Ihr Leitfaden für Panel Interviews

Ein Panel Interview ist eine Form des Bewerbungsgesprächs, bei der unterschiedliche Bewerbende an einem runden Tisch sitzen. Im Gegensatz zu einzelnen Gesprächen bietet diese Interviewtechnik Führungskräften einen besonderen Einblick in die Eignung der Kandidat*innen für die Stelle, auf die sie sich bewerben.

Panel Interviews sind gerade zu Beginn häufig etwas herausfordernd. In unserem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Interviewtechnik in Handumdrehen meistern und für Sich nutzen, um das beste Talent für Ihr Unternehmen zu finden.

Vorteile von Panel Interviews

Bewerbungsgespräche, die im Einzelnen zwischen Führungskraft und Kandidat*in stattfinden, bieten zwar eine persönliche Gesprächsatmosphäre, sind bei einer Vielzahl an Bewerbungen aber sehr zeitaufwändig.

Das ist nicht nur für Sie als Personalverantwortliche*r Ihres Unternehmens mit Zeitaufwand verbunden, sondern auch für die Bewerbenden: je länger diese auf eine Einstellungszusage warten müssen, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich bei einem anderen Unternehmen bewerben oder zusagen.

Panel Interviews bieten Personalverantwortlichen daher eine gute Möglichkeit, um den Einstellungsprozess effektiver und schneller zu gestalten.

Neben dem beschleunigten Ablauf von Bewerbungsgesprächen haben Panel Interviews weitere Vorteile:

• Objektive Bewertungen: Dadurch, dass es keine persönlichen Vier-Augen-Gespräche mit den Bewerbenden gibt, können sich die Interview-Führenden auf die wesentlichen Dinge konzentrieren und eine objektive Beurteilung über die Bewerbenden treffen.
• Kreuzverhör: Das fragenstellende Gremium aus Personalverantwortlichen und Führungskräften kann seine Fragen an die Bewerbenden noch schneller und effektiver stellen. Die Kandidat*innen geraten so, sprichwörtlich, in ein Kreuzverhör, das fachliche Vorkenntnisse und Fähigkeiten testen soll.
• Testen von Stressresistenz: Panel Interviews sind für einige Bewerbende mit Stress verbunden. Wenn die Fragenstellenden merken, dass die Bewerbenden mit der Situation gut umgehen, ist das ein gutes Zeichen.
• Führungsposition: Panel Interviews geben gerade Bewerbenden mit guten Führungsqualitäten und Kommunikationsfähigkeiten die Möglichkeit, herauszustechen.

Hat das Panel Interview auch Nachteile?

Auch Panel Interviews haben als Interviewtechnik Nachteile, wie z. B.:

• Es bleibt weniger Zeit für die genaue Analyse jeder einzelnen Person.
• Nicht jedes Talent ist extrovertiert. Gerade introvertierte Talente brauchen die Komfortzone eines persönlichen Gesprächs, um sich von ihrer besten Seite zeigen zu können.

Wie ist der Ablauf des Personalauswahlverfahrens im Panel Interview?

Auch, wenn das Panel Interview in Teilen wie ein Kreuzverhör abläuft, sollten Sie den Raum für das Bewerbungsgespräch nicht so gestalten!

Das heißt, dass die Fragensteller und Interview-Führenden den Kandidat*innen direkt gegenübersitzen. Sorgen Sie für eine offene und ungezwungene Gesprächsatmosphäre, denn: Entspannte Kandidat*innen sorgen für ein entspannteres Gespräch!

Wie setzen sich die Interview-Führenden zusammen?

Anders als bei einzelnen Bewerbungsgesprächen, die oft 1-zu-1 zwischen Führungskraft und Kandidat*in stattfinden, kommt bei einem Panel Interview ein fragenstellendes Gremium zum Einsatz. Dieses setzt sich nicht nur aus Personalverantwortlichen, sondern auch aus verschiedenen Unternehmensvertretenden anderer Abteilungen zusammen, darunter fachliche Kolleg*innen oder disziplinarische Vorgesetzte für die jeweiligen Stellen.

Das Miteinbeziehen von Unternehmensvertretenden aus anderen Abteilungen bietet Personalverantwortlichen unterschiedliche Blickwinkel auf die Kandidat*innen. So erhalten Recruiter nach dem Panel Interview ein breitgefächertes Bild von den Bewerbenden.

Wählen Sie im Vorfeld eine leitende Person

Absolut empfehlenswert ist, dass Sie im Vorfeld eine leitende Person im Gremium wählen, die das Panel Interview moderiert und für das Stellen der Fragen verantwortlich ist.

Die leitende Person hat damit die Führungsposition innerhalb des Gremiums inne und führt das Vorstellungsgespräch mit einem Fragenkatalog. Die anderen Mitglieder des Gremiums haben die Möglichkeit, bei Bedarf vertiefende Fragen an die Bewerbenden zu stellen. Gerade dann, wenn es um spezifische Fragen aus ihrer Abteilung geht, ist das im Vorstellungsgespräch sehr hilfreich.

Welche Fragen eignen sich für ein Panel Interview?

Für ein Panel Interview eignen sich Fragen, die sowohl die Fachkenntnisse als auch die sozialen und Führungskompetenzen der Kandidat*innen testen. Dazu gehören situative Fragen, die das Verhalten in spezifischen beruflichen Situationen beleuchten, sowie Fragen, die die Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Kolleg*innen evaluieren. Beispiele sind:

• Wie würden Sie ein Teamprojekt mit unterschiedlichen Abteilungen koordinieren?
• Erzählen Sie uns von einer Situation, in der Sie unter Druck eine wichtige Entscheidung treffen mussten.

Klassische, bewusst offen gehaltene Fragen für eine Runde mit mehreren Bewerber*innen, sind zum Beispiel:

• Welche Erfahrungen haben Sie mit Teamarbeit gemacht und wie tragen Sie zu einem positiven Teamumfeld bei?
• Wie gehen Sie mit Herausforderungen um, die in Ihrem beruflichen Alltag auftreten?
• Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um sich beruflich weiterzuentwickeln und auf dem neuesten Stand zu bleiben?
• Wie haben Sie in der Vergangenheit mit einem schwierigen Kunden oder einer herausfordernden Situation umgegangen?
• Was motiviert Sie in Ihrer Arbeit und wie halten Sie diese Motivation aufrecht?

Das Ziel solcher Fragen ist immer, möglichst ausführliche Antworten aus verschiedenen Perspektiven zu erhalten und allen Kandidat*innen genug Raum zu geben, passende Beispiele zu wählen und gemäß der eigenen Persönlichkeit zu antworten.

Ablauf eines Panel Interviews

Ein Panel Interview startet immer mit einer kurzen Vorstellungsrunde, in der alle Bewerbenden die Möglichkeit zur Präsentation ihrer Person haben.

Nun haben Sie als Personalverantwortliche die Möglichkeit, diese Präsentation der Bewerbenden umfangreicher ausfallen zu lassen, etwa durch einen vorgefertigten Fragenkatalog, den Sie den Personen kurz vor dem Vorstellungsgespräch aushändigen.

Anhand der jeweiligen Präsentation der Bewerbenden, können Sie deren Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeiten und das generelle Auftreten der Person bewerten.

Machen Sie Sich Notizen!

Das Panel Interview hat den Vorteil, dass die Aufgaben im Gremium aufgeteilt sind. Gerade die Personen im Gremium, die nicht aktiv Fragen stellen, sondern nur konzentriert den Präsentationen der Bewerbenden zuhören, nehmen wichtige Details und Nuancen der Bewerbenden wahr, die sonst unter den Tisch fallen.

Damit Sie diese wichtigen Details nicht verlieren, machen sich alle Personen des Gremiums Notizen während den Präsentationen der Bewerbenden.

Organisation und Vorbereitung für ein erfolgreiches Panel Interview

Nicht nur die Bewerbenden punkten durch Vorbereitung im Gespräch, sondern auch das fragenstellende Gremium. Da Sie als Gremium im Vorfeld des Panel Interviews gemeinsam ein Fragenkatalog ausarbeiten, ist es wichtig, dass jedes Mitglied im Vorfeld alle Lebensläufe der Bewerbenden sowie die genauen Anforderungen an die ausgeschriebene Stelle gelesen und verinnerlicht hat.

Beenden Sie das Panel Interview professionell

Zur Vorbereitung zum Panel Interview gehört auch ein vorgefertigtes Schlusswort, um das Gespräch auf professionelle Art und Weise zu beenden. Mit dem professionellen Schlusswort bedanken Sie Sich bei den Bewerbenden für deren Interesse und Zeit. Geben Sie den Bewerbenden am Ende des Gesprächs einen konkreten Zeitplan mit an die Hand und nennen Sie ihnen eine Frist, bis wann Sie die Einstellungszusage aussprechen werden.

FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Thema Panel Interview