Prompting-Hacks für Recruiter: Interview-Leitfäden & Scorecard mit ChatGPT, Gemini & Co. erstellen

Hand aufs Herz: Interviewfragen entwerfen, Gesprächsleitfäden vorbereiten, Notizen sortieren – all das frisst im Recruiting-Alltag jede Menge Zeit und Nerven. Viele KMU-Recruiter bestätigen: Genau diese To-dos gehören zu den größten Zeitfressen im Interviewprozess.

Die gute Nachricht: KI kann dir genau dabei den Rücken freihalten. Jana Oetken – Recruiting-Profi und KI-Expertin – zeigt in ihrem Workshop, wie du mit den richtigen Prompts in Tools wie ChatGPT, Gemini oder Co-Pilot im Handumdrehen passgenaue Interview-Leitfäden samt Scorecards für Schlüsselkompetenzen erstellst. 

Dein Interview-Leitfaden mit KI

Interview smarter vorbereiten mit KI!

Im Video siehst du den kompletten Prompt für einen Interview-Leitfaden – und zusätzlich noch einen Prompt für eine Interview-Scorecard, mit der du Kandidat*innen objektiv und fair bewerten kannst. 

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Ein häufiger Fehler: Wir tippen schnell etwas wie „Erstelle mir einen Interviewleitfaden“ ins KI-Tool – und wundern uns dann über eine generische Liste von Standardfragen, die zu jeder beliebigen Stelle passen könnten. Das Problem: Generische Prompts liefern generische Antworten.

Damit KI dir wirklich Arbeit abnimmt und ein Ergebnis liefert, das exakt zu deiner Vakanz passt, braucht sie Kontext. Ein guter Prompt ist also mehr als ein Halbsatz – er ist deine „Auftragsbeschreibung“ an die KI.

Die wichtigsten Bausteine für einen starken Prompt

1. Rolle definieren 
   Lass die KI wissen, in welcher Rolle sie agieren soll, z. B. als Hiring Manager oder Recruiter.
2. Aufgabe klar beschreiben 
   Beispiel: „Erstelle einen Interviewleitfaden für die Position Marketing Manager*in.“
3. Kontext liefern 
   Hänge deine Stellenanzeige oder das Anforderungsprofil als Datei an – je mehr Infos, desto passender das Ergebnis.
4. Format vorgeben 
   Sag genau, wie du das Ergebnis haben möchtest: z. B. 8 Fragen, in Tabellenform, mit Spalten für Frage, Bewertungsmaßstab und Notizen.

So könnte dein Prompt aussehen:

Janas heißer Tipp: Rückfragen zulassen (optional, aber genial!) 

Bitte die KI, dir vorab Rückfragen zu stellen, damit sie dein Anliegen wirklich versteht. Dieser Schritt wird oft unterschätzt, bringt aber erstaunlich bessere Resultate. 

Do’s & Don’ts mit KI im Recruiting

Do’s

• Überprüfe Ergebnisse kritisch: Prüfe inhaltliche Richtigkeit und kontrolliere, ob Vorschläge diskriminierende Formulierungen oder Bias enthalten.
• Bleibe selbst der / die Entscheider*in: Nutze KI als Assistenz, nicht als finale Instanz für Einstellungsentscheidungen.
• Achte auf die Candidate Experience: Formulierungen, Fragensets und Follow-up-Prozesse müssen menschlich und transparent bleiben.

Don’ts

• Keine sensiblen Daten in Prompts: Vertrauliche, personenbezogene oder dienstinterne Informationen gehören nicht in öffentliche oder ungesicherte KI-Prompts.
• Nicht blind vertrauen oder automatisieren: Übernimm keine vollautomatisierten Entscheidungen auf Basis von KI-Ausgaben — das erhöht rechtliche und ethische Risiken.

Checkliste: 3 Prompting-Hacks von Jana

• Kontext ist König 
  → Stelle der KI deinen Jobkontext bereit (z. B. Stellenanzeige hochladen). 
• Rückfragen zulassen 
  → Bitte die KI, Unklarheiten mit dir abzuklären, bevor sie startet.
• Iterativ verbessern 
  → Probiere verschiedene Formulierungen aus und feile am Prompt.

Nicht vergessen: Prompten kann wirklich jede*r. Aber: Gutes Prompting will gelernt sein – und macht am Ende den Unterschied zwischen einem generischen KI-Ergebnis und (in dem Fall) einem Interviewleitfaden, der perfekt zu deiner Stelle passt.