Einleitung
Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.
Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!
Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Glauchau
eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Vertragswesen/Bewirtschaftung (w, m, d)
unter der Kennziffer 10/2026/DI im
Dezernat Finanzen und Service
für das
Amt für Zentrales Immobilienmanagement
in
Teilzeit mit 35 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
Ihr Aufgabengebiet:
- Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört das Vertragsmanagement. Das beinhaltet insbesondere:
- Bearbeitung von An- und Vermietungen sowie die Parkplatzverwaltung
- Ausarbeitung und Fertigung von Nutzungs-, Dienstleistungs-, Ver- und Entsorgungsverträgen
- Verwaltung von Vertragsunterlagen, Vertragsanpassungen und -optimierungen, Anlegen und Pflegen im Fachprogramm
- Beratungen und Verhandlungen mit den Nutzern, Dienstleistern und Dritten
- Zusammenstellung von Kennziffern- und Angebotsvergleichen
- Eine weitere Aufgabe besteht in der Vorbereitung zur Vergabe von Ausschreibungen und Verträgen. Das heißt:
- Kostenermittlungen für das Aufstellen des Haushaltsplanes unter Berücksichtigung der zukünftigen Preisentwicklungen
- Aufstellen und fortlaufendes Pflegen eines Vergabeterminplanes
- Vorbereitung der Vergaben inklusive Abstimmungen innerhalb der Verwaltungsstruktur mit Querschnittsämtern
- Angebotseröffnung und -prüfung sowie Auswertung nach Prüfschema
- Erstellen der Vergabeentscheidungen mit unterschriftsreifen Entscheidungsvorschlägen
- Erstellung der Beschlussvorlagen und Auftragsschreiben
- Versendung der Informationen über die Nichtannahmen
- Bearbeitung von Bietereinsprüchen
- Zusammenstellung und Ablage der Vergabeunterlagen und Erstellung der Dokumentation
- Darüber hinaus verantworten Sie die Gebäudeverwaltung hinsichtlich:
- Organisation und Überwachung der Vertragsleistungen z. B. Gebäudereinigung, Sicherheitsdienst u. w.
- Veranlassung und Kontrolle von Prüfungen und Wartungen an allen nicht-/technischen Anlagen
- Meldung der Mangelbeseitigungen
- Überwachung der technischen Installation neuer Schließanlagen
- Verwaltung der Schließanlagen inklusive Nutzerverwaltung, Programmierung aller Schließzeiten und administrative Tätigkeiten
- Im Bereich des Rechnungswesens sind Sie zuständig für die Rechnungserstellung und Abrechnung gegenüber Dienstleistern, Versorgungsträgern und Nutzern, die Rechnungsprüfung sowie die Sollstellung der Zahlungsanweisung.
Unsere Erwartungen:
- Zugangsvoraussetzung für diese Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann, Steuerfachangestellten, Industriekaufmann oder einer artverwandten kaufmännischen Berufsausbildung, jeweils mit Kenntnissen im allgemeinen Verwaltungs- und Vergaberecht.
- Für die Aufgabenerledigung sind fundierte Kenntnisse im Bereich der Immobilienbewirtschaftung notwendig.
- Wir erwarten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie eine gute Ausdrucksweise.
- Den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
- Ein Pkw-Führerschein und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw ist ebenfalls erforderlich.
Wir bieten Ihnen:
Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer
befristet zur Vertretung für die Dauer von Mutterschutz/Elternzeit
Beschäftigungsbeginn
sofort
- eine befristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge
Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
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