Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d)

Key-User-Tätigkeiten bzgl. spezifischer Fragestellungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie Beratung und Unterstützung der Beschäftigten aller Hauptstellen der Direktion Freiburg zu Fragen des kaufmännischen Rechnungswesens, u. a.

• Ermittlung des Schulungsbedarfes, Erstellung der Schulungsunterlagen und Vorbereitung von praxisnahen Übungsfällen
• Anwenderbetreuung und ‑schulung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie ggf. Drittverwalter), u. a. Unterstützung der Anwender/innen im Umgang mit der Anwendersoftware sowie den speziellen Fachverfahren, Schulung der Anwender/innen, insbes. bei Einführung neuer Module und bei wesentlichen Systemänderungen
• Vorbereitung und Durchführung der Schulungsumsetzung als verantwortliche/r Trainer/in oder Multiplikator/in sowie eigenverantwortliche Durchführung von Schulungen und Workshops als Trainer/in für Beschäftigte anderer Sparten in Abstimmung mit den Key-Usern
• Ggf. Mitwirkung bei der Herstellung von FI-eigenen Prozessen unter Beachtung der vorhandenen Prozessketten und der vorliegenden IT‑Strukturen in der BImA
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Verfahrensverbesserung
• Wissensaneignung für das IT‑Verfahren und die zugehörigen Prozesse und Module

Bearbeitung von komplexen bzw. fachlich schwierigen Buchungsvorgängen der regionalen Arbeitseinheit Finanzen der Direktion Freiburg, u. a.

• Überwachung und Wahrnehmung von Aufgaben der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, insbesondere Überwachung und Pflege der Debitorenkonten
• Fachliche Unterstützung und Anleitung der Sparten der Direktion, insbes. zur Debitoren‑​/​Kreditorenbuchhaltung und Sicherung der debitorischen Buchung
• Klärung offener Posten, Sachkontenklärung und ggf. die Veranlassung notwendiger Umbuchungen
• Zahlungseingangszuordnung und Umbuchung von Zahlungseingängen
• Buchung von Sicherheiten (z. B. Bürgschaften), Ein- und Auslieferung dieser Sicherheiten
• Buchung von Rechnungen im SAP VIM (Vendor Invoice Management)

Bearbeitung schwieriger und bedeutsamer Angelegenheiten im Bereich des kaufmännischen Rechnungswesens sowie von Sonderaufgaben gemäß Weisung des zentralen Rechnungswesens (z. B. beim Abschluss des Geschäftsjahres und beim Jahresabschluss), u. a.

• Dezentrale Unterstützung bzw. Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses
• Prüfung und Begleitung der jährlichen Immobilieninventur
• Grundsatzarbeit des kaufmännischen Rechnungswesens einschließlich der Umsetzung der Vorgaben der Zentrale der Sparte Finanzen auf Direktionsebene
• Fachliche Anleitung und Begleitung aller Objektteams bei der rechnerisch und sachlich vollständigen Rechnungbearbeitung