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                      • Dokumentenmanagement
                      • Sachbearbeitung
                      • Personalsachbearbeiter
                      • Backoffice
                      • Administrative Assistant
                      • Büroassistenz
                      • Sachbearbeiter Verwaltung
                      • Verwaltungsmitarbeiter
                      • Bürokaufmann
                      • Verwaltungsassistent
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                      250 Treffer für Administration Assistant Jobs in Westdeutschland im Umkreis von 30 km

                      De Lage Landen Leasing GmbH

                      Team Assistant (w/m/d) C&R - Team Recovery Lifetech

                      De Lage Landen Leasing GmbH
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. * Unterstützung des Teamleiters bei anfallenden Reportings und sonstigen Aufgaben * De Lage Landen Leasing GmbH * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt. Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz in Zusammenhang mit Kündigungen, Sicherstellungen, Schlussrechnungen oder Forderungsanmeldungen * Überwachung und Nachhalten von Fristen * Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden * Berechnung Nutzungsentschädigungen, Umsatzsteuerkorrekturen etc. * Korrespondenz mit Behörden, bspw. Amtsgerichten oder Einwohnermeldeämtern
                      Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. * Unterstützung des Teamleiters bei anfallenden Reportings und sonstigen Aufgaben * De Lage Landen Leasing GmbH * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt. Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz in Zusammenhang mit Kündigungen, Sicherstellungen, Schlussrechnungen oder Forderungsanmeldungen * Überwachung und Nachhalten von Fristen * Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden * Berechnung Nutzungsentschädigungen, Umsatzsteuerkorrekturen etc. * Korrespondenz mit Behörden, bspw. Amtsgerichten oder Einwohnermeldeämtern
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                      HEUKING

                      Management Assistant w/m/d

                      HEUKING
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld * Verantwortung für das professionelle Kalendermanagement sowie die strukturierte Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung interner und externer Anfragen * HEUKING * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland.
                      Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld * Verantwortung für das professionelle Kalendermanagement sowie die strukturierte Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung interner und externer Anfragen * HEUKING * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland.
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                      Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK)

                      Teamassistenz des Geschäftsstellenleiters (m/w/d)

                      Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK)
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Im Rahmen einer langfristig geplanten Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters * Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK) * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Deutsche Gesellschaft für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK), gegründet 1859, ist eine der ältesten wissenschaftlichen Vereinigungen in Deutschland mit ca. 25.000 Mitgliedern. Sie ist der Dachverband der wissenschaftlichen Gruppierungen der deutschen Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde. Zu ihren Kernkompetenzen gehören die Wissenschaftsförderung und der Wissenstransfer. Unter Ihrem Dach sind mehr als 40 weitere wissenschaftliche Vereinigungen vereinigt. Darüber hinaus bietet sie mit ihrer Praxis und Wissenschaft (APW) in zahlreichen zahnärztlichen Fachgebieten unterschiedlichsten Curricula, Einzelkurse und ...
                      Im Rahmen einer langfristig geplanten Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters * Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK) * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Deutsche Gesellschaft für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK), gegründet 1859, ist eine der ältesten wissenschaftlichen Vereinigungen in Deutschland mit ca. 25.000 Mitgliedern. Sie ist der Dachverband der wissenschaftlichen Gruppierungen der deutschen Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde. Zu ihren Kernkompetenzen gehören die Wissenschaftsförderung und der Wissenstransfer. Unter Ihrem Dach sind mehr als 40 weitere wissenschaftliche Vereinigungen vereinigt. Darüber hinaus bietet sie mit ihrer Praxis und Wissenschaft (APW) in zahlreichen zahnärztlichen Fachgebieten unterschiedlichsten Curricula, Einzelkurse und ...
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                      The Stepstone Group GmbH

                      Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead (m/w/d)

                      The Stepstone Group GmbH
                      Dusseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Schnelle Bewerbung
                      Darüber hinaus beinhaltet die Stelle die Teamleitung des Executive Assistant Teams der TSG Europe mit derzeit 3 Mitarbeitern, die die Assistenz von 10+ Senior Managern und Geschäftsführern sowie Eventformante übernehmen. Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt. * Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform. Diese Rolle geht deutlich über klassische Assistenz hinaus: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, priorisiert, strukturiert und aktiv dazu ...
                      Darüber hinaus beinhaltet die Stelle die Teamleitung des Executive Assistant Teams der TSG Europe mit derzeit 3 Mitarbeitern, die die Assistenz von 10+ Senior Managern und Geschäftsführern sowie Eventformante übernehmen. Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt. * Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform. Diese Rolle geht deutlich über klassische Assistenz hinaus: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, priorisiert, strukturiert und aktiv dazu ...
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                      ERGO Group AG

                      Vorstandsassistent CTO (m/w/d)

                      ERGO Group AG
                      Düsseldorf
                      ERGO Group AG * Düsseldorf - Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung im Tagesgeschäft und Einbindung in strategische und operative Fragestellungen * Auswertung und Aufbereitung von Informationen, Bereitstellung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung, Erstellung von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Tagungen sowie Nachhalten der Erledigung von Aufträgen * Nachverfolgung von Auditpunkten und Sicherstellung, dass die Anforderungen an das Büro verstanden und erfüllt werden * Betreuung von Spezialthemen, Vorbereiten von Reden und Veröffentlichungen sowie Begleitung und Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben * Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-(Informatik), Mathematik, Naturwissenschaft, Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft, ggf. mit Promotion * Erste Praxiserfahrung im Bereich Informationstechnologie in einem Uni-Institut, einer Unternehmensberatung oder im ...
                      ERGO Group AG * Düsseldorf - Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung im Tagesgeschäft und Einbindung in strategische und operative Fragestellungen * Auswertung und Aufbereitung von Informationen, Bereitstellung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung, Erstellung von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Tagungen sowie Nachhalten der Erledigung von Aufträgen * Nachverfolgung von Auditpunkten und Sicherstellung, dass die Anforderungen an das Büro verstanden und erfüllt werden * Betreuung von Spezialthemen, Vorbereiten von Reden und Veröffentlichungen sowie Begleitung und Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben * Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-(Informatik), Mathematik, Naturwissenschaft, Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft, ggf. mit Promotion * Erste Praxiserfahrung im Bereich Informationstechnologie in einem Uni-Institut, einer Unternehmensberatung oder im ...
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                      Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK)

                      Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden

                      Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK)
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden. Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet. * Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) * Rechercheaufgaben und Unterstützung des bei der Vorbereitung besonderer Themen. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents). * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, ...
                      Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden. Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet. * Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) * Rechercheaufgaben und Unterstützung des bei der Vorbereitung besonderer Themen. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents). * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, ...
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                      Gottfried Schultz Automobilhandels SE

                      Assistenz des Vorstands (m/w/d)

                      Gottfried Schultz Automobilhandels SE
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. * Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten.
                      Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. * Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten.
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                      BlackFin Capital Partners

                      Office Manager (all genders)

                      BlackFin Capital Partners
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Zur Verstärkung des Teams eines neuen Portfoliounternehmens in Deutschland sucht BlackFin Capital Partners eine/einen Office Manager (all genders). * BlackFin Capital Partners * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das betreffende Unternehmen ist eine der führenden Kapitalverwaltungsgesellschaften (KVG) in Deutschland und bietet institutionellen Kapitalanlegern Lösungen zur Strukturierung diversifizierter Investmentportfolien. Das Unternehmen verwaltet aktuell Assets under Administration in Höhe von über 400 Milliarden Euro. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Mitarbeiter:innen, die mit uns gemeinsam am Aufbau und an der Weiterentwicklung des Unternehmens arbeiten. BlackFin Capital Partners ist ein auf Europa spezialisierter Investor, der sich auf Investitionen in Finanzdienstleistungsunternehmen mit Wachstumspotential fokussiert.
                      Zur Verstärkung des Teams eines neuen Portfoliounternehmens in Deutschland sucht BlackFin Capital Partners eine/einen Office Manager (all genders). * BlackFin Capital Partners * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das betreffende Unternehmen ist eine der führenden Kapitalverwaltungsgesellschaften (KVG) in Deutschland und bietet institutionellen Kapitalanlegern Lösungen zur Strukturierung diversifizierter Investmentportfolien. Das Unternehmen verwaltet aktuell Assets under Administration in Höhe von über 400 Milliarden Euro. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Mitarbeiter:innen, die mit uns gemeinsam am Aufbau und an der Weiterentwicklung des Unternehmens arbeiten. BlackFin Capital Partners ist ein auf Europa spezialisierter Investor, der sich auf Investitionen in Finanzdienstleistungsunternehmen mit Wachstumspotential fokussiert.
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                      ficon Vermögensmanagement GmbH

                      Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d)

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                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Als Assistenz sind Sie eine unverzichtbare Stütze für unser Team. * Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bei einer Bank oder einem Finanzdienstleister ist wünschenswert; wir geben aber auch motivierten Berufseinsteigern eine Chance. * ficon Vermögensmanagement GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Suchen Sie ein professionelles Umfeld, in dem Ihre Arbeit wirklich geschätzt wird? Ein Team, in dem Serviceorientierung keine Floskel ist, sondern seit über drei Jahrzehnten gelebt wird? Wir bieten Ihnen genau dieses Umfeld. Seit der Gründung im Jahr 1990 steht die ficon Vermögensmanagement in Düsseldorf für Unabhängigkeit und individuelle Betreuung anspruchsvoller Mandanten. Heute verbinden wir diese gewachsene Tradition mit der Innovationskraft und den Synergien unserer Muttergesellschaft, der Amauris Invest.
                      Als Assistenz sind Sie eine unverzichtbare Stütze für unser Team. * Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bei einer Bank oder einem Finanzdienstleister ist wünschenswert; wir geben aber auch motivierten Berufseinsteigern eine Chance. * ficon Vermögensmanagement GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Suchen Sie ein professionelles Umfeld, in dem Ihre Arbeit wirklich geschätzt wird? Ein Team, in dem Serviceorientierung keine Floskel ist, sondern seit über drei Jahrzehnten gelebt wird? Wir bieten Ihnen genau dieses Umfeld. Seit der Gründung im Jahr 1990 steht die ficon Vermögensmanagement in Düsseldorf für Unabhängigkeit und individuelle Betreuung anspruchsvoller Mandanten. Heute verbinden wir diese gewachsene Tradition mit der Innovationskraft und den Synergien unserer Muttergesellschaft, der Amauris Invest.
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                      The Stepstone Group GmbH

                      Senior Executive Assistant & Teamlead (m/w/d)

                      The Stepstone Group GmbH
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform. * Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team * Führungserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung und verstehst es, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu koordinieren. * Digitale Exzellenz: Der versierte Umgang mit MS Office (insb. Outlook-Jonglage, PowerPoint, Excel) sowie Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint ist für dich Standard. * The Stepstone Group GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung
                      Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform. * Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team * Führungserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung und verstehst es, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu koordinieren. * Digitale Exzellenz: Der versierte Umgang mit MS Office (insb. Outlook-Jonglage, PowerPoint, Excel) sowie Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint ist für dich Standard. * The Stepstone Group GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung
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                      Hedwig und Robert Samuel-Stiftung

                      Teamassistenz (m/w/d) International

                      Hedwig und Robert Samuel-Stiftung
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) International in Vollzeit /Präsenz in Düsseldorf. * Hedwig und Robert Samuel-Stiftung * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Hedwig und Robert Samuel Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation mit Wirkungsschwerpunkt Ausbildungsförderung für sozial benachteiligte Jugendliche. Aktuell unterstützen und betreiben wir Ausbildungszentren in Costa Rica, Indien, Nepal und Peru. Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation * Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Betreuung der Ausbildungszentren * Unterstützung im Bereich Finanzen * Mitwirkung an Präsentationen, Analysen und Finanzdokumentationen * Korrespondenz und Kommunikation in Spanisch, Englisch und Deutsch * Übersetzungen aus den und in die Fremdsprachen - Profil * Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in) ...
                      Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) International in Vollzeit /Präsenz in Düsseldorf. * Hedwig und Robert Samuel-Stiftung * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Hedwig und Robert Samuel Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation mit Wirkungsschwerpunkt Ausbildungsförderung für sozial benachteiligte Jugendliche. Aktuell unterstützen und betreiben wir Ausbildungszentren in Costa Rica, Indien, Nepal und Peru. Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation * Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Betreuung der Ausbildungszentren * Unterstützung im Bereich Finanzen * Mitwirkung an Präsentationen, Analysen und Finanzdokumentationen * Korrespondenz und Kommunikation in Spanisch, Englisch und Deutsch * Übersetzungen aus den und in die Fremdsprachen - Profil * Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in) ...
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                      Creditreform

                      Teamassistenz - Internationales Partnermanagement (m/w/d)

                      Creditreform
                      Neuss
                      Teilweise Home-Office
                      Teamassistenz (m/w/d) * Creditreform * Neuss * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Was wir bieten - Einführung - Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg - Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unseres Teams im internationalen Partnermanagement suchen wir ab sofort und in Vollzeit - Wir fördern internationale Geschäfte unserer Kunden und Partner und vermarkten Auskunfts- und Creditreform-Produkte weltweit über unsere internationalen Netzwerke. Das Team arbeitet eng mit internationalen Landesgesellschaften, Partnern und Verbänden wie BIGnet und ...
                      Teamassistenz (m/w/d) * Creditreform * Neuss * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Was wir bieten - Einführung - Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg - Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unseres Teams im internationalen Partnermanagement suchen wir ab sofort und in Vollzeit - Wir fördern internationale Geschäfte unserer Kunden und Partner und vermarkten Auskunfts- und Creditreform-Produkte weltweit über unsere internationalen Netzwerke. Das Team arbeitet eng mit internationalen Landesgesellschaften, Partnern und Verbänden wie BIGnet und ...
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                      DFMG Deutsche Funkturm

                      Executive Assistant to CEO (m/w/d)

                      DFMG Deutsche Funkturm
                      Leverkusen
                      Teilweise Home-Office
                      DFMG Deutsche Funkturm * Leverkusen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du möchtest hoch hinaus? Wir auch! Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir in Deutschland ein Portfolio von mehr als 36.200 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Damit bilden wir das Fundament, dass die Menschen sich immer und überall miteinander verbinden können. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Leverkusen. Mit einer Milliarde Euro Umsatz und mehr als 1.000 realisierten Funkstandorten pro Jahr sind wir führender Infrastrukturdienstleister unserer Branche. Hast Du Interesse, Dich in diesem Wachstumsmarkt zu engagieren? Deine Aufgaben * Unterstützung der bei der Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte und Optimierungsinitiativen (PMO) * Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben inkl. ...
                      DFMG Deutsche Funkturm * Leverkusen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du möchtest hoch hinaus? Wir auch! Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir in Deutschland ein Portfolio von mehr als 36.200 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Damit bilden wir das Fundament, dass die Menschen sich immer und überall miteinander verbinden können. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Leverkusen. Mit einer Milliarde Euro Umsatz und mehr als 1.000 realisierten Funkstandorten pro Jahr sind wir führender Infrastrukturdienstleister unserer Branche. Hast Du Interesse, Dich in diesem Wachstumsmarkt zu engagieren? Deine Aufgaben * Unterstützung der bei der Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte und Optimierungsinitiativen (PMO) * Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben inkl. ...
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                      LANGGUTH & BURBULLA RECHTSANWÄLTE PartG mbB

                      Partnersekretär/in

                      LANGGUTH & BURBULLA RECHTSANWÄLTE PartG mbB
                      Düsseldorf
                      LANGGUTH & BURBULLA RECHTSANWÄLTE PartG mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine auf große Gewerbeimmobilien spezialisierte „Boutique“ Kanzlei und betreuen , Bestandshalter und Filialisten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) PARTNERSEKRETRÄR/IN mit Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Aufgaben * Organisation und Führung eines wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Partnerdezernats * Fertigung von komplexen Schriftsätzen, umfangreichen Verträgen und allgemeiner Korrespondenz nach Diktat bzw. Korrektur automatisch umgewandelter Diktate * Erstellung von Präsentationen und Vorträgen, selbständige Organisation von Vortragsveranstaltungen und anderen Veranstaltungen * Terminkoordination und Überwachung, ggf. Fristeneintragung und -kontrolle
                      LANGGUTH & BURBULLA RECHTSANWÄLTE PartG mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine auf große Gewerbeimmobilien spezialisierte „Boutique“ Kanzlei und betreuen , Bestandshalter und Filialisten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) PARTNERSEKRETRÄR/IN mit Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Aufgaben * Organisation und Führung eines wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Partnerdezernats * Fertigung von komplexen Schriftsätzen, umfangreichen Verträgen und allgemeiner Korrespondenz nach Diktat bzw. Korrektur automatisch umgewandelter Diktate * Erstellung von Präsentationen und Vorträgen, selbständige Organisation von Vortragsveranstaltungen und anderen Veranstaltungen * Terminkoordination und Überwachung, ggf. Fristeneintragung und -kontrolle
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                      Internationaler Wirtschaftssenat e.V.

                      Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand & Mitgliederbetreuung (m/w/d)

                      Internationaler Wirtschaftssenat e.V.
                      Niederzier-Ellen
                      Schnelle Bewerbung
                      Der Internationale Wirtschaftssenat e. V. (IWS) versteht sich als neutrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft und sendet politische Impulse aus der Wirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung bzw. den in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und zugleich als kompetente Ansprechperson für unsere Mitglieder und Senatoren fungiert. * Administrative und organisatorische Unterstützung der bzw. des * Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Diskussionsrunden und Veranstaltungen * Aktive Mitarbeit im Team sowie Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft - Sei einer der ersten Bewerber * Persönliche sowie digitale Betreuung und Unterstützung unserer Mitglieder/Senatoren
                      Der Internationale Wirtschaftssenat e. V. (IWS) versteht sich als neutrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft und sendet politische Impulse aus der Wirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung bzw. den in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und zugleich als kompetente Ansprechperson für unsere Mitglieder und Senatoren fungiert. * Administrative und organisatorische Unterstützung der bzw. des * Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Diskussionsrunden und Veranstaltungen * Aktive Mitarbeit im Team sowie Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft - Sei einer der ersten Bewerber * Persönliche sowie digitale Betreuung und Unterstützung unserer Mitglieder/Senatoren
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                      Schön Klinik Gruppe

                      Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf

                      Schön Klinik Gruppe
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Schön Klinik Gruppe * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen - Wie klingt eine Aufgabe für Sie, in der medizinisches Know-how, Organisationstalent und Patientenkontakt perfekt zusammenkommen? Vereinen Sie all das in dieser verantwortungsvollen Position im Praxis- und Klinikalltag - ab 01.08.2026. Die Schön Klinik Holding SE (Zweigstelle Düsseldorf) hat ihren Sitz in der Schön Klinik Düsseldorf. Diese gehört zur Schön Klinik Gruppe und ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt. Die Klinik liegt direkt am Rhein und ist spezialisiert auf Chirurgie, Orthopädie und Innere Medizin. Rund 640 Mitarbeitende versorgen jährlich über 41.000 Patientinnen und Patienten, sowohl ambulant als auch stationär. Die Klinik ist als Hernienzentrum, Wirbelsäulenspezialzentrum sowie als EndoProthetikZentrum der Maximalversorgung zertifiziert.
                      Schön Klinik Gruppe * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen - Wie klingt eine Aufgabe für Sie, in der medizinisches Know-how, Organisationstalent und Patientenkontakt perfekt zusammenkommen? Vereinen Sie all das in dieser verantwortungsvollen Position im Praxis- und Klinikalltag - ab 01.08.2026. Die Schön Klinik Holding SE (Zweigstelle Düsseldorf) hat ihren Sitz in der Schön Klinik Düsseldorf. Diese gehört zur Schön Klinik Gruppe und ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt. Die Klinik liegt direkt am Rhein und ist spezialisiert auf Chirurgie, Orthopädie und Innere Medizin. Rund 640 Mitarbeitende versorgen jährlich über 41.000 Patientinnen und Patienten, sowohl ambulant als auch stationär. Die Klinik ist als Hernienzentrum, Wirbelsäulenspezialzentrum sowie als EndoProthetikZentrum der Maximalversorgung zertifiziert.
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                      NEU
                      personalisten GmbH

                      Assistenz globaler Vertriebsleiter (w/m/d) / Assistenz Global Sales (m/w/d)

                      personalisten GmbH
                      Duisburg
                      Schnelle Bewerbung
                      Für ein international agierendes Industrie-Unternehmen suchen wir eine Assistenz des globalen Vertriebsleiters (m/w/d), die weit über eine klassische Assistenzrolle hinausgeht. * Unterstützung des globalen Vertriebsleiters im operativen und strategischen Tagesgeschäft mit klarem Fokus auf Controlling, Reporting und Dokumentation - Sie halten operative Themen gezielt vom Vertriebsleiter fern, schaffen Transparenz über Kennzahlen und stellen sicher, dass strategische Themen konsequent umgesetzt werden. In dieser Funktion agieren Sie als Sparringspartner, zentrale Schnittstelle und Steuerungseinheit im globalen Vertrieb. * personalisten GmbH * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften.
                      Für ein international agierendes Industrie-Unternehmen suchen wir eine Assistenz des globalen Vertriebsleiters (m/w/d), die weit über eine klassische Assistenzrolle hinausgeht. * Unterstützung des globalen Vertriebsleiters im operativen und strategischen Tagesgeschäft mit klarem Fokus auf Controlling, Reporting und Dokumentation - Sie halten operative Themen gezielt vom Vertriebsleiter fern, schaffen Transparenz über Kennzahlen und stellen sicher, dass strategische Themen konsequent umgesetzt werden. In dieser Funktion agieren Sie als Sparringspartner, zentrale Schnittstelle und Steuerungseinheit im globalen Vertrieb. * personalisten GmbH * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften.
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                      STRABAG AG

                      Teamassistenz/ Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

                      STRABAG AG
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz, Bauwesen oder Projektumfeld * Du übernimmst eigenständig kaufmännische Aufgaben, z. B. Rechnungsprüfung, oder vorbereitende Buchhaltung * STRABAG AG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden.
                      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz, Bauwesen oder Projektumfeld * Du übernimmst eigenständig kaufmännische Aufgaben, z. B. Rechnungsprüfung, oder vorbereitende Buchhaltung * STRABAG AG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden.
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                      Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB

                      Assistenz (m/w/d) Kanzleimanagement

                      Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unser großes, aber dennoch familiäres Büro in Düsseldorf mit mehr als 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) Kanzleimanagement * Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ein kluger Kopf kommt weit. Ein gutes Team hat Spaß dabei. Antriebsstärke, Entschlossenheit, aber auch eine klare Werteorientierung haben Kapellmann zu einer starken Sozietät mit rund 200 Anwältinnen und Anwälten wachsen lassen – hoch spezialisiert in Bau-, Vergabe-, Immobilien- und Wirtschaftsrecht. Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe? Dann sollten wir uns kennenlernen. Sie unterstützen tatkräftig unsere Büroleitung im Tagesgeschäft.
                      Für unser großes, aber dennoch familiäres Büro in Düsseldorf mit mehr als 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) Kanzleimanagement * Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ein kluger Kopf kommt weit. Ein gutes Team hat Spaß dabei. Antriebsstärke, Entschlossenheit, aber auch eine klare Werteorientierung haben Kapellmann zu einer starken Sozietät mit rund 200 Anwältinnen und Anwälten wachsen lassen – hoch spezialisiert in Bau-, Vergabe-, Immobilien- und Wirtschaftsrecht. Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe? Dann sollten wir uns kennenlernen. Sie unterstützen tatkräftig unsere Büroleitung im Tagesgeschäft.
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                      Peek & Cloppenburg* B.V. & Co. KG

                      Teamassistenz im Bereich Steuern (m/w/d)

                      Peek & Cloppenburg* B.V. & Co. KG
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Peek & Cloppenburg* B.V. & Co. KG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops – bei P&C* Düsseldorf bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur konsequent, dass wir auch Menschen vereinen, die so vielfältig sind, wie die Styles, die wir verkaufen. Was uns verbindet: eine Hands-on-Mentalität und Gestaltungswille. Erkennst Du Dich wieder? Dann werde Teil unseres Teams. Let's create the future of retail. Together. *Es gibt zwei unabhängige Unternehmen Peek & Cloppenburg mit ihren Hauptsitzen in Düsseldorf und Hamburg. Diese Anzeige bezieht sich auf die Düsseldorfer Unternehmensgruppe, deren Häuserstandorte Du hier findest: peek-cloppenburg.de/de/stores. Abwechslungsreiches Tagesgeschäft: Du unterstützt den Steuerbereich im operativen Tagesgeschäft, inklusive Korrespondenz, ...
                      Peek & Cloppenburg* B.V. & Co. KG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops – bei P&C* Düsseldorf bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur konsequent, dass wir auch Menschen vereinen, die so vielfältig sind, wie die Styles, die wir verkaufen. Was uns verbindet: eine Hands-on-Mentalität und Gestaltungswille. Erkennst Du Dich wieder? Dann werde Teil unseres Teams. Let's create the future of retail. Together. *Es gibt zwei unabhängige Unternehmen Peek & Cloppenburg mit ihren Hauptsitzen in Düsseldorf und Hamburg. Diese Anzeige bezieht sich auf die Düsseldorfer Unternehmensgruppe, deren Häuserstandorte Du hier findest: peek-cloppenburg.de/de/stores. Abwechslungsreiches Tagesgeschäft: Du unterstützt den Steuerbereich im operativen Tagesgeschäft, inklusive Korrespondenz, ...
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                      Ranger International & B2B

                      Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

                      Ranger International & B2B
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Erste Kenntnisse aus einer vergleichbaren Tätigkeit im Office Management oder in einer administrativen Rolle bilden die Basis für deinen erfolgreichen Einstieg. * Du sorgst für einen gut organisierten Office‑Alltag, behältst Abläufe im Blick und unterstützt zuverlässig im Tagesgeschäft. * Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket unterstützt dich dabei, Aufgaben schnell, sauber und strukturiert umzusetzen. Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * Ranger International & B2B * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unternehmensbeschreibung - Wer wir sind - Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa mit einer klaren Mission: Seit über 30 Jahren prägen wir den Door-to-Door-Vertrieb – mit Leidenschaft und nachhaltigem Erfolg.
                      Erste Kenntnisse aus einer vergleichbaren Tätigkeit im Office Management oder in einer administrativen Rolle bilden die Basis für deinen erfolgreichen Einstieg. * Du sorgst für einen gut organisierten Office‑Alltag, behältst Abläufe im Blick und unterstützt zuverlässig im Tagesgeschäft. * Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket unterstützt dich dabei, Aufgaben schnell, sauber und strukturiert umzusetzen. Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * Ranger International & B2B * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unternehmensbeschreibung - Wer wir sind - Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa mit einer klaren Mission: Seit über 30 Jahren prägen wir den Door-to-Door-Vertrieb – mit Leidenschaft und nachhaltigem Erfolg.
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                      deas Deutsche Assekuranz-Makler GmbH

                      Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

                      deas Deutsche Assekuranz-Makler GmbH
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Als Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb sorgen Sie dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und sich Ihre Kolleginnen und Kollegen auf das Wesentliche konzentrieren können. Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie haben Freude daran, den Vertrieb und die Kundenbetreuung mit Struktur, Überblick und Engagement zu unterstützen? * Organisatorische Begleitung von Vertriebsprojekten insbesondere Erstellung von Vertriebsunterlagen wie Präsentationen, Pitchbooks, Flyer etc. * Pflege der IT Systeme wie z.B. des CRM-Systems und Organisation der Teams-Kanäle 'Vertrieb/Kundenbetreuung' * Vor- und Nachbereitung der monatlichen Vertriebsmeetings, inkl. Protokoll, Bewirtung, Raumbuchungen und Betreuung von Besuchern * Unterstützung des Vertrieb in Planungs- und Organisationsthemen * deas Deutsche Assekuranz-Makler GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber
                      Als Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb sorgen Sie dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und sich Ihre Kolleginnen und Kollegen auf das Wesentliche konzentrieren können. Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie haben Freude daran, den Vertrieb und die Kundenbetreuung mit Struktur, Überblick und Engagement zu unterstützen? * Organisatorische Begleitung von Vertriebsprojekten insbesondere Erstellung von Vertriebsunterlagen wie Präsentationen, Pitchbooks, Flyer etc. * Pflege der IT Systeme wie z.B. des CRM-Systems und Organisation der Teams-Kanäle 'Vertrieb/Kundenbetreuung' * Vor- und Nachbereitung der monatlichen Vertriebsmeetings, inkl. Protokoll, Bewirtung, Raumbuchungen und Betreuung von Besuchern * Unterstützung des Vertrieb in Planungs- und Organisationsthemen * deas Deutsche Assekuranz-Makler GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber
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                      Bundesverband Glasindustrie e.V.

                      Teamassistenz (m/w/d)

                      Bundesverband Glasindustrie e.V.
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat. * Bundesverband Glasindustrie e.V. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Bundesverband Glasindustrie e.V. vertritt die wirtschaftspolitischen Interessen der Glas herstellenden Industrie in Deutschland. Dazu zählen die Bereiche Flachglas, Behälterglas, Glasfasern, Spezialglas sowie Glasbearbeitung und -veredelung. Der Branche gehören rund 400 Betriebe mit ca. 55.000 Beschäftigten an. Der Verband vertritt die gemeinsamen wirtschafts- und umweltpolitischen Interessen seiner Mitglieder gegenüber der Politik, der Öffentlichkeit und den Medien. Aufgaben * Unterstützung der : Organisation der Reiseplanung, Terminplanung, Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung, Unterstützung bei der fachlichen Koordination der Referate innerhalb des Verbandes
                      Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat. * Bundesverband Glasindustrie e.V. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Bundesverband Glasindustrie e.V. vertritt die wirtschaftspolitischen Interessen der Glas herstellenden Industrie in Deutschland. Dazu zählen die Bereiche Flachglas, Behälterglas, Glasfasern, Spezialglas sowie Glasbearbeitung und -veredelung. Der Branche gehören rund 400 Betriebe mit ca. 55.000 Beschäftigten an. Der Verband vertritt die gemeinsamen wirtschafts- und umweltpolitischen Interessen seiner Mitglieder gegenüber der Politik, der Öffentlichkeit und den Medien. Aufgaben * Unterstützung der : Organisation der Reiseplanung, Terminplanung, Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung, Unterstützung bei der fachlichen Koordination der Referate innerhalb des Verbandes
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                      The Stepstone Group GmbH

                      Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf

                      The Stepstone Group GmbH
                      Düsseldorf
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Schnelle Bewerbung
                      The Stepstone Group GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht. Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen. Dein neuer Job auf einen Blick - Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Organisation und einem ...
                      The Stepstone Group GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht. Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen. Dein neuer Job auf einen Blick - Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Organisation und einem ...
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                      Frenken & Co. Personalservice GmbH

                      Team- und Projektassistent (m/w/d)

                      Frenken & Co. Personalservice GmbH
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Für einen unserer Kunden - einer Interessenvertretung der deutschen Baumittelindustrie mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlungeinen Team- und Projektassistenten (m/w/d). * Frenken & Co. Personalservice GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit 20 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Angeboten
                      Für einen unserer Kunden - einer Interessenvertretung der deutschen Baumittelindustrie mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlungeinen Team- und Projektassistenten (m/w/d). * Frenken & Co. Personalservice GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit 20 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Angeboten
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                      Beliebte Jobs

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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Administration Assistant in Westdeutschland?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      37.100 €
                      Das Durchschnittsgehalt für Administration Assistant in Westdeutschland liegt bei 37.100 €. Gehälter für Administration Assistant in Westdeutschland liegen im Bereich zwischen 31.300 € und 45.200 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Administration Assistant Jobs in Westdeutschland?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 250 offene Stellenanzeigen für Administration Assistant Jobs in Westdeutschland.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Westdeutschland einen Administration Assistant Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Westdeutschland einen Administration Assistant Job suchen: Köln, Düsseldorf, Duisburg.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Administration Assistant Jobs in Westdeutschland suchen?
                      Wer nach Administration Assistant Jobs in Westdeutschland sucht, sucht häufig auch nach Sachbearbeiter, Mitarbeiter Verwaltung, Büro.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Administration Assistant Jobs in Westdeutschland??
                      Für einen Administration Assistant Job in Westdeutschland sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, Englisch, Präsentation, Täglicher Betrieb.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Administration Assistant Jobs in Westdeutschland?
                      Für Administration Assistant Jobs in Westdeutschland gibt es aktuell 3 offene Teilzeitstellen.