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Teamassistenz Stabsstelle Managementsysteme (m/w/d)

  • BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
  • Essen
  • Feste Anstellung
  • Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
  • Erschienen: vor 1 Tag
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Teamassistenz Stabsstelle Managementsysteme (m/w/d)BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere Gesellschaftsstruktur ist besonders: Wir sind ein Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland. Kommen Sie in unser wachsendes Unternehmen und übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung!

Für unsere Stabsstelle Managementsysteme an unserem Standort in Essen suchen wir in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Organisieren, Administrieren und Managen des Büros der Stabsstelle sowie Übernehmen von Assistenzaufgaben, wie Archivieren, Dokumentieren und Übernehmen von interner und externer Geschäftskorrespondenz
  • Recherchieren und Analysieren von Daten inklusive Erstellen von Präsentationen und Berichten
  • Betreuen und Pflegen von Datenbanken und der abteilungsspezifischen Webseiten
  • Unterstützen bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, interner Workshops und Teamevents
  • Organisieren von Dienstreisen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Büromanagement
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Eigenständige, strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohe Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Garantie – Egal was die Zukunft bringt, wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge
  • Sie können mit uns Beruf und Privatleben in Einklang bringen – z. B. mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, wir finden einen Weg
  • Freizeit – 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr frei
  • Wir denken langfristig – Die Förderung unserer Mitarbeiter*innen durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ist uns sehr wichtig
  • Sicherheit – Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Für unsere Familien – Wir beteiligen uns an den Kosten zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
  • Wir kümmern uns – Sie erhalten neben der Vergütung eine zu 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung, eine Gruppenunfallversicherung, Jobrad-Leasing und weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
  • Last but not least – Sie finden bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden

Wir sind überzeugt
Gelebte Vielfalt und Wertschätzung aller Menschen haben eine positive Auswirkung auf unser Unternehmen. Wir möchten noch vielfältiger werden und setzen uns daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt behandelt.



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