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2.251 Treffer für Assistenz Empfang Jobs
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Viel wichtiger als dein Ausbildungshintergrund ist uns jedoch deine einschlägige relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management, als Empfangskraft, im Eventmanagement oder Ähnliche. Dann werde Teil unseres Empfangsteams in unserer globalen Unternehmenszentrale in Hamburgs City Süd. * Du bist unser erstes Gesicht nach Außen und übernimmst serviceorientiert den Empfang unserer Gäste * Partnerschaftliche Zusammenarbeit: Herzliches Miteinander im internationalen und lebhaften Logistik-Umfeld sowie viele gemeinsame Events und Aktivitäten (Sommer Chillen & Grill, Firmenlauf, Neujahrsempfang, Tischtennis-Turnier, sowie diverse Benefiz-Aktionen und vieles Weiteres)
Viel wichtiger als dein Ausbildungshintergrund ist uns jedoch deine einschlägige relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management, als Empfangskraft, im Eventmanagement oder Ähnliche. Dann werde Teil unseres Empfangsteams in unserer globalen Unternehmenszentrale in Hamburgs City Süd. * Du bist unser erstes Gesicht nach Außen und übernimmst serviceorientiert den Empfang unserer Gäste * Partnerschaftliche Zusammenarbeit: Herzliches Miteinander im internationalen und lebhaften Logistik-Umfeld sowie viele gemeinsame Events und Aktivitäten (Sommer Chillen & Grill, Firmenlauf, Neujahrsempfang, Tischtennis-Turnier, sowie diverse Benefiz-Aktionen und vieles Weiteres)
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Abgeschlossene Ausbildung Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbar und haben idealerweise bereits Berufserfahrung in der Assistenz/Empfang gesammelt. * Empfangs- und Büroorganisation Sie organisieren und optimieren die täglichen Büroabläufe in unserem Münchner Standort, einschließlich Empfangsbereich, Telefon-/ Postbearbeitung sowie der Organisation von Küchen-, Meeting- und Gemeinschaftsräumen.
Abgeschlossene Ausbildung Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbar und haben idealerweise bereits Berufserfahrung in der Assistenz/Empfang gesammelt. * Empfangs- und Büroorganisation Sie organisieren und optimieren die täglichen Büroabläufe in unserem Münchner Standort, einschließlich Empfangsbereich, Telefon-/ Postbearbeitung sowie der Organisation von Küchen-, Meeting- und Gemeinschaftsräumen.
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Assistenz Empfang (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Assistenz Empfang (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
Mönchengladbach
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Für unser Büro in Mönchengladbach suchen wir eine Assistenz Empfang (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit - Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Bedienung der Telefonzentrale, der Empfang und die Bewirtung von Mandanten sowie allgemeine organisatorische Aufgaben. * Erfahrung im Empfangsbereich inkl. Telefonzentrale
Für unser Büro in Mönchengladbach suchen wir eine Assistenz Empfang (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit - Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Bedienung der Telefonzentrale, der Empfang und die Bewirtung von Mandanten sowie allgemeine organisatorische Aufgaben. * Erfahrung im Empfangsbereich inkl. Telefonzentrale
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Mitarbeiter/Assistenz für Mitarbeiterservice, Sekretariat und Empfang (m/w/d)
Mitarbeiter/Assistenz für Mitarbeiterservice, Sekretariat und Empfang (m/w/d)
UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Cottbus
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Hierfür suchen wir für unseren Standort Cottbus eine/n Mitarbeiter/Assistenz für Mitarbeiterservice, Sekretariat und Empfang (m/w/d). * In dieser Position übernehmen Sie die Aufgaben an unserem Empfang/Sekretariat am Standort Cottbus. * Sie übernehmen den Empfangsdienst inklusive der zentralen Telefonbetreuung und bearbeiten den Post- sowie Rechnungseingang.
Hierfür suchen wir für unseren Standort Cottbus eine/n Mitarbeiter/Assistenz für Mitarbeiterservice, Sekretariat und Empfang (m/w/d). * In dieser Position übernehmen Sie die Aufgaben an unserem Empfang/Sekretariat am Standort Cottbus. * Sie übernehmen den Empfangsdienst inklusive der zentralen Telefonbetreuung und bearbeiten den Post- sowie Rechnungseingang.
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Für unser Büro in Berlin suchen wir ab dem 01.08.2026 eine Assistenz Empfang (m/w/d) in Vollzeit (39,5 h) * Empfang und Bewirtung von Mandanten * Erfahrung im Empfangsbereich inkl. Telefonzentrale
Für unser Büro in Berlin suchen wir ab dem 01.08.2026 eine Assistenz Empfang (m/w/d) in Vollzeit (39,5 h) * Empfang und Bewirtung von Mandanten * Erfahrung im Empfangsbereich inkl. Telefonzentrale
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Du prägst den ersten Eindruck unseres Unternehmens – am Telefon, am Empfang, im täglichen Miteinander. * Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich
Du prägst den ersten Eindruck unseres Unternehmens – am Telefon, am Empfang, im täglichen Miteinander. * Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich
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Für unsere Verwaltung in Köln suchen wir ab sofort, in Vollzeit und unbefristet, eine Empfangsassistenz (m/w/d) Die Mitarbeiter:innen des Empfangs sind die Visitenkarte der DKMS. Der freundliche Empfang im Hause und am Telefon hat höchste Priorität. * Empfang von Gästen
Für unsere Verwaltung in Köln suchen wir ab sofort, in Vollzeit und unbefristet, eine Empfangsassistenz (m/w/d) Die Mitarbeiter:innen des Empfangs sind die Visitenkarte der DKMS. Der freundliche Empfang im Hause und am Telefon hat höchste Priorität. * Empfang von Gästen
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Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d).
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d).
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Wir sind ein motiviertes Team aus Physiotherapeut*innen, Trainerinnen und Therapeutinnen, das mit Leidenschaft und Teamgeist arbeitet – und jetzt suchen wir dich als freundliche Stimme und herzliches Gesicht am Empfang!
Wir sind ein motiviertes Team aus Physiotherapeut*innen, Trainerinnen und Therapeutinnen, das mit Leidenschaft und Teamgeist arbeitet – und jetzt suchen wir dich als freundliche Stimme und herzliches Gesicht am Empfang!
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meinestadt.de * Oldenburg * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Arbeitgeber: Floragard Vertriebs-GmbH - Einsatzort: 26122 Oldenburg - Die Floragard Vertriebs-GmbH mit Sitz in Oldenburg gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen hochwertige Blumenerden sowie Substrate für den Profi-Gartenbau. IN TEILZEIT (20 - 25 STD. Ihre Aufgaben * Annahme und Weiterleitung von Telefonaten * Erste Kontaktperson für Geschäftspartner * Posteingang und -ausgang sowie Dokumentenverwaltung * Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss * Strukturiertes Vorgehen mit hoher Eigeninitiative u. Einsatzbereitschaft * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Positive Einstellung und Ausstrahlung * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
meinestadt.de * Oldenburg * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Arbeitgeber: Floragard Vertriebs-GmbH - Einsatzort: 26122 Oldenburg - Die Floragard Vertriebs-GmbH mit Sitz in Oldenburg gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen hochwertige Blumenerden sowie Substrate für den Profi-Gartenbau. IN TEILZEIT (20 - 25 STD. Ihre Aufgaben * Annahme und Weiterleitung von Telefonaten * Erste Kontaktperson für Geschäftspartner * Posteingang und -ausgang sowie Dokumentenverwaltung * Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss * Strukturiertes Vorgehen mit hoher Eigeninitiative u. Einsatzbereitschaft * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Positive Einstellung und Ausstrahlung * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. * Du organisierst unseren Empfang und bist der/die erste Ansprechpartner/in für Besucher und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter * Du verantwortest die Telefonzentrale, die Postbearbeitung, den Besucherempfang sowie Boten (m/w/d), Paketzusteller (m/w/d), Handwerker (m/w/d) oder andere Dienstleister
Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. * Du organisierst unseren Empfang und bist der/die erste Ansprechpartner/in für Besucher und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter * Du verantwortest die Telefonzentrale, die Postbearbeitung, den Besucherempfang sowie Boten (m/w/d), Paketzusteller (m/w/d), Handwerker (m/w/d) oder andere Dienstleister
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Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) Singen 70-100%
Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) Singen 70-100%
Engel & Völkers - GBS Immobilien Bodensee GmbH
Singen
Für unser Team in Singen suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d).
Für unser Team in Singen suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d).
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Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für unser Kundenunternehmen, eine moderne Kanzlei im Herzen Hamburgs, eine Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d) mit 25 Wochenstunden. * Eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung am/im Empfang, Office Management oder Assistenzbereich * Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Gästen * Sicherstellung eines jederzeit einladenden und gut organisierten Empfangs- und Besprechungsbereichs
Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für unser Kundenunternehmen, eine moderne Kanzlei im Herzen Hamburgs, eine Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d) mit 25 Wochenstunden. * Eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung am/im Empfang, Office Management oder Assistenzbereich * Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Gästen * Sicherstellung eines jederzeit einladenden und gut organisierten Empfangs- und Besprechungsbereichs
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Als Rezeptionist - „Willkommensheißer“* sind Sie während der Früh- und Spätschicht erster Ansprechpartner* für unsere Gäste und zuständig für den Empfang, die Beratung und Betreuung.
Als Rezeptionist - „Willkommensheißer“* sind Sie während der Früh- und Spätschicht erster Ansprechpartner* für unsere Gäste und zuständig für den Empfang, die Beratung und Betreuung.
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Zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) * Am Empfang sind Sie während der Geschäftszeiten die erste Kontaktperson und unsere Stimme nach außen: Sie nehmen Telefonate entgegen, vermitteln diese professionell weiter und übernehmen die herzliche Betreuung unserer Besucher vor Ort.
Zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) * Am Empfang sind Sie während der Geschäftszeiten die erste Kontaktperson und unsere Stimme nach außen: Sie nehmen Telefonate entgegen, vermitteln diese professionell weiter und übernehmen die herzliche Betreuung unserer Besucher vor Ort.
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Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder am Empfang, idealerweise mit Berührungspunkten zur Baubranche. * Assistenz bei der termingerechten Beschaffung und Koordination von Zukaufartikeln im Rahmen des Lieferantenmanagements.
Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder am Empfang, idealerweise mit Berührungspunkten zur Baubranche. * Assistenz bei der termingerechten Beschaffung und Koordination von Zukaufartikeln im Rahmen des Lieferantenmanagements.
Rezeptionist – „Der Willkommensheißer“
Rezeptionist – „Der Willkommensheißer“
Garner Hotel Klagenfurt - Moser Verdino
Klagenfurt am Wörthersee
Als „Willkommensheißer“ sind Sie während der Früh- und Spätschicht erster Ansprechpartner für unsere Gäste und zuständig für den Empfang, die Beratung und Betreuung.
Als „Willkommensheißer“ sind Sie während der Früh- und Spätschicht erster Ansprechpartner für unsere Gäste und zuständig für den Empfang, die Beratung und Betreuung.
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Holiday Inn - the niu, Tab Dusseldorf Main Station * Düsseldorf-Süd - Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment. Die Unterzeichnung einer Kooperationsvereinbarung mit IHG Hotels & Resorts im April 2024 macht NOVUM Hospitality zu einem der global größten Franchisepartner der IHG. Die Partnerschaft umfasst den Launch des Co-Brands Holiday Inn – the niu sowie die Konversion der übrigen NOVUM Hospitality Eigenmarken.
Holiday Inn - the niu, Tab Dusseldorf Main Station * Düsseldorf-Süd - Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment. Die Unterzeichnung einer Kooperationsvereinbarung mit IHG Hotels & Resorts im April 2024 macht NOVUM Hospitality zu einem der global größten Franchisepartner der IHG. Die Partnerschaft umfasst den Launch des Co-Brands Holiday Inn – the niu sowie die Konversion der übrigen NOVUM Hospitality Eigenmarken.
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• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund*innen und sorgst für einen freundlichen Empfang • Du koordinierst organisatorische Aufgaben rund um den Empfangsbereich und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren • Erste Erfahrungen im Empfang, Kundenservice, Front Office, Sekretariat oder der Büroorganisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund*innen und sorgst für einen freundlichen Empfang • Du koordinierst organisatorische Aufgaben rund um den Empfangsbereich und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren • Erste Erfahrungen im Empfang, Kundenservice, Front Office, Sekretariat oder der Büroorganisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
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Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Erfahrung am Empfang eines Hotels, in denen Sie sich den Beruf angeeignet haben
Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Erfahrung am Empfang eines Hotels, in denen Sie sich den Beruf angeeignet haben
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Front Office Agent / Rezeptionist (m/w/d) part time - Als Front Office Agent / Rezeptionist bringst Du ein herausragendes Maß an Engagement, einen Fokus auf exzellenten Service und eine echte Leidenschaft für die Schaffung positiver Gästeerlebnisse in unser dynamisches Front Office Team ein. * Als unser Front Office Agent / Rezeptionist genießt du den lebhaften Betrieb der Lobby und bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste
Front Office Agent / Rezeptionist (m/w/d) part time - Als Front Office Agent / Rezeptionist bringst Du ein herausragendes Maß an Engagement, einen Fokus auf exzellenten Service und eine echte Leidenschaft für die Schaffung positiver Gästeerlebnisse in unser dynamisches Front Office Team ein. * Als unser Front Office Agent / Rezeptionist genießt du den lebhaften Betrieb der Lobby und bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste
NEU
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Rezeptionist* / Front Office Agent* / Empfangsmitarbeiter* - "the Buddy"*
Rezeptionist* / Front Office Agent* / Empfangsmitarbeiter* - "the Buddy"*
Holiday Inn - the niu, Ridge Halle Central Station
Halle/Saale
Professionelle Begrüßung und Betreuung der Gäste am Front Desk / Empfang
Professionelle Begrüßung und Betreuung der Gäste am Front Desk / Empfang
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Dann bewerben Sie sich jetzt als Rezeptionist (m/w/d)!
Dann bewerben Sie sich jetzt als Rezeptionist (m/w/d)!
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Mercure Hotel Duisburg City * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - FROM GOOD TO GREAT - Event Hotels ist ein Unternehmen mit über 70 Geschäfts- und Tagungshotels an mehr als 50 Standorten in ganz Europa, darunter Top Destinationen wie Köln, Berlin, Hamburg, Amsterdam, Paris, Barcelona und Florenz. Wir profitieren zusätzlich von der Anbindung und Partnerschaft mit unserem internationalen, weltweit operierenden Franchise Partner Accor Hotels. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Herzliche Begrüßung unserer Gäste * Check-in und Check-out * Annahme und Bearbeitung von Reservierungen * Kassenverwaltung * Debitorenbearbeitung * Betreuung des allgemeinen Hotel * Erste Problembehandlung bei Gästefeedbacks vor Ort * Kommunikation mit anderen Abteilungen - Ihr Profil * Du hast eine abgeschlossene Hotelfachausbildung und die Rezeption ist dein Steckenpferd
Mercure Hotel Duisburg City * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - FROM GOOD TO GREAT - Event Hotels ist ein Unternehmen mit über 70 Geschäfts- und Tagungshotels an mehr als 50 Standorten in ganz Europa, darunter Top Destinationen wie Köln, Berlin, Hamburg, Amsterdam, Paris, Barcelona und Florenz. Wir profitieren zusätzlich von der Anbindung und Partnerschaft mit unserem internationalen, weltweit operierenden Franchise Partner Accor Hotels. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Herzliche Begrüßung unserer Gäste * Check-in und Check-out * Annahme und Bearbeitung von Reservierungen * Kassenverwaltung * Debitorenbearbeitung * Betreuung des allgemeinen Hotel * Erste Problembehandlung bei Gästefeedbacks vor Ort * Kommunikation mit anderen Abteilungen - Ihr Profil * Du hast eine abgeschlossene Hotelfachausbildung und die Rezeption ist dein Steckenpferd
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NOVINA SLEEP INN * Herzogenaurach * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams an der Rezeption. Du suchst eine neue Herausforderung in einem Focused Service Hotel, bei der du dich in einem Team persönlich einbringen kannst? Du bist ein echter Teamplayer, der unsere Abteilung durch sein Wesen und seine Erfahrung bereichert und gerne sein Wissen mit anderen teilt? Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau und kannst bereits erste Berufserfahrung in der Hotellerie vorweisen? Oder hast du eine abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Beruf und interessierst dich für die Hotellerie? Du bist selbständiges Arbeiten gewohnt und freust dich über den persönlichen Kontakt mit dem Gast? Sicheres Auftreten gegenüber Gästen und Kollegen zeichnet dich aus?
NOVINA SLEEP INN * Herzogenaurach * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams an der Rezeption. Du suchst eine neue Herausforderung in einem Focused Service Hotel, bei der du dich in einem Team persönlich einbringen kannst? Du bist ein echter Teamplayer, der unsere Abteilung durch sein Wesen und seine Erfahrung bereichert und gerne sein Wissen mit anderen teilt? Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau und kannst bereits erste Berufserfahrung in der Hotellerie vorweisen? Oder hast du eine abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Beruf und interessierst dich für die Hotellerie? Du bist selbständiges Arbeiten gewohnt und freust dich über den persönlichen Kontakt mit dem Gast? Sicheres Auftreten gegenüber Gästen und Kollegen zeichnet dich aus?
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