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Kaufmännischer Mitarbeiter in Buchhaltung und Office Management (m/w/d)

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  • Wiesbaden
  • Feste Anstellung
  • Homeoffice möglich, Teilzeit
  • Erschienen: vor 17 Stunden
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Kaufmännischer Mitarbeiter in Buchhaltung und Office Management (m/w/d)meinestadt.de

Einleitung

Arbeitgeber: Futura Solutions
Einsatzort: 65205 Wiesbaden

  • Teilzeit 30-32 Stunden 
  • Standort: Wiesbaden (Hybrid: 3 Tage Office / 2 Tage Homeoffice)

Du suchst keinen Job, bei dem dir jeder Schritt vorgegeben wird? Du arbeitest am liebsten dort, wo du Prozesse nicht nur verwaltest, sondern aktiv mitgestaltest? Dann bist du bei Futura Solutions richtig. Seit 1997 machen wir den Einkauf für Mittelstand und DAX-Konzerne smarter. Jetzt suchen wir jemanden, der unser eigenes „Betriebssystem“ im Büro am Laufen hält – mit Köpfchen, Struktur und viel Eigeninitiative.


Ihre Aufgaben

Bei uns hast du maximale Gestaltungsfreiheit in deinem direkten Umfeld:

  • Finanzfokus: Du wickelst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung eigenverantwortlich ab (Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Kontenklärung).
  • Zentrale Anlaufstelle: Du organisierst den Büroalltag, das Beschaffungswesen und bist Ansprechpartner:in für Facility Management und Arbeitsschutz.
  • Schnittstellenfunktion: Du unterstützt den Vertrieb bei Angeboten und die Personalabteilung bei On- sowie Offboarding-Prozessen.
  • Projektassistenz: Du arbeitest eng mit dem Projektmanagement zusammen, um unsere internen Abläufe stetig effizienter zu gestalten.

Ihr Profil

Wir suchen keine Person für die reine Datenablage. Wir suchen jemanden mit dem „intuitiven Blick“.

  • Problemlöser-Gen: Wenn eine Rechnung nicht aufgeht oder ein Prozess hakt, wartest du nicht auf eine Anleitung, sondern suchst dir die Informationen, die du brauchst.
  • Zahlenaffinität: Du verstehst Buchhaltung nicht als lästige Pflicht, sondern als logisches System. Du weißt, welches Wissen wo anzuwenden ist.
  • Struktur: In einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick über Facility Management, HR-Support und Projektunterstützung.
  • Präsenz: Du schätzt die Flexibilität des Homeoffices, bist aber an drei Tagen die Woche gerne das Herzstück unseres Teams in Wiesbaden.

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Fokus auf Buchhaltungstätigkeiten (idealerweise im IT-Umfeld).
  • Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise MS Dynamics) und MS Office 365.
  • Du wohnst in oder um Wiesbaden, damit die Präsenztage stressfrei für dich machbar sind.
  • Wichtig: Du denkst proaktiv mit. Du erkennst, was zu tun ist, bevor es im Meeting besprochen wird.

Wir bieten

  • Gehalt & Zeit: 33.000 € – 39.000 € pro Jahr (bei 30–32 Std./Woche).

Das entspricht einem fairen Stundenlohn zwischen ca. 20,00 € und 25,00 € (je nach genauer Stundenanzahl und Erfahrung).

  • Entwicklung: Wir fördern dich fachlich. Du hast die Chance, tief in Monatsabschlüsse, die Vorbereitung von Wirtschaftsprüfungen oder ins Projektmanagement einzusteigen.
  • Kultur: Kurze Wege, neun Nationen, pragmatische Lösungen und eine offene Kommunikation ohne unnötige Hierarchien.
  • Benefits: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gewinnbeteiligung, betriebliche Krankenzusatzversicherung und ein Firmenticket für deine Tage im Wiesbadener Büro.



Gehalt

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