Einleitung
Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Assistenz, die Freude an vielfältigen Aufgaben hat und eine Affinität zu DSGVO-Themen mitbringt. Die Position eignet sich besonders für Menschen mit Erfahrung im Büro-, Kanzlei- oder Assistenzumfeld (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement).
Wir sind ein kleines, dynamisches Team bei Business Data Solutions und entwickeln datenbasierte B2B-Lösungen – von Leadqualifizierung über Analysen bis Stammdatenmanagement. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Unterstützung.
Aufgaben
- Assistenz & Kommunikation für Geschäftsführung und Teams
- Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungserstellung
- Datenschutz- und Compliance-Aufgaben (DSGVO, Dokumentation)
- Unterstützung im Recruiting (Bewerbungen erfassen, aufbereiten, kommunizieren)
- Organisation von Meetings, Materialien und Dienstleistern
- Strukturierte administrative Aufgaben nach Checklisten
Ihr Profil
Qualifikation
- Routine im Umgang mit Prozessen, Fristen und strukturierter Dokumentation
- Sehr sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Excel-Kenntnisse & Erfahrung mit Rechnungen/Buchhaltungsabläufen
- Interesse an Datenschutz & Compliance-Themen
- Kommunikationsstärke & Serviceorientierung
- Multitasking, „Helikopterblick“, hoher Organisationssinn
Welcher Hintergrund passt? Wir suchen keinen speziellen Ausbildungsberuf – ideal geeignet sind z. B.:
- Rechtsanwaltsfachangestellte
- Kaufleute für Büromanagement
- Personen aus dem Kanzlei-, Steuer- oder Assistenzumfeld
Wichtig ist uns vor allem eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
Benefits
- Vollzeit (Gleitzeit - flexibel), ggf Teilzeit 30 h
- Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Rolle
- Ein wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
Kontakt
Gehalt
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Business Data Solutions GmbH & Co. KG
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