Payroll & HR Manager:in Schwerpunkt Internationalisierung // Remote möglich

Unsere Verwaltung befindet sich in Stuttgart. Die Tätigkeit ist nahezu vollständig remote ausführbar. Eine regelmäßige Reisebereitschaft nach Stuttgart setzen wir voraus.

Das Schwerpunktthema der Stelle sind unsere internationale Mitarbeitenden & externe Payroll-Modelle.

Wir beschäftigen Mitarbeitende im Ausland und arbeiten hierfür mit externen Abrechnungsdienstleistern zusammen. Für den nächsten Entwicklungsschritt bauen wir diese Struktur gezielt aus und professionalisieren sie.

In dieser Rolle übernimmst Du die End-to-end Verantwortung für die administrative und abrechnungsseitige Betreuung eines definierten internationalen Mitarbeiter:innenkreises – in enger Zusammenarbeit mit externen Payroll-Providern sowie internen HR-Schnittstellen.

Deine Aufgaben:

• Ganzheitliche Betreuung internationaler Mitarbeiter:innen – von der Administration über laufende Payroll-Prozesse bis zur Schnittstellensteuerung externer Abrechnungsdienstleister
• Koordination, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Payroll-Partner in unterschiedlichen Ländern und Abrechnungsmodellen
• Eigenständige Abrechnung eines definierten Mitarbeiter:innenkreises in SAP HCM (national und in Anbindung an internationale Setups)
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten sowie Unterstützung bei Betriebs- und Sozialversicherungsprüfungen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen – auch im internationalen Kontext
• Betreuung und Abstimmung der Zeitwirtschaft
• Eigenverantwortliche Übernahme und Umsetzung von HR- und Payroll-Projekten mit internationalem Fokus
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung skalierbarer Payroll- und Governance-Strukturen