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Einleitung
Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD. TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.
Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an unserem Standort Leinfelden-Echterdingen.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Besuchenden sowie Kundschaft
- Bedienung und Verwaltung der Telefonzentrale inkl. Weiterleitung von Anrufen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und eines positiven Erscheinungsbilds
- Organisation und Koordination von Besprechungsräumen und Terminen
- Vorbereitung der Besprechungsräume inklusive technischer Ausstattung (z. B. Präsentationstechnik, Videokonferenzsysteme) und Unterstützung bei technischem Support
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurier- und Paketdiensten
- Ansprechperson für interne Mitarbeitende und externe Dienstleistende
- Verwaltung und Pflege des Pool-Fahrzeugs
- Gelegentliche Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Management
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - idealerweise aus der Hotellerie, insbesondere aus Rezeption / Front Office
- Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientiert und verantwortungsbewusst
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Führerschein Klasse B
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten
Weitere Informationen
Der Arbeitsplatz befindet sich am Empfang unserer Firmenzentrale. Die Position wird von Montag bis Freitag im Zeitrahmen von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr besetzt.
Was wir bieten
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
Weitere Informationen
Gehalt
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