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Teamassistenz / Office Management (w|m|d)

  • BridgingIT GmbH
  • Mannheim
  • Feste Anstellung
  • Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
  • Erschienen: vor 6 Tagen
Anschreiben nicht erforderlich
Teamassistenz / Office Management (w|m|d)BridgingIT GmbH

DEINE Zukunft bei uns - mehr als nur Business!

Die BridgingIT GmbH besteht seit 2008 und ist heute Teil der bridgingIT-Gruppe. An einem unserer 9 kunden­nahen Standorte in Deutschland bist du Teil einer herstellerunabhängigen und produktneutralen Technologie- und Unternehmensberatung. Gemeinsam setzen wir Digitalisierungsstrategien für Start-ups, den Mittelstand und Konzerne um. Unsere wertebasierte Organisation legt großen Wert auf menschliche Nähe, Vielfalt und Vertrauen. Bei uns findest du nicht nur Karriere- und Weiterbildungs­möglich­keiten, sondern auch Flexibilität und Familienfreundlichkeit. Werde Teil unserer 700-köpfigen Familie und gestalte deine Zukunft mit uns.

Auf der Suche nach einem Job, der dir echte Flexibilität ermög­licht und deine fachliche Excellence zu schätzen weiß, stellen wir dir folgende Stelle vor. 
Bei bridgingIT steht der Mensch im Mittelpunkt und jetzt geht's um dich!

Standort(e): Mannheim
Art: Festanstellung, Vollzeit, Teilzeit


DEINE Rolle

  • Welcome & Front‑Office Experience: Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Office für Mitarbeitende, Besucher und Lieferanten – du sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen und gut betreut fühlen.
  • Office & Facility Management: Du verantwortest unser Office Management, betreust die Büroflächen und koordinierst externe Dienstleister wie Handwerks‑ oder Reinigungsunternehmen. Zudem bist du zentrale/r Ansprechpartner*in für das Facility Management und stellst sicher, dass unsere Büroumgebung reibungslos funktioniert.
  • Event‑ & Meeting Support: Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events, Schulungen und Meetings – inkl. Raumvorbereitung und Catering-Abstimmung.
  • Administrative Organisation: Du bestellst und verwaltest Büromaterialien und übernimmst zuverlässig die Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost.

DEINE Skills

  • Service‑ & Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher und eloquent mit unterschiedlichen Zielgruppen – kundenorientiertes Denken und Handeln zeichnen dich aus. Mit deiner offenen, herzlichen Art und sehr guten Umgangsformen betreust du Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten souverän.
  • Organisation & Selbstmanagement: Du bringst Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit – strukturiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich. Eigeninitiative, Selbstständigkeit und eine proaktive Arbeitsweise gehören für dich zum Standard.
  • Kaufmännische & Administrative Kompetenz: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise aus dem Dienstleistungsbereich.
  • Digitale Arbeitskompetenz: Moderne Kommunikation und virtuelle Zusammenarbeit machen dir Spaß – mit Microsoft‑Office‑Produkten bist du sicher im Umgang.
  • Sprachkompetenz: Du beherrschst Deutsch und Englisch auf mind. C1 Niveau und kannst es erfolgreich im Berufsalltag einsetzen - Your German and Englisch language proficiency is at least C1 level, and you are able to use it successfully in your daily work.

Das bieten wir dir

  • 30 Tage Urlaub + die Option auf 10 weitere Urlaubstage im Jahr
  • Bis zu 183 Tage aus dem europäischen Ausland arbeiten
  • Mobility Package – (elektrischer) Firmenwagen, BahnCard oder Fahrrad Leasing
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vergünstigungen, wie Kindergartenzuschuss, Fitnesscenter, etc.
  • Professionelles Onboarding durch persönliches Mentoring
  • Lebensarbeitszeitkonto – Möglichkeit Urlaub oder Bonus anzusparen
  • Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Coachings
  • Verschiedene Werteinitiativen, wie green&social, in denen du dich einbringen kannst

 

Weitere Informationen zu den Benefits und zum Bewerbungsprozess findest du auf unserer Karriereseite und in unseren FAQs.




Gehalt

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IT & Tech • Wirtschaftsprüfung und Recht • 251-1000 Mitarbeiter
17 Jobs


Mitarbeitervorteile

Barrierefreiheit
Kfz-/Reisezulage
Coaching-Angebote
Firmenwagen
Mitarbeiter-Laptop
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
Barrierefreiheit
Kfz-/Reisezulage
Coaching-Angebote
Firmenwagen
Mitarbeiter-Laptop
Firmenhandy
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Zusätzlicher Urlaubstag
Fitnessangebote
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Homeoffice
Firmenevents- und Veranstaltungen
Parkplatz
Tankkarte
Firmenticket
Sabbatical
Sportaktivitäten
Studienförderung
Balkon
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

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