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Einleitung
Mit deutschlandweit über 300 Mitarbeitenden bietet die ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH, Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Aktuell werden rund 38.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften verwaltet.
Ihre Aufgaben
- V orbereitung der monatlichen Kontrollmatrizen für den Fachteamleiter
- Unterstützung im Tagesgeschäft bei der Rechnungsbearbeitung, digitaler Ablage und Datenpflege
- Organisation von Bewerter- und Gutachtertouren
- Vorbereitung von Übergabe- bzw. Abnahmeterminen inkl. Verteilung und Überwachung
- Nachhalten Protokollrücklauf Dritter bei Abnahmen und Meldung der Zählerstände
- elektronischer Posteingang und -ausgang, Büroorganisation, Organisation der Poolfahrzeuge, Unterstützung Fachteamleiter beim Nachhalten von Terminpost
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder einer anderen vergleichbaren Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hard Skills: gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Teams); Kenntnisse im ERP System WODIS wünschenswert
- Soft Skills: strukturierte, eigenverantwortliche und zum Unternehmenserfolg ausgerichtete Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Kundenorientierung; freundliches und kompetentes Auftreten im Kontakt und Umgang mit Kunden sowie Geschäftspartnern
Wir bieten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
- Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
- Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
- Mitarbeiterbeteiligungen
- Jobticket
- Mitarbeitervorteilsprogramm
- … und das #TeamZBI
Weitere Informationen
Gehalt
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