Assistenz (m/w/d) des Vorstands
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- Homeoffice möglich, Vollzeit
- Erschienen: vor 2 Tagen
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Assistenz (m/w/d) des VorstandsRatiodata SE
Assistenz (m/w/d) des Vorstands
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Du suchst neue Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns! Wir sind eines der größten Systemhäuser und Technologiepartner in Deutschland mit über 1.500 Kolleg:innen an 11 Standorten. Bewirb dich jetzt und zeig uns, aus welchen Bits und Bytes du gemacht bist.
Diese Herausforderungen warten auf dich:
- Die Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Vorstands gehört zu deinem täglichen Verantwortungsbereich.
- Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Kommunikation zwischen Vorstand, internen Abteilungen und externen Stakeholdern (z. B. Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern).
- Präsentationsunterlagen, Statistiken und Protokolle werden von dir erstellt und professionell aufbereitet.
- Besprechungen und Sitzungen planst, organisierst und begleitest du vor- und nachbereitend; außerdem stellst du in enger Abstimmung mit dem Vorstand fristgerecht alle relevanten Unterlagen zusammen.
- Du unterstützt den Vorstand bei internen Projekten und Sonderaufgaben und übernimmst dabei eigenverantwortlich die Koordination sowie Umsetzung verschiedener Aufgabenbereiche.
- Die Planung und Buchung von Geschäftsreisen des Vorstands, einschließlich der Erstellung von Reiseplänen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, übernimmst du ebenfalls.
- Zudem sorgst du für ein strukturiertes und effizientes Dokumentenmanagement.
Das bringst du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie mehrjährige Assistenz-Erfahrung, idealerweise auf Vorstandsebene, bilden die Grundlage für diese Position.
- Du bist loyal, diskret und hast Freude an der Zusammenarbeit in einem Vorstandsassistenz-Team.
- Eine eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Besonders in der Erstellung von Protokollen bist du sicher und geübt – ebenso in der klaren, zielgruppengerechten Kommunikation und einem professionellen Auftreten.
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehst du routiniert um und setzt sie im Arbeitsalltag effizient ein.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Das bringen wir mit:
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Hansefit Firmenfitness
- Weiterbildungsangebote
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
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Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
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Ein modernes Arbeitsumfeld
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Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
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