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                      250 Treffer für Assistenz Der Verwaltung Jobs in Rhein Erft Kreis im Umkreis von 30 km

                      Erzbistum Köln

                      Schulsekretär/in (m/w/d) – Erzbischöfliches Berufskolleg

                      Erzbistum Köln
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen für das Erzbischöfliche Berufskolleg in Köln zum 01.08.2026 eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) * Erzbistum Köln * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/-in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat. * Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, * schulspezifische Sekretariatsaufgaben, insbesondere im Bereich der Finanzverwaltung, * Schülerfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Kontaktpflege zu Ehemaligen, * Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen, * Kontakt zu außerschulischen . * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
                      Wir suchen für das Erzbischöfliche Berufskolleg in Köln zum 01.08.2026 eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) * Erzbistum Köln * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/-in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat. * Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, * schulspezifische Sekretariatsaufgaben, insbesondere im Bereich der Finanzverwaltung, * Schülerfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Kontaktpflege zu Ehemaligen, * Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen, * Kontakt zu außerschulischen . * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
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                      Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH

                      Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung

                      Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Für den Standort Köln-Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung * Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Lernen Sie uns kennen! * Facharztpraxen für Allgemeinmedizin, Allergologie, Betriebsmedizin, Chirurgie, D-Arzt, hausärztliche Innere Medizin, Kardiologie, Neurologie, Orthopädie, Pneumologie, Radiologie, Unfallchirurgie, Urologie und ambulante medizinische Versorgung * ambulante Operationen * MRT 1,5 Tesla, MSCT, DXA, konventionelle Röntgeneinheit voll digitalisiert, Durchleuchtung, modernes PACS * Entlastung der und Betriebsleitung im Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation des Terminmanagements * Erstellung von Unterlagen für und * Unterstützung des Controllings in der Bereitstellung von Berichten und Auswertungen
                      Für den Standort Köln-Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung * Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Lernen Sie uns kennen! * Facharztpraxen für Allgemeinmedizin, Allergologie, Betriebsmedizin, Chirurgie, D-Arzt, hausärztliche Innere Medizin, Kardiologie, Neurologie, Orthopädie, Pneumologie, Radiologie, Unfallchirurgie, Urologie und ambulante medizinische Versorgung * ambulante Operationen * MRT 1,5 Tesla, MSCT, DXA, konventionelle Röntgeneinheit voll digitalisiert, Durchleuchtung, modernes PACS * Entlastung der und Betriebsleitung im Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation des Terminmanagements * Erstellung von Unterlagen für und * Unterstützung des Controllings in der Bereitstellung von Berichten und Auswertungen
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                      NEU
                      make:solutions GmbH

                      Kaufmann/-frau für Büromanagement

                      make:solutions GmbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar * make:solutions GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie behalten den Überblick, haben Freude am Umgang mit Menschen und sorgen gern dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unser Sekretariat im Empfangsbereich. Aufgaben * Unterstützung der bei organisatorischen und administrativen Themen (Terminverwaltung, Recherchen, Preisvergleiche und Angebotseinholungen, Geschäftskorrespondenz etc.) * Planung, Organisation und Nachbereitung interner Events wie z. B. Weihnachtsfeiern oder Aktionen * Übernahme vielfältiger kaufmännischer Aufgaben im Back-Office sowie abteilungsübergreifender Projekte * Organisation des Empfangsbereichs inklusive Post- und Dokumentenverwaltung
                      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar * make:solutions GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie behalten den Überblick, haben Freude am Umgang mit Menschen und sorgen gern dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unser Sekretariat im Empfangsbereich. Aufgaben * Unterstützung der bei organisatorischen und administrativen Themen (Terminverwaltung, Recherchen, Preisvergleiche und Angebotseinholungen, Geschäftskorrespondenz etc.) * Planung, Organisation und Nachbereitung interner Events wie z. B. Weihnachtsfeiern oder Aktionen * Übernahme vielfältiger kaufmännischer Aufgaben im Back-Office sowie abteilungsübergreifender Projekte * Organisation des Empfangsbereichs inklusive Post- und Dokumentenverwaltung
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                      Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH

                      Sekretär (m/w/d) für die Klinik Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie

                      Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Sekretär (m/w/d) * Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres Sekretariats für die standortübergreifende Klinik für Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen - in Voll- oder Teilzeit - Unsere Klinik für Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie ist Teil des Viszeralmedizinischen Zentrum Köln und steht für moderne, leistungsstarke Medizin mit umfangreiche Expertise in der viszeralen Tumorchirurgie mit Schwerpunkten unter anderem in der Darm-, Leber- und Bauchspeicheldrüsenchirurgie. Eine zentrale Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige und effiziente Patientenversorgung ist ein klar strukturiertes gut organisiertes Sekretariat als primärer Ansprechpartner für unsere Patienten und internen und externen ...
                      Sekretär (m/w/d) * Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres Sekretariats für die standortübergreifende Klinik für Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen - in Voll- oder Teilzeit - Unsere Klinik für Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie ist Teil des Viszeralmedizinischen Zentrum Köln und steht für moderne, leistungsstarke Medizin mit umfangreiche Expertise in der viszeralen Tumorchirurgie mit Schwerpunkten unter anderem in der Darm-, Leber- und Bauchspeicheldrüsenchirurgie. Eine zentrale Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige und effiziente Patientenversorgung ist ein klar strukturiertes gut organisiertes Sekretariat als primärer Ansprechpartner für unsere Patienten und internen und externen ...
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                      Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

                      Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

                      Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Unterstützung bei der kaufmännischen und organisatorischen Betreuung des firmeneigenen Fuhrparks * Erledigung verschiedener kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir, die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln, verfolgen seit unserer Gründung 1973 eine auf Sicherheit und Langfristigkeit basierte Anlagestrategie und begleiten durch unsere Investitionen in Immobilien die über Jahrhunderte gewachsene Urbanität von Innenstädten mit ihrer Aufenthaltsqualität für die Menschen. Wichtigster Baustein unseres Unternehmens sind dabei unsere Mitarbeitenden, die mit ihrem Fachwissen und ihrer Persönlichkeit das Fundament unseres Erfolges bilden.
                      Unterstützung bei der kaufmännischen und organisatorischen Betreuung des firmeneigenen Fuhrparks * Erledigung verschiedener kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir, die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln, verfolgen seit unserer Gründung 1973 eine auf Sicherheit und Langfristigkeit basierte Anlagestrategie und begleiten durch unsere Investitionen in Immobilien die über Jahrhunderte gewachsene Urbanität von Innenstädten mit ihrer Aufenthaltsqualität für die Menschen. Wichtigster Baustein unseres Unternehmens sind dabei unsere Mitarbeitenden, die mit ihrem Fachwissen und ihrer Persönlichkeit das Fundament unseres Erfolges bilden.
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                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH

                      Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)

                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH
                      Köln
                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
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                      RÖDL

                      Teamassistenz (m/w/d)

                      RÖDL
                      Köln
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      RÖDL * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - für unser Team in Köln in Vollzeit - Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben * Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten) * Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen * Office Management, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management * Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern * Analoge und digitale Postbearbeitung i.V.m. der Fristen- und Terminüberwachung
                      RÖDL * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - für unser Team in Köln in Vollzeit - Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben * Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten) * Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen * Office Management, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management * Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern * Analoge und digitale Postbearbeitung i.V.m. der Fristen- und Terminüberwachung
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                      Global Service GmbH

                      Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) Köln

                      Global Service GmbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort Köln suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d). * Global Service GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind. Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kundinnen und Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen. Eine Aufgabe, die vielfältig ist. * Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
                      Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort Köln suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d). * Global Service GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind. Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kundinnen und Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen. Eine Aufgabe, die vielfältig ist. * Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
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                      Satrotec Inh. Jörg Harf

                      Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

                      Satrotec Inh. Jörg Harf
                      Niederkassel
                      Schnelle Bewerbung
                      Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Buchhaltung * Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater * Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung * Sicherer Umgang mit MS Office * Satrotec Inh. Jörg Harf * Niederkassel * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hältst den Laden zusammen – auch wenn es mal turbulent wird? Du liebst Struktur, arbeitest organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Wer wir sind - SATROtec Schadensanierung ist ein wachsendes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Schadensanierung. Wir kümmern uns um die professionelle Beseitigung von Wasser-, und Schimmelschäden, schnell, zuverlässig und auf höchstem Qualitätsniveau. Wir helfen ihnen, nach einem Schaden wieder zurück zur Normalität zu finden. Und genau dafür brauchen wir intern starke Strukturen. Deine Rolle bei uns
                      Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Buchhaltung * Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater * Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung * Sicherer Umgang mit MS Office * Satrotec Inh. Jörg Harf * Niederkassel * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hältst den Laden zusammen – auch wenn es mal turbulent wird? Du liebst Struktur, arbeitest organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Wer wir sind - SATROtec Schadensanierung ist ein wachsendes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Schadensanierung. Wir kümmern uns um die professionelle Beseitigung von Wasser-, und Schimmelschäden, schnell, zuverlässig und auf höchstem Qualitätsniveau. Wir helfen ihnen, nach einem Schaden wieder zurück zur Normalität zu finden. Und genau dafür brauchen wir intern starke Strukturen. Deine Rolle bei uns
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                      Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK)

                      Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden

                      Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK)
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden. Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet. * Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) * Rechercheaufgaben und Unterstützung des bei der Vorbereitung besonderer Themen. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents). * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, ...
                      Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden. Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet. * Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) * Rechercheaufgaben und Unterstützung des bei der Vorbereitung besonderer Themen. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents). * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, ...
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                      HR UNIVERSAL GmbH

                      Bürokaufmann Backoffice (m/w/d)

                      HR UNIVERSAL GmbH
                      Köln
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Bürokaufmann Backoffice (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Köln. * HR UNIVERSAL GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - ist ein renommiertes Unternehmen aus dem Bankensektor. In Kooperation mit einem großen Automobilhersteller aus dem Raum Köln bietet unser Mandant Finanzierungsdienstleistungen für Kunden an. * In Ihrer Funktion koordinieren und bearbeiten Sie eigenständig Kundenaufträge im hauseigenen System * Die Pflege und Prüfung der Kundendatenbank gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet * Sie bearbeiten die Abwicklung von Vertragsablösungen und weiteren Themengebieten * Darüber hinaus übernehmen Sie die Telefonkorrespondenz vollständig und fungieren dabei als Schnittstelle zu den einzelnen Abteilungen * Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine ...
                      Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Bürokaufmann Backoffice (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Köln. * HR UNIVERSAL GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - ist ein renommiertes Unternehmen aus dem Bankensektor. In Kooperation mit einem großen Automobilhersteller aus dem Raum Köln bietet unser Mandant Finanzierungsdienstleistungen für Kunden an. * In Ihrer Funktion koordinieren und bearbeiten Sie eigenständig Kundenaufträge im hauseigenen System * Die Pflege und Prüfung der Kundendatenbank gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet * Sie bearbeiten die Abwicklung von Vertragsablösungen und weiteren Themengebieten * Darüber hinaus übernehmen Sie die Telefonkorrespondenz vollständig und fungieren dabei als Schnittstelle zu den einzelnen Abteilungen * Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine ...
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                      Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

                      Assistenz (w/m/d) für den Bundesbau

                      Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln eine Assistenz (w/m/d) für den Bundesbau * Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Bundesverwaltung bis 2045!
                      Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln eine Assistenz (w/m/d) für den Bundesbau * Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Bundesverwaltung bis 2045!
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                      Michel Cigarren e. K.

                      Sachbearbeiter:in Büro / Backoffice / Verwaltung (m/w/d)

                      Michel Cigarren e. K.
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Als expandierendes Handelsunternehmen mit zahlreichen Filialen in Bayern sowie einem Zentralbüro in Köln suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Zentrale im Bereich Büro/Backoffice unterstützt – sorgfältig, aufmerksam und zuverlässig. * Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung und Absprache * Michel Cigarren e. K. * Köln * Feste Anstellung - Schnelle Bewerbung - Traditionell – vielfältig – familiär * Standort: Köln * Voll- oder Teilzeit * Start ab 01.05.26 oder nach Vereinbarung - Seit über 100 Jahren stehen wir als familiengeführtes Unternehmen für Verlässlichkeit, Menschlichkeit und eine moderne Weiterentwicklung unserer Strukturen. Ihre Aufgaben * Terminvereinbarungen und -koordination * Betriebsmittelbestellungen * Angebote einholen, Recherchearbeiten * Rechnungsbearbeitung und -kontrolle * Stammdatenpflege * Prüfung von Warenbuchungen
                      Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Als expandierendes Handelsunternehmen mit zahlreichen Filialen in Bayern sowie einem Zentralbüro in Köln suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Zentrale im Bereich Büro/Backoffice unterstützt – sorgfältig, aufmerksam und zuverlässig. * Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung und Absprache * Michel Cigarren e. K. * Köln * Feste Anstellung - Schnelle Bewerbung - Traditionell – vielfältig – familiär * Standort: Köln * Voll- oder Teilzeit * Start ab 01.05.26 oder nach Vereinbarung - Seit über 100 Jahren stehen wir als familiengeführtes Unternehmen für Verlässlichkeit, Menschlichkeit und eine moderne Weiterentwicklung unserer Strukturen. Ihre Aufgaben * Terminvereinbarungen und -koordination * Betriebsmittelbestellungen * Angebote einholen, Recherchearbeiten * Rechnungsbearbeitung und -kontrolle * Stammdatenpflege * Prüfung von Warenbuchungen
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                      EBERO FAB GmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      EBERO FAB GmbH
                      Pulheim
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unseren Standort in Pulheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Veranstaltungen und Marketing. Assistenz Geschäftsführung / Vorstand * Sie koordinieren Termine und organisieren den Tagesablauf der Geschäftsführung / des Vorstands. Sei einer der ersten Bewerber - EBERO FAB ist der deutschlandweit agierende Infrastrukturexperte. Mit über 200 Mitarbeitenden an 15 Standorten machen wir unsere Kunden bereit für die Infrastruktur der Zukunft – von der Versorgung mit Energie und Trinkwasser bis zu Breitbandausbau und Smart City. * Der professionelle Besucherempfang gehört bei Ihnen zum Alltag. * Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen. * Sie übernehmen Aufgaben im Teilnehmer- und Einladungsmanagement sowie in der Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung.
                      Für unseren Standort in Pulheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Veranstaltungen und Marketing. Assistenz Geschäftsführung / Vorstand * Sie koordinieren Termine und organisieren den Tagesablauf der Geschäftsführung / des Vorstands. Sei einer der ersten Bewerber - EBERO FAB ist der deutschlandweit agierende Infrastrukturexperte. Mit über 200 Mitarbeitenden an 15 Standorten machen wir unsere Kunden bereit für die Infrastruktur der Zukunft – von der Versorgung mit Energie und Trinkwasser bis zu Breitbandausbau und Smart City. * Der professionelle Besucherempfang gehört bei Ihnen zum Alltag. * Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen. * Sie übernehmen Aufgaben im Teilnehmer- und Einladungsmanagement sowie in der Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung.
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                      Jörg Harf Heim-Wert GmbH

                      Persönliche Assistenz und Projektmanagement – Immobilien und Sanierung (m/w/d)

                      Jörg Harf Heim-Wert GmbH
                      Niederkassel
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich, die uns bei Projekten im Bereich Fix & Flip tatkräftig unterstützt. Persönliche Assistenz * Reisekoordination, Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben * Jörg Harf Heim-Wert GmbH * Niederkassel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Immobilienankäufen, der Koordination von Sanierungsmaßnahmen sowie der Unterstützung bei Verkaufsvorbereitungen und administrativen Aufgaben. Gesucht wird eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, gemeinsam erfolgreiche Immobilienprojekte umzusetzen und uns im Tagesgeschäft zu unterstützen. Ihre Aufgaben - 1. Immobilienankauf & -verkauf * Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Immobilien (Online-Recherche, Maklerkontakte, Netzwerke)
                      Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich, die uns bei Projekten im Bereich Fix & Flip tatkräftig unterstützt. Persönliche Assistenz * Reisekoordination, Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben * Jörg Harf Heim-Wert GmbH * Niederkassel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Immobilienankäufen, der Koordination von Sanierungsmaßnahmen sowie der Unterstützung bei Verkaufsvorbereitungen und administrativen Aufgaben. Gesucht wird eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, gemeinsam erfolgreiche Immobilienprojekte umzusetzen und uns im Tagesgeschäft zu unterstützen. Ihre Aufgaben - 1. Immobilienankauf & -verkauf * Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Immobilien (Online-Recherche, Maklerkontakte, Netzwerke)
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                      LVR-Klinik Köln

                      Assistenz des Kaufmännischen Direktors und Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

                      LVR-Klinik Köln
                      Köln
                      für die LVR-Klinik Köln, Kaufmännische Direktion. * LVR-Klinik Köln * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Stelleninformationen - Standort: Köln - Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln - Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit - Befristung: unbefristet - Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts- und linksrheinisch. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten ...
                      für die LVR-Klinik Köln, Kaufmännische Direktion. * LVR-Klinik Köln * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Stelleninformationen - Standort: Köln - Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln - Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit - Befristung: unbefristet - Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts- und linksrheinisch. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten ...
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                      Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

                      Assistenz (w/m/d) im Sicherheits­maßnahmen-Team

                      Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Assistenz (w/m/d) im Sicherheitsmaßnahmen-Team - Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) im Sicherheitsmaßnahmen-Team * Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030!
                      Assistenz (w/m/d) im Sicherheitsmaßnahmen-Team - Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) im Sicherheitsmaßnahmen-Team * Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030!
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                      CBC Cologne Business Center GmbH

                      Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

                      CBC Cologne Business Center GmbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Erweiterung unseres Teams für den Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice * Unterstützung des Backoffice im operativen Tagesgeschäft * Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben im Backoffice * Sicherer Umgang mit MS Office * CBC Cologne Business Center GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die CBC Cologne Business Center GmbH ist ein Full-Service-Partner für den Bereich der Verwaltungs-, Kommunikations- und Bürodienstleistungen. Bei der CBC erwartet Sie ein lebendiges und zukunftsweisendes Arbeitsumfeld, nette Kollegenteams und die herausfordernden Aufgaben eines expansiven, erfolgreichen Unternehmens. Mit Sitz in Köln agiert die CBC national – und im Verbund mit qualifizierten Partnerfirmen auch international. Auf unsere umfangreiche Erfahrung setzen etablierte Unternehmen aus den Bereichen der ...
                      Zur Erweiterung unseres Teams für den Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice * Unterstützung des Backoffice im operativen Tagesgeschäft * Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben im Backoffice * Sicherer Umgang mit MS Office * CBC Cologne Business Center GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die CBC Cologne Business Center GmbH ist ein Full-Service-Partner für den Bereich der Verwaltungs-, Kommunikations- und Bürodienstleistungen. Bei der CBC erwartet Sie ein lebendiges und zukunftsweisendes Arbeitsumfeld, nette Kollegenteams und die herausfordernden Aufgaben eines expansiven, erfolgreichen Unternehmens. Mit Sitz in Köln agiert die CBC national – und im Verbund mit qualifizierten Partnerfirmen auch international. Auf unsere umfangreiche Erfahrung setzen etablierte Unternehmen aus den Bereichen der ...
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                      Piepenburg Rechtsanwälte

                      Assistenz/Sekretariat (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung

                      Piepenburg Rechtsanwälte
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Assistenz/Sekretariat (m/w/d) * Piepenburg Rechtsanwälte * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine hauptsächlich im Bereich der Insolvenzverwaltung tätige Rechtsanwaltskanzlei. Unser Fokus und eigener Anspruch liegt auf der Restrukturierung und Sanierung bzw. einer marktgerechten Neupositionierung von Unternehmen und insbesondere dem Erhalt von Arbeitsplätzen. Hierzu müssen wir uns täglich neuen Herausforderungen stellen und um all die abwechslungsreichen Aufgaben noch besser bewältigen zu können suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams an unsere Standorte in Köln in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in - Assistent/in - und/oder - kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m / w / d) * schriftliche und telefonische Bearbeitung aller anfallender Korrespondenz mit den beteiligten Gerichten, Schuldnern, Gläubigerin und Dienstleistern (wünschenswert ...
                      Assistenz/Sekretariat (m/w/d) * Piepenburg Rechtsanwälte * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine hauptsächlich im Bereich der Insolvenzverwaltung tätige Rechtsanwaltskanzlei. Unser Fokus und eigener Anspruch liegt auf der Restrukturierung und Sanierung bzw. einer marktgerechten Neupositionierung von Unternehmen und insbesondere dem Erhalt von Arbeitsplätzen. Hierzu müssen wir uns täglich neuen Herausforderungen stellen und um all die abwechslungsreichen Aufgaben noch besser bewältigen zu können suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams an unsere Standorte in Köln in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in - Assistent/in - und/oder - kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m / w / d) * schriftliche und telefonische Bearbeitung aller anfallender Korrespondenz mit den beteiligten Gerichten, Schuldnern, Gläubigerin und Dienstleistern (wünschenswert ...
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                      diaplan GmbH

                      Assistenz (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation & Geschäftsleitung

                      diaplan GmbH
                      Overath
                      Teilweise Home-Office
                      Du hältst gerne die Fäden in der Hand und koordinierst als Schnittstelle zwischen Teamleitung, Projekt und Geschäftsleitung Du unterstützt die Teamleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben rund um die Veranstaltungsorganisation und kannst dir vorstellen, daneben auch die Geschäftsleitung zu entlasten. * Reisebuchungen für Referenten, aber auch für die Geschäftsleitung * Vielleicht schon Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Bereich? * Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen Veranstaltungen * Unterstützung bei der Präsentationserstellung * diaplan GmbH * Overath * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein inhabergeführtes, modernes Unternehmen in Overath-Untereschbach mit rund 20 Mitarbeitenden und organisieren seit mehr als 40 Jahren bundesweit Kongresse, Seminare und ...
                      Du hältst gerne die Fäden in der Hand und koordinierst als Schnittstelle zwischen Teamleitung, Projekt und Geschäftsleitung Du unterstützt die Teamleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben rund um die Veranstaltungsorganisation und kannst dir vorstellen, daneben auch die Geschäftsleitung zu entlasten. * Reisebuchungen für Referenten, aber auch für die Geschäftsleitung * Vielleicht schon Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Bereich? * Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen Veranstaltungen * Unterstützung bei der Präsentationserstellung * diaplan GmbH * Overath * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein inhabergeführtes, modernes Unternehmen in Overath-Untereschbach mit rund 20 Mitarbeitenden und organisieren seit mehr als 40 Jahren bundesweit Kongresse, Seminare und ...
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                      CBWK Clarenbachwerk Köln gGmbH

                      Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

                      CBWK Clarenbachwerk Köln gGmbH
                      Köln
                      Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unsere Pflegeeinrichtungen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (50 %) * CBWK Clarenbachwerk Köln gGmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gemeinsam in die Zukunft - Das Clarenbachwerk ist einer der größten Kölner Träger und Arbeitgeber in der stationären Senioren- und Behindertenbetreuung. Mit rund 600 Beschäftigten pflegen und betreuen wir ca. 600 Bewohnerinnen und Bewohner an insgesamt drei Standorten im Kölner Westen. * Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten * Unterstützung beim allgemeinen Schriftverkehr mit den Angehörigen * Unterstützung beim allgemeinen Schriftverkehr mit den Krankenkassen * Überwachung offener Forderungen / Mahnwesen bei Selbstzahlern * Barbetragsverwaltung der Bewohner und Führen der Wirtschaftskasse
                      Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unsere Pflegeeinrichtungen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (50 %) * CBWK Clarenbachwerk Köln gGmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gemeinsam in die Zukunft - Das Clarenbachwerk ist einer der größten Kölner Träger und Arbeitgeber in der stationären Senioren- und Behindertenbetreuung. Mit rund 600 Beschäftigten pflegen und betreuen wir ca. 600 Bewohnerinnen und Bewohner an insgesamt drei Standorten im Kölner Westen. * Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten * Unterstützung beim allgemeinen Schriftverkehr mit den Angehörigen * Unterstützung beim allgemeinen Schriftverkehr mit den Krankenkassen * Überwachung offener Forderungen / Mahnwesen bei Selbstzahlern * Barbetragsverwaltung der Bewohner und Führen der Wirtschaftskasse
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                      Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

                      Baukaufmännische Assistenz (m/w/d)

                      Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Berufserfahrung als Projekt- oder Teamassistenz in der Bau- oder Immobilienbranche wünschenswert * Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir, die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln, verfolgen seit unserer Gründung 1973 eine auf Sicherheit und Langfristigkeit basierte Anlagestrategie und begleiten durch unsere Investitionen in Immobilien die über Jahrhunderte gewachsene Urbanität von Innenstädten mit ihrer Aufenthaltsqualität für die Menschen. Wichtigster Baustein unseres Unternehmens sind dabei unsere Mitarbeitenden, die mit ihrem Fachwissen und ihrer Persönlichkeit das Fundament unseres Erfolges bilden. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektmanagements bei der effizienten Steuerung und Abwicklung sämtlicher Projektphasen
                      Berufserfahrung als Projekt- oder Teamassistenz in der Bau- oder Immobilienbranche wünschenswert * Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir, die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln, verfolgen seit unserer Gründung 1973 eine auf Sicherheit und Langfristigkeit basierte Anlagestrategie und begleiten durch unsere Investitionen in Immobilien die über Jahrhunderte gewachsene Urbanität von Innenstädten mit ihrer Aufenthaltsqualität für die Menschen. Wichtigster Baustein unseres Unternehmens sind dabei unsere Mitarbeitenden, die mit ihrem Fachwissen und ihrer Persönlichkeit das Fundament unseres Erfolges bilden. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektmanagements bei der effizienten Steuerung und Abwicklung sämtlicher Projektphasen
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                      BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

                      Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)

                      BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement * BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL. Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast.
                      Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement * BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL. Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast.
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                      MCS GmbH

                      Büroassistenz (m/w/d)

                      MCS GmbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einer Büroassistenz (m/w/d). * MCS GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die MCS GmbH mit Sitz in Köln ist ein kompetentes Bauunternehmen für anspruchsvolle Bauprojekte in ganz Deutschland. Mit mehr als 220 erfahrenen Fachkräften und einem breiten Leistungsspektrum bieten wir professionelle Lösungen für Industrie, Gewerbe und öffentliche Bauvorhaben. Du suchst einen Job, bei dem du nicht nur mitarbeitest, sondern wirklich was bewegst? Bei MCS bist du Teil eines Teams, das deutschlandweit an großen und technisch anspruchsvollen Bauprojekten, vor allem im Industriebau, mitwirkt. Deine Aufgaben * Koordination der Anreise und Anmeldung der neuen Mitarbeitenden auf unseren Baustellen * Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten * Unterstützung bei der Personalsuche von für offene Positionen im Bereich Hochbau ...
                      Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einer Büroassistenz (m/w/d). * MCS GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die MCS GmbH mit Sitz in Köln ist ein kompetentes Bauunternehmen für anspruchsvolle Bauprojekte in ganz Deutschland. Mit mehr als 220 erfahrenen Fachkräften und einem breiten Leistungsspektrum bieten wir professionelle Lösungen für Industrie, Gewerbe und öffentliche Bauvorhaben. Du suchst einen Job, bei dem du nicht nur mitarbeitest, sondern wirklich was bewegst? Bei MCS bist du Teil eines Teams, das deutschlandweit an großen und technisch anspruchsvollen Bauprojekten, vor allem im Industriebau, mitwirkt. Deine Aufgaben * Koordination der Anreise und Anmeldung der neuen Mitarbeitenden auf unseren Baustellen * Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten * Unterstützung bei der Personalsuche von für offene Positionen im Bereich Hochbau ...
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                      Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH

                      Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)

                      Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Sei einer der ersten Bewerber - Meyerthole Siems Kohlruss (MSK) ist eine Boutique-Beratung im deutschsprachigen Raum mit zentralem Sitz in der Kölner Innenstadt. Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden. * Vertretung der Teamleitung * Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche * „Gute Seele“ des Büros – Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Geschäftsführung * Bei der Ausrichtung unserer Arbeit und unseres Unternehmens achten wir auf Nachhaltigkeit. * Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Office Teams suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeitende:n. Deine Aufgaben * Besuchsvorbereitung und Empfang unserer Kund:innen
                      Sei einer der ersten Bewerber - Meyerthole Siems Kohlruss (MSK) ist eine Boutique-Beratung im deutschsprachigen Raum mit zentralem Sitz in der Kölner Innenstadt. Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden. * Vertretung der Teamleitung * Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche * „Gute Seele“ des Büros – Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Geschäftsführung * Bei der Ausrichtung unserer Arbeit und unseres Unternehmens achten wir auf Nachhaltigkeit. * Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Office Teams suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeitende:n. Deine Aufgaben * Besuchsvorbereitung und Empfang unserer Kund:innen
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                      Beliebte Jobs

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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Assistenz Der Verwaltung in Rhein Erft Kreis?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      37.800 €
                      Das Durchschnittsgehalt für Assistenz Der Verwaltung in Rhein Erft Kreis liegt bei 37.800 €. Gehälter für Assistenz Der Verwaltung in Rhein Erft Kreis liegen im Bereich zwischen 31.200 € und 44.800 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Assistenz Der Verwaltung Jobs in Rhein Erft Kreis?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 250 offene Stellenanzeigen für Assistenz Der Verwaltung Jobs in Rhein Erft Kreis.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Rhein Erft Kreis einen Assistenz Der Verwaltung Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Rhein Erft Kreis einen Assistenz Der Verwaltung Job suchen: Köln, Frechen, Erftstadt.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Assistenz Der Verwaltung Jobs in Rhein Erft Kreis suchen?
                      Wer nach Assistenz Der Verwaltung Jobs in Rhein Erft Kreis sucht, sucht häufig auch nach Sachbearbeitung, Verwaltungsmitarbeiter, Administrative Assistant.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Assistenz Der Verwaltung Jobs in Rhein Erft Kreis??
                      Für einen Assistenz Der Verwaltung Job in Rhein Erft Kreis sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, In sicherer Weise, Deutsch, Büromanagement, Flexibilität.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Assistenz Der Verwaltung Jobs in Rhein Erft Kreis?
                      Für Assistenz Der Verwaltung Jobs in Rhein Erft Kreis gibt es aktuell 12 offene Teilzeitstellen.