - Das bringst du mitDu musst nicht schon alles können. Egal ob frisch nach der Ausbildung oder mit Erfahrung: Wichtig ist, dass du di
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VORAX-IT GmbH * Heddesheim * Studentenjobs, Werkstudent * Teilzeit - Deine Rolle - Wir wissen, dass unser starkes Team der Kern unseres Erfolgs ist. Deswegen sind wir immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern, die sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten. Ihre Aufgaben - Als studentische Assistenz Marketing Management bieten wir Dir die Möglichkeit, gelernte Theorie in die Praxis umzusetzen und den Außenauftritt unserer Unternehmensgruppe maßgeblich mitzugestalten. Dabei kümmerst du dich um die Marketingaktivitäten unserer Unternehmensgruppe und sorgst für eine ordentliche und zielgruppengerechte Außendarstellung. Neben Deiner Begeisterung für Social Media zeigt sich Deine kreative Art besonders in der Texterstellung und im Grafikdesign. Dazu hast Du ein Auge für Details und interessierst Dich für Themen rund um die IT. Deine Aufgaben
VORAX-IT GmbH * Heddesheim * Studentenjobs, Werkstudent * Teilzeit - Deine Rolle - Wir wissen, dass unser starkes Team der Kern unseres Erfolgs ist. Deswegen sind wir immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern, die sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten. Ihre Aufgaben - Als studentische Assistenz Marketing Management bieten wir Dir die Möglichkeit, gelernte Theorie in die Praxis umzusetzen und den Außenauftritt unserer Unternehmensgruppe maßgeblich mitzugestalten. Dabei kümmerst du dich um die Marketingaktivitäten unserer Unternehmensgruppe und sorgst für eine ordentliche und zielgruppengerechte Außendarstellung. Neben Deiner Begeisterung für Social Media zeigt sich Deine kreative Art besonders in der Texterstellung und im Grafikdesign. Dazu hast Du ein Auge für Details und interessierst Dich für Themen rund um die IT. Deine Aufgaben
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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büroorganisation / Assistenz des Geschäftsführers - zunächst in Teilzeit (Minijob) -
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büroorganisation / Assistenz des Geschäftsführers - zunächst in Teilzeit (Minijob) -
Wagner Real Estate Advisory + Assetmanagement GmbH
Speyer
Schnelle Bewerbung
Wagner Real Estate Advisory + Assetmanagement GmbH * Speyer * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer sind wir? Wir arbeiten mit viel Leidenschaft und hoher Motivation mit Immobilien und den Menschen, die darin, damit und davon leben. Unser Leistungsspektrum hat dabei den kompletten Lebenszyklus einer Immobilie im Fokus. Dies reicht von der Bau- oder Ankaufsphase, der Entwicklung und Optimierung von Bestandsimmobilien bis hin zur Übernahme der vollumfänglichen Betreuung im Rahmen eines professionellen Portfolio- / Assetmanagements und der Mietverwaltung. Aufgaben * Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Entlastung der . * Büroorganisation & Administration: Eigenständige Steuerung der täglichen Büroprozesse, Fristen- und Terminüberwachung sowie Abstimmung und Vorberei
Wagner Real Estate Advisory + Assetmanagement GmbH * Speyer * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer sind wir? Wir arbeiten mit viel Leidenschaft und hoher Motivation mit Immobilien und den Menschen, die darin, damit und davon leben. Unser Leistungsspektrum hat dabei den kompletten Lebenszyklus einer Immobilie im Fokus. Dies reicht von der Bau- oder Ankaufsphase, der Entwicklung und Optimierung von Bestandsimmobilien bis hin zur Übernahme der vollumfänglichen Betreuung im Rahmen eines professionellen Portfolio- / Assetmanagements und der Mietverwaltung. Aufgaben * Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Entlastung der . * Büroorganisation & Administration: Eigenständige Steuerung der täglichen Büroprozesse, Fristen- und Terminüberwachung sowie Abstimmung und Vorberei
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Assistentin/Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistentin/Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d)
Hydroplan Ingenieur GmbH
Worms
30000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Hydroplan Ingenieur GmbH * Worms * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Hydroplan Ingenieur-Gesellschaft mbH, ist eine unabhängige beratende Ingenieurgesellschaft. Seit Gründung des Unternehmens im Jahre 1969 haben die Experten und Ingenieure von Hydroplan mehr als 1000 Projekte in mehr als 100 Ländern weltweit erfolgreich abgewickelt. Unser Hauptbüro hat ihren Sitz in Worms. Unser Unternehmen ist hauptsächlich in Bereich Wasserversorgung, Abfall- und Abwasserbeseitigung, Infrastruktur und Umwelttechnik tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistentin/Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d). Ihre Aufgaben - Ihr Aufgabenbereich umfasst dabei vor allem die Projektkoordination und die Betreuung der Erstellung von Angeboten in englischer Sprache.
Hydroplan Ingenieur GmbH * Worms * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Hydroplan Ingenieur-Gesellschaft mbH, ist eine unabhängige beratende Ingenieurgesellschaft. Seit Gründung des Unternehmens im Jahre 1969 haben die Experten und Ingenieure von Hydroplan mehr als 1000 Projekte in mehr als 100 Ländern weltweit erfolgreich abgewickelt. Unser Hauptbüro hat ihren Sitz in Worms. Unser Unternehmen ist hauptsächlich in Bereich Wasserversorgung, Abfall- und Abwasserbeseitigung, Infrastruktur und Umwelttechnik tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistentin/Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d). Ihre Aufgaben - Ihr Aufgabenbereich umfasst dabei vor allem die Projektkoordination und die Betreuung der Erstellung von Angeboten in englischer Sprache.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Malo 7 GmbH
Schwetzingen
35000 - 47000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Malo 7 GmbH * Schwetzingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Organisationstalent mit Überblick gesucht. Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Projekte, Termine und interne Abläufe effizient organisiert sind.- Unterstützung der im Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen - Vorbereitung von Meetings und Protokollen - Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Auswertungen - Kommunikation mit Kunden, und - Unterstützung bei Projektkoordination und Controlling - Verwaltung von Dokumenten und Verträgen - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben - Ihr Profil - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstal
Malo 7 GmbH * Schwetzingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Organisationstalent mit Überblick gesucht. Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Projekte, Termine und interne Abläufe effizient organisiert sind.- Unterstützung der im Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen - Vorbereitung von Meetings und Protokollen - Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Auswertungen - Kommunikation mit Kunden, und - Unterstützung bei Projektkoordination und Controlling - Verwaltung von Dokumenten und Verträgen - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben - Ihr Profil - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstal
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Heidelberg
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Heidelberg
MARTIN SCHMIDT, IQOS HEIDELBERG (Alias: IQOS HEIDELBERG)
Heidelberg
36000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
MARTIN SCHMIDT, IQOS HEIDELBERG (Alias: IQOS HEIDELBERG) * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen für ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit ca. 550 Mitarbeitern für einen Standort bei Heidelberg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Was Sie erwartet - Mit Ihren organisatorischen Assistenzaufgaben halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und entlasten diese dabei im täglichen Tagesgeschäft. In Ihrer Verantwortung sind Sie Schnittstelle und zu verschiedenen Fachbereichen, den Tochtergesellschaften und externen Geschäftspartnern und treten dabei stets professionell und freundlich auf. Durch Ihre Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Terminen oder internen Besprechungen kann sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren. Dabei bereiten Sie neben der Erstellung von Präsentationen und Protokollen auch Daten und
MARTIN SCHMIDT, IQOS HEIDELBERG (Alias: IQOS HEIDELBERG) * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen für ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit ca. 550 Mitarbeitern für einen Standort bei Heidelberg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Was Sie erwartet - Mit Ihren organisatorischen Assistenzaufgaben halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und entlasten diese dabei im täglichen Tagesgeschäft. In Ihrer Verantwortung sind Sie Schnittstelle und zu verschiedenen Fachbereichen, den Tochtergesellschaften und externen Geschäftspartnern und treten dabei stets professionell und freundlich auf. Durch Ihre Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Terminen oder internen Besprechungen kann sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren. Dabei bereiten Sie neben der Erstellung von Präsentationen und Protokollen auch Daten und
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Schnelle Bewerbung
SteuRat GmbH * Bensheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sehen es als Ihre Passion an, dem geschäftsführenden Partner den Rücken freizuhalten und sehen Ihre berufliche Zukunft in einer digitalen Kanzlei auf Basis einer(+/-) 30 Stundenwoche? Dann kommen Sie in unser Team. Ihr Tätigkeitsspektrum • Sie sind erste Anlaufstelle für Mandanten. • Außerdem koordinieren Sie Meetings. • Darüber hinaus nehmen Sie Neumandate am Telefon freundlich entgegen, finalisieren Schriftstücke und versenden diese an Mandanten. • Sie sind Ansprechpartner für das gesamte Team und unterstützen diese bei allen organisatorischen Sachverhalten und Fragestellungen. Ihr Profil • Ihre kaufmännische/juristische Ausbildung haben Sie mit Erfolg abgeschossen, beispielsweise in einem der folgenden Bereiche: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Kauf
SteuRat GmbH * Bensheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sehen es als Ihre Passion an, dem geschäftsführenden Partner den Rücken freizuhalten und sehen Ihre berufliche Zukunft in einer digitalen Kanzlei auf Basis einer(+/-) 30 Stundenwoche? Dann kommen Sie in unser Team. Ihr Tätigkeitsspektrum • Sie sind erste Anlaufstelle für Mandanten. • Außerdem koordinieren Sie Meetings. • Darüber hinaus nehmen Sie Neumandate am Telefon freundlich entgegen, finalisieren Schriftstücke und versenden diese an Mandanten. • Sie sind Ansprechpartner für das gesamte Team und unterstützen diese bei allen organisatorischen Sachverhalten und Fragestellungen. Ihr Profil • Ihre kaufmännische/juristische Ausbildung haben Sie mit Erfolg abgeschossen, beispielsweise in einem der folgenden Bereiche: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Kauf
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