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Du stehst am Anfang deiner Karriere und möchtest in einem sinnvollen Umfeld wachsen? Oder du bringst Erfahrung mit und suchst eine Aufgabe mit echter Relevanz? In Köln sichern wir mit rund 300 Kollegen und Kolleginnen die betriebliche Altersversorgung im Insolvenzfall für 14 Millionen Menschen. Wir suchen Menschen wie dich, mit Fachwissen, klarem Blick und dem Wunsch, wirklich etwas zu bewirken. Bringe dein Know-how ein, entwickle es weiter und werde Teil unserer wichtigen Mission.
Verstärke unsere Arbeitsgruppe Zentrale Dienste in der Abteilung Betriebswirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben - Wir erwarten von dir
- die Besetzung unseres Empfangs gemeinsam in einem Team im Zeitraum Montag bis Donnerstag 8:00-17:00 Uhr, freitags bis 15:00 Uhr.
- die Begrüßung von Gästen und Koordination von Dienstleistern inkl. Berichtswesen sowie die Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
- die Durchführung von Bewirtungen, das Eindecken bei Tagungen, das Auffüllen der Event-Kühlschränke, etc.
- Unterstützung beim logistischen Auf- und Abbau von Veranstaltungen (Durchführung von Umbaumaßnahmen bei Mobiliar und Schiebewandsystem, etc.).
- das Übernehmen von Botengängen und Botenfahrten mit dem firmeneigenen PKW.
- die Warenannahme und Verräumung, auch von Paletten (Papier, Getränke, etc.).
- Mitarbeit bei allgemeinen Standardaufgaben der Arbeitsgruppe.
Dein Profil - Du überzeugst uns durch
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gerne (erste) Erfahrung im Empfangswesen.
- Freude am Umgang mit Menschen, Service- und Dienstleistungsorientierung sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit und Hands-On-Mentalität.
- MS-Office-Kenntnisse sowie einen Führerschein Klasse B.
Interesse geweckt?
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Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile
Barrierefreiheit
Betriebskantine
Coaching-Angebote
Betriebsarzt im Unternehmen
Betriebliche Altersvorsorge
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
Barrierefreiheit
Betriebskantine
Coaching-Angebote
Betriebsarzt im Unternehmen
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Homeoffice
Firmenevents- und Veranstaltungen
Essenszulage
Vorsorgeuntersuchung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
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