Firmenbeschreibung
Randstad ist Ihr Partner für eine erfolgreiche Karriere. Wir bringen Sie mit attraktiven Arbeitgebern zusammen – wie unserem Kunden, einem saarländischen Traditionsunternehmen und europaweit führenden Anbieter im Bereich der Bauelemente sowie Sonnenschutztechnik. Das Unternehmen sucht eine Empfangskraft in Teilzeit und bietet an seinem modernen Standort in Saarlouis ein familiäres Umfeld für über 300 Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben
- Besuchermanagement: Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
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Kommunikationszentrale: Professionelle Entgegennahme sowie zielgerichtete Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz.
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Veranstaltungsorganisation: Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bestellung von Getränken und sonstigen Verbrauchsgütern.
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Post- und Belegwesen: Bearbeitung des gesamten Postaus- und -eingangs sowie Verwaltung des elektronischen Rechnungseingangs.
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Administrative Unterstützung: Übernahme weiterer organisatorischer Tätigkeiten nach Bedarf zur Entlastung des Teams.
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Wochenarbeitszeit von 22,5 Std. mit den Rahmenarbeitszeiten von 8 bis 16 Uhr jeweils 3 Tage die Woche
Unsere Anforderungen
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Erfahrung: Sie bringen erste Berufserfahrung am Empfang oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf mit.
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Sprachkenntnisse: Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse; aufgrund der internationalen Ausrichtung sind sehr gute Französischkenntnisse ideal.
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IT-Fertigkeiten: Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
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Soft Skills: Kommunikationsstärke und Spaß am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
Das dürfen Sie erwarten
- Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Tarif DGB//BAP
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Sicherheit und Flexibilität: Eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
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Zusatzleistungen: Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen sowie exklusiven Mitarbeitervorteilen (Corporate Benefits).
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Arbeitsumfeld: Eine offene und familiär geprägte Unternehmenskultur mit modernen Büroräumen in ruhiger Lage.
Gehalt
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