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                      • Assistenz Administration
                      • Assistent Office
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                      250 Treffer für Admin Assistant Jobs in Hürth im Umkreis von 30 km

                      HR UNIVERSAL GmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      HR UNIVERSAL GmbH
                      Köln
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Für den Standort in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber - ist ein großer, weltweit für hohe Qualitätsstandards, erstklassigen Service und Zuverlässigkeit bekannter, in allen Bereichen der Bauindustrie tätiger, europäischer Konzern. * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz * HR UNIVERSAL GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich * Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung interner und externer Korrespondenzen * Dabei sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Events sowie Geschäftsreisen * Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen sowie Excel-Aufstellungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet * Sie fungieren weiterhin als Unterstützung rund um die Themenbereiche Finanzen, Personalverwaltung und externes Rechnungswesen
                      Für den Standort in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber - ist ein großer, weltweit für hohe Qualitätsstandards, erstklassigen Service und Zuverlässigkeit bekannter, in allen Bereichen der Bauindustrie tätiger, europäischer Konzern. * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz * HR UNIVERSAL GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich * Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung interner und externer Korrespondenzen * Dabei sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Events sowie Geschäftsreisen * Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen sowie Excel-Aufstellungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet * Sie fungieren weiterhin als Unterstützung rund um die Themenbereiche Finanzen, Personalverwaltung und externes Rechnungswesen
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                      meinestadt.de

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Architekturbüro Vollzeit/Teilzeit

                      meinestadt.de
                      Köln
                      Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 70 Mitarbeitenden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im Tagesgeschäft * Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich * meinestadt.de * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: heinlewischer - Einsatzort: 50667 Köln - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroablauf bei. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen * Korrespondenz mit , , Behörden und * Pflege von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen
                      Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 70 Mitarbeitenden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im Tagesgeschäft * Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich * meinestadt.de * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: heinlewischer - Einsatzort: 50667 Köln - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroablauf bei. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen * Korrespondenz mit , , Behörden und * Pflege von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen
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                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH

                      Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)

                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH
                      Köln
                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
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                      FLOYT Mobility GmbH

                      HR Assistant und Office Manager (m/w/d)

                      FLOYT Mobility GmbH
                      Köln
                      Office-Management-Aufgaben HR-Aufgaben * Administration: Du übernimmst die Verantwortung für administrative HR-Prozesse, wie zum Beispiel die Verwaltung unserer Benefits * Personalentwicklung: Du unterstützt das HR-Team bei der Organisation von Schulungen und Workshops * FLOYT Mobility GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihr Mietwagen-Experte in Deutschland und weltweit - Als Deutschlands größter Mietwagen-Preisvergleich unterstützt billiger-mietwagen.de seit mehr als 15 Jahren Menschen, die sich ein Auto leihen möchten – egal ob zu Hause in Deutschland oder weltweit. Der Mietwagen-Vergleich sorgt dafür, dass Sie möglichst günstig ein Auto mieten können ohne auf gute Qualität zu verzichten. Deine Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation: Du führst Telefonate, nimmst unsere Gäste in Empfang und kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost
                      Office-Management-Aufgaben HR-Aufgaben * Administration: Du übernimmst die Verantwortung für administrative HR-Prozesse, wie zum Beispiel die Verwaltung unserer Benefits * Personalentwicklung: Du unterstützt das HR-Team bei der Organisation von Schulungen und Workshops * FLOYT Mobility GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihr Mietwagen-Experte in Deutschland und weltweit - Als Deutschlands größter Mietwagen-Preisvergleich unterstützt billiger-mietwagen.de seit mehr als 15 Jahren Menschen, die sich ein Auto leihen möchten – egal ob zu Hause in Deutschland oder weltweit. Der Mietwagen-Vergleich sorgt dafür, dass Sie möglichst günstig ein Auto mieten können ohne auf gute Qualität zu verzichten. Deine Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation: Du führst Telefonate, nimmst unsere Gäste in Empfang und kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost
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                      Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH

                      Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung

                      Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Für den Standort Köln-Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung * Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Lernen Sie uns kennen! * Facharztpraxen für Allgemeinmedizin, Allergologie, Betriebsmedizin, Chirurgie, D-Arzt, hausärztliche Innere Medizin, Kardiologie, Neurologie, Orthopädie, Pneumologie, Radiologie, Unfallchirurgie, Urologie und ambulante medizinische Versorgung * ambulante Operationen * MRT 1,5 Tesla, MSCT, DXA, konventionelle Röntgeneinheit voll digitalisiert, Durchleuchtung, modernes PACS * Entlastung der und Betriebsleitung im Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation des Terminmanagements * Erstellung von Unterlagen für und * Unterstützung des Controllings in der Bereitstellung von Berichten und Auswertungen
                      Für den Standort Köln-Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung * Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Lernen Sie uns kennen! * Facharztpraxen für Allgemeinmedizin, Allergologie, Betriebsmedizin, Chirurgie, D-Arzt, hausärztliche Innere Medizin, Kardiologie, Neurologie, Orthopädie, Pneumologie, Radiologie, Unfallchirurgie, Urologie und ambulante medizinische Versorgung * ambulante Operationen * MRT 1,5 Tesla, MSCT, DXA, konventionelle Röntgeneinheit voll digitalisiert, Durchleuchtung, modernes PACS * Entlastung der und Betriebsleitung im Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation des Terminmanagements * Erstellung von Unterlagen für und * Unterstützung des Controllings in der Bereitstellung von Berichten und Auswertungen
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                      NEU
                      Global Service GmbH

                      Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) Köln

                      Global Service GmbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort Köln suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d). * Global Service GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind. Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kundinnen und Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen. Eine Aufgabe, die vielfältig ist. * Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
                      Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort Köln suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d). * Global Service GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind. Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kundinnen und Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen. Eine Aufgabe, die vielfältig ist. * Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
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                      Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

                      Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

                      Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Unterstützung bei der kaufmännischen und organisatorischen Betreuung des firmeneigenen Fuhrparks * Erledigung verschiedener kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir, die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln, verfolgen seit unserer Gründung 1973 eine auf Sicherheit und Langfristigkeit basierte Anlagestrategie und begleiten durch unsere Investitionen in Immobilien die über Jahrhunderte gewachsene Urbanität von Innenstädten mit ihrer Aufenthaltsqualität für die Menschen. Wichtigster Baustein unseres Unternehmens sind dabei unsere Mitarbeitenden, die mit ihrem Fachwissen und ihrer Persönlichkeit das Fundament unseres Erfolges bilden.
                      Unterstützung bei der kaufmännischen und organisatorischen Betreuung des firmeneigenen Fuhrparks * Erledigung verschiedener kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir, die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln, verfolgen seit unserer Gründung 1973 eine auf Sicherheit und Langfristigkeit basierte Anlagestrategie und begleiten durch unsere Investitionen in Immobilien die über Jahrhunderte gewachsene Urbanität von Innenstädten mit ihrer Aufenthaltsqualität für die Menschen. Wichtigster Baustein unseres Unternehmens sind dabei unsere Mitarbeitenden, die mit ihrem Fachwissen und ihrer Persönlichkeit das Fundament unseres Erfolges bilden.
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                      Aon

                      Teamassistenz Backoffice (m/w/d)

                      Aon
                      Köln
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen für unseren Standort in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Backoffice (m/w/d) * Aon * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein spezialisierter Versicherungsmakler für Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Notare. Mit unserem juristischen Know-how, einem starken Netzwerk bei Versicherern und Kooperationspartnern sowie passgenauen Lösungen sichern wir unseren Kunden nicht nur optimale Konditionen, sondern auch den entscheidenden Vorsprung bei der Versicherung. Wer bei uns arbeitet, erlebt ein Umfeld, in dem Eigeninitiative zählt und fachliche Kompetenz geschätzt wird. Wir arbeiten als Team auf Augenhöhe, mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für persönliche Entwicklung. Und auch, wenn wir für unsere gemeinsame Arbeit brennen, zählen für uns auch die Menschen dahinter.
                      Wir suchen für unseren Standort in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Backoffice (m/w/d) * Aon * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein spezialisierter Versicherungsmakler für Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Notare. Mit unserem juristischen Know-how, einem starken Netzwerk bei Versicherern und Kooperationspartnern sowie passgenauen Lösungen sichern wir unseren Kunden nicht nur optimale Konditionen, sondern auch den entscheidenden Vorsprung bei der Versicherung. Wer bei uns arbeitet, erlebt ein Umfeld, in dem Eigeninitiative zählt und fachliche Kompetenz geschätzt wird. Wir arbeiten als Team auf Augenhöhe, mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für persönliche Entwicklung. Und auch, wenn wir für unsere gemeinsame Arbeit brennen, zählen für uns auch die Menschen dahinter.
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                      meinestadt.de

                      Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

                      meinestadt.de
                      Köln
                      Werden Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Umfang von 20 Stunden/Woche Teil unseres Kanzleiteams. * meinestadt.de * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: Diedrich / Rizzo / Abram Partnerschaft mbB WP StB - Einsatzort: 50858 Köln - Wir sind eine inhabergeführte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Köln. Mit einem ganzheitlichen Beratungsansatz, hohem Qualitätsanspruch, einem qualifizierten Mitarbeiterteam, dem Einsatz modernster IT-Lösungen und einer digitalisierten Arbeitsweise beraten wir seit über 15 Jahren unsere Mandanten. Ihre Aufgaben - Sie übernehmen eigenverantwortlich die organisatorische Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost, die Terminkoordination, die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie die Unterstützung der bei der Erledigung von Schriftverkehr und übrigen Verwaltungsaufgaben. Ihr Profil
                      Werden Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Umfang von 20 Stunden/Woche Teil unseres Kanzleiteams. * meinestadt.de * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: Diedrich / Rizzo / Abram Partnerschaft mbB WP StB - Einsatzort: 50858 Köln - Wir sind eine inhabergeführte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Köln. Mit einem ganzheitlichen Beratungsansatz, hohem Qualitätsanspruch, einem qualifizierten Mitarbeiterteam, dem Einsatz modernster IT-Lösungen und einer digitalisierten Arbeitsweise beraten wir seit über 15 Jahren unsere Mandanten. Ihre Aufgaben - Sie übernehmen eigenverantwortlich die organisatorische Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost, die Terminkoordination, die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie die Unterstützung der bei der Erledigung von Schriftverkehr und übrigen Verwaltungsaufgaben. Ihr Profil
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                      CENTERSHOP Korn Vertriebs GmbH & Co. KG

                      Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

                      CENTERSHOP Korn Vertriebs GmbH & Co. KG
                      Frechen bei Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion mit. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf, erstellst Status- und KPI-Reports und lieferst der Geschäftsführung die Fakten für fundierte Entscheidungen. * Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition nahe an der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Du unterstützt die Geschäftsführung direkt, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und sorgst dafür, dass Prioritäten gesetzt und To-Dos umgesetzt werden. * Du bringst Erfahrung in der Projektkoordination bzw. im Projektmanagement mit und hältst Meilensteine, Fristen und Verantwortlichkeiten zuverlässig nach. * CENTERSHOP Korn Vertriebs GmbH & Co. KG * Frechen bei Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit
                      Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion mit. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf, erstellst Status- und KPI-Reports und lieferst der Geschäftsführung die Fakten für fundierte Entscheidungen. * Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition nahe an der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Du unterstützt die Geschäftsführung direkt, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und sorgst dafür, dass Prioritäten gesetzt und To-Dos umgesetzt werden. * Du bringst Erfahrung in der Projektkoordination bzw. im Projektmanagement mit und hältst Meilensteine, Fristen und Verantwortlichkeiten zuverlässig nach. * CENTERSHOP Korn Vertriebs GmbH & Co. KG * Frechen bei Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit
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                      CBC Cologne Business Center GmbH

                      Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

                      CBC Cologne Business Center GmbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Erweiterung unseres Teams für den Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice * Unterstützung des Backoffice im operativen Tagesgeschäft * Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben im Backoffice * Sicherer Umgang mit MS Office * CBC Cologne Business Center GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die CBC Cologne Business Center GmbH ist ein Full-Service-Partner für den Bereich der Verwaltungs-, Kommunikations- und Bürodienstleistungen. Bei der CBC erwartet Sie ein lebendiges und zukunftsweisendes Arbeitsumfeld, nette Kollegenteams und die herausfordernden Aufgaben eines expansiven, erfolgreichen Unternehmens. Mit Sitz in Köln agiert die CBC national – und im Verbund mit qualifizierten Partnerfirmen auch international. Auf unsere umfangreiche Erfahrung setzen etablierte Unternehmen aus den Bereichen der ...
                      Zur Erweiterung unseres Teams für den Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice * Unterstützung des Backoffice im operativen Tagesgeschäft * Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben im Backoffice * Sicherer Umgang mit MS Office * CBC Cologne Business Center GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die CBC Cologne Business Center GmbH ist ein Full-Service-Partner für den Bereich der Verwaltungs-, Kommunikations- und Bürodienstleistungen. Bei der CBC erwartet Sie ein lebendiges und zukunftsweisendes Arbeitsumfeld, nette Kollegenteams und die herausfordernden Aufgaben eines expansiven, erfolgreichen Unternehmens. Mit Sitz in Köln agiert die CBC national – und im Verbund mit qualifizierten Partnerfirmen auch international. Auf unsere umfangreiche Erfahrung setzen etablierte Unternehmen aus den Bereichen der ...
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                      BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

                      Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)

                      BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement * BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL. Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast.
                      Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement * BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL. Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast.
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                      Universitätsklinikum Köln (AöR)

                      Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Geschäftsbereich uk-it

                      Universitätsklinikum Köln (AöR)
                      Köln
                      Sekretärin / Sekretär (w/m/d) * Universitätsklinikum Köln (AöR) * Köln * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Ihre Zukunft bei uns - Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich. Geschäftsbereich uk-it - TV-L 19,25 Std. / Woche - befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung - Vergütung nach TV-L - Ihre Zukunft im Detail - Mit knapp 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gewährleistet der Geschäftsbereich uk-it ...
                      Sekretärin / Sekretär (w/m/d) * Universitätsklinikum Köln (AöR) * Köln * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Ihre Zukunft bei uns - Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich. Geschäftsbereich uk-it - TV-L 19,25 Std. / Woche - befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung - Vergütung nach TV-L - Ihre Zukunft im Detail - Mit knapp 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gewährleistet der Geschäftsbereich uk-it ...
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                      Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK)

                      Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden

                      Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK)
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden. Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet. * Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) * Rechercheaufgaben und Unterstützung des bei der Vorbereitung besonderer Themen. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents). * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen ...
                      Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden. Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet. * Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) * Rechercheaufgaben und Unterstützung des bei der Vorbereitung besonderer Themen. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents). * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen ...
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                      Satrotec Inh. Jörg Harf

                      Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

                      Satrotec Inh. Jörg Harf
                      Niederkassel
                      Schnelle Bewerbung
                      Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Buchhaltung * Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater * Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung * Sicherer Umgang mit MS Office * Satrotec Inh. Jörg Harf * Niederkassel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du hältst den Laden zusammen – auch wenn es mal turbulent wird? Du liebst Struktur, arbeitest organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Wer wir sind - SATROtec Schadensanierung ist ein wachsendes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Schadensanierung. Wir kümmern uns um die professionelle Beseitigung von Wasser-, und Schimmelschäden, schnell, zuverlässig und auf höchstem Qualitätsniveau. Wir helfen ihnen, nach einem Schaden wieder zurück zur Normalität zu finden.
                      Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Buchhaltung * Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater * Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung * Sicherer Umgang mit MS Office * Satrotec Inh. Jörg Harf * Niederkassel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du hältst den Laden zusammen – auch wenn es mal turbulent wird? Du liebst Struktur, arbeitest organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Wer wir sind - SATROtec Schadensanierung ist ein wachsendes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Schadensanierung. Wir kümmern uns um die professionelle Beseitigung von Wasser-, und Schimmelschäden, schnell, zuverlässig und auf höchstem Qualitätsniveau. Wir helfen ihnen, nach einem Schaden wieder zurück zur Normalität zu finden.
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                      LVR-Klinik Köln

                      Assistenz des Kaufmännischen Direktors und Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

                      LVR-Klinik Köln
                      Köln
                      für die LVR-Klinik Köln, Kaufmännische Direktion. * LVR-Klinik Köln * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Stelleninformationen - Standort: Köln - Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln - Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit - Befristung: unbefristet - Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts- und linksrheinisch. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten ...
                      für die LVR-Klinik Köln, Kaufmännische Direktion. * LVR-Klinik Köln * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Stelleninformationen - Standort: Köln - Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln - Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit - Befristung: unbefristet - Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts- und linksrheinisch. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten ...
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                      auguma.digital

                      Personal Executive Assistant (m/w/d) - hochqualifiziert - gut bezahlt - BWL Background - Assistenz der Geschäftsführung im E-Commerce

                      auguma.digital
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Die Start-up-Schmiede auguma.digital lebt „Excellence in E-Commerce“. Unsere Stärken liegen in der Produktentwicklung, Marketing, Automatisierung, AI und Operational Excellence. Als Personal Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführer im Daily Business. * Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen * Mitwirkung bzw. Übernahme ausgewählter Aufgabenbereiche zur Entlastung der , z. B. Produktzertifizierungen oder Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen in den Bereichen Verpackung, Produktsicherheit und Arbeitssicherheit * Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen, z. B. bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden * Verwaltung des Posteingangs und der Korrespondenz, um sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten ...
                      Die Start-up-Schmiede auguma.digital lebt „Excellence in E-Commerce“. Unsere Stärken liegen in der Produktentwicklung, Marketing, Automatisierung, AI und Operational Excellence. Als Personal Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführer im Daily Business. * Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen * Mitwirkung bzw. Übernahme ausgewählter Aufgabenbereiche zur Entlastung der , z. B. Produktzertifizierungen oder Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen in den Bereichen Verpackung, Produktsicherheit und Arbeitssicherheit * Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen, z. B. bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden * Verwaltung des Posteingangs und der Korrespondenz, um sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten ...
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                      meinestadt.de

                      Office Manager (m/w/d)

                      meinestadt.de
                      Köln
                      meinestadt.de * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Reguvis Fachmedien GmbH - Einsatzort: 50667 Köln - Du denkst in klaren Strukturen, erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig und möchtest organisatorische Verantwortung übernehmen? In dieser Rolle bündelst Du zentrale administrative Themen, schaffst Transparenz und entwickelst Prozesse so weiter, dass sie effizient, wirtschaftlich und verlässlich funktionieren. Mit Deinem , Deiner Proaktivität und Deiner lösungsorientierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, sondern strukturiert vorangebracht werden. Ihre Aufgaben * Du übernimmst Verantwortung für zentrale administrative und organisatorische Themen - von Kreditkartenabrechnungen über Mobilfunkadministration bis zur Koordination des Office-Budgets. * Du steuerst interne Abläufe und entwickelst bestehende Prozesse weiter - mit dem Ziel, ...
                      meinestadt.de * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Reguvis Fachmedien GmbH - Einsatzort: 50667 Köln - Du denkst in klaren Strukturen, erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig und möchtest organisatorische Verantwortung übernehmen? In dieser Rolle bündelst Du zentrale administrative Themen, schaffst Transparenz und entwickelst Prozesse so weiter, dass sie effizient, wirtschaftlich und verlässlich funktionieren. Mit Deinem , Deiner Proaktivität und Deiner lösungsorientierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, sondern strukturiert vorangebracht werden. Ihre Aufgaben * Du übernimmst Verantwortung für zentrale administrative und organisatorische Themen - von Kreditkartenabrechnungen über Mobilfunkadministration bis zur Koordination des Office-Budgets. * Du steuerst interne Abläufe und entwickelst bestehende Prozesse weiter - mit dem Ziel, ...
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                      Erzbistum Köln

                      Schulsekretär/in (m/w/d) – Erzbischöfliches Berufskolleg

                      Erzbistum Köln
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen für das Erzbischöfliche Berufskolleg in Köln zum 01.08.2026 eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) * Erzbistum Köln * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/-in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat. * Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, * schulspezifische Sekretariatsaufgaben, insbesondere im Bereich der Finanzverwaltung, * Schülerfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Kontaktpflege zu Ehemaligen, * Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen, * Kontakt zu außerschulischen . * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
                      Wir suchen für das Erzbischöfliche Berufskolleg in Köln zum 01.08.2026 eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) * Erzbistum Köln * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/-in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat. * Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, * schulspezifische Sekretariatsaufgaben, insbesondere im Bereich der Finanzverwaltung, * Schülerfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Kontaktpflege zu Ehemaligen, * Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen, * Kontakt zu außerschulischen . * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
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                      Molestina Architekten + Stadtplaner GmbH

                      Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

                      Molestina Architekten + Stadtplaner GmbH
                      Köln
                      Wir sind ein internationales Team von ca. 30 engagierten Architekt:innen und suchen kurzfristig eine engagierte und motivierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (30h/Woche) zur Unterstützung der Verwaltung. * Molestina Architekten + Stadtplaner GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Aufgaben * Professionelles Officemanagement (Telefon, Korrespondenz sowie weitere administrative Aufgaben) * Unterstützung des Büros im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung * Mitwirkung bei der Personalverwaltung * Organisation / Verwaltung des Büromaterials * Besucherbetreuung * Reisebuchungen und –abrechnungen - Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum /zur Steuerfachangestellten – gerne Wiedereinsteiger * Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) * Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englische Grundkenntnisse
                      Wir sind ein internationales Team von ca. 30 engagierten Architekt:innen und suchen kurzfristig eine engagierte und motivierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (30h/Woche) zur Unterstützung der Verwaltung. * Molestina Architekten + Stadtplaner GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Aufgaben * Professionelles Officemanagement (Telefon, Korrespondenz sowie weitere administrative Aufgaben) * Unterstützung des Büros im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung * Mitwirkung bei der Personalverwaltung * Organisation / Verwaltung des Büromaterials * Besucherbetreuung * Reisebuchungen und –abrechnungen - Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum /zur Steuerfachangestellten – gerne Wiedereinsteiger * Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) * Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englische Grundkenntnisse
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                      make:solutions GmbH

                      Kaufmann/-frau für Büromanagement

                      make:solutions GmbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar * make:solutions GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie behalten den Überblick, haben Freude am Umgang mit Menschen und sorgen gern dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unser Sekretariat im Empfangsbereich. Aufgaben * Unterstützung der bei organisatorischen und administrativen Themen (Terminverwaltung, Recherchen, Preisvergleiche und Angebotseinholungen, Geschäftskorrespondenz etc.) * Planung, Organisation und Nachbereitung interner Events wie z. B. Weihnachtsfeiern oder Aktionen * Übernahme vielfältiger kaufmännischer Aufgaben im Back-Office sowie abteilungsübergreifender Projekte * Organisation des Empfangsbereichs inklusive Post- und Dokumentenverwaltung
                      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar * make:solutions GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie behalten den Überblick, haben Freude am Umgang mit Menschen und sorgen gern dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unser Sekretariat im Empfangsbereich. Aufgaben * Unterstützung der bei organisatorischen und administrativen Themen (Terminverwaltung, Recherchen, Preisvergleiche und Angebotseinholungen, Geschäftskorrespondenz etc.) * Planung, Organisation und Nachbereitung interner Events wie z. B. Weihnachtsfeiern oder Aktionen * Übernahme vielfältiger kaufmännischer Aufgaben im Back-Office sowie abteilungsübergreifender Projekte * Organisation des Empfangsbereichs inklusive Post- und Dokumentenverwaltung
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                      diaplan GmbH

                      Assistenz (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation & Geschäftsleitung

                      diaplan GmbH
                      Overath
                      Teilweise Home-Office
                      Du hältst gerne die Fäden in der Hand und koordinierst als Schnittstelle zwischen Teamleitung, Projekt und Geschäftsleitung Du unterstützt die Teamleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben rund um die Veranstaltungsorganisation und kannst dir vorstellen, daneben auch die Geschäftsleitung zu entlasten. * Reisebuchungen für Referenten, aber auch für die Geschäftsleitung * Vielleicht schon Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Bereich? Sei einer der ersten Bewerber * Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen Veranstaltungen * Unterstützung bei der Präsentationserstellung * diaplan GmbH * Overath * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein inhabergeführtes, modernes Unternehmen in Overath-Untereschbach mit rund 20 Mitarbeitenden und organisieren seit mehr als 40 Jahren bundesweit ...
                      Du hältst gerne die Fäden in der Hand und koordinierst als Schnittstelle zwischen Teamleitung, Projekt und Geschäftsleitung Du unterstützt die Teamleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben rund um die Veranstaltungsorganisation und kannst dir vorstellen, daneben auch die Geschäftsleitung zu entlasten. * Reisebuchungen für Referenten, aber auch für die Geschäftsleitung * Vielleicht schon Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Bereich? Sei einer der ersten Bewerber * Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen Veranstaltungen * Unterstützung bei der Präsentationserstellung * diaplan GmbH * Overath * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein inhabergeführtes, modernes Unternehmen in Overath-Untereschbach mit rund 20 Mitarbeitenden und organisieren seit mehr als 40 Jahren bundesweit ...
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                      Jörg Harf Heim-Wert GmbH

                      Persönliche Assistenz und Projektmanagement – Immobilien und Sanierung (m/w/d)

                      Jörg Harf Heim-Wert GmbH
                      Niederkassel
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich, die uns bei Projekten im Bereich Fix & Flip tatkräftig unterstützt. Persönliche Assistenz * Reisekoordination, Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben * Jörg Harf Heim-Wert GmbH * Niederkassel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Immobilienankäufen, der Koordination von Sanierungsmaßnahmen sowie der Unterstützung bei Verkaufsvorbereitungen und administrativen Aufgaben. Gesucht wird eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, gemeinsam erfolgreiche Immobilienprojekte umzusetzen und uns im Tagesgeschäft zu unterstützen. Ihre Aufgaben - 1. Immobilienankauf & -verkauf * Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Immobilien (Online-Recherche, Maklerkontakte, Netzwerke)
                      Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich, die uns bei Projekten im Bereich Fix & Flip tatkräftig unterstützt. Persönliche Assistenz * Reisekoordination, Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben * Jörg Harf Heim-Wert GmbH * Niederkassel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Immobilienankäufen, der Koordination von Sanierungsmaßnahmen sowie der Unterstützung bei Verkaufsvorbereitungen und administrativen Aufgaben. Gesucht wird eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, gemeinsam erfolgreiche Immobilienprojekte umzusetzen und uns im Tagesgeschäft zu unterstützen. Ihre Aufgaben - 1. Immobilienankauf & -verkauf * Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Immobilien (Online-Recherche, Maklerkontakte, Netzwerke)
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                      Christiane Emma Prolic & Oliver Prolic GbR

                      Office Manager mit Food Leidenschaft (m/w/d)

                      Christiane Emma Prolic & Oliver Prolic GbR
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager mit Food Leidenschaft (m/w/d) Mit einfachen, gelingsicheren Rezepten begeistert Emmi seit vielen Jahren eine große und engagierte Community — über einen erfolgreichen Foodblog, Spiegel-Bestseller-Kochbücher sowie starke Social-Media-Kanäle. * Christiane Emma Prolic & Oliver Prolic GbR * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du bist ein echtes Organisationstalent, kannst verschiedene Bälle gleichzeitig in der Luft halten und liebst eine Vielfalt an unterschiedlichen Aufgaben? Dann komm ins Team von Emmi kocht einfach® und sei hautnah dabei, wenn Küche auf Community trifft. Emmi kocht einfach® ist ein familiengeführtes Content-Unternehmen im Herzen von Köln. Ergänzend betreibt das Unternehmen einen eigenen Online-Shop für Küchenhelfer. Deine Aufgaben
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager mit Food Leidenschaft (m/w/d) Mit einfachen, gelingsicheren Rezepten begeistert Emmi seit vielen Jahren eine große und engagierte Community — über einen erfolgreichen Foodblog, Spiegel-Bestseller-Kochbücher sowie starke Social-Media-Kanäle. * Christiane Emma Prolic & Oliver Prolic GbR * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du bist ein echtes Organisationstalent, kannst verschiedene Bälle gleichzeitig in der Luft halten und liebst eine Vielfalt an unterschiedlichen Aufgaben? Dann komm ins Team von Emmi kocht einfach® und sei hautnah dabei, wenn Küche auf Community trifft. Emmi kocht einfach® ist ein familiengeführtes Content-Unternehmen im Herzen von Köln. Ergänzend betreibt das Unternehmen einen eigenen Online-Shop für Küchenhelfer. Deine Aufgaben
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                      Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH

                      Sekretär (m/w/d) für die Klinik Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie

                      Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Sekretär (m/w/d) * Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres Sekretariats für die standortübergreifende Klinik für Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen - in Voll- oder Teilzeit - Unsere Klinik für Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie ist Teil des Viszeralmedizinischen Zentrum Köln und steht für moderne, leistungsstarke Medizin mit umfangreiche Expertise in der viszeralen Tumorchirurgie mit Schwerpunkten unter anderem in der Darm-, Leber- und Bauchspeicheldrüsenchirurgie. Eine zentrale Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige und effiziente Patientenversorgung ist ein klar strukturiertes gut organisiertes Sekretariat als primärer Ansprechpartner für unsere Patienten und internen und externen ...
                      Sekretär (m/w/d) * Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres Sekretariats für die standortübergreifende Klinik für Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen - in Voll- oder Teilzeit - Unsere Klinik für Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie ist Teil des Viszeralmedizinischen Zentrum Köln und steht für moderne, leistungsstarke Medizin mit umfangreiche Expertise in der viszeralen Tumorchirurgie mit Schwerpunkten unter anderem in der Darm-, Leber- und Bauchspeicheldrüsenchirurgie. Eine zentrale Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige und effiziente Patientenversorgung ist ein klar strukturiertes gut organisiertes Sekretariat als primärer Ansprechpartner für unsere Patienten und internen und externen ...
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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Admin Assistant in Hürth?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      40.400 €
                      Das Durchschnittsgehalt für Admin Assistant in Hürth liegt bei 40.400 €. Gehälter für Admin Assistant in Hürth liegen im Bereich zwischen 33.300 € und 49.100 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Admin Assistant Jobs in Hürth?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 250 offene Stellenanzeigen für Admin Assistant Jobs in Hürth.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Hürth einen Admin Assistant Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Hürth einen Admin Assistant Job suchen: Köln, Frechen, Niederkassel.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Admin Assistant Jobs in Hürth suchen?
                      Wer nach Admin Assistant Jobs in Hürth sucht, sucht häufig auch nach Administrative Assistant, Verwaltungsmitarbeiter, Bueroangestellter.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Admin Assistant Jobs in Hürth??
                      Für einen Admin Assistant Job in Hürth sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Diskret, MS Excel, In sicherer Weise.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Admin Assistant Jobs in Hürth?
                      Für Admin Assistant Jobs in Hürth gibt es aktuell 14 offene Teilzeitstellen.