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Campus Bielefeld
Teilzeit (50 %)
Beginn alsbald
befristet auf 3 Jahre
bis E 11 TV-L
Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.
Der Fachbereich Wirtschaft besetzt eine Position als
Mitarbeiter:in zur Betreuung internationaler Studierender und Drittmittel
Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang einer halben Stelle (derzeit: 19,915 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L.
Als Mitarbeiter:in zur Betreuung internationaler Studierender unterstützen Sie das Team im Fachbereich Wirtschaft. Sie betreuen die internationalen Austauschstudierenden und Outgoer des Fachbereichs. Auch planen und koordinieren Sie internationale Projekte (z. B. Summer Schools, International Day). Sie unterstützen bei der Antragstellung und Verwaltung von Drittmitteln im internationalen Kontext. Deshalb haben Sie idealerweise bereits Erfahrungen mit Drittmittelantragstellung und der Verwaltung an Hochschulen. Weiterhin helfen Sie bei der Pflege und dem Erhalt von internationalen Partnerschaften und Projekten und wirken bei der Selbstverwaltung der Hochschule mit.
IHRE AUFGABEN AN DER HSBI
- Sie sind Ansprechpartner:in für Austauschstudierende. Sie unterstützen diese bei der Erstellen des individuellen Stundenplans.
- Sie begrüßen die Austauschstudierenden und informieren diese zum Studium am Fachbereich über Abläufe, Prüfungen, Formalitäten etc.
- Sie sind unterstützen uns bei der verwaltungsmäßigen und organisatorischen Planung und Durchführung von internationalen Summer Schools.
- Sie unterstützen uns bei der Inhaltlichen und formalen Antragserstellung von Drittmitteln bei internationalen Ausschreibungen (insb. des DAAD). Sie sind verantwortlich für die Koordination notwendiger Unterlagen sowie die Kommunikation mit Förderinstitutionen und beteiligten Personen der HSBI.
- Sie verwalten und prüfen die Finanzierungspläne von Drittmitttelprojekten. Auch veranlassen Sie die Abrufmitteilungen von Drittmitteln.
- Sie sind für die Koordination der drittmittelfinanzierten studentischen Hilfskräften verantwortlich.
- Sie unterstützen uns bei der Pflege internationaler Kooperationen sowie von Projekten mit internationalem Bezug am Fachbereich Wirtschaft.
- Sie bereiten die Teamsitzungen vor.
- In der akademischen Selbstverwaltung bringen Sie sich aktiv ein.
DAS BRINGEN SIE MIT
- Sie haben ein einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom oder vergleichbarer Hochschulabschluss) mit sehr guten Leistungen absolviert.
- Sie bringen Auslandserfahrungen z. B. durch ein Auslandssemester mit.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen Denken aus.
- Sie besitzen eine ausgeprägte interkulturelle und soziale Kompetenz.
- Sie haben ein sehr sicheres Auftreten. Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
DARÜBER FREUEN WIR UNS
- Sie besitzen bereits Erfahrungen mit den organisatorischen und verwaltungstechnischen Abläufen einer Hochschule.
- Sie konnten bereits Erfahrungen in der Drittmittelbeantragung und -verwaltung sammeln.
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Sie werden Teil eines engagierten, wertschätzenden und kollegialen Teams.
- Sie haben die Möglichkeit, unsere internen Arbeitsprozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln sowie unsere Formatangebote für die Auftraggebenden weiter zu verfeinern.
- Ein Gleitzeitmodell mit persönlichem Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen flexibles Arbeiten.
- Sie profitieren von einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL) sowie einer Vergütung, die entsprechend Ihrer persönlichen Qualifikationen und den übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L reicht.
- Mit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungen unterstützen wir Ihre berufliche Kompetenzentwicklung.
- Wir sind als „familiengerechte Hochschule" zertifiziert und unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch unsere Betriebskita und eine kostenlose Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden.
- Nutzen Sie die vielfältigen Angebote unserer Cafeterien und der Uni-Mensa.
- Alle Standorte der HSBI verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten.
- Profitieren Sie von umfangreichen Maßnahmen des Gesundheitsmanagements – zum Beispiel Hochschulsport, Gesundheitskampagnen oder Impfaktionen.
- Sie arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität.
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