Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Infrastruktur und Informationsdienste zu besetzen. In dieser Abteilung sind wir verantwortlich für die Bereitstellung zentraler Serviceleistungen für den DLR Projektträger. Dazu zählen das Immobilienmanagement, die Archivierung von Projektakten sowie das Bibliothekswesen.

Deine Aufgaben

• Begleitung der Planung und Projektierung von Neu-, Aus- und Umbaumaßnahmen sowie Koordination der Rückgabe von Mietflächen
• Beauftragung interner und externer Dienstleister sowie Nachverfolgung der Auftragsbearbeitung und Qualitätssicherung
• Erarbeitung von Analysen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung, z. B. Bedarfsermittlung, Kosten- und Nutzenanalyse von möglichen Mietobjekten inkl. Marktanalyse zur Beschaffung von Mietobjekten und zu zukunftsfähiger Arbeitsplatzgestaltung und Nutzung von sonstigen Flächen, z. B. nach den Kriterien von „New Work“ in Zusammenarbeit mit dem Facility Management des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR-FM)
• Prüfung von Mietvertragsentwürfen, Kommentierung von Mietbeschreibungen und unterschriftsreife Verhandlung von Gewerbemietverträgen in Kooperation mit der Rechtsabteilung und dem DLR-FM
• Erhebung und Validierung von Umzugsbedarfen, Beratung zur Optimierung der Flächeneffizienz und Belegungsplanung sowie Initiierung und Begleitung von Umzügen in Zusammenarbeit mit dem DLR-FM
• Steuerung und Koordination eines nachhaltigen Möbelmanagements, Erfassung und Bewertung der Bedarfe, Unterstützung der Bereiche bzgl. Abgleich mit den Beständen und Veranlassung von Beschaffungen nach internen Regularien und Anforderungen an die Arbeitsergonomie sowie der Datenpflege
• operative Koordination von (Arbeits-)Sicherheitsmaßnahmen in der Organisation