Assistenz Gehälter in Stuttgart

Max-Planck-Institut für Festkörperforschung

Max-Planck-Institut für Festkörperforschung * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung in Stuttgart ist eines der weltweit führenden Institute für die Erforschung kondensierter Materie. Das Institut umfasst innovative Forschungsprojekte zu Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung und bietet Zugang zu einer international einzigartigen Forschungsinfrastruktur. Unsere 400 Mitarbeiter arbeiten in einem dynamischen, interdisziplinären und multikulturellen Umfeld. * Verantwortung für die allgemeine Organisation des Betriebsratsbüros * Eigenständige Erledigung aller üblichen Sekretariats- und Schreibarbeiten, einschließlich interner und externer Korrespondenz sowohl selbstständig als auch nach Vorlage in deutscher und englischer Sprache

Seyler + Pärssinen ProjektPartner GmbH

Als Projektassistenz unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Steuerung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Projektablauf bei.

Sachverständige Sage Popp Schagmann

Sachverständige Sage Popp Schagmann * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein etabliertes Sachverständigenbüro für Schäden an Gebäuden in Stuttgart mit drei öffentlich bestellten Sachverständigen und einem eingespielten Team im administrativen Bereich. Seit vielen Jahren begleiten wir Gerichte, Versicherungen, Unternehmen und private Auftraggeber bei anspruchsvollen Gutachten. Aufgaben * Organisation und Koordination unseres Büroalltags * Terminplanung und Fristenüberwachung * Kommunikation mit Auftraggebern, Versicherungen, Gerichten und Projektbeteiligten * Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung unserer Gutachten * Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Akten * Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Themen * Perspektivisch Übernahme von Verantwortung in internen Abläufen und Organisation - Profil

Drees & Sommer SE

EGS-Plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH

EGS-Plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Lust auf 100 % Erneuerbare? Gestalten Sie mit uns den Green Deal! Wir bei EGS-plan reden nicht nur über Klimaschutz – wir bauen ihn. Dabei entwickeln wir innovative Energiekonzepte – wie in der Esslinger Weststadt und begleiten Projekte von der Simulation bis zur Betriebsoptimierung. Vollzeit oder Teilzeit | Stuttgart-Vaihingen - Ihre Mission bei uns * Sie unterstützen das Team im kaufmännischen Projektmanagement – von der Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Projektabwicklung. * Sie behalten wichtige Termine sowie Fristen stets im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Projektbearbeitung. * Sie erstellen interne Unterlagen wie Projektpräsentationen, Projektflyer und Referenzschreiben.

Drees & Sommer SE

Als Teamassistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Finance sind Sie eine zentrale Stütze unseres Standorts in Stuttgart und tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Qualität unserer Finanzprozesse sicherzustellen. * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Finanzumfeld oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil

Universität Hohenheim

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Lehrstuhlspezifische Verwaltungsaufgaben * Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich

meinestadt.de

meinestadt.de * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Kienzle & Ungerer - Notare - Einsatzort: 70178 Stuttgart - Wir sind ein dienstleistungsorientiertes Notarbüro in Stuttgart. Unsere modernen, klimatisierten Büroräume liegen in verkehrsgünstiger, zentraler Lage in der Innenstadt (zwischen Rotebühlplatz und Marienplatz). Ihre Aufgaben * Sie betreuen unserer Mandanten und Besucher sowohl am Empfang als auch am Telefon und stehen als erster Ansprechpartner zur Verfügung. * Sie unterstützen die , und in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie bei der Anlage von Akten. * Sie nehmen Anfragen entgegen und leiten diese fachgerecht weiter * Sie prüfen und Bearbeiten Anfragen zu Grundbuch- und Handelsregisterauszügen.

Die Wohnlöwin GmbH

Die Wohnlöwin GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten und einem sehr hohen Qualitätsanspruch. Hierfür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Prozesse aktiv mitgestaltet. Du bist eine verantwortungsbewusste Person, die strukturiert arbeitet und den Überblick behält. * Eigenständige Angebots- und Auftragsbearbeitung * Unterstützung im Finanz-, Rechnungswesen und Controlling * Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen * Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, und * Organisation und Koordination des Einkaufsprozesses * Bestellung und Verwaltung von Musterwaren für unsere Klienten und Projekte

Amadeus Fire AG

Bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d).