Wir über uns
Die Sozialen Dienste der Diakonie Mark-Ruhr umfassen die Fachbereiche der Wohnungslosenhilfe, der Migrations- und Integrationsdienste, der Sucht- und Drogenhilfe, der Hilfe in Arbeit, der Schuldner- und Insolvenzberatung, der Selbsthilfe und weitere Projekte und Angebote der niedrigschwelligen Hilfen. Mit rund 100 Mitarbeitenden und vielen Ehrenamtlichen beraten und begleiten wir in unseren Diensten im Ennepe-Ruhr-Kreis, der Stadt Hagen und im Märkischen Kreis jährlich tausende von Hilfeberechtigten.
Zur Unterstützung des Fachbereiches Soziale Dienste am Standort Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Soziale Dienste
Ihre Tätigkeiten
- Unterstützung der Fachbereichsleitung durch die Übernahme von organisatorischen und operativen Aufgaben z. B. E-Mailbearbeitung und Terminkoordination, Vorbereitung und Durchführung von Arbeitstreffen
- Bearbeitung der Hauspost und Formulare für die Bereiche Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling und der Fachbereichsleitung
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden und der Mitarbeitendenbindung
- Projektbasierte Arbeiten, hausinterne Projektkoordination, Projektumsetzung und Evaluation
- Unterstützung bei der Erstellung von Dienstleistungsangeboten
- Unterstützung bei der internen Kommunikation (u. a. mit MS-Teams) sowie dem Berichtswesen und der Öffentlichkeitsarbeit
- Aktive Mitarbeit im Rahmen des Qualitätsmanagements nach EFQM (European Foundation for Quality Management)
Ihr Profil
Ihr ProfilGrundvoraussetzung:- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen insbesondere in Excel, PowerPoint und Microsoft-Teams
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Ein gültiger PKW- Führerschein und die Bereitschaft, auch in den Außenstellen 'vor Ort' präsent zu sein
- Eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Selbst- und ZeitmanagementDas wünschen wir uns:- Sie teilen unseren Anspruch an eine verantwortungsvolle Beratung und Betreuung der bei uns Hilfe suchenden Menschen.
- Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen zum Beispiel als Verwaltungskraft oder Assistenz einer Einrichtungsleitung im sozialen Beratungsbereich oder einem vergleichbaren Bereich mit.
- Sie sind ein offener, freundlicher und empathischer Mensch, der Ideen zur Verbesserung entwickeln und umsetzen kann und andere auf diesem Weg mitnimmt.
- Sie besitzen die Fähigkeit, unterschiedliche Informationen schnell aufzunehmen und zu priorisieren.
- Als empathische:r Ansprechpartner:in sind Sie in der Lage, mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, Kolleg:innen und externen Partner:innen auf Augenhöhe zu kommunizieren.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Darauf können Sie sich freuen
in Voll- oder Teilzeit mit 19,5 bis 39 Wochenstunden (Tarif BAT KF EG 8)
zunächst befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis Ende 2026.- Sie erhalten einen Arbeitsvertrag (zunächst als Krankheitsvertretung bis Ende 2026 befristet) mit einer attraktiven Vergütung nach Tarif BAT- KF EG 8. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation können Sie mit einem Bruttomonatsentgelt zwischen 3.391 € und max. 4115 € rechnen (bei 39 Stunden/Woche).
- Eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK) sowie eine Jahressonderzahlung und ggf. Kinderzulage(n)
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, Arbeitszeiten bevorzugt vormittags
- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeitende in allen Bereichen
- Gute Verkehrsanbindung (fußläufig ca. 5 Minuten zum HBF Hagen)
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über die Fachpool gGmbH in Iserlohn
- Mitarbeiterangebote von namhaften Herstellern
- Job Bike Leasing
- u. v. m.
Ihre Ansprechpartnerinnen
Diakonie Mark-Ruhr gGmbH – Zuwanderungsberatung Hagen
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