Schnelle Bewerbung
159
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€10.000
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339 Treffer für Executive Assistance Jobs in Düsseldorf im Umkreis von 30 km
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Executive Business Partner Finance & People m/w/d
Executive Business Partner Finance & People m/w/d
SPIE SAG GmbH GB City Networks & Grids
Düsseldorf
67000 - 103000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
SPIE Germany Switzerland Austria ist ein europäischer Anbieter multitechnischer Dienstleistungen in Energie und Kommunikation mit 20.000 Mitarbeitern. Gesucht wird ein Executive Business Partner Finance & People (m/w/d) zur strategischen und operativen Unterstützung von Finance, HR und Management. Ein abgeschlossenes Studium in BWL, HR-Management oder vergleichbar, mehrjährige Erfahrung im Executive Assistance oder Business Partner sowie sehr gute Microsoft-365- und Sprachkenntnisse werden vorausgesetzt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist ein europäischer Anbieter multitechnischer Dienstleistungen in Energie und Kommunikation mit 20.000 Mitarbeitern. Gesucht wird ein Executive Business Partner Finance & People (m/w/d) zur strategischen und operativen Unterstützung von Finance, HR und Management. Ein abgeschlossenes Studium in BWL, HR-Management oder vergleichbar, mehrjährige Erfahrung im Executive Assistance oder Business Partner sowie sehr gute Microsoft-365- und Sprachkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Executive Assistant (m/w/d) Duisburg
Executive Assistant (m/w/d) Duisburg
Kent Europe GmbH
Duisburg
77000 - 83000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
KENT ist Spezialist für chemisch-technische Premiumprodukte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d), um den Vorstand im operativen und strategischen Tagesgeschäft zu unterstützen. Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL), Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementrolle, sehr gutes Deutsch und Englisch sowie sichere PowerPoint- und Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
KENT ist Spezialist für chemisch-technische Premiumprodukte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d), um den Vorstand im operativen und strategischen Tagesgeschäft zu unterstützen. Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL), Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementrolle, sehr gutes Deutsch und Englisch sowie sichere PowerPoint- und Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
alltours flugreisen gmbh
Düsseldorf
38000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
alltours Gruppe ist einer der größten europäischen Reiseveranstalter mit mehreren tausend Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um die Geschäftsführung in organisatorischen und inhaltlichen Belangen zu unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Assistenz, ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.
alltours Gruppe ist einer der größten europäischen Reiseveranstalter mit mehreren tausend Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um die Geschäftsführung in organisatorischen und inhaltlichen Belangen zu unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Assistenz, ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.
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Stabsstellenleitung (w/m/d) Präsidialbüro
Stabsstellenleitung (w/m/d) Präsidialbüro
Rheinischer Sparkassen- und Giroverband
Düsseldorf
91000 - 117000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband berät und betreut 27 Sparkassen im Rheinland mit rund 25.000 Mitarbeitenden. Gesucht wird eine Stabsstellenleitung Präsidialbüro (w/m/d), um die Stabsstelle fachlich, organisatorisch und personell zu führen und die Verbandsleitung in strategischen Fragestellungen zu unterstützen. Eine qualifizierte theoretische Ausbildung, mehrjährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung in der Sparkassen-Finanzgruppe oder einer vergleichbaren Institution, fundierte Kenntnisse der Sparkassen-Finanzgruppe-Strukturen sowie Erfahrung in Gremiensitzungen und Projektkoordination werden vorausgesetzt.
Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband berät und betreut 27 Sparkassen im Rheinland mit rund 25.000 Mitarbeitenden. Gesucht wird eine Stabsstellenleitung Präsidialbüro (w/m/d), um die Stabsstelle fachlich, organisatorisch und personell zu führen und die Verbandsleitung in strategischen Fragestellungen zu unterstützen. Eine qualifizierte theoretische Ausbildung, mehrjährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung in der Sparkassen-Finanzgruppe oder einer vergleichbaren Institution, fundierte Kenntnisse der Sparkassen-Finanzgruppe-Strukturen sowie Erfahrung in Gremiensitzungen und Projektkoordination werden vorausgesetzt.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH
Neuss bei Düsseldorf
39000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Bank11 ist eine der führenden Autobanken Deutschlands mit über 400 Mitarbeitern und Spezialisierung auf Finanzierungen für den Kfz-Handel. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sicherer Umgang mit MS Office sowie diskrete Kommunikation mit Führungskräften werden vorausgesetzt.
Bank11 ist eine der führenden Autobanken Deutschlands mit über 400 Mitarbeitern und Spezialisierung auf Finanzierungen für den Kfz-Handel. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sicherer Umgang mit MS Office sowie diskrete Kommunikation mit Führungskräften werden vorausgesetzt.
Referentin / Referent (w/m/d) Präsidialbüro
Referentin / Referent (w/m/d) Präsidialbüro
Rheinischer Sparkassen- und Giroverband
Düsseldorf
54000 - 74000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) berät und betreut 27 Sparkassen im Rheinland. Gesucht wird ein Referent (w/m/d) Präsidialbüro zur Erstellung von Reden, Gremienbegleitung und Projektunterstützung. Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine Bankkaufausbildung, Erfahrung in der Kreditwirtschaft und ausgeprägte schriftliche Kommunikationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.
Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) berät und betreut 27 Sparkassen im Rheinland. Gesucht wird ein Referent (w/m/d) Präsidialbüro zur Erstellung von Reden, Gremienbegleitung und Projektunterstützung. Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine Bankkaufausbildung, Erfahrung in der Kreditwirtschaft und ausgeprägte schriftliche Kommunikationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.
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Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)
Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)
ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH
Düsseldorf
35000 - 51000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH ist einer der führenden Betreiber von staatlich konzessionierten Spielhallen in Deutschland. Gesucht wird eine kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleiter am Standort Düsseldorf. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, sichere MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH ist einer der führenden Betreiber von staatlich konzessionierten Spielhallen in Deutschland. Gesucht wird eine kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleiter am Standort Düsseldorf. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, sichere MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)
Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)
DZ PRIVATBANK AG
Düsseldorf, Frankfurt am Main
65000 - 110000 / (geschätzt für Vollzeit)
DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking und Fondsdienstleister innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Gesucht wird ein Executive Business Partner / Vorstandsassistenz (m/w/d) zur operativen und administrativen Unterstützung der COO. Eine abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung, relevante Berufserfahrung im Bankenumfeld, ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicheres Auftreten werden vorausgesetzt.
DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking und Fondsdienstleister innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Gesucht wird ein Executive Business Partner / Vorstandsassistenz (m/w/d) zur operativen und administrativen Unterstützung der COO. Eine abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung, relevante Berufserfahrung im Bankenumfeld, ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicheres Auftreten werden vorausgesetzt.
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Executive Assistant to the Management (m/w/d)
Executive Assistant to the Management (m/w/d)
KRONOSPAN GmbH
Düsseldorf
47000 - 66000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Kronospan ist weltweit führender Holzwerkstoffhersteller mit über 14.000 Mitarbeitern in 27 Ländern. Gesucht wird ein Executive Assistant to the Management (m/w/d) zur Planung und Koordination der Geschäftsführungskalender sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
Kronospan ist weltweit führender Holzwerkstoffhersteller mit über 14.000 Mitarbeitern in 27 Ländern. Gesucht wird ein Executive Assistant to the Management (m/w/d) zur Planung und Koordination der Geschäftsführungskalender sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
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Assistenz Vertrieb / Expansion (m/w/d)
Assistenz Vertrieb / Expansion (m/w/d)
Haeger Holding GmbH
Düsseldorf
34000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
HAEGER Holding GmbH vereint zwei Unternehmen im An- und Verkauf von Edelmetallen, Diamanten und Luxusgütern. Gesucht wird eine Assistenz Vertrieb / Expansion (m/w/d) zur Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei Expansionsprojekten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in Vertrieb oder Projektmanagement, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sicherer MS-Office-Umgang und analytisches Denken werden vorausgesetzt.
HAEGER Holding GmbH vereint zwei Unternehmen im An- und Verkauf von Edelmetallen, Diamanten und Luxusgütern. Gesucht wird eine Assistenz Vertrieb / Expansion (m/w/d) zur Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei Expansionsprojekten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in Vertrieb oder Projektmanagement, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sicherer MS-Office-Umgang und analytisches Denken werden vorausgesetzt.
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Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)
Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)
Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V
Düsseldorf
41000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) repräsentiert rd. 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Gesucht wird eine Assistenz Vorstand – Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d) zur Unterstützung der CEO bei Entscheidungsvorbereitung, Protokollierung und digitalem Aufgabenmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Copilot sowie ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungsvermögen werden vorausgesetzt.
Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) repräsentiert rd. 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Gesucht wird eine Assistenz Vorstand – Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d) zur Unterstützung der CEO bei Entscheidungsvorbereitung, Protokollierung und digitalem Aufgabenmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Copilot sowie ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungsvermögen werden vorausgesetzt.
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Partnerassistenz für Anwaltssekretariat (m/w/d) Düsseldorf
Partnerassistenz für Anwaltssekretariat (m/w/d) Düsseldorf
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Düsseldorf
Anschreiben nicht erforderlich
Eine moderne und renommierte Kanzlei sucht Verstärkung im Anwaltssekretariat. Gesucht wird ein Partnerassistent (m/w/d) für Sekretariatsorganisation, Terminplanung, Dokumentenerstellung und Mandantenkommunikation. Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kanzleierfahrung, sicherer MS-Office-Umgang und sehr gutes Deutsch werden vorausgesetzt.
Eine moderne und renommierte Kanzlei sucht Verstärkung im Anwaltssekretariat. Gesucht wird ein Partnerassistent (m/w/d) für Sekretariatsorganisation, Terminplanung, Dokumentenerstellung und Mandantenkommunikation. Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kanzleierfahrung, sicherer MS-Office-Umgang und sehr gutes Deutsch werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d)
Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d)
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Düsseldorf
34000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft. Gesucht wird eine Teamassistenz Office Management (w/m/d), um das Tax & Legal Team in Düsseldorf organisatorisch zu unterstützen. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, sichere Microsoft-365-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft. Gesucht wird eine Teamassistenz Office Management (w/m/d), um das Tax & Legal Team in Düsseldorf organisatorisch zu unterstützen. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, sichere Microsoft-365-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d)
Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d)
EversheimStuible Treuberater GmbH
Düsseldorf
34000 - 85000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
EversheimStuible Treuberater GmbH ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft für den öffentlichen Sektor. Gesucht wird eine Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d) für klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Empfang und Telefonzentrale. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
EversheimStuible Treuberater GmbH ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft für den öffentlichen Sektor. Gesucht wird eine Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d) für klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Empfang und Telefonzentrale. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)
Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)
Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB
Düsseldorf
44000 - 59000 / (geschätzt für Vollzeit)
Pinsent Masons ist eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit 31 Standorten weltweit. Gesucht wird ein Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung von Corporate- und Antitrust-Teams in Düsseldorf. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Pinsent Masons ist eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit 31 Standorten weltweit. Gesucht wird ein Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung von Corporate- und Antitrust-Teams in Düsseldorf. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Program Management Assistant Global HR Transformation (m/w/d)
Program Management Assistant Global HR Transformation (m/w/d)
meinestadt.de
Düsseldorf
42000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
Ergo Group AG ist ein Versicherungskonzern, der globale HR-Transformationsprogramme umsetzt. Gesucht wird ein Program Management Assistant (m/w/d) zur administrativen Unterstützung der Programmleitung, Koordination von Onboarding-Prozessen und Zusammenarbeit mit dem Change & Communication Team. Mehrjährige Erfahrung in Projektkoordination oder PMO-Umgebungen, sichere Beherrschung von SharePoint, PowerPoint und Excel sowie fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
Ergo Group AG ist ein Versicherungskonzern, der globale HR-Transformationsprogramme umsetzt. Gesucht wird ein Program Management Assistant (m/w/d) zur administrativen Unterstützung der Programmleitung, Koordination von Onboarding-Prozessen und Zusammenarbeit mit dem Change & Communication Team. Mehrjährige Erfahrung in Projektkoordination oder PMO-Umgebungen, sichere Beherrschung von SharePoint, PowerPoint und Excel sowie fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz - Büro / KI-Affinität (m/w/d)
Teamassistenz - Büro / KI-Affinität (m/w/d)
UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungs GmbH
Meerbusch
33000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Ein Dienstleister für Vermögensarchitekturen und Stiftungen mit Mandanten in Deutschland, der Schweiz und Liechtenstein. Gesucht wird eine Teamassistenz – Büro / KI-Affinität (m/w/d) für organisatorische Aufgaben, Postbearbeitung, Vorbuchhaltung und die Koordination von Besprechungen sowie Mandantenbetreuung. Mehr als fünf Jahre Erfahrung im Kanzleiumfeld, hervorragende macOS- und M365-Kenntnisse, hohe KI-Affinität sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.
Ein Dienstleister für Vermögensarchitekturen und Stiftungen mit Mandanten in Deutschland, der Schweiz und Liechtenstein. Gesucht wird eine Teamassistenz – Büro / KI-Affinität (m/w/d) für organisatorische Aufgaben, Postbearbeitung, Vorbuchhaltung und die Koordination von Besprechungen sowie Mandantenbetreuung. Mehr als fünf Jahre Erfahrung im Kanzleiumfeld, hervorragende macOS- und M365-Kenntnisse, hohe KI-Affinität sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.
Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (60 % BU, unbefristet)
Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (60 % BU, unbefristet)
meinestadt.de
Düsseldorf
35000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
BDKJ Bundesstelle e.V. ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit 660.000 Mitgliedern. Gesucht wird eine Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) zur Unterstützung der operativen Leitung in Organisations- und Verwaltungsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sichere Kenntnisse in Microsoft 365 und Docuware sowie Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement werden vorausgesetzt.
BDKJ Bundesstelle e.V. ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit 660.000 Mitgliedern. Gesucht wird eine Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) zur Unterstützung der operativen Leitung in Organisations- und Verwaltungsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sichere Kenntnisse in Microsoft 365 und Docuware sowie Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement werden vorausgesetzt.
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Executive Assistant (m/f/d)
Executive Assistant (m/f/d)
Alvarez & Marsal Deutschland GmbH
40213 Düsseldorf
39000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
Alvarez & Marsal ist eine globale Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Problemlösung und Geschäftsergebnisse. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) zur umfassenden Unterstützung von Managing Directors und ihren Teams. Erfahrung in einer administrativen oder Executive-Assistant-Rolle, fließend Deutsch und Englisch, MS-Office-Kenntnisse sowie Vertrautheit mit Salesforce werden vorausgesetzt.
Alvarez & Marsal ist eine globale Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Problemlösung und Geschäftsergebnisse. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) zur umfassenden Unterstützung von Managing Directors und ihren Teams. Erfahrung in einer administrativen oder Executive-Assistant-Rolle, fließend Deutsch und Englisch, MS-Office-Kenntnisse sowie Vertrautheit mit Salesforce werden vorausgesetzt.
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Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
NM Bau GmbH
Düsseldorf
35000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Das Unternehmen ist im Bereich Bau und Projektentwicklung tätig. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für organisatorische und administrative Aufgaben sowie Kundenbetreuung. Organisationstalent, sicherer Umgang mit MS Office, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Assistenzbereich werden vorausgesetzt.
Das Unternehmen ist im Bereich Bau und Projektentwicklung tätig. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für organisatorische und administrative Aufgaben sowie Kundenbetreuung. Organisationstalent, sicherer Umgang mit MS Office, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Assistenzbereich werden vorausgesetzt.
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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Diakonie in Düsseldorf - Gemeindedienst der Evangelischen Kirchengemeinden e.V.
Düsseldorf
33000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
Diakonie Düsseldorf Gemeindedienst ist ein Träger von Frühen Hilfen, Stadtteilarbeit und psychosozialen Beratungsstellen. Gesucht wird eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Diakonie Düsseldorf Gemeindedienst ist ein Träger von Frühen Hilfen, Stadtteilarbeit und psychosozialen Beratungsstellen. Gesucht wird eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
KOITKA Innenausbau GmbH
Düsseldorf
35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Koitka Innenausbau GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in der Möbel- und Einrichtungsherstellung. Gesucht wird eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben sowie zur Koordination von Terminen und Meetings. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabenfeld, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
Koitka Innenausbau GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in der Möbel- und Einrichtungsherstellung. Gesucht wird eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben sowie zur Koordination von Terminen und Meetings. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabenfeld, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH
Düsseldorf
38000 - 57000 / (geschätzt für Vollzeit)
Kulturwerke Deutschland organisiert Schüleraustausch und Auslandsjahre mit Standorten in Deutschland, Spanien und Italien. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um den CEO bei Anfragen, Projekten und Entscheidungen zu unterstützen und als persönliche Referentin oder Referent zu fungieren. Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant, sichere Kommunikation mit Führungskräften, sehr gutes Deutsch, sicheres Englisch und Diskretion bei sensiblen Informationen werden vorausgesetzt.
Kulturwerke Deutschland organisiert Schüleraustausch und Auslandsjahre mit Standorten in Deutschland, Spanien und Italien. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um den CEO bei Anfragen, Projekten und Entscheidungen zu unterstützen und als persönliche Referentin oder Referent zu fungieren. Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant, sichere Kommunikation mit Führungskräften, sehr gutes Deutsch, sicheres Englisch und Diskretion bei sensiblen Informationen werden vorausgesetzt.
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Office & Administration Manager (m/f/d)
Office & Administration Manager (m/f/d)
CS-International GmbH
40880 Ratingen
32000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
CS-International GmbH ist ein Dienstleister in den Bereichen Trading Card Games, Events, Retail und Markenaktivierung. Gesucht wird ein Office & Administration Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und zur Verwaltung internationaler Strukturen. Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse sowie sehr gutes Deutsch und gutes Englisch werden vorausgesetzt.
CS-International GmbH ist ein Dienstleister in den Bereichen Trading Card Games, Events, Retail und Markenaktivierung. Gesucht wird ein Office & Administration Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und zur Verwaltung internationaler Strukturen. Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse sowie sehr gutes Deutsch und gutes Englisch werden vorausgesetzt.
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Assistenz/Sekretariat (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung
Assistenz/Sekretariat (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung
Piepenburg Rechtsanwälte
Düsseldorf
34000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
PIEPENBURG – Rechtsanwälte ist eine Kanzlei mit Schwerpunkt auf Insolvenzverwaltung, Restrukturierung und Sanierung von Unternehmen. Gesucht wird eine Assistenz/Sekretariat (m/w/d) für die schriftliche und telefonische Bearbeitung von Korrespondenz mit Gerichten, Schuldnern und Gläubigern sowie administrative Aufgaben. Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmännische/r Angestellte/r, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
PIEPENBURG – Rechtsanwälte ist eine Kanzlei mit Schwerpunkt auf Insolvenzverwaltung, Restrukturierung und Sanierung von Unternehmen. Gesucht wird eine Assistenz/Sekretariat (m/w/d) für die schriftliche und telefonische Bearbeitung von Korrespondenz mit Gerichten, Schuldnern und Gläubigern sowie administrative Aufgaben. Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmännische/r Angestellte/r, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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