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                        • Sachbearbeiter
                        • Assistent
                        • Verwaltung
                        • Personal Assistant
                        • Sachbearbeitung
                        • Verwaltungsassistenz
                        • Sekretariat
                        • Dokumentenmanagement
                        • Personalsachbearbeiter
                        • Administration
                        • Sachbearbeiter Verwaltung
                        • HR Sachbearbeiter
                        • Administrative Assistant
                        • Fremdsprachenkorrespondent
                        • Mitarbeiter Backoffice
                        • Backoffice

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                        Neuer als 24h
                        21



                        €10.000
                        €100.000













                        1.304 Treffer für Administration Assistant Jobs in Südwestdeutschland im Umkreis von 30 km

                        Mitarbeiter:in im Studiensekretariat (w/m/d)

                        Universität Hohenheim
                        Stuttgart-Hohenheim
                        3620 - 4615 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
                        Die Universität Hohenheim ist eine Profiluniversität mit drei Fakultäten in den Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) im Studiensekretariat zur Durchführung von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren sowie zur Verwaltung von Studierendendaten. Eine einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Verwaltungserfahrung, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse, sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse sowie strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
                        Die Universität Hohenheim ist eine Profiluniversität mit drei Fakultäten in den Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) im Studiensekretariat zur Durchführung von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren sowie zur Verwaltung von Studierendendaten. Eine einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Verwaltungserfahrung, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse, sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse sowie strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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                        Assistent:in Verwaltung und Sekretariat

                        Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH
                        Ulm
                        38000 - 49000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Anschreiben nicht erforderlich
                        Treuhand Hannover ist ein führendes Beratungsunternehmen für steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von Heilberuflern mit über 30 Niederlassungen. Gesucht wird eine Assistent:in Verwaltung und Sekretariat (m/w/d) für Empfangstätigkeit, Terminkoordination und allgemeine Sekretariatsaufgaben in der Niederlassung Ulm. Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise werden vorausgesetzt.
                        Treuhand Hannover ist ein führendes Beratungsunternehmen für steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von Heilberuflern mit über 30 Niederlassungen. Gesucht wird eine Assistent:in Verwaltung und Sekretariat (m/w/d) für Empfangstätigkeit, Terminkoordination und allgemeine Sekretariatsaufgaben in der Niederlassung Ulm. Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise werden vorausgesetzt.
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                        Universitätsklinikum Ulm ist ein Universitätsklinikum mit Schwerpunkt auf moderne Patientenversorgung, Spitzenforschung und medizinische Lehre. Zu besetzen ist eine Position als Sektionssekretär oder Sektionsassistent (w/m/d) in Teilzeit für administrative Unterstützung, Terminkoordination und Materialverwaltung. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich, sichere MS-Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse (B2) und Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt.
                        Universitätsklinikum Ulm ist ein Universitätsklinikum mit Schwerpunkt auf moderne Patientenversorgung, Spitzenforschung und medizinische Lehre. Zu besetzen ist eine Position als Sektionssekretär oder Sektionsassistent (w/m/d) in Teilzeit für administrative Unterstützung, Terminkoordination und Materialverwaltung. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich, sichere MS-Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse (B2) und Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt.
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                        Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben

                        Erzdiözese München und Freising
                        Thalhausen
                        43749 - 53092 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Das Erzbischöfliche Jugendamt betreibt das Jugendhaus St. Anna, ein Selbstversorgerhaus für Jugendliche mit 44 Übernachtungsplätzen in Thalhausen. Gesucht wird ein Sachbearbeiter (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben für Rechnungsbearbeitung in SAP, Gästeempfang, Belegungsverwaltung und Postbearbeitung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie Bereitschaft zu Sonn- und Feiertagsarbeit werden vorausgesetzt.
                        Das Erzbischöfliche Jugendamt betreibt das Jugendhaus St. Anna, ein Selbstversorgerhaus für Jugendliche mit 44 Übernachtungsplätzen in Thalhausen. Gesucht wird ein Sachbearbeiter (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben für Rechnungsbearbeitung in SAP, Gästeempfang, Belegungsverwaltung und Postbearbeitung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie Bereitschaft zu Sonn- und Feiertagsarbeit werden vorausgesetzt.
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                        Schnelle Bewerbung
                        Universität Tübingen verwaltet Bewerbungsverfahren für 6.000 Studienplätze und betreut 28.000 Studierende. Gesucht wird ein Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Studierendenabteilung für Antragsbearbeitung in Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren sowie Beratung. Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder Bürofachausbildung, sichere MS-Office- und Datenbankkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
                        Universität Tübingen verwaltet Bewerbungsverfahren für 6.000 Studienplätze und betreut 28.000 Studierende. Gesucht wird ein Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Studierendenabteilung für Antragsbearbeitung in Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren sowie Beratung. Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder Bürofachausbildung, sichere MS-Office- und Datenbankkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Büroteamassistenz (m/w/d)

                        Breer Gebäudedienste Heidelberg GmbH
                        Heidelberg
                        31000 - 41000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        Gesucht wird eine Büroteamassistenz (m/w/d) für Auftragsabwicklung, Abrechnung, Personalrecruiting und Empfangsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sichere MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
                        Gesucht wird eine Büroteamassistenz (m/w/d) für Auftragsabwicklung, Abrechnung, Personalrecruiting und Empfangsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sichere MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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                        Schnelle Bewerbung
                        Freiburger Stadtbau Verbund ist ein städtischer Immobilien- und Dienstleistungsverbund mit rund 10.000 Wohnungen in Südbaden. Gesucht wird ein Administration & Assistenz Technik / Bauwesen (m/w/d) für administrative und organisatorische Aufgaben sowie technische Assistenz in der Abteilung Technik. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung, technisches Grundwissen in der Baubranche und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
                        Freiburger Stadtbau Verbund ist ein städtischer Immobilien- und Dienstleistungsverbund mit rund 10.000 Wohnungen in Südbaden. Gesucht wird ein Administration & Assistenz Technik / Bauwesen (m/w/d) für administrative und organisatorische Aufgaben sowie technische Assistenz in der Abteilung Technik. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung, technisches Grundwissen in der Baubranche und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Verwaltungsmitarbeiter / -mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat

                        Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Fachbereich
                        Landau
                        51730 - 79518 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist eine Technische Universität mit rund 15.000 Studierenden und über 300 Professuren. Gesucht wird ein Verwaltungsmitarbeiter / eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat für Sekretariatstätigkeiten, Beschaffungen und Personalverwaltung am Institut für Katholische Theologie. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office werden vorausgesetzt.
                        Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist eine Technische Universität mit rund 15.000 Studierenden und über 300 Professuren. Gesucht wird ein Verwaltungsmitarbeiter / eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat für Sekretariatstätigkeiten, Beschaffungen und Personalverwaltung am Institut für Katholische Theologie. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office werden vorausgesetzt.
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                        Verwaltungskraft (w/m/d)

                        TÜV Rheinland Group
                        Stuttgart
                        37000 - 38000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        FSP Leitung und Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft von TÜV Rheinland, einem globalen Prüf- und Zertifizierungsunternehmen. Gesucht wird eine Verwaltungskraft (w/m/d) für administrative Aufgaben, Reisemanagement, Empfang und Kundenbetreuung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in der Verwaltung, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
                        FSP Leitung und Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft von TÜV Rheinland, einem globalen Prüf- und Zertifizierungsunternehmen. Gesucht wird eine Verwaltungskraft (w/m/d) für administrative Aufgaben, Reisemanagement, Empfang und Kundenbetreuung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in der Verwaltung, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Mitarbeiter Kundenservice und Kursadministration (m/w/d)

                        volkshochschule stuttgart e.V.
                        Stuttgart
                        42000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Die volkshochschule stuttgart ist die größte Volkshochschule in Baden-Württemberg mit rund 5.000 Veranstaltungen jährlich. Gesucht wird ein Mitarbeiter Kundenservice und Kursadministration (m/w/d) in Teilzeit für Anmeldungen, Kassenführung, Beratung und Betreuung von Unterrichtsräumen im Bildungshaus BiNe. Ein kaufmännischer Ausbildungsabschluss oder mehrjährige Erfahrung in Organisation mit Kundenbetreuung, gutes Deutsch, EDV-Kenntnisse sowie interkulturelle Kompetenzen werden vorausgesetzt.
                        Die volkshochschule stuttgart ist die größte Volkshochschule in Baden-Württemberg mit rund 5.000 Veranstaltungen jährlich. Gesucht wird ein Mitarbeiter Kundenservice und Kursadministration (m/w/d) in Teilzeit für Anmeldungen, Kassenführung, Beratung und Betreuung von Unterrichtsräumen im Bildungshaus BiNe. Ein kaufmännischer Ausbildungsabschluss oder mehrjährige Erfahrung in Organisation mit Kundenbetreuung, gutes Deutsch, EDV-Kenntnisse sowie interkulturelle Kompetenzen werden vorausgesetzt.
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                        Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) in Karlsruhe

                        ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG
                        Karlsruhe
                        32000 - 42000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        Eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleitet Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Gesucht wird eine Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) zur Koordination von Standortsekretariat, Mandantenterminen und internen Abläufen. Freundlicher Umgang mit Menschen, selbstständiges Arbeiten, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
                        Eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleitet Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Gesucht wird eine Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) zur Koordination von Standortsekretariat, Mandantenterminen und internen Abläufen. Freundlicher Umgang mit Menschen, selbstständiges Arbeiten, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Anschreiben nicht erforderlich
                        Ein etabliertes Industrieunternehmen am Standort Mainz sucht eine engagierte Assistenz. Gesucht wird eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für administrative und organisatorische Aufgaben der Geschäftsleitung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Sekretariat werden vorausgesetzt.
                        Ein etabliertes Industrieunternehmen am Standort Mainz sucht eine engagierte Assistenz. Gesucht wird eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für administrative und organisatorische Aufgaben der Geschäftsleitung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Sekretariat werden vorausgesetzt.
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                        Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d)

                        Hochschule Fresenius für Internationales Management GmbH
                        Heidelberg
                        Hochschule Fresenius ist eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands mit 120 Studiengängen an neun Standorten. Gesucht wird ein Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d) in Teilzeit für die Verwaltung prüfungsrelevanter Daten, Planung von Prüfungen und Beratung von Studierenden. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder ein Hochschulstudium, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
                        Hochschule Fresenius ist eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands mit 120 Studiengängen an neun Standorten. Gesucht wird ein Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d) in Teilzeit für die Verwaltung prüfungsrelevanter Daten, Planung von Prüfungen und Beratung von Studierenden. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder ein Hochschulstudium, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

                        Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
                        Eggenstein-Leopoldshafen
                        Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine Exzellenzuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft mit Schwerpunkt auf Forschung und Innovation. Gesucht wird eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für die Konzeption, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen sowie Gremienarbeit. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Erfahrung in Sekretariat oder Assistenz, fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
                        Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine Exzellenzuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft mit Schwerpunkt auf Forschung und Innovation. Gesucht wird eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für die Konzeption, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen sowie Gremienarbeit. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Erfahrung in Sekretariat oder Assistenz, fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

                        deepTax. GmbH & Go. KG Steuerberatungsgesellschaft
                        Stuttgart
                        45000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        Eine moderne Steuerberatungskanzlei unterstützt Mandanten in steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten. Gesucht wird ein Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) für Terminkoordination, Postbearbeitung und Büroorganisation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
                        Eine moderne Steuerberatungskanzlei unterstützt Mandanten in steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten. Gesucht wird ein Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) für Terminkoordination, Postbearbeitung und Büroorganisation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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                        Schnelle Bewerbung
                        Evangelische Hochschule Ludwigsburg ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit etwa 1.200 Studierenden. Zu besetzen ist eine Sachbearbeitung in der Hochschulverwaltung (m/w/d) im Studierendenservice für Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren. Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung, sehr gute EDV-Kenntnisse und starke Serviceorientierung werden vorausgesetzt.
                        Evangelische Hochschule Ludwigsburg ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit etwa 1.200 Studierenden. Zu besetzen ist eine Sachbearbeitung in der Hochschulverwaltung (m/w/d) im Studierendenservice für Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren. Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung, sehr gute EDV-Kenntnisse und starke Serviceorientierung werden vorausgesetzt.
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                        Teamassistenz / Kanzleiorganisation (m/w/d)

                        LSW GmbH Steuerberatungsgesellschaft
                        Markgröningen
                        35000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        LSW GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist eine moderne Kanzlei für Steuerberatung in Markgröningen. Gesucht wird eine Teamassistenz / Kanzleiorganisation (m/w/d) für Empfang, Sekretariat, Terminkoordination und DATEV-Rechnungsstellung. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sekretariat oder Kanzleiorganisation, praktische DATEV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.
                        LSW GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist eine moderne Kanzlei für Steuerberatung in Markgröningen. Gesucht wird eine Teamassistenz / Kanzleiorganisation (m/w/d) für Empfang, Sekretariat, Terminkoordination und DATEV-Rechnungsstellung. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sekretariat oder Kanzleiorganisation, praktische DATEV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.
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                        Backoffice Mitarbeiter / Administration (m/w/d)

                        SanLucar Gruppe
                        Ettlingen bei Karlsruhe
                        36000 - 39000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        SanLucar ist ein Obst- und Gemüsegroßhandel mit internationalen Standorten. Gesucht wird ein Backoffice Mitarbeiter / Administration (m/w/d) zur Auftragserfassung, Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Kundenreklamationen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- oder Spanischkenntnisse werden vorausgesetzt.
                        SanLucar ist ein Obst- und Gemüsegroßhandel mit internationalen Standorten. Gesucht wird ein Backoffice Mitarbeiter / Administration (m/w/d) zur Auftragserfassung, Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Kundenreklamationen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- oder Spanischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Executive Assistant (m/w/d)

                        PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
                        Mannheim
                        45000 - 58000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        PHOENIX ist ein europäischer Pharmadistributor, der Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten versorgt. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) zur aktiven Unterstützung der Geschäftsführer bei Sekretariatsorganisation, Terminplanung und Reisekoordination. Eine qualifizierte Sekretariatsausbildung oder kaufmännische Berufsausbildung, sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse sowie fundierter Umgang mit MS-Office werden vorausgesetzt.
                        PHOENIX ist ein europäischer Pharmadistributor, der Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten versorgt. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) zur aktiven Unterstützung der Geschäftsführer bei Sekretariatsorganisation, Terminplanung und Reisekoordination. Eine qualifizierte Sekretariatsausbildung oder kaufmännische Berufsausbildung, sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse sowie fundierter Umgang mit MS-Office werden vorausgesetzt.
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                        BeneVit ist ein Anbieter von stationären Hausgemeinschaften mit professioneller Pflege und Betreuung. Gesucht wird eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (80%) für Personalverwaltung, Heimkostenabrechnung und Kassenverwaltung. Eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache werden vorausgesetzt.
                        BeneVit ist ein Anbieter von stationären Hausgemeinschaften mit professioneller Pflege und Betreuung. Gesucht wird eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (80%) für Personalverwaltung, Heimkostenabrechnung und Kassenverwaltung. Eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache werden vorausgesetzt.
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                        Assistenz (m/w/d) Büromanagement in Teilzeit (25 Std./Woche)

                        MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG
                        Pforzheim
                        36000 - 47000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        MEC ist ein nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien. Gesucht wird eine Assistenz Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit für allgemeine Assistenzaufgaben, Rechnungsbearbeitung und Dienstleistersteuerung. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, erste Berufserfahrung im Sekretariat, sichere MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte Organisations- sowie Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt.
                        MEC ist ein nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien. Gesucht wird eine Assistenz Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit für allgemeine Assistenzaufgaben, Rechnungsbearbeitung und Dienstleistersteuerung. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, erste Berufserfahrung im Sekretariat, sichere MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte Organisations- sowie Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt.
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                        Büroassistenz (m/w/d) in der Berichtsabteilung

                        CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
                        Münster, Rendsburg, Stuttgart
                        31000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Curacon ist eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands mit Schwerpunkt auf Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Gesucht wird eine Büroassistenz (m/w/d) in der Berichtsabteilung zur Formatierung und Fertigung von Prüfungsberichten sowie administrativen Unterstützung. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel), sichere PDF-Bearbeitung und zeitliche Flexibilität in arbeitsintensiven Phasen werden vorausgesetzt.
                        Curacon ist eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands mit Schwerpunkt auf Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Gesucht wird eine Büroassistenz (m/w/d) in der Berichtsabteilung zur Formatierung und Fertigung von Prüfungsberichten sowie administrativen Unterstützung. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel), sichere PDF-Bearbeitung und zeitliche Flexibilität in arbeitsintensiven Phasen werden vorausgesetzt.
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                        Schnelle Bewerbung
                        SK Holding ist ein strategisches Dachunternehmen mit Fokus auf Gastronomie, Hotellerie und Immobilienverwaltung in Konstanz und Meersburg. Gesucht wird ein Mitarbeiter Büroassistenz (m/w/d) zur administrativen Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts und der Immobilienverwaltung. Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, sichere MS-Office-Kenntnisse, sorgfältige Arbeitsweise und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
                        SK Holding ist ein strategisches Dachunternehmen mit Fokus auf Gastronomie, Hotellerie und Immobilienverwaltung in Konstanz und Meersburg. Gesucht wird ein Mitarbeiter Büroassistenz (m/w/d) zur administrativen Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts und der Immobilienverwaltung. Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, sichere MS-Office-Kenntnisse, sorgfältige Arbeitsweise und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Assistenz des Managements (m/w/d)

                        marbet Marion & Bettina Würth GmbH & Co. KG
                        Schwäbisch Hall
                        36000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        marbet konzipiert und realisiert seit über 25 Jahren Events und Live-Kampagnen für große Marken und Konzerne. Gesucht wird eine Assistenz des Managements (m/w/d) zur Unterstützung in administrativen, operativen und organisatorischen Angelegenheiten. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenzerfahrung, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
                        marbet konzipiert und realisiert seit über 25 Jahren Events und Live-Kampagnen für große Marken und Konzerne. Gesucht wird eine Assistenz des Managements (m/w/d) zur Unterstützung in administrativen, operativen und organisatorischen Angelegenheiten. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenzerfahrung, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

                        Universitätsklinikum Freiburg
                        Freiburg im Breisgau
                        3620 - 4616 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
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                        Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Finanzen. Gesucht wird ein Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Prüfung, Strukturierung und Aufbereitung von Finanz- und Verwaltungsdaten sowie zur Unterstützung bei Haushaltsplanung und Jahresabschluss. Eine einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung, Finanzen oder Controlling, ausgezeichnete Excel-Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität werden vorausgesetzt.
                        Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Finanzen. Gesucht wird ein Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Prüfung, Strukturierung und Aufbereitung von Finanz- und Verwaltungsdaten sowie zur Unterstützung bei Haushaltsplanung und Jahresabschluss. Eine einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung, Finanzen oder Controlling, ausgezeichnete Excel-Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität werden vorausgesetzt.
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                        Was ist das Durchschnittsgehalt für Administration Assistant in Südwestdeutschland?

                        Durchschnittsgehalt pro Jahr
                        37.100 €

                        Das Durchschnittsgehalt für Administration Assistant in Südwestdeutschland liegt bei 37.100 €. Gehälter für Administration Assistant in Südwestdeutschland liegen im Bereich zwischen 31.300 € und 45.200 €.

                        Häufig gestellte Fragen

                        Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Administration Assistant Jobs in Südwestdeutschland?
                        Aktuell gibt es auf StepStone 1.304 offene Stellenanzeigen für Administration Assistant Jobs in Südwestdeutschland.

                        Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Südwestdeutschland einen Administration Assistant Job suchen?
                        Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Südwestdeutschland einen Administration Assistant Job suchen: Stuttgart, Baden-Württemberg, Saarland.

                        Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Administration Assistant Jobs in Südwestdeutschland suchen?
                        Wer nach Administration Assistant Jobs in Südwestdeutschland sucht, sucht häufig auch nach Sachbearbeiter, Assistent, Verwaltung.

                        Welche Fähigkeiten braucht man für Administration Assistant Jobs in Südwestdeutschland??
                        Für einen Administration Assistant Job in Südwestdeutschland sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, MS-Office-Kenntnisse, Team player, Organisationsfähigkeit, Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Verantwortung übernehmen, Kundendienst, Dienstleistungsorientiert, Flexibilität, MS Excel, Strukturierte Arbeitsweise, Kundenorientiert, Abrechnung, Freundliches Auftreten, Buchhaltung, Büroorganisation, Administration, Eigeninitiative, Terminvereinbarung.

                        Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Administration Assistant Jobs in Südwestdeutschland?
                        Für Administration Assistant Jobs in Südwestdeutschland gibt es aktuell 0 offene Teilzeitstellen.