Gehaltsverhandlung richtig führen: 8 Schritte für die Durchführung eines fairen Gehaltsgesprächs

Das Sprichwort “über Geld spricht man nicht” ist längst überholt. Gerade in Zeiten von Gender-Pay-Gap, also der im Schnitt schlechteren Bezahlung von Frauen auf dem Arbeitsmarkt, sind faire Gehaltsverhandlungen und Gehaltsanpassungen wichtig.

Aber auch in Zeiten von Arbeiterlosigkeit, in denen Talente einen Jobwechsel für ein höheres Gehalt in Betracht ziehen, punkten Arbeitgebende mit fairen und gerechten Gehältern. Zufriedene Mitarbeitende ohne Geldsorgen sind zudem produktiver. Eine Gehaltserhöhung ist dementsprechend auch eine Investition die Unternehmenszukunft und dient der Mitarbeitendenbindung.

Bevor Unternehmen in die Gehaltsverhandlung mit ihren Mitarbeitenden gehen, sollten sie zunächst prüfen, ob überhaupt oder in welchem Ausmaß eine Gehaltsanpassung für den*die jeweilige Kolleg*in nötig ist, wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie in diesem Artikel.

Was ist eine Gehaltsüberprüfung?

Gute Leistung muss belohnt werden! Das Gehalt von Mitarbeitenden soll zum einen deren Lebenshaltungskosten decken und zum anderen deren Erfolge im Unternehmen widerspiegeln.

Die regelmäßige Gehaltsanpassung durch Arbeitgebende orientiert sich an folgenden Faktoren:

• Aktuelles Gehalt der Mitarbeitenden in Bezug zu deren Leistungen
• Durchschnittliches Gehalt auf dem Arbeitsmarkt
• Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden
• Erfahrung der Mitarbeitenden
• Budget des Unternehmens
• Inflation

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Von der Gehaltsüberprüfung zur Gehaltsverhandlung

Anhand der oben genannten Faktoren stellen die Vorgesetzten (wenn notwendig, in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und/oder der Buchhaltung) fest, ob eine Gehaltsanpassung nötig ist und legen bereits ein Budget fest. Danach bitten sie den*die betreffende*n Mitarbeiter*in um ein Gespräch, um die Gehaltsverhandlung zu führen.

Nachdem der*die Vorgesetzte in der Gehaltsüberprüfung bestimmt hat, was von Unternehmensseite eine angemessene Gehaltsanpassung ist, gilt es nun im Gehaltsgespräch, den*die Mitarbeiter*in nach seiner*ihrer Gehaltsvorstellungen und Wunschgehalt zu fragen.

Wie oft sollten Gehaltsverhandlungen durchgeführt werden?

Gehaltsverhandlungen sollten jährlich stattfinden, zum Beispiel als Teil oder zur Vorbereitung eines Jahresgesprächs. Mit der jährlichen Gehaltsanpassung lassen sich z.B. Veränderungen auf dem Markt abfangen, wie etwa die Inflation. Darüber hinaus ist es aus Mitarbeitendensicht ein klarer Benefit, einen regelmäßigen und festen Termin zu haben, um ihre Wahrnehmung und Begründungen für eine Gehaltserhöhung vorzubringen. Das erleichtert für beide Seiten die Vorbereitung und sorgt für weniger Unruhe im laufenden Jahr.

Warum sind Gehaltserhöhungen wichtig?

Regelmäßige Gehaltsanpassungen und die daraus folgenden Gehaltserhöhungen sind entscheidend für den Unternehmenserfolg:

• Fairness fördern: Gehaltsgespräche tragen zu mehr Transparenz und Gerechtigkeit am Arbeitsplatz bei, indem sie Ungleichheiten zwischen Mitarbeitenden, die ähnliche Aufgaben erfüllen, aufdecken. Außerdem stellen sie eine faire Entlohnung sicher.
• Talente binden: Gehaltsüberprüfungen sind entscheidend, um die besten Talente im Unternehmen zu halten. 71% der Arbeitnehmenden geben an, dass ein höheres Gehalt ihre Verbundenheit gegenüber ihrem Arbeitgebenden erhöht.
• Zufriedenheit steigern: Ein gerechtes (sprich, nach erbrachten Leistungen aktualisiertes) und faires Gehalt erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und damit deren Produktivität.
• Talente anziehen: In Zeiten von Arbeiterlosigkeit, in der Talente sich das Unternehmen aussuchen und nicht umgekehrt, kann ein Unternehmen mit fairen und gerechten Gehältern bei potenziellen Talenten punkten.
• Compliance einhalten: Bei Gehaltsverhandlungen stets nach dem Gleichbehandlungsgesetz richten und jedes Gehalt basierend auf den Fähigkeiten, Erfahrung und Leistung der jeweiligen Mitarbeitenden bestimmen.

8 Schritte zur Durchführung einer fairen Gehaltsanpassung

Für die Entscheidung, den Arbeitsplatz zu wechseln, geben 2 von 5 Arbeitnehmende den Wunsch nach einem höheren Gehalt als Grund an. In Zeiten von Arbeiterlosigkeit ist es für Unternehmen daher noch wichtiger, durch faire und gerechte Gehälter Talente zu halten und neue Talente dazuzugewinnen.

Nachfolgenden finden Sie acht entscheidende Schritte auf dem Weg zu einer fairen Gehaltsanpassung:

Schritt 1: Verhandlungsspielraum überprüfen

Bevor die zuständigen Personen in eine Gehaltsverhandlung mit Mitarbeitenden treten, ist es im ersten Schritt wichtig für zu bestimmen, wie viel Geld dem Unternehmen für Gehaltserhöhungen im kommenden Geschäftsjahr zu Verfügung stehen. Im besten Fall berücksichtigen die jeweiligen Führungskräfte anstehende Gehaltserhöhungen für das kommende Geschäftsjahr bereits im Voraus in der Personalplanung.

Schritt 2: Gehaltsanpassungen bestimmen

Im zweiten Schritt schauen die Verantwortlichen auf die gegenwärtigen Gehälter ihrer Mitarbeitenden in Hinblick auf deren Position und Abteilung an. Dem Budget entsprechend setzen sie Prioritäten.

Hierbei sind ebenso externe Faktoren zu berücksichtigen, wie:

• Veränderungen auf dem externen Markt
• Schwankungen in der Gesamtwirtschaft, einschließlich der Inflation

Schritt 3: Durchschnittsgehälter der Branche vergleichen

Um sich in Zeiten von Arbeiterlosigkeit von anderen Unternehmen in Ihrer Branche abzuheben, hilft der Vergleich zwischen den Gehältern, die Unternehmen den Mitarbeitenden auszahlen, und dem Durchschnittsgehalt der Branche.

Schritt 4: Überprüfen, ob Mitarbeitende die Anforderungen an ihre Position erfüllt haben

Der vierte Schritt ist mitunter der wichtigste, der nun die Leistungen Ihrer Mitarbeitenden beurteilt. Grundlage für die Beurteilung ist die jeweilige Stellenbeschreibung des*der Mitarbeitenden: Erfüllen diese die Aufgaben, die ihre Position erfordert oder leisten sie noch mehr?

Schritt 5: Zusätzliche Leistungen der Mitarbeitenden beurteilen

Wenn Mitarbeitende zusätzliche Aufgaben übernommen oder neue Qualifikationen und Erfahrungen erworben haben, ist das in der Gehaltsverhandlung zu berücksichtigen.

Schritt 6: Bewertungssystem einführen

Es ist wichtig, bei der Leistungsbewertung objektive Kriterien zu verwenden. Ein Bewertungssystem hilft dabei, die Gehaltserhöhung anhand vorher festgelegter Kriterien und nicht auf subjektiver Basis zu treffen, um Diskriminierung zu vermeiden.

Das Bewertungssystem sollte auch die Leistung der Mitarbeitenden in anderen Bereichen berücksichtigen, um sicherzustellen, dass auch diejenigen belohnt werden, die sich über ihre alltäglichen Aufgaben hinaus auszeichnen, wie etwa in den Bereichen:

• Teamarbeit
• Kommunikation unter Kolleg*innen
• Führungsqualitäten

Schritt 7: Im Gehaltsgespräch transparent kommunizieren

54% der Arbeitnehmenden fühlen sich bei Gehaltsverhandlungen unwohl und nicht genug wertgeschätzt. Daher ist es wichtig, dass Mitarbeitende die Ergebnisse ihrer Gehaltsüberprüfung offengelegt bekommen und die ausschlaggebenden Argumente für die entsprechende Gehaltsanpassung offen und transparent kommunizieren bekommen.

Zum anderen sollten sie auch ihre eigenen Gehaltsvorstellungen und Gehaltswünsche nennen und begründen dürfen.

Schritt 8: Feedback sammeln

Nach Abschluss der Gehaltsverhandlung und der Umsetzung der vereinbarten Gehaltserhöhung ist es wichtig, das Feedback der Mitarbeitenden einzuholen, um den Prozess der Gehaltsverhandlungen laufend zu optimieren und in der Zukunft noch fairer und gerechter zu gestalten.

Fazit: Erfolgreiche Gehaltsverhandlungen für eine starke Mitarbeitendenbindung

Eine faire und gut vorbereitete Gehaltsverhandlung ist ein wichtiger Schritt, um die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden zu fördern. Regelmäßige Gehaltsanpassungen, basierend auf klaren und transparenten Kriterien, tragen nicht nur zur Mitarbeitendenbindung bei, sondern helfen auch dabei, neue Talente zu gewinnen. Indem Unternehmen den Prozess der Gehaltsverhandlung strukturiert und offen gestalten sowie zu einem festen Teil der Unternehmenskultur machen, schaffen sie eine gerechte und produktive Arbeitsumgebung mit zufriedeneren Kolleg*innen.

FAQ:Häufig gestellte Fragen über das Thema Gehaltsverhandlungen