Arbeitgeber: Stadtverwaltung Mühlacker
Einsatzort: 75417 Mühlacker

Die Stadt Mühlacker sucht für das Dezernentenbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

in Teilzeit mit 31,20 Wochenstunden - unbefristet

Leitung des Büros des Ersten Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Aufgaben
eigenständige Koordination der Assistenzarbeiten
Betreuung des Publikumsverkehrs
Bearbeitung von Anfragen aus den Gemeinderatsfraktionen bzw. von Stadträtinnen und Stadträten
Organisation und Terminplanung von Alters- und Ehejubiläen der Einwohnerschaft
Vertretung für die Assistenz des Oberbürgermeisters
Protokollführung im Aufsichtsrat der Stadtbau GmbH & Co. KG

Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor.

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
Freundliches und sicheres Auftreten
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Freude am Umgang mit Menschen
Selbstständiges Arbeiten

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld
Eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Zuschuss zum ÖPNV und Dienstradleasing