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Akademie- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

  • PKF Fasselt Partnerschaft mbB
  • Duisburg
  • Feste Anstellung
  • Homeoffice möglich, Vollzeit
  • Erschienen: vor 1 Woche
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Wir sind überzeugt: Unsere größte Stärke ist unser Team. Mit über 800 Kolleginnen und Kollegen an 18 Standorten zählen wir zu den führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland. Als Teil des internationalen PKF-Netzwerks verbinden wir höchste fachliche Qualität mit einer starken Gemeinschaft – lokal, national und global. 

Unterschiedliche Talente, Perspektiven und Ideen schaffen ein Umfeld, in dem exzellente Arbeit und persönliches Wachstum Hand in Hand gehen. Ob Audit, Tax, Legal oder IT-Beratung: interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Werte wie Leidenschaft und Integrität prägen unseren Erfolg. 

Mit der PKF Fasselt-Akademie fördern wir individuelle Entwicklung gezielt und nachhaltig. Denn bei uns geht es nicht nur um Karrieren, sondern um Menschen, ihre Ziele, ihre Stärken und ihr Potenzial. 

Werde Teil eines Teams, das exzellente Ergebnisse liefert und echte Gemeinschaft lebt. Denn Arbeit ist, wo Menschen mit Herz, Know-how und Leidenschaft zusammenkommen.

Akademie- & Veranstaltungs­koordinator (m/w/d)

Professionelle Organisation auf hohem Niveau!

Die PKF Fasselt-Akademie befindet sich in einem spannenden Transformationsprozess: Wir entwickeln unser Weiterbildungs­angebot kontinuierlich weiter und gestalten unsere Organisations- und Administrations­prozesse zunehmend digital, automatisiert und zukunftsorientiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Duisburg eine organisationsstarke Persönlichkeit, die nicht nur zuverlässig koordiniert, sondern auch aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und HR-Projekte mitwirkt.

Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:

  • Ganzheitliche Organisation und Koordination unseres Schulungs­angebots (z. B. fachliche Trainings, digitale Kompetenzen, Soft Skills, Führungskräfteentwicklung, Partner­versammlungen).
  • Termin- und Kapazitätsplanung in enger Abstimmung mit internen und externen Trainer:innen, Schulungshotels und weiteren Dienstleistern. 
  • Auswahl, Koordination und Preisverhandlung mit Hotels und externen Dienstleistern inklusive Reservierungs- und Zielgruppen­prüfung.
  • Teilnehmendenmanagement inklusive An- und Abmeldungen, Systempflege sowie souveräne Kommunikation (Einladungen, Erinnerungen, Änderungen) auf allen Hierarchieebenen.
  • Zentrale:r Ansprechpartner:in für Trainer:innen, Teilnehmende, Hotels und Dienstleister inklusive Rechnungsprüfung.
  • Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung, Automatisierung und Weiterentwicklung der Akademieprozesse sowie Mitarbeit an weiteren HR-Projekten.

Dein Profil – das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Personal­management, Event-/Hotel­management oder vergleichbar).
  • Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
  • Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Tools sowie an der Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen.
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
  • Verhandlungsgeschick und wirtschaftliches Denken, insbesondere im Umgang mit Hotels und externen Dienstleistern.
  • Eigeninitiative, Veränderungs­bereitschaft und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Fühl dich gut bei uns – was wir bieten:

Arbeit und Flexibilität:

  • Bei uns kannst du flexibel arbeiten und je nach Arbeitsaufkommen freitags bereits ab 12 Uhr ins Wochenende starten. Dank unserer digitalen Arbeitsweise ermöglichen wir dir an mindestens zwei Tagen pro Woche mobiles Arbeiten. Falls schon mal etwas mehr bei uns los sein sollte, gleichst du deine Überstunden entweder in Freizeit aus oder lässt sie dir einmal im Jahr auszahlen. Genieße die Freiheit der Workation und arbeite flexibel bis zu vier Wochen pro Jahr aus dem EU-Ausland.

Benefits:

  • Werde Teil eines Teams, das auf dein Wohlbefinden achtet! Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und unserer betrieblichen Krankenversicherung in Form eines zusätzlichen Gesundheitsbudgets von 900 € kümmern wir uns um dich. Profitiere zudem von unseren Corporate Benefits und sichere dir exklusive Rabatte von Top-Anbietern.

Standort Duisburg:

  • Unser Büro liegt direkt am Duisburger Innenhafen. On top bieten wir dir kostenfreie Parkplätze.

Gehalt

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Wirtschaftsprüfung und Recht • 251-1000 Mitarbeiter
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Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
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Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
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Flexible Arbeitszeiten
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Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

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