Das Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Forschungskoordinator*in (w/m/d)
in Vollzeit.
Wir forschen an grundlegenden biologischen Fragestellungen und nutzen hierzu ein breites Methodenspektrum und verschiedenste Modellorganismen – mehr Informationen hierzu auf unserer Website. Als Forschungskoordinator*in sind Sie die Schnittstelle zwischen Forschung und administrativen sowie organisatorischen Prozessen, die mit den wissenschaftlichen Aktivitäten einhergehen. Sie unterstützen die Geschäftsführenden Direktor*innen des Max-Planck-Instituts für Biologie Tübingen und des Friedrich-Miescher-Laboratoriums sowie alle Abteilungs-Direktor*innen. In enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung wirken Sie dabei auf einen regelkonformen Institutsbetrieb hin.
Die Aufgabenbereiche umfassen
- Verantwortlichkeit für die Einhaltung geltenden Rechts und sonstiger für das Institut bindender Regelungen
- Unterstützung von Forschungsvorhaben bei Fragen zu Genehmigungsprozessen, Kooperationen, Verträgen, Beschaffungs- und Import‑/Export-Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der wissenschaftlich-technischen Infrastruktur, inkl. damit verbundener Bau- und Beschaffungsprozesse
- Kommunikationsmanagement der internen Kommunikation am Institut
- Risiko-Management: Unterstützung der Geschäftsführung in den Bereichen Arbeits-, Brand-, Gesundheits-, Strahlen-, Tier- und Umweltschutz durch zentrale Koordination mit den jeweils beauftragten Personen, auch zur Sicherstellung von Dokumentationspflichten; Unterstützung der Geschäftsführung bei den anfallenden Aufgaben und Pflichten im Rahmen der Betreiberverantwortung
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung von Betriebstechnik und Verwaltungsleitung
- Unterstützung bei der konzeptionellen Planung und wissenschaftlichen Redaktion der Forschungsberichte des Instituts sowie der Beiträge für Publikationen der MPG
- Vor- und Nachbereitung von Kollegiumssitzungen sowie deren Dokumentation und die Umsetzung von Beschlüssen
- Unterstützung bei Vernetzung mit Universitäten, insbesondere in Tübingen, wie auch zentrale Ansprechpartner*innen am Institut für Campus-Angelegenheiten
Ihr Profil
Wir erwarten ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Promotion und ein fundiertes Fachwissen aus mehrjähriger Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, vorzugsweise an einem akademischen Forschungsinstitut. Eine selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise sowie interkulturelle Kompetenz sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über großes Organisationstalent, sind flexibel in der Übernahme neuer Aufgaben und verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache.
Unser Angebot
Wir bieten ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem hochklassigen internationalen Forschungsumfeld. Die Max-Planck-Gesellschaft bietet ihren Mitarbeiter*innen kontinuierliche und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD Bund mit den Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den Öffentlichen Dienst.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen, und strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
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