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Hines ist ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilieninvestitionen. Wir besitzen und verwalten Vermögenswerte in Höhe von 78,3* Milliarden Euro, die sich auf verschiedene Asset-Klassen verteilen und von einer Vielzahl institutioneller und privater Kunden genutzt werden. Jeden Tag arbeiten unsere 4.600 Mitarbeitenden in 30 Ländern auf der Grundlage unserer 68-jährigen Geschichte daran, die Welt voranzubringen, indem sie in einige der besten Immobilien der Welt investieren, sie entwickeln und verwalten.
*Beinhaltet sowohl die globale Hines-Organisation als auch die RIA AUM zum 30. Juni 2025
Wir stellen ein
Projektassistenz (m/w/d)
Standort: Stuttgart
Ihre Aufgaben:
- Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
- Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen
- Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten
- Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke
- Unterstützung bei Vertragsausfertigungen inkl. Zusammenstellung der Anlagen
- Organisation der Ablage von Projektunterlagen
- Stilsichere Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretär(-in), Hotelfachfrau / -mann)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
Ihre Perspektiven:
- Raum für proaktives Arbeiten sowie eigene Ideen
- Ein modernes und kreativitätsförderndes Arbeitsumfeld in Top-Innenstadtlage
- Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
- Außergewöhnliche Teamevents
- Ansprechende Vergütung, Corporate Benefits, JobRad, Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Kontakt:
Gehalt
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