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Rezeptionist:in / Office Assistant (m/w/d) in internationaler Unternehmensberatung
Rezeptionist:in / Office Assistant (m/w/d) in internationaler Unternehmensberatung
AlixPartners GmbH
Düsseldorf
Unsere Empfangsmitarbeiter:innen sind das Gesicht unserer Firma und tragen somit einen wichtigen Teil dazu dar unsere Kolleg:innen als auch externe Kund:innen zu begrüßen und unsere Unternehmensphilosophie zu vermitteln. * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * AlixPartners GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Rezeption - Die Position bietet Kandidat:innen, die nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle im administrativen Bereich suchen, die Möglichkeit sehr selbstständig aber dennoch in einem internationalen Team zu arbeiten. * Gäste-Empfang und Bewirtung/Koordination der Konferenzraum-Belegungen incl. Catering-Organisation * Telefonzentrale * Rechnungswesen (Bearbeitung der Eingangsrechnungen) * Event Planungen (interne / externe Events) * Auswahl von Lieferanten und Prüfung der Angebote/Verträge * Büromaterial / IT-Equipment verwalten und bestellen * Content Manager für das Intranet
Unsere Empfangsmitarbeiter:innen sind das Gesicht unserer Firma und tragen somit einen wichtigen Teil dazu dar unsere Kolleg:innen als auch externe Kund:innen zu begrüßen und unsere Unternehmensphilosophie zu vermitteln. * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * AlixPartners GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Rezeption - Die Position bietet Kandidat:innen, die nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle im administrativen Bereich suchen, die Möglichkeit sehr selbstständig aber dennoch in einem internationalen Team zu arbeiten. * Gäste-Empfang und Bewirtung/Koordination der Konferenzraum-Belegungen incl. Catering-Organisation * Telefonzentrale * Rechnungswesen (Bearbeitung der Eingangsrechnungen) * Event Planungen (interne / externe Events) * Auswahl von Lieferanten und Prüfung der Angebote/Verträge * Büromaterial / IT-Equipment verwalten und bestellen * Content Manager für das Intranet