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Projektassistenz - Kundenakquise / Beziehungsmanagement / MS Office (m/w/d)

  • SÜDWERK Projektgesellschaft mbH
  • Burgkunstadt
  • Feste Anstellung
  • Homeoffice möglich, Vollzeit
  • Erschienen: vor 10 Stunden
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Über SÜDWERK Energie GmbH

Erneuerbare Energien nachhaltig gestalten

Wir engagieren uns für die Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Wir übernehmen alle Leistungen der Planung und Realisierung von Erneuerbaren Energien.

Was erwartet dich?

  • Du unterstützt bei der Erstellung, Prüfung und Vorbereitung von Verträgen, stellst die Vollständigkeit aller relevanten Unterlagen sicher und koordinierst die Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen.
  • Du übernimmst die Verwaltung eingehender und ausgehender Dokumente, koordinierst die Postbearbeitung und sorgst für eine strukturierte sowie nachvollziehbare Ablage.
  • Du verantwortest die Pflege, Nachverfolgung und Aktualisierung projektbezogener Dokumente und stellst eine transparente und verlässliche Dokumentenbasis sicher.
  • Du erstellst regelmäßige projektbezogene Berichte, bereitest relevante Kennzahlen und Statusinformationen adressatengerecht auf und unterstützt die Projektleitung bei der Entscheidungsfindung.
  • Du stellst projektbezogene Informationen strukturiert zusammen, bereitest diese für interne und externe Stakeholder auf und sorgst für eine verlässliche Informationsgrundlage.
  • Du bist Ansprechpartner:in für Kundenanliegen im Projektkontext, koordinierst Rückfragen und sorgst für eine professionelle und serviceorientierte Kommunikation.
  • Du pflegst und aktualisierst projektrelevante Daten in der Projektmanagement-Software Monday, stellst die Datenqualität sicher und unterstützt das Team bei der effizienten Nutzung des Systems.

Was solltest du mitbringen?

  • Hier ist dein Profil im „Du“-Stil, aktiv und anzeigengerecht formuliert:
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büroorganisation, Projektmanagement oder Verwaltung.
  • Du verfügst über erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer projektbezogenen, administrativen oder kundenorientierten Funktion.
  • Du hast Erfahrung in der Vertragsvorbereitung und im strukturierten Dokumentenmanagement.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit Projektmanagement-Tools wie Monday.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
  • Du bist kommunikativ, serviceorientiert und trittst professionell gegenüber Kunden und internen Ansprechpartner:innen auf.
  • Du bist zuverlässig, diskret und achtest auf höchste Qualität bei deiner Arbeit.
  • Du bist teamfähig, belastbar und hast Freude an koordinierenden sowie unterstützenden Tätigkeiten.

Was bieten wir dir?

  • Abwechslung, Verantwortung, Teamarbeit – so arbeiten wir bei unserem Unternehmen. Wir setzen uns für eine nachhaltige und regionale Wirtschaftsweise sowie die Energieversorgung von morgen ein. Wir wollen beweisen, dass Photovoltaik DIE Technik der Zukunft ist
  • Wir bieten dir einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, welche die Bedürfnisse der Menschen mit den Möglichkeiten der Natur in intelligenten Stromnetzen vereint – naturgebunden, nachhaltig, langfristig – und mit sicherem Blick für das Mögliche
  • Wir leben ein offenes und professionelles Miteinander, legen viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit und fördern unsere Mitarbeitenden
  • Eine attraktive Gehaltsstruktur, Home-Office nach Abstimmung und modernste Arbeitsmittel gehören selbstverständlich dazu



Gehalt

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Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung
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Mitarbeitervorteile

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Homeoffice
Firmenevents- und Veranstaltungen
Parkplatz
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