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                        • Office Administrator
                        • Administration Assistant
                        • HR Sachbearbeiter
                        • Administrative Assistant
                        • Assistant Office
                        • Administrative Support Assistant
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                        • Verwaltungsassistent

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                        265 Treffer für Admin Assistant Jobs in Gelsenkirchen im Umkreis von 30 km

                        Assistenz & Office Management (m/w/d)

                        Portawin GmbH
                        Essen
                        40000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        Portawin ist ein Hersteller von hochwertigen Fenster- und Türenlösungen für private und gewerbliche Kunden. Gesucht wird eine Assistenz & Office Management (m/w/d) zur Organisation des Sekretariats und Steuerung des administrativen Betriebs. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
                        Portawin ist ein Hersteller von hochwertigen Fenster- und Türenlösungen für private und gewerbliche Kunden. Gesucht wird eine Assistenz & Office Management (m/w/d) zur Organisation des Sekretariats und Steuerung des administrativen Betriebs. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Schreib- und Sekretariatsdienst (m/w/d)

                        St. Elisabeth Gruppe GmbH
                        44649 Herne
                        28000 - 41000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine große Krankenhausgruppe mit Standorten in Herne und Witten. Gesucht wird ein Mitarbeiter im Schreib- und Sekretariatsdienst (m/w/d) für die Bearbeitung von Arztbriefen, Verordnungen und Terminplanung in einem gemeinsamen Sekretariat. Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar, Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und sicherer Umgang mit MS-Office werden vorausgesetzt.
                        St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine große Krankenhausgruppe mit Standorten in Herne und Witten. Gesucht wird ein Mitarbeiter im Schreib- und Sekretariatsdienst (m/w/d) für die Bearbeitung von Arztbriefen, Verordnungen und Terminplanung in einem gemeinsamen Sekretariat. Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar, Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und sicherer Umgang mit MS-Office werden vorausgesetzt.
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                        Noch nichts dabei? Es gibt 263 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten

                        Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Gesucht wird ein Mitarbeiter/in Prävention / Mitarbeiter/in Bürodienst Elterngeld (m/w/d) für Vorzimmerdienst, Postbearbeitung und Antragsverwaltung im Jugendamt. Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, Sekretariatserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse (C1), sicherer Umgang mit Office-Programmen und Führerschein Klasse B werden vorausgesetzt.
                        Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Gesucht wird ein Mitarbeiter/in Prävention / Mitarbeiter/in Bürodienst Elterngeld (m/w/d) für Vorzimmerdienst, Postbearbeitung und Antragsverwaltung im Jugendamt. Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, Sekretariatserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse (C1), sicherer Umgang mit Office-Programmen und Führerschein Klasse B werden vorausgesetzt.
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                        Landkreis Zwickau ist eine Kommunalverwaltung mit rund 305.000 Einwohnern in Sachsen. Gesucht wird ein Sachbearbeiter Verwaltung und Vollzug (m/w/d) in Teilzeit für Bescheidausfertigung, Postbearbeitung und Sekretariatsdienste im Lebensmittelüberwachungs- und Veterinäramt. Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation, mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gutes Deutsch (C1) werden vorausgesetzt.
                        Landkreis Zwickau ist eine Kommunalverwaltung mit rund 305.000 Einwohnern in Sachsen. Gesucht wird ein Sachbearbeiter Verwaltung und Vollzug (m/w/d) in Teilzeit für Bescheidausfertigung, Postbearbeitung und Sekretariatsdienste im Lebensmittelüberwachungs- und Veterinäramt. Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation, mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gutes Deutsch (C1) werden vorausgesetzt.
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                        Sonepar Deutschland ist Marktführer im deutschen Elektrogroßhandel mit über 3 Milliarden Euro Umsatz. Gesucht wird ein kaufmännischer Mitarbeiter der Angebotsabteilung (m/w/d) zur Koordination von Angebotsprozessen und Bearbeitung von Kundenanfragen. Eine elektrotechnische oder kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel, sichere MS-Office-Kenntnisse und hohe Konzentrationsfähigkeit werden vorausgesetzt.
                        Sonepar Deutschland ist Marktführer im deutschen Elektrogroßhandel mit über 3 Milliarden Euro Umsatz. Gesucht wird ein kaufmännischer Mitarbeiter der Angebotsabteilung (m/w/d) zur Koordination von Angebotsprozessen und Bearbeitung von Kundenanfragen. Eine elektrotechnische oder kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel, sichere MS-Office-Kenntnisse und hohe Konzentrationsfähigkeit werden vorausgesetzt.
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                        Landkreis Zwickau ist eine Landkreisverwaltung mit rund 305.000 Bürgern in Sachsen. Gesucht wird ein Sachbearbeiter Mahnwesen (m/w/d) in Teilzeit für die Abwicklung von Mahnläufen, Adressermittlung und Klärung von Rückfragen. Eine kaufmännische Berufsausbildung, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Zahlenverständnis, sichere MS-Office-Kenntnisse und ein Pkw-Führerschein werden vorausgesetzt.
                        Landkreis Zwickau ist eine Landkreisverwaltung mit rund 305.000 Bürgern in Sachsen. Gesucht wird ein Sachbearbeiter Mahnwesen (m/w/d) in Teilzeit für die Abwicklung von Mahnläufen, Adressermittlung und Klärung von Rückfragen. Eine kaufmännische Berufsausbildung, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Zahlenverständnis, sichere MS-Office-Kenntnisse und ein Pkw-Führerschein werden vorausgesetzt.
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                        Sachbearbeiter (m/w/d) / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst / Assistenz

                        Thaddäus Rohrer Unternehmensberatung / Personalberatung
                        Nördliches Ruhrgebiet
                        35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        Ein etabliertes Unternehmen der Möbelbranche sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d). Gesucht wird eine Vertriebsassistenz (m/w/d) zur operativen Unterstützung des Vertriebs, Kundenbetreuung und Verwaltung von Stammdaten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, strukturierte Arbeitsweise, sichere MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
                        Ein etabliertes Unternehmen der Möbelbranche sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d). Gesucht wird eine Vertriebsassistenz (m/w/d) zur operativen Unterstützung des Vertriebs, Kundenbetreuung und Verwaltung von Stammdaten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, strukturierte Arbeitsweise, sichere MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Schnelle Bewerbung
                        Promergon GmbH ist ein Energieversorger mit Fokus auf erneuerbare Energien und nachhaltige Infrastruktur. Gesucht wird ein Vertrags- und Claimingenieur (m/w/d) für Hochspannungs- und BESS-Projekte zur Überwachung von Verzögerungen, EOT-Ansprüchen und Vertragsadministration. Ein abgeschlossenes Studium in Elektrotechnik oder Bauingenieurwesen, mehrjährige Erfahrung in EPC- und Energieprojekten, fundierte Kenntnisse in Delay Analysis und Claims Management sowie sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
                        Promergon GmbH ist ein Energieversorger mit Fokus auf erneuerbare Energien und nachhaltige Infrastruktur. Gesucht wird ein Vertrags- und Claimingenieur (m/w/d) für Hochspannungs- und BESS-Projekte zur Überwachung von Verzögerungen, EOT-Ansprüchen und Vertragsadministration. Ein abgeschlossenes Studium in Elektrotechnik oder Bauingenieurwesen, mehrjährige Erfahrung in EPC- und Energieprojekten, fundierte Kenntnisse in Delay Analysis und Claims Management sowie sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Account Manager

                        WHALECO TECHNOLOGY LIMITED
                        bundesweit, Home-Office
                        47000 - 66000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        Temu ist eine der weltweit am schnellsten wachsenden E-Commerce-Plattformen und baut ihre lokale Präsenz in Deutschland aus. Gesucht wird ein Account Manager (m/w/d), um Verkäufer bei Registrierung, Compliance und Kontoverwaltung zu unterstützen und die Plattform zu optimieren. Mindestens drei Jahre Erfahrung in E-Commerce-Operationen oder Seller Support, fließend Deutsch und verhandlungssicheres Mandarin sowie Kenntnisse von Compliance-Frameworks werden vorausgesetzt.
                        Temu ist eine der weltweit am schnellsten wachsenden E-Commerce-Plattformen und baut ihre lokale Präsenz in Deutschland aus. Gesucht wird ein Account Manager (m/w/d), um Verkäufer bei Registrierung, Compliance und Kontoverwaltung zu unterstützen und die Plattform zu optimieren. Mindestens drei Jahre Erfahrung in E-Commerce-Operationen oder Seller Support, fließend Deutsch und verhandlungssicheres Mandarin sowie Kenntnisse von Compliance-Frameworks werden vorausgesetzt.
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                        Schnelle Bewerbung
                        Der Mandant ist eine modern aufgestellte Steuerberatungsgesellschaft, die sich auf wachstumsstarke Unternehmen und Start-ups spezialisiert. Gesucht wird ein Lohnbuchhalter / Fachassistent Lohn & Gehalt (m/w/d) für die eigenständige Betreuung eines Mandantenstamms und Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Eine abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung, Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und sichere DATEV-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
                        Der Mandant ist eine modern aufgestellte Steuerberatungsgesellschaft, die sich auf wachstumsstarke Unternehmen und Start-ups spezialisiert. Gesucht wird ein Lohnbuchhalter / Fachassistent Lohn & Gehalt (m/w/d) für die eigenständige Betreuung eines Mandantenstamms und Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Eine abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung, Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und sichere DATEV-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Steuerfachangestellter - Triebwerk Crew in Teilzeit (m/w/d)

                        WorkSimple UG (haftungsbeschränkt)
                        Nordrhein-Westfalen
                        32000 - 47000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        WorkSimple ist eine junge IT-Beratung mit Fokus auf Microsoft-Technologien und flexible Arbeitsstrukturen. Gesucht wird ein Steuerfachangestellter (m/w/d) in Teilzeit für die digitale Belegerfassung, Buchung mit DATEV und Prozessautomatisierung. Eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, sichere Kenntnisse in Buchhaltungstools und ausgeprägte IT-Affinität werden vorausgesetzt.
                        WorkSimple ist eine junge IT-Beratung mit Fokus auf Microsoft-Technologien und flexible Arbeitsstrukturen. Gesucht wird ein Steuerfachangestellter (m/w/d) in Teilzeit für die digitale Belegerfassung, Buchung mit DATEV und Prozessautomatisierung. Eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, sichere Kenntnisse in Buchhaltungstools und ausgeprägte IT-Affinität werden vorausgesetzt.
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                        NEU
                        Anschreiben nicht erforderlich
                        Ein Unternehmen im Bereich Life-Science mit Standort in Sulzbach am Taunus sucht Customer Service Representatives (m/w/d). Gesucht wird ein Customer Service Representative (m/w/d) zur Bearbeitung von Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail sowie zur Unterstützung bei Produktfragen. Fließende Sprachkenntnisse in Ungarisch und Deutsch, Erfahrung im Kundenservice, sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und CRM-Systemen werden vorausgesetzt.
                        Ein Unternehmen im Bereich Life-Science mit Standort in Sulzbach am Taunus sucht Customer Service Representatives (m/w/d). Gesucht wird ein Customer Service Representative (m/w/d) zur Bearbeitung von Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail sowie zur Unterstützung bei Produktfragen. Fließende Sprachkenntnisse in Ungarisch und Deutsch, Erfahrung im Kundenservice, sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und CRM-Systemen werden vorausgesetzt.
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                        Sekretärin/Sekretär (w, m, d)

                        Landkreis Zwickau
                        Bundesweit
                        31000 - 40000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Landkreis Zwickau ist eine Behörde mit rund 305.000 Bürgern und 14.000 Unternehmen. Gesucht wird eine Sekretärin/Sekretär (w, m, d) für das Dezernatssekretariat Jugend, Soziales und Bildung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, mehrjährige Sekretariatserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und ein Pkw-Führerschein werden vorausgesetzt.
                        Landkreis Zwickau ist eine Behörde mit rund 305.000 Bürgern und 14.000 Unternehmen. Gesucht wird eine Sekretärin/Sekretär (w, m, d) für das Dezernatssekretariat Jugend, Soziales und Bildung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, mehrjährige Sekretariatserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und ein Pkw-Führerschein werden vorausgesetzt.
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                        12 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region

                        BDO AG ist eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die Vertrauen und verantwortungsvolle Führung schafft. Gesucht wird eine Administrative Assistenz Office (w/m/d) zur Unterstützung von Fachmitarbeitern bei administrativen und organisatorischen Abläufen. Eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, sichere MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
                        BDO AG ist eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die Vertrauen und verantwortungsvolle Führung schafft. Gesucht wird eine Administrative Assistenz Office (w/m/d) zur Unterstützung von Fachmitarbeitern bei administrativen und organisatorischen Abläufen. Eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, sichere MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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                        Mitarbeiter Sekretariat / Administration (m/w/d)

                        G.A.S. Gesellschaft für analytische Sensorsysteme m.b.H.
                        Dortmund
                        32000 - 42000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        G.A.S. ist ein Hersteller von gasanalytischen Speziallösungen für Lebensmittel-, Umwelt- und Medizintechnik. Gesucht wird ein Mitarbeiter Sekretariat / Administration (m/w/d) für Einkauf, Buchhaltung, Messeorganisation und Vertriebsinnendienst. Erfahrung mit ERP-Systemen, sichere Office-Kenntnisse, Zuverlässigkeit und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
                        G.A.S. ist ein Hersteller von gasanalytischen Speziallösungen für Lebensmittel-, Umwelt- und Medizintechnik. Gesucht wird ein Mitarbeiter Sekretariat / Administration (m/w/d) für Einkauf, Buchhaltung, Messeorganisation und Vertriebsinnendienst. Erfahrung mit ERP-Systemen, sichere Office-Kenntnisse, Zuverlässigkeit und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Die Universität Duisburg-Essen ist eine innovative Hochschule in der Metropole Ruhr mit Schwerpunkt auf Forschung und Lehre. Gesucht wird eine Assistent*in mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d) für das Justitiariat zur Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben, Forderungsmanagement und Versicherungsangelegenheiten. Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, Kenntnisse im Mahn- und Vollstreckungswesen sowie gute EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
                        Die Universität Duisburg-Essen ist eine innovative Hochschule in der Metropole Ruhr mit Schwerpunkt auf Forschung und Lehre. Gesucht wird eine Assistent*in mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d) für das Justitiariat zur Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben, Forderungsmanagement und Versicherungsangelegenheiten. Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, Kenntnisse im Mahn- und Vollstreckungswesen sowie gute EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Verwaltungsmitarbeiter*in und Organisationstalent (m/w/d)

                        Diakonie Ruhr gemeinnützige GmbH
                        Bochum
                        29000 - 39000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Diakonie Ruhr ist ein großes Sozialunternehmen mit über 60 Diensten und Einrichtungen im Ruhrgebiet. Gesucht wird ein Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung von Stammdaten, Verträgen, Dokumenten und Budgets im Fachdienst Betreutes Wohnen. Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsysteme werden vorausgesetzt.
                        Diakonie Ruhr ist ein großes Sozialunternehmen mit über 60 Diensten und Einrichtungen im Ruhrgebiet. Gesucht wird ein Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung von Stammdaten, Verträgen, Dokumenten und Budgets im Fachdienst Betreutes Wohnen. Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsysteme werden vorausgesetzt.
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                        Mitarbeiter*In (m/w/d) für die Verwaltung und Fakturierung in Teilzeit (30h/Woche)

                        Christopherus Haus Werkstätten Gottessegen gGmbH
                        Dortmund
                        29000 - 36000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Werkstätten Gottessegen gGmbH ist eine sozialtherapeutische Werkstatt mit vier Standorten in Dortmund und Bochum, die Menschen mit Assistenzbedarf beruflich und persönlich fördert. Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Fakturierung in Teilzeit zur Bearbeitung von Kassenbuchführung, Fakturierung und Urlaubsverwaltung. Eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
                        Werkstätten Gottessegen gGmbH ist eine sozialtherapeutische Werkstatt mit vier Standorten in Dortmund und Bochum, die Menschen mit Assistenzbedarf beruflich und persönlich fördert. Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Fakturierung in Teilzeit zur Bearbeitung von Kassenbuchführung, Fakturierung und Urlaubsverwaltung. Eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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                        Mitarbeiter (m/w/d) Administration

                        Sanitätshaus Tingelhoff GmbH
                        44141 Dortmund
                        28000 - 37000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Sanitätshaus Tingelhoff ist ein familiengeführtes Unternehmen mit elf Standorten, das Hilfsmittel und Medizintechnik anbietet. Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) Administration für Leistungsabrechnung, Stammdatenpflege, Rezeptmanagement und Posteingang. Verständnis der Gesundheitssystemstrukturen, eigenständige Recherchefähigkeit, lückenlose Dokumentation und Qualitätsbewusstsein werden vorausgesetzt.
                        Sanitätshaus Tingelhoff ist ein familiengeführtes Unternehmen mit elf Standorten, das Hilfsmittel und Medizintechnik anbietet. Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) Administration für Leistungsabrechnung, Stammdatenpflege, Rezeptmanagement und Posteingang. Verständnis der Gesundheitssystemstrukturen, eigenständige Recherchefähigkeit, lückenlose Dokumentation und Qualitätsbewusstsein werden vorausgesetzt.
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                        Verwaltungsmitarbeiter/in

                        MTS Medizintechnische Servicegesellschaft mbH
                        Marl Westfalen
                        28000 - 36000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        MTS GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen im Bereich Medizintechnik mit Schwerpunkt Röntgentechnik. Gesucht wird ein Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung für Außendienstmitarbeiter und Kundenstammdatenverwaltung. Eine kaufmännische Ausbildung, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
                        MTS GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen im Bereich Medizintechnik mit Schwerpunkt Röntgentechnik. Gesucht wird ein Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung für Außendienstmitarbeiter und Kundenstammdatenverwaltung. Eine kaufmännische Ausbildung, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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                        Assistenz der Geschäftsleitung

                        Mazlum Dienstleistung GmbH
                        46539 Dinslaken
                        32000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Mazlum ist ein Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf Gesamtausbau, TGA und Deckensysteme. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
                        Mazlum ist ein Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf Gesamtausbau, TGA und Deckensysteme. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Casa Everz ist ein internationales Unternehmen mit Schwerpunkten in Lizenzvergabe, Beratung und Schuhkollektionsentwicklung. Gesucht wird eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit für Büroarbeiten, Vertriebsunterstützung und vorbereitende Buchhaltung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufspraxis, perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
                        Casa Everz ist ein internationales Unternehmen mit Schwerpunkten in Lizenzvergabe, Beratung und Schuhkollektionsentwicklung. Gesucht wird eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit für Büroarbeiten, Vertriebsunterstützung und vorbereitende Buchhaltung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufspraxis, perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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                        Procuritas betreibt Seniorenzentren und bietet Betreuungs- und Pflegeleistungen für ältere Menschen. Gesucht wird ein Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit für Verwaltungsmanagement, Rechnungswesen und Bewohnerkommunikation. Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Bewohnerverwaltung und soziale Kompetenz im Umgang mit älteren Menschen werden vorausgesetzt.
                        Procuritas betreibt Seniorenzentren und bietet Betreuungs- und Pflegeleistungen für ältere Menschen. Gesucht wird ein Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit für Verwaltungsmanagement, Rechnungswesen und Bewohnerkommunikation. Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Bewohnerverwaltung und soziale Kompetenz im Umgang mit älteren Menschen werden vorausgesetzt.
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                        Assistent (m/w/d)

                        DHW Steuerberatungsgesellschaft mbH
                        Oberhausen
                        31000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Schnelle Bewerbung
                        Eine moderne Steuerkanzlei sucht Unterstützung im Backoffice-Bereich. Gesucht wird ein Assistent (m/w/d), um Belege zu digitalisieren, Posteingänge weiterzuleiten und klassische Backoffice-Aufgaben zu übernehmen. Büroerfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.
                        Eine moderne Steuerkanzlei sucht Unterstützung im Backoffice-Bereich. Gesucht wird ein Assistent (m/w/d), um Belege zu digitalisieren, Posteingänge weiterzuleiten und klassische Backoffice-Aufgaben zu übernehmen. Büroerfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.
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                        Assistenz im technischen Sekretariat M/W/D

                        BST Becker Sanierungstechnik GmbH
                        Ruhrgebiet
                        30000 - 39000 / (geschätzt für Vollzeit)
                        Das Unternehmen führt deutschlandweit Abbruch-, Sanierungs- und Erdarbeiten mit über 250 Mitarbeitern durch. Gesucht wird eine Assistenz im technischen Sekretariat (m/w/d) für Büroorganisation, technisch-administrative Unterstützung und Rechnungserstellung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
                        Das Unternehmen führt deutschlandweit Abbruch-, Sanierungs- und Erdarbeiten mit über 250 Mitarbeitern durch. Gesucht wird eine Assistenz im technischen Sekretariat (m/w/d) für Büroorganisation, technisch-administrative Unterstützung und Rechnungserstellung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
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                        Was ist das Durchschnittsgehalt für Admin Assistant in Gelsenkirchen?

                        Durchschnittsgehalt pro Jahr
                        40.400 €

                        Das Durchschnittsgehalt für Admin Assistant in Gelsenkirchen liegt bei 40.400 €. Gehälter für Admin Assistant in Gelsenkirchen liegen im Bereich zwischen 33.300 € und 49.100 €.

                        Häufig gestellte Fragen

                        Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Admin Assistant Jobs in Gelsenkirchen?
                        Aktuell gibt es auf StepStone 265 offene Stellenanzeigen für Admin Assistant Jobs in Gelsenkirchen.

                        Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Gelsenkirchen einen Admin Assistant Job suchen?
                        Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Gelsenkirchen einen Admin Assistant Job suchen: Essen, Dortmund, Bochum.

                        Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Admin Assistant Jobs in Gelsenkirchen suchen?
                        Wer nach Admin Assistant Jobs in Gelsenkirchen sucht, sucht häufig auch nach Sachbearbeiter, Assistent, Büro.

                        Welche Fähigkeiten braucht man für Admin Assistant Jobs in Gelsenkirchen??
                        Für einen Admin Assistant Job in Gelsenkirchen sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Organisationsfähigkeit, MS-Office-Kenntnisse, Team player, Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Buchhaltung, Verantwortung übernehmen, Korrespondenz, Kundendienst, MS Excel, Flexibilität, Abrechnung, Kundenorientiert, Administration, Freundliches Auftreten, Strukturierte Arbeitsweise, Dienstleistungsorientiert, Eigeninitiative, Büroorganisation.

                        Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Admin Assistant Jobs in Gelsenkirchen?
                        Für Admin Assistant Jobs in Gelsenkirchen gibt es aktuell 0 offene Teilzeitstellen.