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Schnelle Bewerbung
spaceopal GmbH * München * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Spaceopal is the prime service operations contractor for the European Galileo Satellite Navigation System and manages all Galileo Service Operations. The awarded European Commission (EC) contract to Spaceopal is more than just its satellites in space. Galileo Service Operations will provide high-quality positioning, navigation and timing services to users across the whole world as a civil-controlled service with guaranteed continuity of coverage. Ihre Aufgaben - The Team Assistant and Receptionist provides all the necessary organizational and administrative support to Spaceopal. * Reception Management and guest book keeping, coordination and management of meetings, incl. catering and formal access procedures
spaceopal GmbH * München * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Spaceopal is the prime service operations contractor for the European Galileo Satellite Navigation System and manages all Galileo Service Operations. The awarded European Commission (EC) contract to Spaceopal is more than just its satellites in space. Galileo Service Operations will provide high-quality positioning, navigation and timing services to users across the whole world as a civil-controlled service with guaranteed continuity of coverage. Ihre Aufgaben - The Team Assistant and Receptionist provides all the necessary organizational and administrative support to Spaceopal. * Reception Management and guest book keeping, coordination and management of meetings, incl. catering and formal access procedures
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Agile Robots SE * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - About us - Agile Robots SE is an international high-tech company based in Munich, Germany with a production site in Kaufbeuren and more than 2300 employees worldwide. Our mission is to bridge the gap between artificial intelligence and robotics by developing systems that combine state-of-the-art force-moment-sensing and world-leading image-processing technology. This unique combination of technologies allows us to provide user-friendly and affordable robotic solutions that enable intelligent precision assembly. This is made possible by our , who bring out the best in each and every day with creativity and enthusiasm. Become part of this team and shape the future of robotics with us! We are proud of our diversity and welcome your application regardless of gender and sexual identity, nationality, ethnicity, ...
Agile Robots SE * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - About us - Agile Robots SE is an international high-tech company based in Munich, Germany with a production site in Kaufbeuren and more than 2300 employees worldwide. Our mission is to bridge the gap between artificial intelligence and robotics by developing systems that combine state-of-the-art force-moment-sensing and world-leading image-processing technology. This unique combination of technologies allows us to provide user-friendly and affordable robotic solutions that enable intelligent precision assembly. This is made possible by our , who bring out the best in each and every day with creativity and enthusiasm. Become part of this team and shape the future of robotics with us! We are proud of our diversity and welcome your application regardless of gender and sexual identity, nationality, ethnicity, ...
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Schnelle Bewerbung
Sportradar Germany GmbH * Munich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Introduction - We're the world's leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. Your tasks - Job Description - As Specialist Office Administration Supportin Munich, you will be responsible for overseeing all aspects of Office administration, hereunder local admin tasks, facilities management, and Health and Safety initiatives. You will work closely with the Local and . You will ensure the efficient and effective delivery of services and programs to support the organization's goals and objectives.
Sportradar Germany GmbH * Munich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Introduction - We're the world's leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. Your tasks - Job Description - As Specialist Office Administration Supportin Munich, you will be responsible for overseeing all aspects of Office administration, hereunder local admin tasks, facilities management, and Health and Safety initiatives. You will work closely with the Local and . You will ensure the efficient and effective delivery of services and programs to support the organization's goals and objectives.
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Autodesk GmbH * Munich, DEU * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Introduction - About Autodesk - With Autodesk software, you have the power to Make Anything. The future of making is here, bringing with it radical changes in the way things are designed, made, and used. It's disrupting every industry: architecture, engineering, and construction; manufacturing; and media and entertainment. With the right knowledge and tools, this disruption is your opportunity. Our software is used by everyone - from design professionals, engineers and architects to , and hobbyists. We constantly explore new ways to integrate all dimensions of diversity across our employees, customers, , and communities. Our goal is to expand opportunities for anyone to imagine, design, and make a better world. Learn More - Welcome to Autodesk!
Autodesk GmbH * Munich, DEU * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Introduction - About Autodesk - With Autodesk software, you have the power to Make Anything. The future of making is here, bringing with it radical changes in the way things are designed, made, and used. It's disrupting every industry: architecture, engineering, and construction; manufacturing; and media and entertainment. With the right knowledge and tools, this disruption is your opportunity. Our software is used by everyone - from design professionals, engineers and architects to , and hobbyists. We constantly explore new ways to integrate all dimensions of diversity across our employees, customers, , and communities. Our goal is to expand opportunities for anyone to imagine, design, and make a better world. Learn More - Welcome to Autodesk!
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Für unsere Inhaberin Anna suchen wir an unserem Standort im Herzen Münchens ab sofort eine Executive Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. * ALL IN GROUP GmbH * München * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du bist ein absolutes Organisationstalent und behältst auch bei maximalem Tempo den vollen Durchblick? Du hältst einer Geschäftsführung in allen strategischen sowie operativen Belangen den Rücken frei und hast richtig Lust darauf, gemeinsam mit Anna die gesamte Bandbreite der ALL IN Group von Produktion bis Marketing zu rocken? Dann bist Du bei uns goldrichtig! Aufgaben * Du bist die rechte Hand für unsere Anna Ruhland und managest das administrative Tagesgeschäft von der Kalendersteuerung über E-Mail-Management bis zu eigenen Projekten absolut souverän * Du priorisierst eigenständig, bereitest unternehmerische Entscheidungen vor und denkst immer einen Schritt voraus
Für unsere Inhaberin Anna suchen wir an unserem Standort im Herzen Münchens ab sofort eine Executive Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. * ALL IN GROUP GmbH * München * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du bist ein absolutes Organisationstalent und behältst auch bei maximalem Tempo den vollen Durchblick? Du hältst einer Geschäftsführung in allen strategischen sowie operativen Belangen den Rücken frei und hast richtig Lust darauf, gemeinsam mit Anna die gesamte Bandbreite der ALL IN Group von Produktion bis Marketing zu rocken? Dann bist Du bei uns goldrichtig! Aufgaben * Du bist die rechte Hand für unsere Anna Ruhland und managest das administrative Tagesgeschäft von der Kalendersteuerung über E-Mail-Management bis zu eigenen Projekten absolut souverän * Du priorisierst eigenständig, bereitest unternehmerische Entscheidungen vor und denkst immer einen Schritt voraus
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(Junior) Manager (m/w/d) Office & Talent Services in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)
(Junior) Manager (m/w/d) Office & Talent Services in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)
Denk Pharma GmbH & Co. KG
München
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - o Unsere Auszubildenden in die Kunst des Office Services einzulernen und zu betreuenIn * Sehr gute Kenntnisse mit den gängige MS-Office Anwendungen Homeoffice * Denk Pharma GmbH & Co. KG * München * Feste Anstellung - Schnelle Bewerbung - Über uns - Werde Teil der DENK Family und erlebe die Vielfalt unseres hochmotivierten Teams. Unsere Core Values, "WINNING MINDSET" – "GET STUFF DONE" – "HIGH FIVE" – "WALK THE TALK" und "GO BEYOND", bilden die Basis für unsere Zusammenarbeit. Sie helfen uns, Prioritäten zu setzen und unser tägliches Handeln danach auszurichten, die Bestimmung der Unternehmen zu leben. Damit bieten dir unser internationales Team, unsere Werte & Benefits ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Komm zu uns, packe mit an und wir werden zusammen Großartiges erschaffen! Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig.
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - o Unsere Auszubildenden in die Kunst des Office Services einzulernen und zu betreuenIn * Sehr gute Kenntnisse mit den gängige MS-Office Anwendungen Homeoffice * Denk Pharma GmbH & Co. KG * München * Feste Anstellung - Schnelle Bewerbung - Über uns - Werde Teil der DENK Family und erlebe die Vielfalt unseres hochmotivierten Teams. Unsere Core Values, "WINNING MINDSET" – "GET STUFF DONE" – "HIGH FIVE" – "WALK THE TALK" und "GO BEYOND", bilden die Basis für unsere Zusammenarbeit. Sie helfen uns, Prioritäten zu setzen und unser tägliches Handeln danach auszurichten, die Bestimmung der Unternehmen zu leben. Damit bieten dir unser internationales Team, unsere Werte & Benefits ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Komm zu uns, packe mit an und wir werden zusammen Großartiges erschaffen! Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig.
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Anschreiben nicht erforderlich
Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant, oder im Office Management - Im Auftrag unseres Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, eine erfahrene Persönlichkeit (m/w/d) für eine vielseitige Position im Bereich Assistenz und Office Management in Festanstellung. Die Position vereint Senior-Level Assistenz, operatives Office Management sowie übergreifende organisatorische Koordination. Office & Operations Management * Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Kollaborationstools * Abwechslungsreiches Aufgabenpaket mit breiter Schnittstellenwirkung und Gestaltungsspielraum in Office- und Prozessfragen - Als mehrfach ausgezeichnete Personalberatung ist HAPEKO die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und Österreich. * HAPEKO Deutschland GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich
Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant, oder im Office Management - Im Auftrag unseres Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, eine erfahrene Persönlichkeit (m/w/d) für eine vielseitige Position im Bereich Assistenz und Office Management in Festanstellung. Die Position vereint Senior-Level Assistenz, operatives Office Management sowie übergreifende organisatorische Koordination. Office & Operations Management * Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Kollaborationstools * Abwechslungsreiches Aufgabenpaket mit breiter Schnittstellenwirkung und Gestaltungsspielraum in Office- und Prozessfragen - Als mehrfach ausgezeichnete Personalberatung ist HAPEKO die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und Österreich. * HAPEKO Deutschland GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich
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For our fast-growing German office in Munich, we are recruiting an Executive Assistant / Office Manager, who will cover a broad range of administrative and operational responsibilities and who enjoys working in an international start up by closely collaborating with , leadership and team members on all different layers. As an Executive Assistant / Office Manager, you are proactive and highly organized to support day-to-day operations. • Previous experience as an Office Manager, PA, Team Assistant, or Executive Assistant. This role combines office management, support for and , operational coordination, and administration tasks, making it ideal for someone who enjoys variety and taking ownership. • Manage office operations and ensure the workspace runs smoothly. • Act as the main point of contact for office-related matters, visitors, vendors, and service providers.
For our fast-growing German office in Munich, we are recruiting an Executive Assistant / Office Manager, who will cover a broad range of administrative and operational responsibilities and who enjoys working in an international start up by closely collaborating with , leadership and team members on all different layers. As an Executive Assistant / Office Manager, you are proactive and highly organized to support day-to-day operations. • Previous experience as an Office Manager, PA, Team Assistant, or Executive Assistant. This role combines office management, support for and , operational coordination, and administration tasks, making it ideal for someone who enjoys variety and taking ownership. • Manage office operations and ensure the workspace runs smoothly. • Act as the main point of contact for office-related matters, visitors, vendors, and service providers.
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In dieser Rolle unterstützen Sie direkt , und in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen und sorgen im Hintergrund für effiziente Abläufe auf höchstem Niveau. * Umfassende administrative Unterstützung des Exekutive-Teams und Kollegen im operativen Tagesgeschäft am Standort München * Bündelung und effiziente Steuerung zentraler Office- und Organisationsaufgaben für unser Office in München (Facility, Materialien, Prozesse) * Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Office-Management oder in einer vergleichbaren Position * Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office * LRE Medical GmbH * München * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 60 Jahren ist LRE Medical ein führender internationaler CDMO für die Medizintechnik- und In-vitro-Diagnostik (IVD)-Industrie. Mit Standorten in München und Nördlingen sind wir spezialisiert auf die Entwicklung und ...
In dieser Rolle unterstützen Sie direkt , und in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen und sorgen im Hintergrund für effiziente Abläufe auf höchstem Niveau. * Umfassende administrative Unterstützung des Exekutive-Teams und Kollegen im operativen Tagesgeschäft am Standort München * Bündelung und effiziente Steuerung zentraler Office- und Organisationsaufgaben für unser Office in München (Facility, Materialien, Prozesse) * Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Office-Management oder in einer vergleichbaren Position * Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office * LRE Medical GmbH * München * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 60 Jahren ist LRE Medical ein führender internationaler CDMO für die Medizintechnik- und In-vitro-Diagnostik (IVD)-Industrie. Mit Standorten in München und Nördlingen sind wir spezialisiert auf die Entwicklung und ...
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (25 - 100 %) Professur für Recht, Innovation und Legal Design
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (25 - 100 %) Professur für Recht, Innovation und Legal Design
Technische Universität München
München
Schnelle Bewerbung
An der Professur für Recht, Innovation und Legal Design des Departments Science, Technology and Society an der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) zu besetzen. * Technische Universität München * München * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als engagiertes, interdisziplinäres Team beschäftigen wir uns mit der Frage, wie Digitalisierung und Gesellschaft und damit die Zukunft gestaltet werden können. Gemeinsam mit internationalen und Menschen aus allen Bereichen der Gesellschaft erarbeiten wir konkrete Lösungen. Um unserem Auftrag und unseren Ansprüchen noch besser gerecht zu werden, suchen wir eine engagierte, offene und zuverlässige Assistenz. Auf Sie wartet ein vielfältiges Aufgabenprofil in den Bereichen Finanzen, Personal, Events und Kommunikation.
An der Professur für Recht, Innovation und Legal Design des Departments Science, Technology and Society an der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) zu besetzen. * Technische Universität München * München * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als engagiertes, interdisziplinäres Team beschäftigen wir uns mit der Frage, wie Digitalisierung und Gesellschaft und damit die Zukunft gestaltet werden können. Gemeinsam mit internationalen und Menschen aus allen Bereichen der Gesellschaft erarbeiten wir konkrete Lösungen. Um unserem Auftrag und unseren Ansprüchen noch besser gerecht zu werden, suchen wir eine engagierte, offene und zuverlässige Assistenz. Auf Sie wartet ein vielfältiges Aufgabenprofil in den Bereichen Finanzen, Personal, Events und Kommunikation.
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Schnelle Bewerbung
Robert Kukla * München * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Robert Kukla GmbH ist seit 85 Jahren Spezialist in Sachen kaufmännischer Logistik. Unsere erfolgreiche und internationale Unternehmensgruppe stützt sich auf europaweite Standorte und wächst dynamisch weiter. Ihre Aufgaben * Erster Ansprechpartner für nationale und internationale Besucher * Organisation und Koordination von Meetings * Allgemeine Büroorganisation und Administration * Beschaffung von Arbeits- und Büromaterialien sowie Organisation von Handwerkerdienstleistungen * Verantwortung für die Ordnung in unseren Gemeinschaftsbereichen * Verwaltung der Ein- und Ausgangspost * Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Mailpostfachs - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Empfangs- bzw. Gästebereich oder in vergleichbarer Position
Robert Kukla * München * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Robert Kukla GmbH ist seit 85 Jahren Spezialist in Sachen kaufmännischer Logistik. Unsere erfolgreiche und internationale Unternehmensgruppe stützt sich auf europaweite Standorte und wächst dynamisch weiter. Ihre Aufgaben * Erster Ansprechpartner für nationale und internationale Besucher * Organisation und Koordination von Meetings * Allgemeine Büroorganisation und Administration * Beschaffung von Arbeits- und Büromaterialien sowie Organisation von Handwerkerdienstleistungen * Verantwortung für die Ordnung in unseren Gemeinschaftsbereichen * Verwaltung der Ein- und Ausgangspost * Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Mailpostfachs - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Empfangs- bzw. Gästebereich oder in vergleichbarer Position
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Junior Sales Support / Projektassistenz Vertrieb (m/w/d)
Junior Sales Support / Projektassistenz Vertrieb (m/w/d)
Dr. Sasse Gruppe
München
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dr. Sasse Gruppe * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.500 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig. Konzeption & Präsentation * Du entwickelst Präsentationen für Facility-Management-Projekte im Bereich Sales – klar, überzeugend und kundenspezifisch * Du visualisierst komplexe Inhalte verständlich, attraktiv und zielgruppengerecht - Ausschreibungen & Strategische Mitarbeit * Du sichtest Ausschreibungsunterlagen (RFI/RFP), erkennst Kernaussagen und leitest daraus erste Konzeptstrukturen ab
Dr. Sasse Gruppe * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.500 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig. Konzeption & Präsentation * Du entwickelst Präsentationen für Facility-Management-Projekte im Bereich Sales – klar, überzeugend und kundenspezifisch * Du visualisierst komplexe Inhalte verständlich, attraktiv und zielgruppengerecht - Ausschreibungen & Strategische Mitarbeit * Du sichtest Ausschreibungsunterlagen (RFI/RFP), erkennst Kernaussagen und leitest daraus erste Konzeptstrukturen ab
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Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir möglichst zum 1. Juli 2026 eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Teamassistenz und Sekretariat * Max-Planck-Innovation GmbH * München * Feste Anstellung * Teilzeit - Max-Planck-Innovation GmbH ist verantwortlich für den Technologietransfer der Max-Planck-Gesellschaft (MPG). Die MPG betreibt als Deutschlands erfolgreichste Einrichtung der Grundlagenforschung Spitzenforschung von Weltruf. In vielen Fällen bildet diese Spitzenforschung auch die Basis für innovative Produkte und Dienstleistungen, die im Rahmen von Lizenzen oder Unternehmensausgründungen umgesetzt werden. Die Max-Planck-Innovation GmbH als Technologietransfereinheit der MPG unterstützt und betreibt diese Aktivitäten seit inzwischen mehr als 50 Jahren.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir möglichst zum 1. Juli 2026 eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Teamassistenz und Sekretariat * Max-Planck-Innovation GmbH * München * Feste Anstellung * Teilzeit - Max-Planck-Innovation GmbH ist verantwortlich für den Technologietransfer der Max-Planck-Gesellschaft (MPG). Die MPG betreibt als Deutschlands erfolgreichste Einrichtung der Grundlagenforschung Spitzenforschung von Weltruf. In vielen Fällen bildet diese Spitzenforschung auch die Basis für innovative Produkte und Dienstleistungen, die im Rahmen von Lizenzen oder Unternehmensausgründungen umgesetzt werden. Die Max-Planck-Innovation GmbH als Technologietransfereinheit der MPG unterstützt und betreibt diese Aktivitäten seit inzwischen mehr als 50 Jahren.
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Vorbereitung der Revenue-Meetings und Vertretung des Regional Director of Revenue Management in dessen Abwesenheit * Rocco Forte The Charles Hotel * München * Feste Anstellung * Vollzeit - The Charles Hotel - Das The Charles Hotel, das Münchner Kindl der Rocco Forte Hotels, residiert in einmaliger Lage, zwischen dem Alten Botanischen Garten, dem lebhaften Karlsplatz sowie dem Königsplatz und ist somit der ideale Ausgangspunkt für Geschäfts- und Privatreisende. Das preisgekrönte Haus ist Mitglied der Leading Hotels of the World und verfügt über 160 Gästezimmer & Suiten inklusive der 200 qm großen Monforte Royal Suite. Die zum Hotel gehörende Sophia's Bar bietet saisonal wechselnde Drinks an, während die Gäste im Sophia's Restaurant von italienisch ausgerichteter Küche auf hohem Niveau verwöhnt werden. Der 800 qm große The Charles Spa präsentiert neben einem mit modernen Geräten ausgestatteten ...
Vorbereitung der Revenue-Meetings und Vertretung des Regional Director of Revenue Management in dessen Abwesenheit * Rocco Forte The Charles Hotel * München * Feste Anstellung * Vollzeit - The Charles Hotel - Das The Charles Hotel, das Münchner Kindl der Rocco Forte Hotels, residiert in einmaliger Lage, zwischen dem Alten Botanischen Garten, dem lebhaften Karlsplatz sowie dem Königsplatz und ist somit der ideale Ausgangspunkt für Geschäfts- und Privatreisende. Das preisgekrönte Haus ist Mitglied der Leading Hotels of the World und verfügt über 160 Gästezimmer & Suiten inklusive der 200 qm großen Monforte Royal Suite. Die zum Hotel gehörende Sophia's Bar bietet saisonal wechselnde Drinks an, während die Gäste im Sophia's Restaurant von italienisch ausgerichteter Küche auf hohem Niveau verwöhnt werden. Der 800 qm große The Charles Spa präsentiert neben einem mit modernen Geräten ausgestatteten ...
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Sie planen und führen Reisebuchungen für Business Trips der Mitarbeiter:innen der Arthrex GmbH durch sowie für externe Partner:innen mithilfe von Buchungsportalen (Concur Travel und Amadeus) * Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Business Travel Agent, Tourismuskaufmann/- frau, Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation * Sie bringen Kenntnisse der Corporate Business Travel Industrie mit * Außerdem haben Sie Vorkenntnisse bzgl. Regularien wie Firmen Travel Policy, Compliance-Richtlinien und zentrale Firmenzahlungslösungen sowie Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Unternehmen * Sie haben umfangreiche Erfahrung in der Nutzung der gängigen MS Office Programmen sowie gute Erfahrung mit Concur Travel oder einem vergleichbaren Online Booking Tool; GDS Amadeus (Flugbuchungssystem - global distribution system) Kenntnisse sind von Vorteil * Arthrex GmbH * München
Sie planen und führen Reisebuchungen für Business Trips der Mitarbeiter:innen der Arthrex GmbH durch sowie für externe Partner:innen mithilfe von Buchungsportalen (Concur Travel und Amadeus) * Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Business Travel Agent, Tourismuskaufmann/- frau, Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation * Sie bringen Kenntnisse der Corporate Business Travel Industrie mit * Außerdem haben Sie Vorkenntnisse bzgl. Regularien wie Firmen Travel Policy, Compliance-Richtlinien und zentrale Firmenzahlungslösungen sowie Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Unternehmen * Sie haben umfangreiche Erfahrung in der Nutzung der gängigen MS Office Programmen sowie gute Erfahrung mit Concur Travel oder einem vergleichbaren Online Booking Tool; GDS Amadeus (Flugbuchungssystem - global distribution system) Kenntnisse sind von Vorteil * Arthrex GmbH * München
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort einen Front Office Specialist (m/w/d) der mit Professionalität unseren Empfang betreut. * Unterstützung des Office-Managements, z. B. durch Verwaltung von Büromaterialien, Terminabsprachen oder kleinere administrative Aufgaben * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich * SUNOTEC Germany GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - SUNOTEC ist Europas Marktführer im Bau von Photovoltaik-Großanlagen. Das Unternehmen mit Sitz in Sofia (Bulgarien) und München (Deutschland) beschäftigt derzeit über 1.500 Mitarbeiter. Mit mehr als 630 gebauten Solarkraftwerken und einer Gesamtleistung von über 10 GWp hat SUNOTEC einen wesentlichen Beitrag zu einem nachhaltigen und grünen Energiemix in Europa, Afrika und dem Nahen Osten ...
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort einen Front Office Specialist (m/w/d) der mit Professionalität unseren Empfang betreut. * Unterstützung des Office-Managements, z. B. durch Verwaltung von Büromaterialien, Terminabsprachen oder kleinere administrative Aufgaben * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich * SUNOTEC Germany GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - SUNOTEC ist Europas Marktführer im Bau von Photovoltaik-Großanlagen. Das Unternehmen mit Sitz in Sofia (Bulgarien) und München (Deutschland) beschäftigt derzeit über 1.500 Mitarbeiter. Mit mehr als 630 gebauten Solarkraftwerken und einer Gesamtleistung von über 10 GWp hat SUNOTEC einen wesentlichen Beitrag zu einem nachhaltigen und grünen Energiemix in Europa, Afrika und dem Nahen Osten ...
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Für die kaufmännische Projektsteuerung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ambitionierten kaufmännischen Projektsachbearbeiter (m/w/d), der Spaß an neuen Themen und internationalen Projekten hat. * Für uns bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Projektsachbearbeiter (mw/d) mit - Der Geschäftsbereich MBT (Main Batlle Tank) verantwortet das Projektmanagement für den Kampfpanzer LEOPARD2 und Familienfahrzeuge. * Weiterhin pflegen Sie die Projektdaten in SAP und wirken beim Aufbau einer vertragskonformen Kostenträgerstruktur mit * Zudem unterstützen Sie bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb der Projekte. * Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei der Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen und bilden die Schnittstelle als Ansprechpartner für Ihren Aufgabenbereich
Für die kaufmännische Projektsteuerung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ambitionierten kaufmännischen Projektsachbearbeiter (m/w/d), der Spaß an neuen Themen und internationalen Projekten hat. * Für uns bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Projektsachbearbeiter (mw/d) mit - Der Geschäftsbereich MBT (Main Batlle Tank) verantwortet das Projektmanagement für den Kampfpanzer LEOPARD2 und Familienfahrzeuge. * Weiterhin pflegen Sie die Projektdaten in SAP und wirken beim Aufbau einer vertragskonformen Kostenträgerstruktur mit * Zudem unterstützen Sie bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb der Projekte. * Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei der Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen und bilden die Schnittstelle als Ansprechpartner für Ihren Aufgabenbereich
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Teamassistenz als abteilungsübergreifende Unterstützung (m/w/d)
Teamassistenz als abteilungsübergreifende Unterstützung (m/w/d)
bayme vbm vbw – Die bayerische Wirtschaft
München
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die flexibel in verschiedenen Abteilungen innerhalb unserer Zentrale in München unterstützt. * Allgemeine Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Erstellung und Abwicklung von externer und interner Korrespondenz, Telefondienst, Verteiler- und Adressdatenpflege * bayme vbm vbw – Die bayerische Wirtschaft * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 164 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 52 Fördermitgliedern. bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die flexibel in verschiedenen Abteilungen innerhalb unserer Zentrale in München unterstützt. * Allgemeine Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Erstellung und Abwicklung von externer und interner Korrespondenz, Telefondienst, Verteiler- und Adressdatenpflege * bayme vbm vbw – Die bayerische Wirtschaft * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 164 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 52 Fördermitgliedern. bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern.
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FERCHAU – Connecting People and Technologies * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Leidenschaft für technologischen Fortschritt ausleben? Dabei sein, wenn Innovationen Wirklichkeit werden? Bei FERCHAU suchen wir Menschen mit dem gleichen Anspruch: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Aufgaben - Dein Verantwortungsbereich * Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams * Mitarbeit bei der Planung, Koordination und administrativen Begleitung von Projekten * Pflege von Projekt- und Auftragsdaten in internen Systemen * Erstellung und Pflege von Übersichten, Statusberichten, Protokollen und Dokumentationen * Unterstützung bei der Angebots-, Bestell- und Rechnungsbearbeitung im Projektumfeld
FERCHAU – Connecting People and Technologies * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Leidenschaft für technologischen Fortschritt ausleben? Dabei sein, wenn Innovationen Wirklichkeit werden? Bei FERCHAU suchen wir Menschen mit dem gleichen Anspruch: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Aufgaben - Dein Verantwortungsbereich * Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams * Mitarbeit bei der Planung, Koordination und administrativen Begleitung von Projekten * Pflege von Projekt- und Auftragsdaten in internen Systemen * Erstellung und Pflege von Übersichten, Statusberichten, Protokollen und Dokumentationen * Unterstützung bei der Angebots-, Bestell- und Rechnungsbearbeitung im Projektumfeld
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Team- & Vertriebsassistenz (m/w/d)
Team- & Vertriebsassistenz (m/w/d)
Vermögenskultur AG Gesellschaft für Familienvermögen und Stiftungen
München
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die uns mit Engagement und Sorgfalt im Tagesgeschäft unterstützt. * Vermögenskultur AG Gesellschaft für Familienvermögen und Stiftungen * München * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die VERMÖGENSKULTUR AG ist eine unabhängige Vermögensverwaltung mit Sitz in München. Unsere Kernkompetenz liegt in der individuellen Vermögensverwaltung für private Kunden, Stiftungen und institutionelle Anleger. Ergänzend agieren wir als Family Office und bieten unseren Kunden umfassende Lösungen. Renommierte Auszeichnungen unterstreichen unsere führende Position als einer der besten Vermögensverwalter im deutschsprachigen Raum. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Team und Geschäftspartnern. Dabei koordinieren Sie Abläufe, behalten den Überblick und sorgen für eine zuverlässige Umsetzung ...
Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die uns mit Engagement und Sorgfalt im Tagesgeschäft unterstützt. * Vermögenskultur AG Gesellschaft für Familienvermögen und Stiftungen * München * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die VERMÖGENSKULTUR AG ist eine unabhängige Vermögensverwaltung mit Sitz in München. Unsere Kernkompetenz liegt in der individuellen Vermögensverwaltung für private Kunden, Stiftungen und institutionelle Anleger. Ergänzend agieren wir als Family Office und bieten unseren Kunden umfassende Lösungen. Renommierte Auszeichnungen unterstreichen unsere führende Position als einer der besten Vermögensverwalter im deutschsprachigen Raum. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Team und Geschäftspartnern. Dabei koordinieren Sie Abläufe, behalten den Überblick und sorgen für eine zuverlässige Umsetzung ...
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Sie weisen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen vor (DATEV-Kenntnisse von Vorteil) * Homeoffice nur nach Absprache möglich * Trivero GmbH * Oberhaching * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die Trivero GmbH ist ein inhabergeführtes Beteiligungsunternehmen mit Sitz in Oberhaching, das im Wesentlichen Beteiligungen und Immobilien in Europa betreut. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir personelle Unterstützung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Std. pro Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben * Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative und kaufmännische Unterstützung unseres Management Teams für die Geschäftsführung und Inhaberfamilie * Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung des Management Teams im Tagesgeschäft, wie die Koordination von Terminen und reibungslosem Informationsfluss * Unterstützung im kaufmännischen Bereich, u.a. bei Rechnungsstellung und -prüfung, ...
Sie weisen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen vor (DATEV-Kenntnisse von Vorteil) * Homeoffice nur nach Absprache möglich * Trivero GmbH * Oberhaching * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die Trivero GmbH ist ein inhabergeführtes Beteiligungsunternehmen mit Sitz in Oberhaching, das im Wesentlichen Beteiligungen und Immobilien in Europa betreut. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir personelle Unterstützung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Std. pro Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben * Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative und kaufmännische Unterstützung unseres Management Teams für die Geschäftsführung und Inhaberfamilie * Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung des Management Teams im Tagesgeschäft, wie die Koordination von Terminen und reibungslosem Informationsfluss * Unterstützung im kaufmännischen Bereich, u.a. bei Rechnungsstellung und -prüfung, ...
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Schnelle Bewerbung
Zur Erweiterung unseres Teams in München suchen wir - in Vollzeit - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d) * Terrania AG * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Terrania AG ist ein seit 60 Jahren erfolgreich tätiges, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit klarem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien. Das Kerngeschäft der Terrania AG besteht aus dem strate-gischen Ankauf entwicklungsfähiger Gewerbeimmobilien, die nach dem Erwerb durch ReDevelopment aufgewertet und im eigenen Bestand verwaltet werden. * Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Dienstleister * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung * Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, ...
Zur Erweiterung unseres Teams in München suchen wir - in Vollzeit - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d) * Terrania AG * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Terrania AG ist ein seit 60 Jahren erfolgreich tätiges, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit klarem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien. Das Kerngeschäft der Terrania AG besteht aus dem strate-gischen Ankauf entwicklungsfähiger Gewerbeimmobilien, die nach dem Erwerb durch ReDevelopment aufgewertet und im eigenen Bestand verwaltet werden. * Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Dienstleister * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung * Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, ...
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Golding Capital Partners GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Erster Eindruck. Starke Präsenz. Internationales Investmentumfeld. Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro in Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Secondaries. An unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern. Unser Münchner Office ist dabei mehr als ein Standort. Es ist Dreh- und Angelpunkt für internationale Investoren, Partner und Führungskräfte. Genau hier kommst Du ins Spiel. Deine Rolle - Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Investoren und Kolleginnen und Kollegen. Du repräsentierst Golding mit Professionalität, Präsenz und Organisationstalent. Du sorgst dafür, dass unser Standort reibungslos funktioniert und sich jeder willkommen fühlt.
Golding Capital Partners GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Erster Eindruck. Starke Präsenz. Internationales Investmentumfeld. Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro in Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Secondaries. An unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern. Unser Münchner Office ist dabei mehr als ein Standort. Es ist Dreh- und Angelpunkt für internationale Investoren, Partner und Führungskräfte. Genau hier kommst Du ins Spiel. Deine Rolle - Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Investoren und Kolleginnen und Kollegen. Du repräsentierst Golding mit Professionalität, Präsenz und Organisationstalent. Du sorgst dafür, dass unser Standort reibungslos funktioniert und sich jeder willkommen fühlt.
NEU
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Die bayerische KI-Agentur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams am Standort München eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung im täglichen Geschäft sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und trägst dazu bei, dass der Bürobetrieb reibungslos funktioniert. Die KI-Agentur der Bayerischen Akademie der Wissenschaften macht die bayerischen Aktivitäten im Bereich Künstliche Intelligenz unter dem Netzwerknamen BAIOSPHERE weltweit sichtbar und verknüpft Akteure und Projekte synergetisch mit klarer Output-Orientierung. * Unterstützung der der KI-Agentur im Tagesgeschäft, beispielsweise durch Planung und Koordination von Terminen, Planung und Abrechnung von Reisen oder der Erstellung von Unterlagen und Listen * Betreuung und Pflege der Kontaktdatenbank
Die bayerische KI-Agentur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams am Standort München eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung im täglichen Geschäft sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und trägst dazu bei, dass der Bürobetrieb reibungslos funktioniert. Die KI-Agentur der Bayerischen Akademie der Wissenschaften macht die bayerischen Aktivitäten im Bereich Künstliche Intelligenz unter dem Netzwerknamen BAIOSPHERE weltweit sichtbar und verknüpft Akteure und Projekte synergetisch mit klarer Output-Orientierung. * Unterstützung der der KI-Agentur im Tagesgeschäft, beispielsweise durch Planung und Koordination von Terminen, Planung und Abrechnung von Reisen oder der Erstellung von Unterlagen und Listen * Betreuung und Pflege der Kontaktdatenbank
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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Marketing, Kommunikation und Eventmarketing
Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Marketing, Kommunikation und Eventmarketing
Fonds Finanz Maklerservice GmbH
München
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Fonds Finanz Maklerservice GmbH * München * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Komm zur Fonds Finanz, Deutschlands führendem Allfinanz-Maklerpool – und erlebe ein motivierendes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur, großen Gestaltungsfreiräumen, spannenden Aufgaben und einem Miteinander auf Augenhöhe! Seit über 25 Jahren ist die Fonds Finanz Bindeglied zwischen freien Vermittlerinnen und Vermittlern auf der einen Seite und Versicherern, Investmentgesellschaften, Banken sowie Bausparkassen auf der anderen. Um mit unserem ausgezeichneten Service und Top-Produkten weiter wachsen zu können, brauchen wir deine Unterstützung! Deine Aufgaben * Du unterstützt das Marketing‑, Kommunikations‑ und Eventteam im Tagesgeschäft, erstellst Präsentationen und bearbeitest interne sowie externe Anfragen.
Fonds Finanz Maklerservice GmbH * München * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Komm zur Fonds Finanz, Deutschlands führendem Allfinanz-Maklerpool – und erlebe ein motivierendes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur, großen Gestaltungsfreiräumen, spannenden Aufgaben und einem Miteinander auf Augenhöhe! Seit über 25 Jahren ist die Fonds Finanz Bindeglied zwischen freien Vermittlerinnen und Vermittlern auf der einen Seite und Versicherern, Investmentgesellschaften, Banken sowie Bausparkassen auf der anderen. Um mit unserem ausgezeichneten Service und Top-Produkten weiter wachsen zu können, brauchen wir deine Unterstützung! Deine Aufgaben * Du unterstützt das Marketing‑, Kommunikations‑ und Eventteam im Tagesgeschäft, erstellst Präsentationen und bearbeitest interne sowie externe Anfragen.