Malteser in Deutschland logo

Personalreferent Entgeltabrechnung / Expert Payroll (m/w/d)

  • Malteser in Deutschland
  • Lohne
  • Feste Anstellung
  • Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
  • Erschienen: vor 2 Wochen
Sei einer der ersten Bewerber
Schnelle Bewerbung
Personalreferent Entgeltabrechnung / Expert Payroll (m/w/d)Malteser in Deutschland
loader
slide number 1

Die Malteser

Du bist ein Profi und suchst eine Herausforderung? Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? Dann komm in unsere digital organisierte HR-Abteilung! Mit strukturierten Prozessen, smarten Tools und einem erfahrenen Team arbeitest du an innovativen HR-Lösungen. Derzeit betreuen wir rund 10.000 Mitarbeitende an über 150 Standorten in den Regionen Nordost und Nordwest (Bezirke Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt).

Wir wachsen weiter – deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung einen Personalreferent Entgeltabrechnung / Expert Payroll (m/w/d), in Voll- (39 Std./Wo.) oder Teilzeit in Lohne.

Als Teil der Malteser bringst du nicht nur dein Fachwissen ein, sondern unterstützt auch eine sinnstiftende Mission: Menschen helfen – unabhängig von Herkunft oder Religion. Wir sind da, weil Nähe zählt.

Deine Aufgaben:

  • Du sorgst für die Qualität der Abrechnung für unsere Personalfälle, z.B. mithilfe von Plausibilitätsprüfungen und Kontrolle der in SAP erfassten Daten sowie Bearbeitung der Fehlerprotokolle
  • Du hast die fachliche Verantwortung für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und bist für die ordnungsgemäße Verarbeitung der variablen Daten zuständig
  • Du bist fachlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kollegen und Führungskräfte bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungen und berätst bei komplexen Sachverhalten 
  • Du erstellst Personalstatistiken und Personalkennzahlen und wertest diese aus
  • Du führst die Kommunikation mit externen Ämtern und Behörden (Finanzämtern, SV-Trägern, Krankenkassen etc.)
  • Du übernimmst das Meldewesen, insbesondere DEÜV, ELStAM und eAU
  • Du unterstützt beim Monats- und Jahresabschluss
  • Du arbeitest zusammen mit der Zentrale in Köln und IT-Dienstleistern, u.a. im Rahmen von Abstimmungen zur Abrechnung, Systemfragen und Optimierung der Zusammenarbeit
  • Du wirkst aktiv an HR-Projekten und Prozessoptimierungen mit
  • Du führst regelmäßig interne Schulungen zu Abrechnungsthemen durch
  • Du nimmst an regelmäßigen fachlichen Austauschterminen mit den Teamleitungen zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung gemeinsamer Prozesse teil

Was wir uns vorstellen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise eine fachliche Aus- oder Weiterbildung im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Eine mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
  • Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbarer Software 
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Beratungskompetenz
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
  • Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Das bieten wir.

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer stabilen, gemeinnützigen Organisation
  • Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (bis zu 39 Std./Woche)
  • Ein hochprofessionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur
  • Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Sonderzahlungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
  • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus einen zusätzlichen freien Tag
  • Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester 
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Digitale Tools und automatisierte Prozesse, die deinen Arbeitsalltag erleichtern
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Malteser Akademie und moderne E-Learning-Angebote
  • Die Chance, aktiv an spannenden Projekten innerhalb der Organisation mitzuwirken
  • Eine 100%-ige dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Soziale Zuschläge (z. B. Kinderzulage, Geburtsbeihilfe, Krankengeldzuschuss)
  • Mobilitätsvorteile (z. B. Deutschlandticket, Jobbike)
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Eine Bezuschussung für Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Diverse Rabatte über das Mitarbeitendenportal

Gehalt

Neugierig auf das Gehalt für diesen Job?
Chart icon
Min €Max €
Logo Malteser in Deutschland
Malteser in Deutschland
Gesundheit & soziale Dienste • 10,001+ Mitarbeiter
247 Bewertungen
81 Jobs

Pendelzeit
- - : - -

Diese Jobs waren bei anderen Jobsuchenden beliebt

Malteser in Deutschland

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Malteser in Deutschland
Lohne
Teilweise Home-Office