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Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung - Disposition (m/w/d)

  • Protec-24 facility service GmbH
  • Bopfingen, Aalen, Ellwangen, Dinkelsbühl, Nördlingen
  • Permanent contract
  • Full Time
  • Published: 4 days ago
Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung - Disposition (m/w/d)Protec-24 facility service GmbH

Einleitung

Sie sind das organisatorische Herz unseres technischen Services: Mit Ihrem Planungsgeschick und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie täglich dafür, dass unsere Kunden zuverlässig und professionell betreut werden. 

Als führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Technischen Gebäudeausstattung bietet PROTEC-24 mit einem flächendeckenden Servicenetz herstellerunabhängige Leistungen aus einer Hand. Diese umfassen die Wartung, Prüfung, Instandhaltung, Neuinstallation und Modernisierung von Türen, Toren, Brandschutzsystemen, Verladetechnik sowie Brandschutzdetektion. 


Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Disposition und Einsatzplanung unserer Servicetechniker im definierten Einsatzgebiet inklusive Urlaubskoordination
  • Terminabstimmung und -koordination mit unseren Kunden zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutzvorgaben sowie Organisation erforderlicher Genehmigungen
  • Auftragsbearbeitung von der Annahme bis zur Vorbereitung der Rechnungsstellung
  • Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung
  • Planung und Organisation von Schulungen sowie Bereitschaftsdiensten der Servicetechniker

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben souverän zu koordinieren
  • Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Service- und Kundenorientierung mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag

Wir bieten

  •  ein Arbeitsverhältnis bei einem familiär geführten mittelständischen Unternehmen
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • vielfältige soziale Aktivitäten
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche, in denen wir Ihre Belange ernst nehmen
  • Teamarbeit wird bei uns Großgeschrieben
  • Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten



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