Vorlagen und Checklisten, die dein Recruiting vereinfachen und effizienter machen
Inhalt
- 6 Recruiting-Vorlagen
- Fazit
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Kennst du das auch…? Du hast drei Vorstellungsgespräche, eine Fachabteilung wartet auf Feedback, der Kalender ist voll, und in deinem Posteingang tummeln sich zehn neue Bewerbungen – irgendwo zwischen Copy-Paste-Mails, Interview-Notizen und „Wo ist nochmal die Stellenanzeige von letzter Woche?“ geht der Überblick verloren.
Recruiting kann ganz schön chaotisch sein. Aber: Es geht auch einfacher. Mit den richtigen Vorlagen und Checklisten sparst du Zeit, vermeidest unnötige Schleifen – und wirkst gleichzeitig professionell nach innen wie außen. Hier kommen 6 sofort einsetzbare Recruiting-Vorlagen, die dich in den wichtigsten Phasen des Einstellungsprozesses unterstützen.
Die 6 wichtigsten Vorlagen für effizientes Recruiting
Diese Vorlagen und Checkliste helfen dir in deinem Recruiting:
- schneller handlungsfähig zu sein,
- im Team konsistent aufzutreten,
- Risiken (z. B. juristische Fehler bei Kündigungen) zu minimieren,
- bessere Entscheidungen zu treffen.
Für jede Phase des Arbeitsverhältnisses die passende Vorlage:
Vorbereitung und Briefing
Stellenausschreibung
Kommunikation mit Bewerbenden
Offboarding
Anforderungsprofil: Klarheit vor der Anzeige
Ein gutes Recruiting beginnt nicht bei der Stellenausschreibung, sondern bei einem präzisen Anforderungsprofil. Diese Vorlage hilft dir, gemeinsam mit der Fachabteilung klare Erwartungen zu definieren, die später als Grundlage für alles dienen: die Formulierung einer anziehenden Anzeige, das Interview und die finale Auswahl.
Vorlage: Anforderungsprofil für bewerbungsstarke Stellenanzeigen
Vorauswahl-Fragen, die die Qualität eingehender Bewerbungen steigern
Gerade bei hohem Bewerberaufkommen brauchst du effiziente Methoden zur Vorauswahl, auch Pre-Screening genannt. Mit diesen Fragen findest du schnell heraus, wer wirklich zur Rolle passt – fachlich und kulturell.
Effiziente Vorauswahl-Fragen für mehr passende Bewerbungen
E-Mail-Vorlagen für die Kommunikation mit Bewerbern
Ob Eingangsbestätigung, Einladung, Absage oder Angebotsmail: Einheitliche, wertschätzende Kommunikation spart Zeit und hinterlässt einen professionellen Eindruck. Diese Vorlagen sind sofort einsatzbereit – natürlich anpassbar auf deinen Ton.
10 E-Mail-Vorlagen für die Kommunikation mit Bewerbenden
STAR-Interview-Fragen
Mit der STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result) kannst du Kompetenzen anhand konkreter Beispiele strukturiert erfassen. Diese strukturierte Fragen helfen dir, hinter die Fassade zu blicken – und echtes Verhalten zu bewerten.
STAR-Methode: 50 starke Interview-Fragen
Bewertungsbogen für Vorstellungsgespräche
Die Scorecard, oder der Bewertungsbogen für Vorstellungsgespräche, ermöglicht dir, Bewerber systematisch zu bewerten – objektiv, vergleichbar und nachvollziehbar. Besonders wertvoll, wenn mehrere Interviewer beteiligt sind oder du Entscheidungen dokumentieren musst.
Vorlage: Interview-Scorecard für treffsichere Entscheidungen
Checkliste für die faire, rechtsichere Kündigung von Mitarbeitenden
Trennungen sind nie angenehm – aber mit einer guten Vorbereitung lassen sie sich professionell und menschlich gestalten. Diese Checkliste für die Kündigung von Mitarbeitenden führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess – von der Dokumentation bis zum Gespräch.
Checkliste: Mitarbeitende kündigen
Fazit: Struktur schlägt Bauchgefühl
Diese Vorlagen sind keine starren Regeln – sondern Werkzeuge. Passe sie an deinen Stil, dein Unternehmen und deine Sprache an. Aber nutze sie regelmäßig – dann sparst du Energie für die wirklich wichtigen Entscheidungen.
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