Schnelle Bewerbung
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                            • Executive Assistant
                            • Persönlicher Assistent
                            • Personaldisponent
                            • HR Assistent
                            • Personal Assistant to Director
                            • Executive Administrative Assistant
                            • Personalsachbearbeiter
                            • Personalwesen
                            • HR Sachbearbeiter
                            • Personaldienstleister
                            • Management Assistant
                            • Recruitment
                            • Executive Assistant CEO
                            • Assistenz der Geschäftsleitung

                            mehr
                            Neuer als 24h
                            55


                            €10.000
                            €100.000
                            Vertrieb und Verkauf
                            213













                            377 Treffer für executive-personal-assistant Jobs in Ostseeküste im Umkreis von 30 km

                            Assistenz der Hausleitung (m/w/d) – Assistent im Hotelmanagement, Hotelfachmann, Hotelmeister, Fachwirt Gastgewerbe, Kaufmann Hotelmanagement – im Bereich Kinderhilfe

                            McDonald’s Kinderhilfe Stiftung
                            Kiel
                            Schnelle Bewerbung
                            McDonald's Kinderhilfe Stiftung * Kiel * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit 1987 engagiert sich die McDonald's Kinderhilfe Stiftung für Familien schwer kranker Kinder in Deutschland. In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen schaffen wir Orte der Geborgenheit – nah an Kinderkliniken. Unser Team arbeitet mit Herz, Professionalität und Sinn für das Wesentliche: Menschen in schwierigen Zeiten beizustehen. Werden Sie Teil dieser Aufgabe! Festanstellung, Vollzeit Ronald McDonald Haus Kiel - Im Ronald McDonald Haus Kiel begleiten wir Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Zur Verstärkung unsererer Teams vor Ort möchten wir ab 01.11.2026 die obige Position in Vollzeit mit 40h/Woche vorerst befristet auf 2 Jahre besetzen. * Sie betreuen liebevoll unserer Familien und Gäste
                            McDonald's Kinderhilfe Stiftung * Kiel * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit 1987 engagiert sich die McDonald's Kinderhilfe Stiftung für Familien schwer kranker Kinder in Deutschland. In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen schaffen wir Orte der Geborgenheit – nah an Kinderkliniken. Unser Team arbeitet mit Herz, Professionalität und Sinn für das Wesentliche: Menschen in schwierigen Zeiten beizustehen. Werden Sie Teil dieser Aufgabe! Festanstellung, Vollzeit Ronald McDonald Haus Kiel - Im Ronald McDonald Haus Kiel begleiten wir Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Zur Verstärkung unsererer Teams vor Ort möchten wir ab 01.11.2026 die obige Position in Vollzeit mit 40h/Woche vorerst befristet auf 2 Jahre besetzen. * Sie betreuen liebevoll unserer Familien und Gäste
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                            Executive Team Assistant (m/w/d)

                            Andreas Paulsen GmbH
                            Kiel, Hamburg, Seevetal
                            Teilweise Home-Office
                            38000 - 63000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Wir suchen zum schnellstmöglichen Termin für unseren Standort in Hamburg / Seevetal oder Kiel in Vollzeit einen Executive Team Assistant (m/w/d) * Erfahrung als Executive oder Management Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position * Abstimmungen zwischen SHK und den Assistants der BME Group (Konzernmutter)
                            Wir suchen zum schnellstmöglichen Termin für unseren Standort in Hamburg / Seevetal oder Kiel in Vollzeit einen Executive Team Assistant (m/w/d) * Erfahrung als Executive oder Management Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position * Abstimmungen zwischen SHK und den Assistants der BME Group (Konzernmutter)
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                            Schnelle Bewerbung
                            Zoologischer Garten Rostock gGmbH * Rostock * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Zoo Rostock sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Sie Termine und Besprechungen und übernehmen Sie vielfältige Sekretariats- und Organisationsaufgaben in einem besonderen Arbeitsumfeld. Der Zoologische Garten Rostock ist der größte Zoo an der deutschen Ostseeküste. Als modernes Natur- und Artenschutzzentrum gehört er mit jährlich rund 450.000 Besucherinnen und Besuchern zu den führenden Bildungs- und Freizeiteinrichtungen in Mecklenburg-Vorpommern. Eingebettet in eine einzigartige Parklandschaft werden hier rund 6.500 Tiere aus 500 verschiedenen Tierarten gepflegt. Ein engagiertes Team aus rund 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sorgt dafür, dass d
                            Zoologischer Garten Rostock gGmbH * Rostock * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Zoo Rostock sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Sie Termine und Besprechungen und übernehmen Sie vielfältige Sekretariats- und Organisationsaufgaben in einem besonderen Arbeitsumfeld. Der Zoologische Garten Rostock ist der größte Zoo an der deutschen Ostseeküste. Als modernes Natur- und Artenschutzzentrum gehört er mit jährlich rund 450.000 Besucherinnen und Besuchern zu den führenden Bildungs- und Freizeiteinrichtungen in Mecklenburg-Vorpommern. Eingebettet in eine einzigartige Parklandschaft werden hier rund 6.500 Tiere aus 500 verschiedenen Tierarten gepflegt. Ein engagiertes Team aus rund 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sorgt dafür, dass d
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                            Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                            Deutsche Hausnotruf AG
                            Altenholz
                            34000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Deutsche Hausnotruf AG * Altenholz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die Deutsche Hausnotruf AG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Pflegehilfsmittel und Hausnotrufsysteme. Unser Ziel ist es, älteren Menschen und ihren Angehörigen durch sichere, einfach bedienbare Systeme und Dienstleistungen mehr Lebensqualität zu schenken. Wir ermöglichen, dass Menschen auch bei gesundheitlichen Einschränkungen so lange wie möglich zu Hause leben können – mit der Gewissheit, dass im Notfall schnell Hilfe da ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben * Umfassende Unterstützung der in allen Belangen, z. B. Terminplanung, Kalenderpflege und Erstellung von Präsentationen * Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Vorbereitung, Aufbereitung und Strukturierung von Unterlagen
                            Deutsche Hausnotruf AG * Altenholz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die Deutsche Hausnotruf AG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Pflegehilfsmittel und Hausnotrufsysteme. Unser Ziel ist es, älteren Menschen und ihren Angehörigen durch sichere, einfach bedienbare Systeme und Dienstleistungen mehr Lebensqualität zu schenken. Wir ermöglichen, dass Menschen auch bei gesundheitlichen Einschränkungen so lange wie möglich zu Hause leben können – mit der Gewissheit, dass im Notfall schnell Hilfe da ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben * Umfassende Unterstützung der in allen Belangen, z. B. Terminplanung, Kalenderpflege und Erstellung von Präsentationen * Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Vorbereitung, Aufbereitung und Strukturierung von Unterlagen
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                            Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus Partnermanagement (m/w/d)

                            Martens & Prahl Gruppe
                            Lübeck
                            Teilweise Home-Office
                            50000 - 70000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Martens & Prahl Gruppe * Lübeck * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 900 Mitarbeitenden unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Lösungen für Privatpersonen, Gewerbebetriebe und Industrieunternehmen. Dabei leiten uns seit über 100 Jahren unsere Werte: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Die Holding versteht sich als Dienstleisterin der Gruppe. Sie übernimmt administrative Aufgaben, entwickelt strategische Visionen, bietet Unterstützung in den Bereichen Werbung und Beratung, konzipiert Produkte und organisiert Fortbildungen.
                            Martens & Prahl Gruppe * Lübeck * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 900 Mitarbeitenden unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Lösungen für Privatpersonen, Gewerbebetriebe und Industrieunternehmen. Dabei leiten uns seit über 100 Jahren unsere Werte: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Die Holding versteht sich als Dienstleisterin der Gruppe. Sie übernimmt administrative Aufgaben, entwickelt strategische Visionen, bietet Unterstützung in den Bereichen Werbung und Beratung, konzipiert Produkte und organisiert Fortbildungen.
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                            Geschäftsführungsassistenz mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d)

                            Martens & Prahl Gruppe
                            Lübeck
                            Teilweise Home-Office
                            50000 - 70000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Martens & Prahl Gruppe * Lübeck * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 900 Mitarbeitenden unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Lösungen für Privatpersonen, Gewerbebetriebe und Industrieunternehmen. Dabei leiten uns seit über 100 Jahren unsere Werte: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Die Holding versteht sich als Dienstleisterin der Gruppe. Sie übernimmt administrative Aufgaben, entwickelt strategische Visionen, bietet Unterstützung in den Bereichen Werbung und Beratung, konzipiert Produkte und organisiert Fortbildungen.
                            Martens & Prahl Gruppe * Lübeck * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 900 Mitarbeitenden unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Lösungen für Privatpersonen, Gewerbebetriebe und Industrieunternehmen. Dabei leiten uns seit über 100 Jahren unsere Werte: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Die Holding versteht sich als Dienstleisterin der Gruppe. Sie übernimmt administrative Aufgaben, entwickelt strategische Visionen, bietet Unterstützung in den Bereichen Werbung und Beratung, konzipiert Produkte und organisiert Fortbildungen.
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                            Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d)

                            Martens & Prahl Gruppe
                            Lübeck
                            Teilweise Home-Office
                            50000 - 70000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Martens & Prahl Gruppe * Lübeck * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 900 Mitarbeitenden unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Lösungen für Privatpersonen, Gewerbebetriebe und Industrieunternehmen. Dabei leiten uns seit über 100 Jahren unsere Werte: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Die Holding versteht sich als Dienstleisterin der Gruppe. Sie übernimmt administrative Aufgaben, entwickelt strategische Visionen, bietet Unterstützung in den Bereichen Werbung und Beratung, konzipiert Produkte und organisiert Fortbildungen.
                            Martens & Prahl Gruppe * Lübeck * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 900 Mitarbeitenden unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Lösungen für Privatpersonen, Gewerbebetriebe und Industrieunternehmen. Dabei leiten uns seit über 100 Jahren unsere Werte: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Die Holding versteht sich als Dienstleisterin der Gruppe. Sie übernimmt administrative Aufgaben, entwickelt strategische Visionen, bietet Unterstützung in den Bereichen Werbung und Beratung, konzipiert Produkte und organisiert Fortbildungen.
                            mehr
                            Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen; Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Dienstreisen sowie Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen (z. B. PowerPoint) und der Führungskraft bei Budgetplanung, Personalthemen, strategischen und operativen Projekten; Pflege von Kennzahlen und Reports
                            Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen; Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Dienstreisen sowie Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen (z. B. PowerPoint) und der Führungskraft bei Budgetplanung, Personalthemen, strategischen und operativen Projekten; Pflege von Kennzahlen und Reports
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                            Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

                            BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG
                            Lübeck
                            40000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG * Lübeck * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Kommen Sie, um zu bleiben - Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit mehr als 45 Jahren der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten. * Sie managen Termine und halten Deadlines/To-dos nach. * Sie organisieren Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups). * Sie planen effiziente und nachhaltig Business-Reisen inkl. Buchungen, Ablauf und Besuchskoordina
                            BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG * Lübeck * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Kommen Sie, um zu bleiben - Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit mehr als 45 Jahren der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten. * Sie managen Termine und halten Deadlines/To-dos nach. * Sie organisieren Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups). * Sie planen effiziente und nachhaltig Business-Reisen inkl. Buchungen, Ablauf und Besuchskoordina
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                            Schnelle Bewerbung
                            Seaside No.64 * Lübeck * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Hallo - ich bin Sascha, 47 Jahre alt, lebe in Lübeck und habe MS. eine zuverlässige, entspannte und empathische Assistenz, die mich im Alltag unterstützt. Mir ist wichtig, dass es menschlich passt. Ich mag ehrliche, unkomplizierte Menschen – und ich habe ein großes Herz für Hunde - Wenn du selbst einen Hund hast: Du darfst ihn sehr gerne mit zur Arbeit bringen. Aufgaben * alltäglichen Routinen * Begleitung zu Terminen oder Aktivitäten * leichten Haushaltstätigkeiten * organisatorischen Dingen * einfach da sein, unterstützen und mitdenken - Es geht nicht um Perfektion, sondern darum, dass wir gut miteinander klarkommen. Ihr Profil - Qualifikation * Zuverlässigkeit * Empathie & respektvollen Umgang * eine entspannte, positive Art * Selbstständigkeit & Mitdenken *
                            Seaside No.64 * Lübeck * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Hallo - ich bin Sascha, 47 Jahre alt, lebe in Lübeck und habe MS. eine zuverlässige, entspannte und empathische Assistenz, die mich im Alltag unterstützt. Mir ist wichtig, dass es menschlich passt. Ich mag ehrliche, unkomplizierte Menschen – und ich habe ein großes Herz für Hunde - Wenn du selbst einen Hund hast: Du darfst ihn sehr gerne mit zur Arbeit bringen. Aufgaben * alltäglichen Routinen * Begleitung zu Terminen oder Aktivitäten * leichten Haushaltstätigkeiten * organisatorischen Dingen * einfach da sein, unterstützen und mitdenken - Es geht nicht um Perfektion, sondern darum, dass wir gut miteinander klarkommen. Ihr Profil - Qualifikation * Zuverlässigkeit * Empathie & respektvollen Umgang * eine entspannte, positive Art * Selbstständigkeit & Mitdenken *
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                            Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                            Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
                            Kiel
                            44000 - 65000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Randstad Deutschland GmbH & Co. KG * Kiel - Sei einer der ersten Bewerber - Firmenbeschreibung - Für unseren Kunden im Medizinbereich in Kiel schreiben wir aktuell eine Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Finanzen und Medizin aus. Nutzen Sie Ihre Chance und senden Sie uns Ihre Bewerbung online. Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber aufgeschlossen. Randstad ist der Experte für Jobs in Ihrer Region und deutschlandweit. Mit uns finden Sie die richtige Stelle. Ihre Aufgaben * Klassische Assistenzaufgaben * Vertragswesen Bereich Versicherungen * Unterlagen zusammenstellen * Verträge prüfen * Kontakt zu * Erstellen und Bearbeiten von Excel-Listen * Organisation von großen Veranstaltungen und Kongressen * Beantragungen von Prokura * Rechtliche oder medizinische Themen/ Projektaufgaben - Unsere Anforderungen * Assistenzerfahrung *
                            Randstad Deutschland GmbH & Co. KG * Kiel - Sei einer der ersten Bewerber - Firmenbeschreibung - Für unseren Kunden im Medizinbereich in Kiel schreiben wir aktuell eine Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Finanzen und Medizin aus. Nutzen Sie Ihre Chance und senden Sie uns Ihre Bewerbung online. Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber aufgeschlossen. Randstad ist der Experte für Jobs in Ihrer Region und deutschlandweit. Mit uns finden Sie die richtige Stelle. Ihre Aufgaben * Klassische Assistenzaufgaben * Vertragswesen Bereich Versicherungen * Unterlagen zusammenstellen * Verträge prüfen * Kontakt zu * Erstellen und Bearbeiten von Excel-Listen * Organisation von großen Veranstaltungen und Kongressen * Beantragungen von Prokura * Rechtliche oder medizinische Themen/ Projektaufgaben - Unsere Anforderungen * Assistenzerfahrung *
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                            Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                            EF Sales GmbH
                            Schacht-Audorf
                            3000 - 3800 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
                            EF Sales GmbH * Schacht-Audorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet. Aufgaben * Kommunikation & Priorisierung: Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers. * Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent. * Delegation & Kontrolle: Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück. * Reisen & Logistik: Planung, Buchung und Organisation von Flügen, Hotels, Events, Visa – immer read
                            EF Sales GmbH * Schacht-Audorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet. Aufgaben * Kommunikation & Priorisierung: Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers. * Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent. * Delegation & Kontrolle: Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück. * Reisen & Logistik: Planung, Buchung und Organisation von Flügen, Hotels, Events, Visa – immer read
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                            Schnelle Bewerbung
                            CCS Team GmbH * Schwentinental * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum nächst möglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d) Ihre Aufgaben - Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:- Ausarbeitung von Angeboten für Großkunden mit speziellen Herausforderungen. - Unterstützung in strategischen Fragen. - Überwachung der gesamten Vertriebsergebnisse - Ansprechpartner für unserer bei vertrieblichen Fragen. - Unterstützung der in allen administrativen und - organisatorischen Aufgaben. Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. • Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Vertrieb/Verkauf • Verkauf/Vertrieb ist für Sie nicht fremd und nicht nur aus Büchern bekannt. • Statt nur zu reden, sehen Sie sich eher als „Macher“. • Sie gehören zu den Menschen, die erst dann gehen, wenn die Arbei
                            CCS Team GmbH * Schwentinental * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum nächst möglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d) Ihre Aufgaben - Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:- Ausarbeitung von Angeboten für Großkunden mit speziellen Herausforderungen. - Unterstützung in strategischen Fragen. - Überwachung der gesamten Vertriebsergebnisse - Ansprechpartner für unserer bei vertrieblichen Fragen. - Unterstützung der in allen administrativen und - organisatorischen Aufgaben. Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. • Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Vertrieb/Verkauf • Verkauf/Vertrieb ist für Sie nicht fremd und nicht nur aus Büchern bekannt. • Statt nur zu reden, sehen Sie sich eher als „Macher“. • Sie gehören zu den Menschen, die erst dann gehen, wenn die Arbei
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                            Office-Held*in (m/w/d) – Organisation, Kundenservice & Teamassistenz in Teilzeit gesucht!

                            brandOrange Communications GbR Sebastian Franz und Sascha Wons
                            Lübeck
                            Teilweise Home-Office
                            30000 - 38000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            brandOrange Communications GbR Sebastian Franz und Sascha Wons * Lübeck * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Du bist unsere zentrale Ansprechperson und repräsentierst uns am Telefon und im Empfang von Kund*innen, Dienstleistern und bist unser Organisationstalent für interne und externe Prozesse.- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kund*innen, Lieferanten und Dienstleistenden - Bearbeitung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr - Auftragsannahme sowie Terminplanung und -koordination - Vor- und Nachbereitung von Projekten und Terminen - Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien - Unterstützung der Buchhaltung - Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen - Organisation und Verwaltung interner Abläufe - Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag - Abgeschlossene Berufsausbildung oder praktische Erfahrung im Bere
                            brandOrange Communications GbR Sebastian Franz und Sascha Wons * Lübeck * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Du bist unsere zentrale Ansprechperson und repräsentierst uns am Telefon und im Empfang von Kund*innen, Dienstleistern und bist unser Organisationstalent für interne und externe Prozesse.- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kund*innen, Lieferanten und Dienstleistenden - Bearbeitung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr - Auftragsannahme sowie Terminplanung und -koordination - Vor- und Nachbereitung von Projekten und Terminen - Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien - Unterstützung der Buchhaltung - Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen - Organisation und Verwaltung interner Abläufe - Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag - Abgeschlossene Berufsausbildung oder praktische Erfahrung im Bere
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                            Schnelle Bewerbung
                            Strehlow Media GmbH * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du liebst Ordnung, denkst mit und fragst dich bei wiederkehrenden Aufgaben eher „Wie kann ich das automatisieren?“ als „Wann mache ich das nächsten Monat wieder?“ Dann könnte das ziemlich gut passen. Wir sind Strehlow Media, eine Performance-Marketing-Agentur aus Kiel. Unser Team besteht überwiegend aus Spezialisten für Paid Social, Performance Marketing, Creative, Tracking und weitere digitale Disziplinen. Was uns jetzt fehlt, ist die Person, die alles drumherum zusammenhält. Wir suchen deshalb jemanden, der unsere kaufmännischen und organisatorischen Themen eigenständig übernimmt: von DATEV und vorbereitender Buchhaltung über Office Management und administrative Aufgaben bis hin zur Verbesserung und Automatisierung der eigenen internen Prozesse in der Buchhaltung.
                            Strehlow Media GmbH * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du liebst Ordnung, denkst mit und fragst dich bei wiederkehrenden Aufgaben eher „Wie kann ich das automatisieren?“ als „Wann mache ich das nächsten Monat wieder?“ Dann könnte das ziemlich gut passen. Wir sind Strehlow Media, eine Performance-Marketing-Agentur aus Kiel. Unser Team besteht überwiegend aus Spezialisten für Paid Social, Performance Marketing, Creative, Tracking und weitere digitale Disziplinen. Was uns jetzt fehlt, ist die Person, die alles drumherum zusammenhält. Wir suchen deshalb jemanden, der unsere kaufmännischen und organisatorischen Themen eigenständig übernimmt: von DATEV und vorbereitender Buchhaltung über Office Management und administrative Aufgaben bis hin zur Verbesserung und Automatisierung der eigenen internen Prozesse in der Buchhaltung.
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                            Schnelle Bewerbung
                            Personalführung: Das Personalwesen ist die Schnittstelle zwischen den und der . Du bist Ansprechpartnerin für sämtliche Mitarbeiterfragen und -prozesse.
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                            Stellenausschreibung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                            BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Kreisverband Kiel
                            Kiel
                            33000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Kreisverband Kiel * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein stark wachsender Kreisverband der Partei BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN mit über 1.500 Mitgliedern und suchen zum 16.10.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Kieler Kreisverbands mit 15 Stunden/Woche . Wir treten für Klimaschutz, soziale Gerechtigkeit und eine freie Gesellschaft ein. Uns ist es ein Anliegen, ein faires und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem du einerseits deine Stärken nutzen und andererseits dazulernen kannst. In der Geschäftsstelle arbeitest du als Ergänzung eines wertschätzenden Teams in einem dynamischen, politischen Umfeld. * Unterstützung der , u.a. bei der Mitgliederverwaltung * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Kreisverbands, wie ...
                            BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Kreisverband Kiel * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein stark wachsender Kreisverband der Partei BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN mit über 1.500 Mitgliedern und suchen zum 16.10.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Kieler Kreisverbands mit 15 Stunden/Woche . Wir treten für Klimaschutz, soziale Gerechtigkeit und eine freie Gesellschaft ein. Uns ist es ein Anliegen, ein faires und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem du einerseits deine Stärken nutzen und andererseits dazulernen kannst. In der Geschäftsstelle arbeitest du als Ergänzung eines wertschätzenden Teams in einem dynamischen, politischen Umfeld. * Unterstützung der , u.a. bei der Mitgliederverwaltung * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Kreisverbands, wie ...
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                            Schnelle Bewerbung
                            SAFARI Im- und Export GmbH * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie behalten gerne den Überblick, denken mit – und sind eine starke rechte Hand im Hintergrund? Dann werden Sie Teil unseres kleinen, eingespielten Büroteams. Wir suchen eine vertrauensvolle Assistenz für unsere Geschäfts- und Betriebsleitung. Unterstützen Sie bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben rund um das tägliche Geschehen in Büro, Einkauf, Produktion und Koordination. • Unterstützung der bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft • Terminkoordination, Dokumentenmanagement, einfache Auswertungen • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung • Kommunikation mit internen Teams sowie mit Kunden und Lieferanten • Übernahme kleiner Projekte (z. B. Prozessdokumentation, Ablaufoptimierung)
                            SAFARI Im- und Export GmbH * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie behalten gerne den Überblick, denken mit – und sind eine starke rechte Hand im Hintergrund? Dann werden Sie Teil unseres kleinen, eingespielten Büroteams. Wir suchen eine vertrauensvolle Assistenz für unsere Geschäfts- und Betriebsleitung. Unterstützen Sie bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben rund um das tägliche Geschehen in Büro, Einkauf, Produktion und Koordination. • Unterstützung der bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft • Terminkoordination, Dokumentenmanagement, einfache Auswertungen • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung • Kommunikation mit internen Teams sowie mit Kunden und Lieferanten • Übernahme kleiner Projekte (z. B. Prozessdokumentation, Ablaufoptimierung)
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                            Wir suchen eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

                            Beatrice Müller Atelier Schmuck Design Objekte
                            Stein Mittelfranken
                            28000 - 37000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Beatrice Müller Atelier Schmuck Design Objekte * Stein Mittelfranken * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein Atelier für SCHMUCK DESIIGN OBJEKTE - Eine Goldschmiede für Unikatschmuck und besonderes Design handwerklich sehr stark orientiert mit Sitz in Stein, Mittelfranken. In unserem Atelier und in unserer Werkstatt werden Schmuckstücke nach individuellem Wunsch angefertigt. Mit unseren Marken GLANZ UND GLORIA by Beatrice Müller und X-Design by Beatrice Müller und CuNz-x die Mutmachercollection sind wir unter anderem weltweit in ausgewählten Galerien und Juweliergeschäften vertreten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. - Unterstützung und Entlastung der im Tagesgeschäft - Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von Abläufen
                            Beatrice Müller Atelier Schmuck Design Objekte * Stein Mittelfranken * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein Atelier für SCHMUCK DESIIGN OBJEKTE - Eine Goldschmiede für Unikatschmuck und besonderes Design handwerklich sehr stark orientiert mit Sitz in Stein, Mittelfranken. In unserem Atelier und in unserer Werkstatt werden Schmuckstücke nach individuellem Wunsch angefertigt. Mit unseren Marken GLANZ UND GLORIA by Beatrice Müller und X-Design by Beatrice Müller und CuNz-x die Mutmachercollection sind wir unter anderem weltweit in ausgewählten Galerien und Juweliergeschäften vertreten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. - Unterstützung und Entlastung der im Tagesgeschäft - Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von Abläufen
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                            Schnelle Bewerbung
                            Betreuung unserer in allen personalrelevanten Fragen. * Erstellung von HR-Auswertungen, Personalberichten und erforderlichen Meldungen. * Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. * Erste fundierte Berufserfahrung im Personalwesen.
                            Betreuung unserer in allen personalrelevanten Fragen. * Erstellung von HR-Auswertungen, Personalberichten und erforderlichen Meldungen. * Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. * Erste fundierte Berufserfahrung im Personalwesen.
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                            NEU

                            Personalreferent / Lohnbuchhalter (m/w/d)

                            KARL JÜRGENSEN Spedition und Logistik GmbH & Co. KG
                            Schleswig
                            32000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Wir suchen für den Standort in 24837 Schleswig zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferent / Lohnbuchhalter (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit. * Sparringspartner für alle Führungskräfte zu personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Sachverhalten * Mitarbeit an ausgewählten HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse * Bestenfalls bringst du bereits mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit
                            Wir suchen für den Standort in 24837 Schleswig zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferent / Lohnbuchhalter (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit. * Sparringspartner für alle Führungskräfte zu personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Sachverhalten * Mitarbeit an ausgewählten HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse * Bestenfalls bringst du bereits mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit
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                            Bei Euroimmun übernimmst Du eine globale Rolle für das Personalcontrolling und schaffst mit Deinen Kenntnissen der Kosten- und Leistungsrechnung wichtige Grundlagen für unternehmerische Entscheidungen. * Für die Euroimmun Gruppe analysierst Du Personalkosten, Personalstrukturen und relevante Kennzahlen wie Mitarbeiterzahlen, FTE sowie Ein- und Austritte und bereitest diese adressatengerecht für Management und HR auf * Du wirkst bei der Personalkostenplanung und -budgetierung mit, analysierst Entwicklungen bei Gehältern und weiteren Personalkosten und identifizierst Optimierungspotenziale * Euroimmun entwickelt seine Organisationsstrukturen im Rahmen einer Matrixorganisation weiter – Du unterstützt als Finance Business Partner bereichsübergreifend das Management mit Personalkennzahlen, Personalkosten u
                            Bei Euroimmun übernimmst Du eine globale Rolle für das Personalcontrolling und schaffst mit Deinen Kenntnissen der Kosten- und Leistungsrechnung wichtige Grundlagen für unternehmerische Entscheidungen. * Für die Euroimmun Gruppe analysierst Du Personalkosten, Personalstrukturen und relevante Kennzahlen wie Mitarbeiterzahlen, FTE sowie Ein- und Austritte und bereitest diese adressatengerecht für Management und HR auf * Du wirkst bei der Personalkostenplanung und -budgetierung mit, analysierst Entwicklungen bei Gehältern und weiteren Personalkosten und identifizierst Optimierungspotenziale * Euroimmun entwickelt seine Organisationsstrukturen im Rahmen einer Matrixorganisation weiter – Du unterstützt als Finance Business Partner bereichsübergreifend das Management mit Personalkennzahlen, Personalkosten u
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                            Sie beraten die von Ihnen betreuten Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen – vom Onboarding über den gesamten Employee Lifecycle bis zum Offboarding inkl. der operativen Umsetzung * Sie gestalten und begleiten unsere Personalentwicklungsmaßnahmen, von der Konzeption und Durchführung entsprechender Veranstaltungen bis hin zur individuellen Unterstützung von und bei deren Umsetzung * Mitwirkung an Planungsprozessen im Bereich der Personalbetreuung und -entwicklung einschließlich Kostenplanung sowie Analyse, Aufbereitung und Vorstellung der Ergebnisse * Enge Zusammenarbeit mit dem Management der Fachbereiche bei Organisations- und Personalmaßnahmen – insbesondere in den Bereichen Performance, Change und Growth * Sie schlagen die Brücke zwischen Personalbetreuung und -entwicklung, fördern den bereichsübergreifenden Austausch und wirken ...
                            Sie beraten die von Ihnen betreuten Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen – vom Onboarding über den gesamten Employee Lifecycle bis zum Offboarding inkl. der operativen Umsetzung * Sie gestalten und begleiten unsere Personalentwicklungsmaßnahmen, von der Konzeption und Durchführung entsprechender Veranstaltungen bis hin zur individuellen Unterstützung von und bei deren Umsetzung * Mitwirkung an Planungsprozessen im Bereich der Personalbetreuung und -entwicklung einschließlich Kostenplanung sowie Analyse, Aufbereitung und Vorstellung der Ergebnisse * Enge Zusammenarbeit mit dem Management der Fachbereiche bei Organisations- und Personalmaßnahmen – insbesondere in den Bereichen Performance, Change und Growth * Sie schlagen die Brücke zwischen Personalbetreuung und -entwicklung, fördern den bereichsübergreifenden Austausch und wirken ...
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                            Anschreiben nicht erforderlich
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                            Es erwartet Sie ein innovatives Umfeld, in dem Sie aktiv Themen wie Recruiting, Personalentwicklung und HR-Kommunikation mitgestalten können. * Personalentwicklung: Sie unterstützen die Organisation von Schulungen und weiteren Entwicklungsmaßnahmen. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
                            Es erwartet Sie ein innovatives Umfeld, in dem Sie aktiv Themen wie Recruiting, Personalentwicklung und HR-Kommunikation mitgestalten können. * Personalentwicklung: Sie unterstützen die Organisation von Schulungen und weiteren Entwicklungsmaßnahmen. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
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                            Was ist das Durchschnittsgehalt für executive-personal-assistant in Ostseeküste?

                            Durchschnittsgehalt pro Jahr
                            46.800 €

                            Das Durchschnittsgehalt für executive-personal-assistant in Ostseeküste liegt bei 46.800 €. Gehälter für executive-personal-assistant in Ostseeküste liegen im Bereich zwischen 39.500 € und 56.600 €.

                            Häufig gestellte Fragen

                            Wie viele offene Stellenangebote gibt es für executive-personal-assistant Jobs in Ostseeküste?
                            Aktuell gibt es auf StepStone 377 offene Stellenanzeigen für executive-personal-assistant Jobs in Ostseeküste.

                            Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Ostseeküste einen executive-personal-assistant Job suchen?
                            Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Ostseeküste einen executive-personal-assistant Job suchen: Rostock, Hamburg, Nordsee.

                            Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach executive-personal-assistant Jobs in Ostseeküste suchen?
                            Wer nach executive-personal-assistant Jobs in Ostseeküste sucht, sucht häufig auch nach Sachbearbeiter, Personal Assistant, Executive Assistant.

                            Welche Fähigkeiten braucht man für executive-personal-assistant Jobs in Ostseeküste??
                            Für einen executive-personal-assistant Job in Ostseeküste sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, Englisch, Patientenbetreuung, Flexibilität, Vertrieb, Engagement, In sicherer Weise, Planung, Verantwortung, Betreuung, Detailgenauigkeit, Koordination, Präsentation, Kundendienst, Entwicklung, Beratung, Ansprechpartner, Optimierung, Überwachung.

                            Zu welcher Branche gehören executive-personal-assistant Jobs in Ostseeküste?
                            Executive-personal-assistant Jobs in Ostseeküste werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                            Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für executive-personal-assistant Jobs in Ostseeküste?
                            Für executive-personal-assistant Jobs in Ostseeküste gibt es aktuell 496 offene Teilzeitstellen.