Einleitung
Die Unicair GmbH ist ein expandierendes, mittelständisches Unternehmen in der General Aviation/Ambulanzflug mit Hauptsitz in Wiesbaden und Homebase am Flughafen Köln/Bonn.
Jährlich ermöglichen wir den sicheren Transport von rund 1.000 Patientinnen und Patienten – überwiegend innerhalb Europas, aus den USA, Afrika sowie Süd-Ost-Asien. Damit leisten wir täglich einen wichtigen Beitrag dort, wo medizinische Kompetenz und fliegerische Präzision aufeinandertreffen. Unsere Einsätze werden von hochqualifizierten, engagierten und dynamischen Teams durchgeführt: Jede Mission wird von einer Flightcrew aus zwei erfahrenen Piloten sowie einer Medical Crew aus Ärztin/Arzt und Intensivpflegekraft begleitet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit – befristet als Elternzeitvertretung– , m hohem Remote-Anteilit und Anbindung an unserem StandortWiesbaden.in
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die sachliche und rechnerische Prüfung sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen – insbesondere für Piloten und medizinische Teams – unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und unserer internen Spesenregelungen.
- Sie unterstützen die Fachabteilung zuverlässig bei der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. bei Kassenführung, Kreditkartenabrechnungen und weiteren administrativen Aufgaben.
- Die sorgfältige Pflege und Aktualisierung der für Ihre Aufgaben notwendigen Daten in verschiedenen Datenerfassungssystemen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum.
- In Ihrer Rolle arbeiten Sie eng und interaktiv mit den Abteilungen Finanzbuchhaltung, Flugbetrieb und Alarm Center zusammen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen eine ausgeprägte Zahlenaffinität und ein gutes analytisches Verständnis mit und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
- Der sichere Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook und Word, ist für Sie selbstverständlich.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Sie schätzen den direkten Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und arbeiten gerne teamorientiert und serviceorientiert.
Wir bieten
Ihre Benefits
- Arbeitsplatz mit Sinn:
- Flexibilität & attraktive Zusatzleistungen:Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und die DRV-Karte, Bike-Leasing sowie weitere Vorteile.
- Betriebliche Sozialleistungen:
- Individuelle Einführung:
- Unternehmenskultur
- Ausstattung & Lage:
Kontakt
Unicair GmbH
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