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9.370 Treffer für Document Management Jobs in Weiden,Bayern im Umkreis von 30 km
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Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management sowie bei der Koordinierung von Besprechungen * Zuarbeit im Rahmen des Projekts zur Einführung eines globalen Dokumentenmanagements * Einblick in ein zukunftsorientiertes Transformationsprojekt an der Schnittstelle zwischen HR, IT und Prozessmanagement * Erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen oder Prozessmodellierung von Vorteil
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management sowie bei der Koordinierung von Besprechungen * Zuarbeit im Rahmen des Projekts zur Einführung eines globalen Dokumentenmanagements * Einblick in ein zukunftsorientiertes Transformationsprojekt an der Schnittstelle zwischen HR, IT und Prozessmanagement * Erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen oder Prozessmodellierung von Vorteil
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Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Gerätemanagement * Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Geräte- und Dokumentenmanagement * Erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, Datenpflege- oder Managementsystemen sind von Vorteil
Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Gerätemanagement * Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Geräte- und Dokumentenmanagement * Erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, Datenpflege- oder Managementsystemen sind von Vorteil
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Applikationsmanager (m/w/d) IT-Betrieb – Dokumentenmanagement und Archivsystem
Applikationsmanager (m/w/d) IT-Betrieb – Dokumentenmanagement und Archivsystem
SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
München, Berlin, Leipzig
Teilweise Home-Office
Du übernimmst die technische Verantwortung für unsere Dokumentenmanagement- und Archivsystem, vor allem für das Produkt helic_21cdocs und das d.3 Archivsystem. * Du verfügst über Erfahrung im technischen Betrieb von Applikationen, im Incident-, Problem- und Change-Management sowie in der Dienstleistersteuerung * Idealerweise bringst du Kenntnisse im Umfeld von Dokumentenmanagement- und Archivsystemen oder krankenkassenspezifischen Anwendungen wie helic_21cdocs oder d.3 Archivsystem mit * Lernen und Entwicklung: Wir verstehen lebenslanges Lernen als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur durch z.B. ein eigenes Learning-Management-System und zahlreiche individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung * Top Gesundheitsmanagement: Wir bieten unseren zahlreiche Angebote zum Erhalt und zur Förderung der Gesundheit
Du übernimmst die technische Verantwortung für unsere Dokumentenmanagement- und Archivsystem, vor allem für das Produkt helic_21cdocs und das d.3 Archivsystem. * Du verfügst über Erfahrung im technischen Betrieb von Applikationen, im Incident-, Problem- und Change-Management sowie in der Dienstleistersteuerung * Idealerweise bringst du Kenntnisse im Umfeld von Dokumentenmanagement- und Archivsystemen oder krankenkassenspezifischen Anwendungen wie helic_21cdocs oder d.3 Archivsystem mit * Lernen und Entwicklung: Wir verstehen lebenslanges Lernen als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur durch z.B. ein eigenes Learning-Management-System und zahlreiche individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung * Top Gesundheitsmanagement: Wir bieten unseren zahlreiche Angebote zum Erhalt und zur Förderung der Gesundheit
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Informatiker (m/w/d) für digitales Dokumentenmanagement (DMS)
Informatiker (m/w/d) für digitales Dokumentenmanagement (DMS)
Landratsamt Dachau
Dachau
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen einen Informatiker (m/w/d) für digitales Dokumentenmanagement (DMS). * Weiterentwicklung und Ausbau des Dokumentenmanagementsystems (DMS) * Public Management mit Schwerpunkt Digitalisierung/E-Government * Idealerweise erste Erfahrungen im Projekt-, Prozess- oder Change-Management
Wir suchen einen Informatiker (m/w/d) für digitales Dokumentenmanagement (DMS). * Weiterentwicklung und Ausbau des Dokumentenmanagementsystems (DMS) * Public Management mit Schwerpunkt Digitalisierung/E-Government * Idealerweise erste Erfahrungen im Projekt-, Prozess- oder Change-Management
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Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)
Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)
FERCHAU – Connecting People and Technologies
Bayreuth
Teilweise Home-Office
• Basiswissen im Projektmanagement von Vorteil
• Basiswissen im Projektmanagement von Vorteil
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Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Zentrum für Hand- und Plastische Chirurgie in München
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Zentrum für Hand- und Plastische Chirurgie in München
Schön Klinik Gruppe
München
Schnelle Bewerbung
Terminmanagement: Sie übernehmen die Planung und Koordination von Patiententerminen. * Dokumentation & Verwaltung: Sie dokumentieren medizinische Abläufe und übernehmen das Dokumentenmanagement.
Terminmanagement: Sie übernehmen die Planung und Koordination von Patiententerminen. * Dokumentation & Verwaltung: Sie dokumentieren medizinische Abläufe und übernehmen das Dokumentenmanagement.
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Unser Team im Bereich Bau- & Infrastrukturmanagement begleitet anspruchsvolle Projekte im öffentlichen und privaten Sektor und sorgt durch strukturierte Steuerung, effiziente Prozesse und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern für deren erfolgreichen Verlauf. * Dokumentenmanagement: Erstellung, Analyse und Strukturierung projektbezogener Dokumente und Daten bei gleichzeitiger Sicherstellung der Qualität. * Prozesssicherheit: Etablierung standardisierter und effizienter Abläufe im Dokumenten- und Planlaufmanagement. * Erfahrung & Kenntnisse im Dokumenten- und/oder Planlaufmanagement (mind. 2 Jahre), idealerweise im Bau- oder Infrastrukturumfeld, inkl. Prozessmanagement und strukturierter Arbeitsweise * Software-Kenntnisse in digitalen Dokumentenmanagementsystemen sowie relevanten IT-Tools
Unser Team im Bereich Bau- & Infrastrukturmanagement begleitet anspruchsvolle Projekte im öffentlichen und privaten Sektor und sorgt durch strukturierte Steuerung, effiziente Prozesse und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern für deren erfolgreichen Verlauf. * Dokumentenmanagement: Erstellung, Analyse und Strukturierung projektbezogener Dokumente und Daten bei gleichzeitiger Sicherstellung der Qualität. * Prozesssicherheit: Etablierung standardisierter und effizienter Abläufe im Dokumenten- und Planlaufmanagement. * Erfahrung & Kenntnisse im Dokumenten- und/oder Planlaufmanagement (mind. 2 Jahre), idealerweise im Bau- oder Infrastrukturumfeld, inkl. Prozessmanagement und strukturierter Arbeitsweise * Software-Kenntnisse in digitalen Dokumentenmanagementsystemen sowie relevanten IT-Tools
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Head of Maintenance Management (Teamleiter Bauunterhaltungsmanagement) (m/w/d)
Head of Maintenance Management (Teamleiter Bauunterhaltungsmanagement) (m/w/d)
Messe München GmbH
München
Teilweise Home-Office
Für unsere Abteilung „Construction & Maintenance“ suchen wir ab sofort eine/n Head of Maintenance Management (Teamleiter Bauunterhaltungsmanagement) (m/w/d). * Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams „Maintenance Management“ mit derzeit 4 Mitarbeitenden und entwickeln dessen Leistungsfähigkeit kontinuierlich weiter * Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team die dauerhafte Betriebsbereitschaft und den nachhaltigen Werterhalt der baulichen Infrastruktur der Messe München sicher und verantworten die Umsetzung eines professionellen Bauunterhaltungsmanagements * Sie gewährleisten die Einhaltung definierter Instandhaltungsziele hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualität, steuern sämtliche Phasen von der Planung über die Vergabe bis zur Durchführung und minimieren Risiken durch ein strukturiertes Berichts- und Eskalationsmanagement
Für unsere Abteilung „Construction & Maintenance“ suchen wir ab sofort eine/n Head of Maintenance Management (Teamleiter Bauunterhaltungsmanagement) (m/w/d). * Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams „Maintenance Management“ mit derzeit 4 Mitarbeitenden und entwickeln dessen Leistungsfähigkeit kontinuierlich weiter * Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team die dauerhafte Betriebsbereitschaft und den nachhaltigen Werterhalt der baulichen Infrastruktur der Messe München sicher und verantworten die Umsetzung eines professionellen Bauunterhaltungsmanagements * Sie gewährleisten die Einhaltung definierter Instandhaltungsziele hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualität, steuern sämtliche Phasen von der Planung über die Vergabe bis zur Durchführung und minimieren Risiken durch ein strukturiertes Berichts- und Eskalationsmanagement
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Schnelle Bewerbung
klassisches Sekretariat: Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts inkl. Termin-, Reise- und Dokumentenmanagement sowie Korrespondenz * Starkes Bindeglied: Koordination bereichsübergreifender Kommunikation, Managementsystem- und 5S-Themen sowie Bearbeiten von Förderanträgen * Erste Erfahrungen in einer Assistenz-, Projektmanagement-, Organisations- oder vergleichbaren koordinierenden Funktion wünschenswert * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Prioritätenmanagement
klassisches Sekretariat: Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts inkl. Termin-, Reise- und Dokumentenmanagement sowie Korrespondenz * Starkes Bindeglied: Koordination bereichsübergreifender Kommunikation, Managementsystem- und 5S-Themen sowie Bearbeiten von Förderanträgen * Erste Erfahrungen in einer Assistenz-, Projektmanagement-, Organisations- oder vergleichbaren koordinierenden Funktion wünschenswert * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Prioritätenmanagement
NEU
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Executive Assistant / Assistenz Vorstand & Partner:innen (all genders)
Executive Assistant / Assistenz Vorstand & Partner:innen (all genders)
Vindelici Advisors AG
Augsburg, Alle Standorte
Stakeholder- & Schnittstellenmanagement: Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Abstimmungen effizient zusammenlaufen. * Dokumentenmanagement sowie strukturierte Ablage und Wiedervorlage - Außerdem bist Du strukturiert und Dein Zeitmanagement zeichnet Dich aus.
Stakeholder- & Schnittstellenmanagement: Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Abstimmungen effizient zusammenlaufen. * Dokumentenmanagement sowie strukturierte Ablage und Wiedervorlage - Außerdem bist Du strukturiert und Dein Zeitmanagement zeichnet Dich aus.
NEU
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Lead the continued rollout, development, adoption, and operational management of the PPM tool for ~2,000 TÜV SÜD users globally * Collaborate closely with project delivery teams, global portfolio management or controlling to ensure smooth integration into business processes, tool adoption and consistent usage * Contribute to the demand management and idea qualification process by supporting structured intake, evaluation and prioritization of new initiatives in line with strategic objectives, portfolio capacity and value contribution * At least 6 years of relevant experience in project or portfolio management and/or as a solution owner for comparable applications, ideally with hands-on tool implementation/change management experience * Strong knowledge of project demand management and enterprise portfolio management as well as PPM and PM tools (e.g., ...
Lead the continued rollout, development, adoption, and operational management of the PPM tool for ~2,000 TÜV SÜD users globally * Collaborate closely with project delivery teams, global portfolio management or controlling to ensure smooth integration into business processes, tool adoption and consistent usage * Contribute to the demand management and idea qualification process by supporting structured intake, evaluation and prioritization of new initiatives in line with strategic objectives, portfolio capacity and value contribution * At least 6 years of relevant experience in project or portfolio management and/or as a solution owner for comparable applications, ideally with hands-on tool implementation/change management experience * Strong knowledge of project demand management and enterprise portfolio management as well as PPM and PM tools (e.g., ...
NEU
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Schnelle Bewerbung
Dokumentenmanagement: Erstelle, plane und pflege eigenständig essenzielle PV-Dokumente wie PSURs, RMPs, PSMF und PV-Verträge sowie relevante PV-SOPs und schaffst so eine solide Compliance-Grundlage, auf die sich alle Beteiligten jederzeit verlassen können. Risikomanagement & Fallbearbeitung * Signalmanagement: Beobachte das Sicherheitsprofil unserer Produkte kontinuierlich durch strukturierte Signal-Detection-Prozesse, damit neue Risikosignale schnell erkannt, bewertet und an die zuständigen Behörden kommuniziert werden können.
Dokumentenmanagement: Erstelle, plane und pflege eigenständig essenzielle PV-Dokumente wie PSURs, RMPs, PSMF und PV-Verträge sowie relevante PV-SOPs und schaffst so eine solide Compliance-Grundlage, auf die sich alle Beteiligten jederzeit verlassen können. Risikomanagement & Fallbearbeitung * Signalmanagement: Beobachte das Sicherheitsprofil unserer Produkte kontinuierlich durch strukturierte Signal-Detection-Prozesse, damit neue Risikosignale schnell erkannt, bewertet und an die zuständigen Behörden kommuniziert werden können.
NEU
Unser Team im Bereich Bau- & Infrastrukturmanagement begleitet anspruchsvolle Projekte im öffentlichen und privaten Sektor und sorgt durch strukturierte Steuerung, effiziente Prozesse und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern für deren erfolgreichen Verlauf. * Dokumentenmanagement: Erstellung, Analyse und Strukturierung projektbezogener Dokumente und Daten bei gleichzeitiger Sicherstellung der Qualität. * Prozesssicherheit: Etablierung standardisierter und effizienter Abläufe im Dokumenten- und Planlaufmanagement. * Erfahrung & Kenntnisse im Dokumenten- und/oder Planlaufmanagement (mind. 2 Jahre), idealerweise im Bau- oder Infrastrukturumfeld, inkl. Prozessmanagement und strukturierter Arbeitsweise * Software-Kenntnisse in digitalen Dokumentenmanagementsystemen sowie relevanten IT-Tools
Unser Team im Bereich Bau- & Infrastrukturmanagement begleitet anspruchsvolle Projekte im öffentlichen und privaten Sektor und sorgt durch strukturierte Steuerung, effiziente Prozesse und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern für deren erfolgreichen Verlauf. * Dokumentenmanagement: Erstellung, Analyse und Strukturierung projektbezogener Dokumente und Daten bei gleichzeitiger Sicherstellung der Qualität. * Prozesssicherheit: Etablierung standardisierter und effizienter Abläufe im Dokumenten- und Planlaufmanagement. * Erfahrung & Kenntnisse im Dokumenten- und/oder Planlaufmanagement (mind. 2 Jahre), idealerweise im Bau- oder Infrastrukturumfeld, inkl. Prozessmanagement und strukturierter Arbeitsweise * Software-Kenntnisse in digitalen Dokumentenmanagementsystemen sowie relevanten IT-Tools
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Schnelle Bewerbung
Dokumentenmanagement und -organisation, einschließlich der digitalen Erfassung und Archivierung von Unterlagen
Dokumentenmanagement und -organisation, einschließlich der digitalen Erfassung und Archivierung von Unterlagen
NEU
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Schnelle Bewerbung
Die UNO MINDA Europe GmbH betreut als Managementholding die Tochtergesellschaften UNO MINDA Systems GmbH, UNO MINDA EV Systems Pvt. * Office Management & Facility * Administration, Assistenz & Vertragsmanagement Du unterstützt bei Rechnungsprüfung, Dokumentenmanagement und bist Schnittstelle zur Buchhaltung. Du übernimmst Aufgaben im Vertragsmanagement: Pflege, Koordination und Ablage von Verträgen sowie Abstimmung mit externen . Im Marketing unterstützt Du bei Social Media, Community Management und Newslettern. * Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Büromanagement * Eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement zeichnen Dich aus
Die UNO MINDA Europe GmbH betreut als Managementholding die Tochtergesellschaften UNO MINDA Systems GmbH, UNO MINDA EV Systems Pvt. * Office Management & Facility * Administration, Assistenz & Vertragsmanagement Du unterstützt bei Rechnungsprüfung, Dokumentenmanagement und bist Schnittstelle zur Buchhaltung. Du übernimmst Aufgaben im Vertragsmanagement: Pflege, Koordination und Ablage von Verträgen sowie Abstimmung mit externen . Im Marketing unterstützt Du bei Social Media, Community Management und Newslettern. * Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Büromanagement * Eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement zeichnen Dich aus
Lead solution design topics including document management, metadata, archiving, records management, access concepts, workflows, and SAP integration * Good understanding of ECM, document management, archiving, records management We are seeking an experienced OpenText Solution Owner to take technical ownership of our Enterprise Content Management solution in strong alignment with our SAP S/4 Core Transformation. After implementation, the role transitions into full solution ownership, driving lifecycle management and value realization across global business units. * Own the technical delivery and lifecycle management of the OpenText ECM solution in alignment with TÜV SÜD's SAP S/4 Core Transformation and budget
Lead solution design topics including document management, metadata, archiving, records management, access concepts, workflows, and SAP integration * Good understanding of ECM, document management, archiving, records management We are seeking an experienced OpenText Solution Owner to take technical ownership of our Enterprise Content Management solution in strong alignment with our SAP S/4 Core Transformation. After implementation, the role transitions into full solution ownership, driving lifecycle management and value realization across global business units. * Own the technical delivery and lifecycle management of the OpenText ECM solution in alignment with TÜV SÜD's SAP S/4 Core Transformation and budget
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Deputy Information Systems Programme Manager
Deputy Information Systems Programme Manager
European Southern Observatory (ESO)
Garching
Teilweise Home-Office
Currently within the portfolio are projects for ERP (Oracle Fusion), Enterprise Asset Management (Maximo), Content and Document Management, Web Content Management (Adobe AEM), Digital Engineering Data (including PLM, CAD, resulting in links with BIM and Digital Twin at ESO observatories). * Track record of successfully implementing and scaling enterprise and/or engineering platforms across complex environments, including: ERP (Oracle Fusion or equivalent Tier-1 ERP), Enterprise Asset Management, Content and Document Management, Web Content Management, engineering data environments (PLM, CAD, BIM, or Digital Twin). * For the various projects, define target application landscapes, integrations, data flows, lifecycle management, and system dependencies. * Work with ESO's IT department, quality management and organisational stakeholders to align business processes and requirements with system ...
Currently within the portfolio are projects for ERP (Oracle Fusion), Enterprise Asset Management (Maximo), Content and Document Management, Web Content Management (Adobe AEM), Digital Engineering Data (including PLM, CAD, resulting in links with BIM and Digital Twin at ESO observatories). * Track record of successfully implementing and scaling enterprise and/or engineering platforms across complex environments, including: ERP (Oracle Fusion or equivalent Tier-1 ERP), Enterprise Asset Management, Content and Document Management, Web Content Management, engineering data environments (PLM, CAD, BIM, or Digital Twin). * For the various projects, define target application landscapes, integrations, data flows, lifecycle management, and system dependencies. * Work with ESO's IT department, quality management and organisational stakeholders to align business processes and requirements with system ...
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Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen * Elektronischer Bescheidabruf und Bescheidmanagement * Verwaltung und Pflege von DATEV DMS (Dokumentenmanagement)
Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen * Elektronischer Bescheidabruf und Bescheidmanagement * Verwaltung und Pflege von DATEV DMS (Dokumentenmanagement)
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Senior SAP Project Manager (m/f/d) - Tieto Tech Consulting
Senior SAP Project Manager (m/f/d) - Tieto Tech Consulting
Tieto Germany GmbH
Regensburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Strong leadership, communication, and stakeholder management skills * Certification in project management (e.g. PMP, PRINCE2, SAP Activate) is a plus
Strong leadership, communication, and stakeholder management skills * Certification in project management (e.g. PMP, PRINCE2, SAP Activate) is a plus
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Mitarbeiter Zentrale Dienste / Office Services (m/w/d) im Bereich Unternehmensorganisation
Mitarbeiter Zentrale Dienste / Office Services (m/w/d) im Bereich Unternehmensorganisation
MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz-KG
Schweinfurt
Du unterstützt im Dokumentenmanagement – vom Scannen über das Archivieren bis hin zur Bereitstellung von Unterlagen. * Du arbeitest im Facility-, Beschaffungs- und Zutrittsmanagement mit (z. B. Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung, Reparaturmeldungen). * Du unterstützt im Fuhrparkmanagement, z. B. bei Fahrzeugrückgaben oder der Abstimmung mit Servicepartnern. * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel im Büromanagement oder als Hotelfachkraft.
Du unterstützt im Dokumentenmanagement – vom Scannen über das Archivieren bis hin zur Bereitstellung von Unterlagen. * Du arbeitest im Facility-, Beschaffungs- und Zutrittsmanagement mit (z. B. Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung, Reparaturmeldungen). * Du unterstützt im Fuhrparkmanagement, z. B. bei Fahrzeugrückgaben oder der Abstimmung mit Servicepartnern. * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel im Büromanagement oder als Hotelfachkraft.
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Administrative Unterstützung im HR-Service, insbesondere Ablage- und Dokumentenmanagement * Laufendes Studium, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
Administrative Unterstützung im HR-Service, insbesondere Ablage- und Dokumentenmanagement * Laufendes Studium, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
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Fristen- und Terminmanagement sowie Überwachung gerichtlicher und außergerichtlicher Verfahren * Organisation und Pflege unseres Vertrags- und Dokumentenmanagements * Unterstützung bei Forderungsmanagement sowie Mahn- und Vollstreckungsverfahren
Fristen- und Terminmanagement sowie Überwachung gerichtlicher und außergerichtlicher Verfahren * Organisation und Pflege unseres Vertrags- und Dokumentenmanagements * Unterstützung bei Forderungsmanagement sowie Mahn- und Vollstreckungsverfahren
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bayerischen Landesjugendamt - Geschäftsstelle der Landeskinderschutzkommission Bayern
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bayerischen Landesjugendamt - Geschäftsstelle der Landeskinderschutzkommission Bayern
Zentrum Bayern Familie und Soziales - Bayerisches Landesjugendamt
München
Teilweise Home-Office
Geschäftsstellen- und Gremienmanagement, z. B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung * Beteiligungs- und Stakeholdermanagement: Konzeption, Organisation und Durchführung von Beteiligungsverfahren und Dialogformaten, Begleitung von Betroffenenvertretungen sowie Ansprechperson für Mitglieder der Kommission und externer Partner * Dokumentations-, Wissens- und Informationsmanagement, z. B. Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation der Gremienarbeit, Koordinierung von Anfragen und Stellungnahmen sowie Aufbau und Pflege eines Akten- und Wissensmanagements
Geschäftsstellen- und Gremienmanagement, z. B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung * Beteiligungs- und Stakeholdermanagement: Konzeption, Organisation und Durchführung von Beteiligungsverfahren und Dialogformaten, Begleitung von Betroffenenvertretungen sowie Ansprechperson für Mitglieder der Kommission und externer Partner * Dokumentations-, Wissens- und Informationsmanagement, z. B. Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation der Gremienarbeit, Koordinierung von Anfragen und Stellungnahmen sowie Aufbau und Pflege eines Akten- und Wissensmanagements
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Unterstützung im Dokumentenmanagement zur Bewertung von Product Quality Reviews durch den Zulassungsinhaber, Life-Cycle-Pflege von Importlizenzen, der Herstellerlaubnis und weiteren QA-relevanten Dokumenten * Kenntnisse in elektronischen Qualitätsmanagement-Systemen (z.B. TrackWise Digital)
Unterstützung im Dokumentenmanagement zur Bewertung von Product Quality Reviews durch den Zulassungsinhaber, Life-Cycle-Pflege von Importlizenzen, der Herstellerlaubnis und weiteren QA-relevanten Dokumenten * Kenntnisse in elektronischen Qualitätsmanagement-Systemen (z.B. TrackWise Digital)
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Schnelle Bewerbung
Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung) * Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement * Betreuung des Fuhrparks inkl. Fahrzeugbestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung, Tankkartenmanagement und Rechnungsprüfung * Dokumentenmanagement und Ablagesysteme
Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung) * Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement * Betreuung des Fuhrparks inkl. Fahrzeugbestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung, Tankkartenmanagement und Rechnungsprüfung * Dokumentenmanagement und Ablagesysteme
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