Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine IT-Organisation, Accounting & DMS (m/w/d) * Koordination des Dokumentenmanagementsystems (DMS) einschließlich strukturierter Dokumentenablage, Archivierung, Berechtigungen, Wiedervorlagen und Prozessdokumentation * Ausgeprägte IT-Affinität sowie idealerweise Erfahrung oder Interesse an DMS-, Bestell-, Vertrags-, Lizenz- oder Accounting-Prozessen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine IT-Organisation, Accounting & DMS (m/w/d) * Koordination des Dokumentenmanagementsystems (DMS) einschließlich strukturierter Dokumentenablage, Archivierung, Berechtigungen, Wiedervorlagen und Prozessdokumentation * Ausgeprägte IT-Affinität sowie idealerweise Erfahrung oder Interesse an DMS-, Bestell-, Vertrags-, Lizenz- oder Accounting-Prozessen
Bei Projekten wie der Einführung eines DMS übernimmst du die Steuerung, koordinierst Anforderungen und sorgst für eine reibungslose Qualitätssicherung.
Bei Projekten wie der Einführung eines DMS übernimmst du die Steuerung, koordinierst Anforderungen und sorgst für eine reibungslose Qualitätssicherung.
Sicherer Umgang mit den Anwendungen von Microsoft Office sowie mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), Wiki, Ticketsystemen oder Nachweisdokumentation wünschenswert
Sicherer Umgang mit den Anwendungen von Microsoft Office sowie mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), Wiki, Ticketsystemen oder Nachweisdokumentation wünschenswert
FREYCO Kohlensäure Service GmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Freyco Kohlensäure Service GmbH ist ein kleines erfolgreiches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich Kohlensäureversorgung und seit 2025 Teil der internationalen SOL Group. Zur nachhaltigen Weiterentwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleiterin im Tagesgeschäft entlastet, Verantwortung übernimmt und unsere Büroorganisation mit Weitblick, Struktur und Hands-on-Mentalität steuert. Werden Sie die rechte Hand unserer . Sie sorgen gemeinsam mit unserer dafür, dass unser Tagesgeschäft zuverlässig, effizient und kundenorientiert funktioniert. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe unseres Standorts und sind zentrale Ansprechperson für , ...
FREYCO Kohlensäure Service GmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Freyco Kohlensäure Service GmbH ist ein kleines erfolgreiches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich Kohlensäureversorgung und seit 2025 Teil der internationalen SOL Group. Zur nachhaltigen Weiterentwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleiterin im Tagesgeschäft entlastet, Verantwortung übernimmt und unsere Büroorganisation mit Weitblick, Struktur und Hands-on-Mentalität steuert. Werden Sie die rechte Hand unserer . Sie sorgen gemeinsam mit unserer dafür, dass unser Tagesgeschäft zuverlässig, effizient und kundenorientiert funktioniert. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe unseres Standorts und sind zentrale Ansprechperson für , ...
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Bürgschaften Bundesbau im ServiceCenter Facheinkauf - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Bürgschaften Bundesbau im ServiceCenter Facheinkauf - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.
PKF Fasselt Partnerschaft mbB * Duisburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind überzeugt: Unsere größte Stärke ist unser Team. Mit rund 820 Kolleginnen und Kollegen an 18 Standorten zählen wir zu den führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland. Als Teil des internationalen PKF-Netzwerks verbinden wir höchste fachliche Qualität mit einer starken Gemeinschaft – lokal, national und global. Unterschiedliche Talente, Perspektiven und Ideen schaffen ein Umfeld, in dem exzellente Arbeit und persönliches Wachstum Hand in Hand gehen. Ob Audit, Tax, Legal oder IT-Beratung: interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Werte wie Leidenschaft und Integrität prägen unseren Erfolg.; Mit der PKF Fasselt-Akademie fördern wir individuelle Entwicklung gezielt und nachhaltig.
PKF Fasselt Partnerschaft mbB * Duisburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind überzeugt: Unsere größte Stärke ist unser Team. Mit rund 820 Kolleginnen und Kollegen an 18 Standorten zählen wir zu den führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland. Als Teil des internationalen PKF-Netzwerks verbinden wir höchste fachliche Qualität mit einer starken Gemeinschaft – lokal, national und global. Unterschiedliche Talente, Perspektiven und Ideen schaffen ein Umfeld, in dem exzellente Arbeit und persönliches Wachstum Hand in Hand gehen. Ob Audit, Tax, Legal oder IT-Beratung: interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Werte wie Leidenschaft und Integrität prägen unseren Erfolg.; Mit der PKF Fasselt-Akademie fördern wir individuelle Entwicklung gezielt und nachhaltig.
Integration von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) in verschiedene Systeme * Erfahrung mit Bewertungsthemen und Bilanzierungsfragen sowie ERP-Systemen, DMS und DATEV
Integration von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) in verschiedene Systeme * Erfahrung mit Bewertungsthemen und Bilanzierungsfragen sowie ERP-Systemen, DMS und DATEV
BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB - Patentanwälte Rechtsanwälte * München, Bremen, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg. Aufgaben - Als Patentanwaltsfachangestellte*r bei BOEHMERT & BOEHMERT erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Einsatzgebiete. Sie verantworten alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Aufgaben, von der Patentanmeldung bis hin zur Erteilung und Nationalisierung/Validierung der jeweiligen ...
BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB - Patentanwälte Rechtsanwälte * München, Bremen, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg. Aufgaben - Als Patentanwaltsfachangestellte*r bei BOEHMERT & BOEHMERT erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Einsatzgebiete. Sie verantworten alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Aufgaben, von der Patentanmeldung bis hin zur Erteilung und Nationalisierung/Validierung der jeweiligen ...
PORR GmbH & Co. KGaA * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Deine Aufgaben * Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Koordination der Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation * Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Auswertungen, Analysen, Statistiken und Berichten * Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen einschließlich Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen * Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Organisation und Koordination aktueller Personalthemen in Abstimmung mit der Standortleitung * Selbstständige Übernahme sämtlicher klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
PORR GmbH & Co. KGaA * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Deine Aufgaben * Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Koordination der Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation * Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Auswertungen, Analysen, Statistiken und Berichten * Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen einschließlich Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen * Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Organisation und Koordination aktueller Personalthemen in Abstimmung mit der Standortleitung * Selbstständige Übernahme sämtlicher klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoffmann Liebs ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit über 60 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie insgesamt ca. 100 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf. Wir beraten seit 1974 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten . Ihre Aufgaben * Ausführung aller im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben * Datenanlage und -pflege im kanzleieigenen Dokumentenmanagementsystem * Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen, Korrespondenz und Präsentationen * Sichtung von Posteingängen sowie digitale Ablage und Verteilung * Rechnungsstellung (nach RVG und auf Honorarbasis)
Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoffmann Liebs ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit über 60 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie insgesamt ca. 100 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf. Wir beraten seit 1974 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten . Ihre Aufgaben * Ausführung aller im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben * Datenanlage und -pflege im kanzleieigenen Dokumentenmanagementsystem * Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen, Korrespondenz und Präsentationen * Sichtung von Posteingängen sowie digitale Ablage und Verteilung * Rechnungsstellung (nach RVG und auf Honorarbasis)
Wentzel Dr. GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ob moderner Neubau, charmantes Altbaujuwel oder denkmalgeschütztes Ensemble – unser Immobilienportfolio ist so vielfältig wie die Menschen, die es betreuen. Bei Wentzel Dr. kümmern wir uns mit hanseatischem Verantwortungsgefühl und echter Leidenschaft um die Immobilien unserer institutionellen Kunden, privaten Investoren und Wohnungseigentümergemeinschaften. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und das Immobilienmanagement aktiv mitzugestalten. Bei uns bist du nicht einfach nur Verwalter:in – du bist Möglichmacher:in, Koordinator:in und vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in in einem. Du hast den Anspruch, nicht nur einen Job zu machen, sondern wirklich etwas zu bewegen?
Wentzel Dr. GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ob moderner Neubau, charmantes Altbaujuwel oder denkmalgeschütztes Ensemble – unser Immobilienportfolio ist so vielfältig wie die Menschen, die es betreuen. Bei Wentzel Dr. kümmern wir uns mit hanseatischem Verantwortungsgefühl und echter Leidenschaft um die Immobilien unserer institutionellen Kunden, privaten Investoren und Wohnungseigentümergemeinschaften. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und das Immobilienmanagement aktiv mitzugestalten. Bei uns bist du nicht einfach nur Verwalter:in – du bist Möglichmacher:in, Koordinator:in und vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in in einem. Du hast den Anspruch, nicht nur einen Job zu machen, sondern wirklich etwas zu bewegen?
BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB * München, Berlin, Bremen, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Über BOEHMERT & BOEHMERT - Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg. Ihre Aufgaben * Formalsachbearbeitung: von der Patentanmeldung bis hin zur Erteilung und Nationalisierung/Validierung der jeweiligen Schutzrechte * Korrespondenz mit Ämtern, Gerichten und Mandant*innen in deutscher und englischer Sprache
BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB * München, Berlin, Bremen, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Über BOEHMERT & BOEHMERT - Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg. Ihre Aufgaben * Formalsachbearbeitung: von der Patentanmeldung bis hin zur Erteilung und Nationalisierung/Validierung der jeweiligen Schutzrechte * Korrespondenz mit Ämtern, Gerichten und Mandant*innen in deutscher und englischer Sprache