Sie sind die erste Stimme und das erste Lächeln der Kanzlei: Übernahme der Telefonzentrale und herzliche Begrüßung unserer Mandanten am Empfang – Sie sorgen dafür, dass sich jede Person vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlt Sie organisieren unseren Informationsfluss: Digitaler Postein- und -ausgang sowie die Überwachung unserer Fristen – Sie stellen sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist und nichts untergeht Sie koordinieren Termine mit Überblick und Fingerspitzengefühl: Verantwortung für die Terminkoordination und -verwaltung, Abstimmung mit Mandanten und internen Ansprechpartnern Sie halten den Büroalltag am Laufen: Planung und Auslösung von Materialbestellungen sowie Verwaltung des Bürobedarfs – Sie achten darauf, dass unser Team stets optimal ausgestattet ist Sie haben Lust, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln ...
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