Über uns

Stellenbeschreibung
Wir, die Kroemer GmbH mit Stammsitz in Cottbus, sind ein im Onlinehandel seit 2007 tätiges Unternehmen (KFZ-Hebebühnen und weitere KFZ-technische technische Ausstattungen) mit derzeit 26 Mitarbeitern und suchen für unsere Niederlassung Berlin-Reinickendorf eine engagierte Büroleiterin (m/w/d) mit Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und grundlegenden buchhalterischen Kenntnissen, die unser Team in der Organisation und Verwaltung aktiv und durchsetzungsstark unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie nach angemessener Einarbeitungszeit die Leitung des Büroteams, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse, unterstützen die Arbeit der Geschäftsleitung und koordinieren das Zusammenwirken des kaufmännischen Kundendienstes, externen Dienstleistern, Logistikpartnern und Speditionsunternehmen. Sie bereiten Zahlenmaterialien und Unterlagen für die externe Buchhaltung auf, arbeiten weitgehend eigenständig, organisieren effizient die innerbetriebliche Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter und tragen maßgeblich zur Optimierung der internen Bürostruktur bei.

Wir bieten neben den Grundkonditionen eine gute Arbeitsatmosphäre im Team sowie nach ca. 1 Jahr Betriebszugehörigkeit die Perspektive einer kurzfristigen weiteren personellen und gehaltlichen Entwicklung in unserem Unternehmen.

Aufgaben

• Leitung und Koordination des Büroalltags sowie Überwachung der administrativen und allgemeinen innerbetrieblichen Abläufe,
• Organisation und Steuerung der gesamtheitlichen Büroprozesse, inklusive Terminplanung und Ressourcenmanagement,
• Überwachung der buchhalterischen Tätigkeiten, inklusive Rechnungsstellung, des Zahlungsverkehrs und Erfüllung allgemeiner Controlling-Aufgabenstellungen,
• Anleitung und Kontrolle von Mitarbeitern und Organisation / Optimierung des bereichsübergreifenden Zusammenwirkens im Unternehmen,
• Pflege und Weiterentwicklung der betrieblichen Bürosoftware und anderer Kommunikationssysteme,
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Partnern, u.a. mittels interner Softwarelösungen,
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen

  Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit buchhalterischer Erfahrung,
• Berufserfahrung im Büro-Management (spez. auch Mitarbeiterführung) oder in einer vergleichbaren Position,
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise, Erkennen, Aufgreifen, Lösungsvorschläge bei bestehenden Problemstellungen,
• Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel), Erfahrungen im Umgang mit betrieblichen Softwarelösungen,
• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Bürokommunikationssystemen,
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, bzw. auch solche anderer Fremdsprachen sind von Vorteil.

Sie bringen Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive Arbeitsweise mit? Wichtig wäre zudem auch ein nicht allzu weiter Anfahrtsweg. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeitsort: Vor Ort